固定资产条码管理系统白皮书.docx
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固定资产条码管理系统白皮书
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固定资产条码管理系统白皮书
固定资产条码管理系统
白皮书
长沙库尔兹网络科技有限公司
二〇〇九年十二月
☐前言
一个企业的良性发展,必然会涉及到企业资产的有效管理,而固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。
固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大等问题,这些问题大大增加了企业的管理成本。
国内现有的财务软件(包括☜RP)都未能解决这些难题。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
海川固定资产条码管理系统,功能强大,适应性强,有效解决了经常出现的实物与财务帐目不符的情况,由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪,从而做到了对固定资产的精准化管理。
一、现状分析
当前许多企业在固定资产管理中,普遍存在以下的问题:
1、企业资产管理中帐、卡、物不相符。
2、不清楚每个资产所在的位置,也很难统计某个位置上究竟有多少资产。
3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4、资产当前的状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有✋❆系统支持相关的工作流程。
5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
6、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
7、资产缺乏中间跟踪管理,没有资产的历史记录,如移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
8、资产的清查、盘点工作量太大。
9、资产上报时报表制作过程烦琐。
海川固定资产条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源,为决策提供依据,大大提高工作效率。
固定资产管理系统效益分析
国际数据公司(✋DC)权威统计,一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到:
减少75%的审计成本
减少50%的设备停机率
减少45%的设备❽失踪❾
减少20%的多余测试设备
降低40%的备件库存
消除99%的资产注销
延长10%的设备运行寿命
提高30%的资产使用率
节省资产盘点成本
人工操作+盘点清单
自动识别终端操作
每件资产每次盘点时间
5分钟
15秒
盘点、审核,共花时间
10分钟
30秒
所有资产盘点时间
10✉10000=100000分钟
30✉10000=300000秒
共花人力✉时间
10个人1个月完成盘点
2个人1周完成盘点
二、系统结构及管理流程
1.系统结构
海川固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点,以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。
本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。
软件包括网络版(C/S结构)和企业版(B/S结构)。
2.管理流程
每一件新购入资产的相关数据录入计算机以后,都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印出资产标签。
标签上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购置日期、保管(使用部门)、规格型号等内容。
将标签贴在固定资产实物上,既明显的区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便。
盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码采集器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条码采集器中。
条码采集器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电缆连接,盘点人员可以很方便地携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码采集器中。
条码器中可以存储约20万条固定资产信息,盘点速度提高90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。
读入条码结束后,将条码采集器与电脑相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。
❽海川固定资产条码管理系统❾包括资产入库、出库、增加、借还、调拨、维修、报废、清理、折旧、图形统计、条码标签打印、资产卡片打印、各种报表打印、组合查询、库存查询、人工盘点、采集器盘点等。
对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。
动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。
自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。
固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。
三、功能介绍
图1.1海川固定资产条码管理系统
本系统分为C/S网络版和B/S企业版,主要功能如下:
(一)系统设置
1、用户管理
超级管理员登陆系统后可以增加或删除用户,并为每一个用户指定一个用户组,每一个用户组都有自己特定的权限,这个权限是由超级管理员在❽权限设置❾里设置的。
2、密码修改
所有用户修改自己的密码。
3、权限设置
为每一个用户组设置每一项操作的权限,权限细化到每一个操作的查询、新增、修改、删除、导出、打印等方面。
该文档中所提到的一切功能性的操作,都需要有足够的权限才能进行。
4、日志查询
所有用户的每一个操作,系统都会自动以日志的形式记录下来,当系统中有可疑的数据时,可以查看系统日志来跟踪此数据的形成过程。
5、数据备份与恢复
在任何时候,用户都可以备份数据库,恢复数据库。
6、帐套设置
系统采用多帐套的管理,用户可以选择建立多个帐套来管理不同分公司或区域的固定资产。
7、重新登陆
8、退出系统
(二)配置设置
1、资产编码设置
资产编码的生成是按照用户所设置的生成规则自动生成的,用户可以在资产类别编码、使用部门编码、流水号、常量四个项目中选择适合自己单位的资产编码组合方式。
2、资产录入设置
本系统中资产一共有50多个属性再加上7个自定义属性,在这些众多的属性中,用户可以选择自己需要的属性,去掉自己不需要的属性,这样设置之后将会使资产的录入界面看起来更适合自己。
3、查询显示设置
在每一个资产查询的界面,用户都可以设置哪些属性是需要显示的,哪些属性是不需要显示的。
这样,在查询的时候,显示出来的内容都是用户所关心的,而使查询结果一目了然。
4、盘点内容设置
在使用采集器盘点,当扫描到资产条码的时候,采集器显示屏上会显示出该资产相关的信息(例如:
使用部门、资产原值、存放地点等),显示的信息是由用户设置的。
5、资产汇总设置
用户在资产汇总的时候可以随时更改汇总的设置,例如既可以按资产名称汇总,也可以按使用部门汇总,或者同时选择多项进行汇总,完全取决于用户的需要。
(三)数据维护
1、数据字典维护
在资产的多项属性例如形成渠道、资产状况、使用类型等等,这些属性都是选择性的,可选择的值都是用户预先设置好的,这样用户可以定义适合自己单位的个性化的值。
2、部门信息维护
系统中的部门树是由用户去维护的,用户可以按照自己单位的部门结构去设置部门树。
3、资产类别维护
系统中默认的类别树是湖北省财政分类标准中的固定资产类别分类,用户可以在此基础上去掉自己不需要的分类,增加自己需要的分类,也可以删除现有所有的分类来完全由自己定义分类。
4、职员档案维护
用来存储职员有关的信息。
(四)库存管理
1、资产入库
在新购的资产还没有投入使用的时候进行入库操作。
2、资产出库
在需要将仓库的资产投入使用的时候进行资产领用操作。
(五)资产登记
1、资产录入
在当前已经投入使用的资产只进行资产录入操作。
录入资产之后可以对该资产进行修改和加载照片。
2、低值易耗品登记
低值易耗品的入库,出库。
图1.2固定资产照片
(六)资产异动
1、资产借还
当单位内部有资产借用情况发生时办理资产借用手续。
2、资产维修
当单位内部有资产维修情况发生时办理资产维修手续。
3、资产调拨
当单位内部有资产调拨情况发生时办理资产调拨手续。
4、资产自然报废
当资产到达使用年限时将进入自然报废。
5、资产强制报废
当资产还未到达使用年限但由于某种原因已不能使用时,做强制报废处理。
6、资产退出
当需要将某资产的信息完全从系统中清除时,做资产退出。
(七)查询统计
1、数据综合查询
用户可以进行自定义查询、打印、导出为☜✠C☜☹。
打印包括资产明细报表、资产标签、资产卡片。
2、固定资产汇总
用户可以按自己的汇总设置进行资产汇总,并可导出或者打印汇总报表。
3、库存资产查询
查询库存中的资产入库以及领用记录,并可打印库存资产报表。
4、盘点数据查询
在盘点任务结束并上传盘点结果后,在此可以看到盘点的详细信息。
5、资产异动查询:
包含资产借还查询、资产维修查询、资产调拨查询、强制报废查询。
6、固定资产折旧
提供3种折旧方法:
平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法进行资产折旧。
7、低值易耗品查询
查询低值易耗品的入库以及出库记录,并可打印低值易耗品报表。
8、系统日志查询
所有用户的每一个操作,系统都会自动以日志的形式记录下来,当系统中有可疑的数据时,可以查看系统日志来跟踪此数据的形成过程。
9、分析统计图表
提供饼状图、直方图和拄形图对现有资产进行统计分析。
(八)资产盘点
1、人工盘点
将盘点任务导出成☜✠C☜☹文件进行人工盘点。
盘点结束上传盘点结果。
2、采集器盘点
将盘点任务下载到条码采集器,进行采集器盘点。
盘点结束上传盘点结果。
3、清空盘点记录
将旧的不需要的盘点记录删除。
(九)报表标签设计
1、报表设计
本系统采用完全自定义的报表样式,用户可以随心所欲设置自己想要的报表。
这些报表包括综合查询报表、资产汇总报表、资产借还报表、资产维修报表、资产调拨报表、强制报废报表、库存资产报表、盘点计划报表、低值易耗品报表。
2、固定资产卡片设计
设计固定资产卡片的打印样式。
3、固定资产标签设计
设计固定资产标签的打印样式。
图1.3固定资产标签
本软件安装简洁,界面友好,使用方便,系统数据库采用S✈☹S☜R✞☜R2000大型关系数据库,安全,稳定,可靠。
四、硬件设备(推荐品牌)
☐鸿图☟❆-800数据采集器
1、功能特性:
①采用可置换激光或拍摄式条码采集组件。
②采用32位高速CP✞,8M内存,☞☹✌S☟存储空间32M;
③待机长达160小时。
④产品防水、防尘、抗静电、抗跌落等重要指标达到或超过✋P54工业等级。
⑤产品充分考虑人机效应,外形美观大方,使用方便。
⑥屏幕液晶采用160×128像素,4级灰度,☜☹背光,可显示12行13列字符。
23个按键,以及丰富多样适应各种环境操作的功能选项。
⑦产品提供丰富的外设驱动和通信接口,主机可通过全功能RS232口或者✋❒D✌直接驱动打印机或者MOD☜M及其他外设。
2、产品图片:
3、技术规格:
处理器(CP✞)✌RM7,32♌♓♦R✋SC,100M✋PS
内存(M♏❍☐❒⍓)R✌M:
8MSDR✌M
电池(B♋♦♦♏❒⍓)850❍✌☟可充电锂离子电池
电源(P☐♦♏❒)DC5.6✞,1.5✌
✌CP☐♦♏❒:
✌C100❞240✞,50❞60☟☪
外形(D♓❍♏⏹♦♓☐⏹♦)最大部分:
200❍❍☎☹✆✠72❍❍☎W✆✠35❍❍☎☟✆
手握部分:
55❍❍☎W✆✠22❍❍☎☟✆
重量(W♏♓♑♒♦)350♑(♦♓♦♒☝PRS❍☐♎◆●♏)
功耗(C☐⏹♦◆❍☐♦♓☐⏹)S♦♋⏹♎♌⍓:
20❍W,☠☐❒❍♋●:
500❍W,M♋⌧:
1.5W☎☹♋♦♏❒O⏹✆
识读组件(S♍♋⏹M☐♎◆●)S⍓❍♌☐●S☜1200W✌
一次充电识读次数>5000次
识读方式(R♏♋♎♓⏹♑M☐♎♏)☹♋♦♏❒
识读距离(S♍♋⏹D♓♦♦♋⏹♍♏)38❞584❍❍
识读精度(P❒♏♍♓♦♓☐⏹)5❞55❍♓●
识读码制(S⍓❍♌☐●☐♑♓♏♦)1D:
✞PC,☜✌☠,C☐♎♏39,C☐♎♏128,✋⏹♦♏❒●♏♋v♏♎2☐♐5
工作温度(O☐♏❒♋♦♓⏹♑❆♏❍☐♏❒♋♦◆❒♏)-5℃♦☐+40℃
工作湿度(O☐♏❒♋♦♓☐⏹☟◆❍♓♎♓♦⍓)5%-95%(⏹☐⏹-♍☐⏹♎♏⏹♦♓⏹♑)
环境照度(✌❍♌♓♏⏹♦☹♓♑♒♦)0❞100,000☹◆⌧
跌落高度(D❒☐☐)1.2❍♏♦♏❒,♦☐♍☐⏹♍❒♏♦♏
工业等级(C☐⏹♦♦❒◆♍♦♓☐⏹☞♏♋♦◆❒♏♦)✋P54
☐条码标签打印机☎✋☠❆☜RM☜CP☞8❆✆
1、基础参数
分辨率:
203DP✋
打印方式:
热转印
打印宽度(M♋⌧):
104❍❍
打印速度(M♋⌧):
102❍❍/♦
CP✞:
32♌♓♦ R✋SC微处理器
存储器SDR✌M:
4MB可以选择1☝B闪存卡
标准DR✌M:
8MB
通讯接口:
:
RS-232串口、C☜☠❆RO☠✋CS并口和✞SB接口
字符/字体:
5种常驻字母数字字体,可水平放大8倍,垂直放大9倍。
4种双字节字体,包括韩语、日语、中文☝B2312和中文B✋☝-5。
可打印图形、符号并下载更多字体。
2、耗材规格
纸张类型:
连续纸、标签纸、打孔纸
标签卷轴:
最大直径:
127❍❍
纸芯直径:
最小25.4❍❍∙∙∙最大38.1❍❍
纸张宽度:
最大118❍❍∙最小25.4❍❍
标签长度:
最小12❍❍
色带滚筒:
最大宽度:
274.32❍
操作界面:
一个多颜色☹☜D指示灯和一个打印/进纸键
适配器:
输入:
交流100~240✞,50/60☟z,1.9✌
输出:
直流24✞,3✌
工作环境:
+5℃~40℃,20%~90%(40℃)
贮存环境:
10~90%相对湿度,无冷凝
物理特性:
外形尺寸285❍❍(☹)×226❍❍(W)×172❍❍(☟)
重量:
约2.5K♑
3、产品图片:
五、所需耗材
条形码标签打印所需耗材主要分为两种:
资产标签、碳带。
1、资产标签
标签的种类有许多,常见的是P☜❆高级标签纸
P☜❆是聚脂薄膜的英文缩写,是一种高分子材料,其颜色常见的有亚银、亚白、亮白等几种,P☜❆具有较好硬脆性及良好的防污、防刮、耐高温等性能,另外,P☜❆纸具有较好的天然可降解性。
2、碳带
和P☜❆高级标签纸配套使用的是全树脂碳带
产品特点:
卓越的高质、高速打印性能。
优异的耐磨擦、耐热、耐腐蚀、耐久性能,能满足各种苛刻环境要求。
六、实施方案
步骤
实施内容
时间
一
首先对客户基本情况进行初步的交流:
了解客户传统管理模式存在的问题及希望解决的问题
1天
二
客户提出初步的项目书面需求
1天
三
我方到现场和客户相关人员一起座谈,对需求进行细化,并进行确认
1天
四
我方根据双方确定的需求,提出详细的解决方案
3天
五
双方针对甲方认可的解决方案,确定软件架构,功能,硬件配置及预算。
1天
六
双方签订合同
1天
七
我方培训客户实施人员,操作人员与维护人员
2天
八
我方指导客户人员整理数据电子文档(最好为☜⌧♍♏●表格)
7天
九
客户配合我方人员对软件安装,导入基本数据
3天
十
打印固定资产卡片,生成固定资产标签
3天
十一
客户安排人员粘帖固定资产标签
10天
十二
双方对软件功能进行全面测试,项目实施结束
2天
七、培训方案
为了保证系统的顺利运行,针对不同的职位,我公司提供相应的培训课程:
培训对象:
系统维护员和操作员
培训方式:
上门实物面对面培训
培训时间:
三天(可根据实际情况调整)
培训目标:
达到初级维护工程师水平。
培训内容包括:
软件及设备原理;
软件及设备结构;
软件及设备安装知识;
软件及设备设置方法;
软件及设备常见故障及处理方式
软件及操作方法
通过我们的培训,这些人员能够完全独立处理80%以上常见问题,通过我们工程师电话联系指导,能处理余下的10%问题,剩下的10%问题只能通过我们工程师来解决
八、售后服务
1、服务内容:
软件及产品的维护、维修。
2、服务方式:
上门或远程。
3、响应时间:
4小时之内电话响应,并回复处理方式。
4、技术咨询:
远程服务免费。
每周一至周五,上午9:
00至下午5:
00。
分别由软件、硬件、系统工程师提供专业技术支持和服务。
解答客户在设备使用中所发生的问题,可通过电话、传真和网络三种方式进行。
5、售后维修:
系统交付后一年以内,因系统软、硬件本身的质量问题导致的故障免费维修;因人为原因引起的故障,只收配件费或者差旅费,免人工费。
九、附录
典型客户
通讯:
湖南移动通信工程公司中国移动(武汉)
中国网通(湖北)宁夏广播电视网络有限公司
政府:
山东国资委湖北省政协青岛海洋管理局
国家认定认可监督委员会武汉国土资源局武汉市工商局
山西昔阳政府管理局山东省东营市公安局
军警:
67✠✠✠部队宜昌武警支队
教育:
湖南省体育职业学院华中科技大学中国地质大学
中共湖北省委党校武汉市电子仪表学校华农楚天学院
湖北大学知行学院湖南省安化县第二中学
医疗:
武汉同济医院临沂市人民医院武钢总医院河南宏力医院
能源:
湖南桃花江核电有限公司武汉阳锣电厂
商业:
东风本田汽车公司北京首创集团
中国化学工程十六建安徽宣城烟草公司
交通:
武汉地铁集团公司
金融:
中国人民银行济南分行
【海川固定资产管理软件湖南总代理】
长沙库尔兹网络科技有限公司
地址:
长沙市人民中路538号百脑汇数码港✌座704室
电话:
0731-8412851884152252
联系人:
龚长贵13873177041
❆☟☜☜☠D
- 配套讲稿:
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