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人力资源管理师培训资料完整版
人力资源管理师培训资料
第一章公司人力资源规划
组织机构:
是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任沟通框架,是组织内某些工协作基本形式。
影响和制约组织构造设计和建立因素:
重要来自信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、公司规模和环境变化六个方面。
组织构造类型:
答:
1、直线制:
是一种最简朴集权式组织构造形式,又称军队式构造。
长处:
构造简朴,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
缺陷:
缺少专业化管理分工;对管理者素质规定高,无助于管理者解决重大问题;合用范畴有限,只合用于那些规模较小或业务活动简朴、稳定公司。
2、直线职能制:
以直线制为基本,在厂长(经理)领导下设立相应职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指引相结合组织构造形式。
是一种集权和分权相结合组织构造形式,有助于提高管理效率,合用范畴广。
职能部门增长,各部门横向联系业务和协作更复杂和困难,厂长无暇顾及公司面临重大问题。
3、事业部制:
也称分权制构造,是一种在直线职能制基本上演变而成当代公司组织构造形式。
遵循“集中决策,分散经营”总原则,实行集中决策指引下分散经营,按产品、地区和顾客等标志将公司划分为若干相对独立经营单位,分别构成事业部。
长处:
1权力下放2提高公司经营适应能力;3实现高度专业化,4责任和权限明确。
缺陷:
容易导致组织机构重叠,管理人员膨胀现象;容易忽视公司整体利益。
适合经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差别大、规定具备较强适应性公司采用。
4、矩阵制:
是职能部门系列和为完毕某一暂时任务而组建项目小组系列构成,它最大特点在于具备双道命令系统。
长处:
将公司横向联系和纵向联系较好地结合起来,有助于沟通、解决问题;组建以便;较好地解决组织构造相对稳定和管理任务多变之间矛盾。
缺陷:
组织关系比较复杂。
5、子公司和分公司:
子公司是指受集团公司或母公司控制但在法律上独立法人公司。
特点:
子公司有自己公司名称和董事会,有独立法人财产,并以此承担有限责任,可以以自己名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。
分公司是母公司分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立法人公司。
分公司没有自己独立名称,没有独立章程和董事会,其所有资产是母公司资产一某些。
部门构造设计内容:
部门构造:
公司内部部门是承担某种职能模块载体,按一定原则把它们组合在一起,便体现为部门构造。
答:
1、将公司组织划分为不同、相对独立部门;
2、将它们组合起来,形成特定部门构造。
在设计中,最核心是对部门构造选取和规划。
部门构造模式:
答:
直线制、直线职能制、事业部制、模仿分权制、矩阵构造等。
这些构造模式自身贯穿着一定组合原则,涉及以工作和任务、成果、关系为中心组织设计原则。
1、以工作和任务为中心来设计部门构造:
其设计成果是直线制、直线职能制、矩阵构造(任务小组)等组织构造模式,也就是广义职能制组织构造模式。
这种构造模式最大长处是具备明确性和高度稳定性。
2、以成果为是中心来设计部门构造,普通体现为事业部制和模仿分权制构造模式。
事业部制普通在大型公司中采用,具备高度稳定性,又具备较强适应性。
管理费用较多。
模仿分权制构造中各个部门和单位,由于公司生产技术上联系紧密,不能完全拥有自治权,当一种大型公司不同构成某些在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模仿分权构造模式比较合用。
其明确性不强。
3、以关系为中心来设计部门构造,将其她组织设计原则加以综合应用,普通出当前某些特别巨大公司或项目中。
缺少明确性、稳定性,实用性差。
部门构造选取考虑因素:
答:
1、公司规模大小。
规模较小,宜选取以工作和任务为中心设计部门构造;规模较大,宜选取以成果为中心设计部门构造;规模特大,考虑采用以关系为中心设计部门构造。
2、各部门工作性质。
部门工作以利润为中心,采用事业部制;部门工作以成本为中心或以责任为中心,适当用直线制或直线职能制。
3、外部环境复杂限度和变化速度。
如果外部环境稳定,对公司影响因素比较简朴,宜采用职能制构造;反之采用事业部制;
4、公司技术状况。
采用直线制或直线职能制在很大限度上受技术状况制约。
技术先进,层次就越少,否则就越高;
5、公司成员素质状况:
成员素质高,更乐意接受以减少层次和成果为中心设计部门构造。
否则衽以详细分工和任务为中心。
组织构造诊断:
是针对公司组织构造存在问题,通过调查分析,找出因素,提出可行改进方案,进而协助指引实行一种管理改进活动,它是组织构造变革一种重要环节和科学办法。
组织构造调查必备资料:
1、工作岗位阐明书;2、组织体系图:
金字塔式;3、管理业务流程图:
四项内容(业务程序;业务岗位;信息传递;岗位责任制)。
组织构造分析:
答:
一、组织构造现状与分析:
三个方面。
1、随着内外环境变化,从而导致公司经营战略和目的变化,需要增长哪些新职能?
哪些原有职能需要加强?
哪些陈旧职能可以取消或合并?
2、哪些是决定公司经营核心性职能?
明确后应置于组织构造中心地位。
3、分析各种职能性质及类别。
二、组织决策分析:
考虑因素:
1、决策影响时间;2、决策对各职能影响面;3、决策者所需具备能力;4、决策性质。
三、组织关系分析。
公司战略与组织构造关系:
答:
组织构造功能在于分工和协调,是保证战略实行必要手段。
1、钱德勒得出结论:
组织构造服从战略; 2、发展阶段决定组织构造形式;3、战略前导性与构造滞后性。
公司战略变化快于组织构造变化,组织构造变化慢于组织战略变化。
公司采用适合组织发展战略,对组织构造做出相应调节,重要战略有:
1、增大数量战略;2、扩大地区战略;3、纵向整合战略;4、各种经营战略。
公司组织机构外部环境:
5种。
1、政治和法律环境;2、经济环境;3、科技环境;4、社会文化环境;5、自然环境
岗位分析目和规定:
岗位分析内容取决于岗位分析目和规定。
答:
1、制定更能反映劳动特点和差别工资、奖励制度,有效地调动员工生产积极性;
2、解决公司在员工招收、任用、晋升、考核中存在难题,增进人事管理科学性;
3、设计科学合理岗位培训规范,以便提高对员工培训针对性、实用性;
4、改进工作设计,改进劳动环境,减轻员工劳动强度,创造健康、安全、舒服工作条件。
岗位分析研究任务:
1、岗位描述;2、岗位规定。
工作岗位分析内容:
答:
1、岗位名称分析。
涉及工种、职务、职称、级别。
2、岗位任务分析; 3、岗位职责分析;4、岗位关系分析; 5、岗位劳动强度和劳动环境分析; 6、岗位对员工知识、技能、经验、合格、体力等必备条件分析。
以上1-5项构成岗位描述重要内容;第6项重要侧重岗位对员工必备条件分析研究。
岗位设计应满足:
1、公司劳动分工与协作需要; 2、公司不断提高生产效率,增长产出需要; 3、劳动者在安全、健康、舒服条件下从事生产劳动过程中生理心理上需要。
岗位分析中心任务:
是要为公司劳动人事管理提供根据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其才,人事相宜。
岗位分析成果——阐明书、岗位规范必要是以良好岗位设计为基本。
改进岗位工作设计内容:
答:
三方面入手。
1、扩大工作范畴,丰富工作内容,合理安排工作任务:
采用办法:
1)工作扩大化;2)工作丰富化。
可考虑5个因素:
多样化;任务整体性;任务意义;自主权;反馈。
2、工作满负荷。
是改进岗位设计一项基本任务。
3劳动环境优化。
应考虑:
1)影响劳动环境物质因素。
3、方面。
工作地组织;照明与色彩;设备、仪表和操纵器配备。
2)影响劳动环境自然因素。
岗位设立基本原则:
组织中岗位设立是由该组织总任务决定,因事设岗是设立岗位基本原则。
应考虑4方面内容:
1、岗位设立数目与否符合最低数量原则;2、所有岗位与否实现了有效配合?
与否足以保证组织总目的、总任务实现?
3、每一种岗位与否在组织中发挥了积极效应?
它与上下左右之间互有关系与否协调?
4、组织中所有岗位与否体现了经济、科学、合理、系统化原则?
岗位工作设计目标:
是最大限度地提高工作岗位效率,同步又可以恰本地满足员工个人发展规定。
工作设计前提是对工作岗位分析,明确岗位工作规定和人员规定。
岗位工作设计:
是指把工作内容、工作资格条件和报酬结合起来,以满足员工和组织需要。
岗位工作设计是能否勉励员工努力工作核心环节。
人力资源规划:
又称人力资源筹划。
它是公司总体规划重要构成某些,在整个人力资源管理活动中占有重要地位,是各项详细人力资源管理活动起点和根据,直接影响公司整体人力资源管理效率。
人力资源规划是指为实行公司发展战略,完毕公司生产经营目的,依照公司内外环境和条件变化,运用科学办法对公司人力资源需求和供应进行预测,制定相应政策和办法,从而使公司人力资源供应和需求达到平衡,实现人力资源合理配备,有效勉励员工过程。
狭义人力资源规划是指进行人力资源供需预测,并使之平衡过程,实质上是公司各类人员需求补充规划。
广义指公司所有各类各种人力资源筹划总称。
规划期限:
长期规划(五年以上)、短期筹划(一年及以内筹划)、中期筹划(介于两者之间)
人力资源规划总目的:
保证公司各类工作岗位在恰当时机,获得恰当人员(涉及数量、质量、层次和构造),实现人力资源最佳配备,最大限度地开发和运用人力资源潜力,有效地勉励员工,保持智力资本竞争优势。
人力资源规划是公司规划中起决定性作用规划。
又被称为人力资源管理活动纽带。
公司人力资源规划 从内容上看,可以区别为:
战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和员工开发规划等四类规划。
战略发展规划即人力资源战略规划,是各种人力资源详细筹划核心,是事关全局核心性筹划。
组织人事规划涉及:
1、组织构造高速变革筹划;2、劳动组织高速发展筹划;3、劳动定员定额筹划。
公司劳动组织 可分为公司和社会两方面。
公司劳动组织任务:
按照分工协作原则,合理配备劳动力,充分调动每个劳动者积极性,节约劳动力;对的解决劳动力与劳动工具、劳动对象之间关系,做好工作地服务、生产班次安排和操作改进等工作;随着生产发展,不断地采用相适应科学组织形式,保证用人少、效率高,完毕和超额完毕生产任务。
公司劳动组织内容:
1劳动分工与人员配备;2劳动组织形式;3劳动力构成;4工作时间和轮班制组织;5工作地组织;6操作合理化
对公司劳动力构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组织劳动力必要手段。
岗位分析作用:
1、为公司选拔、作用合格员工奠定了基本。
2、为公司员工考核、晋升提供了根据。
3、是公司改进工作设计、优化劳动环境必要条件;4、是公司制定有效劳动人事筹划,进行人才预测重要前提;5、是岗位评价基本,岗位评价是建立、健全公司工资制度重要环节。
劳动定员作用:
合理劳动定员1、是公司用人科学原则;2、劳动工资筹划基本;3、是公司内部劳动力调配重要根据;4、有助于公司加强管理;5、有助于提高员工队伍素质。
搞好劳动定员工作,核心是优质先进合理定员水平。
劳动定员原则:
1、定员必要以保证明现公司生产经营目的为根据; 2、以精简、高效、节约为目的。
3、各类人员比例关系要协调; 4、要做到人尽其才,人事相宜。
5、要创造一种贯彻执行定员原则良好内外环境。
劳动定额:
指在一定生产技术和组织条件下,为劳动者生产一定量合格品或完毕一定量工作所预先规定活劳动消耗量原则。
劳动定额有两种基本体现形式:
时间定额(工时定额)和产量定额。
劳动定额是对的组织生产劳动、合理分派劳动报酬重要根据,是劳动经济与管理不可缺少内容之一。
劳动定额作用:
组织生产和组织分派。
详细体现三方面。
1、组织和动员广大员工努力提高劳动生产率有力手段;2、是编制筹划与组织生产重要根据;3、是对的组织劳动与合理定员基本。
劳动定额种类:
1、现行定额;2、筹划定额;3、不变定额;4、设计定额。
公司内部人力资源供应预测办法:
人力资源信息库法; 管理人员接替图表法; 马尔可夫模型
人力资源信息库分类:
1、技能清单;2、管理能力清单
影响公司外部劳动力供应因素:
1、人口政策及人口现状;2、劳动力市场发育限度;3、社会就业意识和择业心理偏好。
人力资源需求预测办法:
1、集体预测办法:
也称德尔菲预测技术;2、回归分析办法;3、劳动定额法;4、转换比率法;5、计算机模仿法。
人力资源供求达到平衡(涉及数量和质量)是人力资源规划目。
公司人力资源供求关系:
1、人力资源供求平衡;2、人力资源供不应求;3、公司人力资源供不不大于求。
解决公司人力资源过剩惯用办法:
1、永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律差员工;2、合并或精简某些臃肿机构;3、对某些接近退休年龄而尚未达退休年龄者,应制定某些优惠办法;4、提高员工整体素质;5、加强培训工作,使公司员工掌握各种技能,增强她们竞争力;6、减少员工工作时间,随之减少工资水平;7、采用由各种员式分担此前只需一种或少数几种人就可完毕工作和任务。
人力资源管理制度规范类型:
五类1、公司基本制度;2、管理制度;3、技术制度;4、业务规范;5、个人行为规范
管理制度 是公司管理各基本方面规定活动框架。
是将单独分散个人行为整合为有目有集体化行为必要环节,是管理赖以依托基本手段。
制定人力资源管理制度基本规定:
1、从实际出发;2、依照需要制定;3、建立在法律和社会道德规范基本上;4、系统和配套;5、合情合理;6、先进性。
制度化管理 普通称作“官僚制”“科层制”或“抱负行政组织体系”,是由德国马克斯韦伯提出并为当代大型组织广泛采用一种管理方式。
制度化管理实质在于以科学拟定制度规范为组织协作行为基本约束机制。
人力资源管理费用预算基本根据:
费用预算与执行原则是“分头预算,总体控制,个案执行”。
公司人力资源管理费用 包括三大基本项目:
1、工资项目;2、涉及到员工权益社会保险费以及其她有关资金项目;3、其她项目
1、招聘是当代组织管理中一项重要、详细、经常性工作,是人力资源管理活动基本
2、人员招聘:
组织为发展需要,按照人力资源规划和工作分析规定,寻找吸引那些有能力和兴趣到本组织任职并从中选出适当人员予以录取过程
3、招聘环境分析因素:
(一)组织外部环境因素:
1、经济条件、2、劳动力市场;3、法律法规;4、政府管理;5、社会文化;6、教诲状况等;
(二)组织内部环境:
1、组织战略规划和发展筹划决定组织发展方向;2、组织财务预算;3、组织文化;4、管理风格等
4、劳动力市场是影响招聘筹划设计重要因素
5、能否满足特定组织招聘员工规定,取决劳动力市场资源数量和构成
6、理解劳动力市场办法:
查阅既有资料和直接调查关于信息
7、组织人力资源五方面配备状况分析:
人与事总量配备分析、人与事机构配备分析、人与事质量配备分析、人与工作负荷与否合理状况分析和人员使用效果分析
8、人员需求变化因素:
(一)员工自然流失带来人员需求:
老员工退休、员工辞职、合同终结辞退、意外死亡或疾病、各种因素休假(病假、产假、探亲假);
(二)内部员工数量和素质不能满足工作岗位需要而引起招聘需求
9、招聘工作目的:
成功地选拔和录取组织所需人才,实现所招人员和待聘岗位有效匹配
10、人员配备:
人与事配备关系,通过人与事配合及人与人协调开发运用员工实现组织目的
11、人员合理配备成为组织人力资源管理状态与否良好标志之一
12、承认人与人间能力水平差别是为在人力资源配备上,坚持大才大用小才小用,各尽所能人尽其才
13、人员短缺时一方面应考虑在单位内部调剂,本法风险小成本低,还可勉励员工积极性和创造性;另一方面,可考虑外部补充、招聘、借调、实行任务转包等办法
14、人员多余时注意多渠道妥善安顿如:
可组织转业训练、缩短工作时间、遣散暂时用工、对外承包劳务,实行提前退休或下岗、辞退、不再续签合同等办法
15、按组织既有人员能力特点分析考察既有人员使用状况并列出矩阵表,从中分析组织既有人力资源实际使用状况和使用效果
16、人力资源管理主线任务:
合理配备使用人力资源,提高人力资源投入产出率
17、人与事质量配备不符有两种状况:
(一)既有人员素质低于现任岗位规定:
可考虑采用职业培训或降职等办法调节既有人员使用状况;
(二)既有人员素质高于现任岗位规定:
可考虑将其提高到更高岗位担任工作,以发挥她们更大潜力
18、适才使用才是最有效人力资源管理方略
19、若工作负荷过重则应减轻其工作承担或新设一种岗位分担原岗位工作;若工作负荷量不够应考虑合并相应岗位或增长该岗位工作内容。
工作负荷过重还是过轻都不利人力资源合理配备
20、人员使用效果经惯用业绩好坏与自身能力强弱做比较
21、招聘工作核心:
实现所招聘人员与待聘岗位有效匹配。
匹配将个人特性与工作岗位特性结合,从而获得抱负人力资源管理效果
22、组织营运中始终处在人力资源供需变动状态:
(一)组织扩张时期:
需求旺盛供应局限性,需招聘和选拔;
(二)组织稳定期期:
总体稳定局部同步存在退休、离职、晋升、降职、补充空缺、不胜任岗位、职务调节等状况,组织处在构造失蘅状态;(三)组织衰败期:
人力资源总量过剩需求局限性,需制定裁人和下岗等政策。
招聘工作对当代组织是经常性
23、招聘工作普通从招聘需求提出和拟定开始。
需要用人部门和人力资源管理部门依照实际状况分析做出决定
24、招聘需求产生:
(一)组织人力资源自然减员:
离职、调动、正常退休、短期休假;
(二)组织业务量变化使得既有人员无法满足需要;(三)既有人力资源配备状况不合理
25、人员招聘需求应建立在对组织内部既有员工认真分析基本上,发现与否存在使用不当,配备不合理现象,以便通过内部调节解决问题
26、工作分析基本流程:
准备阶段、实行和成果形成阶段和应用反馈阶段
27、工作分析准备阶段解决问题:
(一)拟定工作分析目的和侧重点;
(二)制定总体实行方案:
建立工作小组;(三)收集和分析关于背景资料;(四)拟定所欲收集信息;(五)选取收集信息办法
28、信息背景资料:
(一)国家职业分类原则或国际职业分类原则;
(二)关于整个组织信息:
组织机构、工作流程、部门职能分析等;(三)既有工作阐明或关于岗位描述信息
29、要进行工作分析,一方面要明确当前所要进行工作分析目
30、工作分析重要目:
(一)为空缺岗位招聘员工;
(二)拟定绩效考核原则;(三)拟定薪酬体系;(四)培训与开发
31、工作分析其她目:
(一)有助工作权责范畴划定;
(二)避免员工因工作内容定义不清而产生抱怨和争议;(三)有助人力资源研究和管理;(四)对转调与升迁等问题协助
32、工作分析基本办法:
观测法:
适合技能性工作、面谈法:
适合高效率工作、调查问卷法;、工作日记法:
记录寻常工作、工作实践法:
成本最高,最不可行和典型事件法
33、工作分析办法选取根据:
依照目的选取、依照岗位特点选取和依照实际条件选取
34、通过工作分析程序所获得资料,通过归纳和整顿可撰写成工作阐明书
35、工作阐明书重要内容:
工作标记、工作综述、工作活动和工作程序、工作条件与物理环境、社会环境、工作权限、工作绩效原则、聘任条件、工作规范和工作关系服务
36、工作活动和工作程序:
(一)所要完毕工作任务;
(二)工作责任;(三)所使用材料及机器设备;(四)工作流程;(五)与其她人联系;(六)所接受监督;(七)所实行监督
37、工作规范内容:
普通规定、生理规定和心理规定
38、工作阐明书编写规定:
清晰、详细和简短
39、在描述岗位职责时,应选取重要职责进行描述,普通不超过6-8页
40、工作规范中两种资格:
必备任职资格条件;从事该工作至少要达到教诲水平、工作经历、技术技能和个人特点,不具备必备任职资格条件将被裁减;抱负任职资格条件
41、抱负任职资格条件,不是最低规定,是对符合必备任职资格条件员工额外规定,是协助员工在工作上成功重要条件
42、抱负任职资格条件:
(一)技能;
(二)认知能力:
解决问题能力、决策能力、发现问题能力、项目管理能力、时间管理能力、有效运用资源能力等;(三)与工作风格关于因素;(四)人际交往能力核心胜任能力因素;
43、岗位胜任特性分析涉及:
发现胜任特性、界定胜任特性和评估胜任特性水平等环节
44、发现胜任特性两方面工作:
(一)从既有资料查询,有些岗位分类可显示出常用岗位核心胜任特性,其她公司关于同类岗位胜任特性界定也可作参照;
(二)更重要办法是运用核心事件办法
45、核心事件法;是通过岗位典型成功事例和失败事例进行分析,得到导致成功和失败因素,这些因素往往就是核心胜任特性
46、核心事件法是发现岗位核心特性最惯用办法
47、核心事件法,是通过与任职者和与任职者主管进行访谈获得
48、以符合逻辑顺序编写工作职责
49、好组织编写工作职责顺序,按各职责重要限度和所耗费任职者时间排列,将最重要职责耗费任职者较多时间职责放前面,将次要职责耗费任职者较少时间职责放背面
50、表达各项职责浮现概率高低可通过完毕各项职责时间所占比重表达
51、编写工作阐明书注意:
(一)以符合逻辑顺序组织编写工作职责;
(二)使用通俗语言,尽量避免过强技术性术语;(三)应表白各项职责所浮现概率
52、广义招聘涉及招聘准备、招聘实行和招聘评估三个阶段;狭义招聘指招聘实行阶段,详细涉及招募、选取和录取
53、广义招聘环节:
(一)招聘准备阶段:
1、招聘需求分析;2、明确招聘工作特性和规定;3、制定招聘筹划和招聘方略;
(二)招聘实行阶段:
1、招募阶段;2、选取阶段;3、录取阶段;(三)招聘评估阶段
54、招聘工作实行是整个招聘活动核心也是最核心一环
55、招聘评估阶段两方面评估:
(一)对照招聘筹划对实际招聘录取成果(数量质量两方面)进行评价总结;
(二)对招聘工作效率进行评估,重要指对时间效率经济效率(招聘费用)进行招聘评估,发现问题分析因素寻找对策,及时调节筹划为下次招聘总结经验教训
56、招聘实行阶段人员选取办法:
初步筛选、笔试、面试、情景模仿和心理测验
57、制定招聘筹划是人力资源管理部门在招聘中核心任务
58、招聘方略:
招聘地点方略、招聘时间方略、招聘渠道办法方略和招聘宣传战略选取
59、招聘筹划内容:
人员需求清单、招聘信息发布时间和渠道、招聘团人选、招聘者选取方案、招聘截止日期、新员工上岗时间、招聘费用预算、招聘工作时间表和招聘广告样稿
60、招聘人员方略:
公司主管积极参加、热情、公正和其她规定:
品德崇高举止儒雅文明和办事高效率
62、招聘地点方略:
(一)选取招聘范畴;
(二)就近选取节约成本;(三)选取地点应有所固定:
1、全国范畴招聘高档管理人才和专家专家;2、在跨地区市场招聘中级管理人才和专业技术人员;3、在招聘单
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