SAP的批次管理.docx
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SAP的批次管理
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SAP的批次管理在巴斯夫的应用
hfline发表于:
2007-9-0420:
16来源:
123goo社区门户
巴斯夫是世界最大的化工企业,总部位于德国的路德维希港,在全球有超过164家的分支机构,
全球员工超过87,000人。
。
巴斯夫的产品线包含了化工,塑料,催化剂,染料、色素,农业产
品,以及石油炼化和天然气等等,2003年的销售收入为334亿欧元。
巴斯夫从1992年开始和SAP合作,使用SAP的企业管理软件来管理整个集团。
最初在企业内部
实施了采购,销售,库存管理,财务管理,设备维护,成本管理等模块,从而对企业内部的资源
进行了优化。
后来又陆续实施了供应链管理,客户关系管理,业务商务智能等应用。
巴斯夫在实
施SAP项目中获得了许多成功经验,如成功应用供应链来平衡全球的供应和需求,使用电子采购
与供应商进行协同,应用商业智能来帮助企业进行决策,……。
我们这里只是讲述批次管理如何
在巴斯夫进行应用的。
在化工行业,批次管理是一个基本要求,而且不同的企业对批次需要记录的信息是不同的。
在巴
斯夫,需要管理200,000种不同的物料,而且基本上每个物料都需要进行批次管理。
所以巴斯
夫为了有效的管理物料的批次,使用了SAP的批次管理中的以下功能:
一、批次代码确定
巴斯夫是一个跨国集团公司,批次代码在不同的地区的工厂产生,而不同的工厂生产不同或同样
的产品,他们的批次是否可以有重复的号码(如不同的产品在不同的工厂可以有同样的批号?
或
是同样的产品在不同的工厂是否可以重复批号?
)是一个主要问题,所以在巴斯夫首先需要进行
批次号码的确定,确定统一规则,然后应用SAP进行实施。
二、批次说明
巴斯夫使用批次说明是用来记录产品批次的信息,包括产品批次的特征。
对于不同的产品,需要
记录的特征不同。
所以他们在SAP中定义不同的特征种类,对特征进行归类,然后将特征种类链
接到产品中。
三、批次主记录的产生
巴斯夫在不同的业务流程采用不同的批次主记录产生方法:
在前台手工记录产品或材料的批次主
记录,或是在后台自动产生。
如在采购收货的时候使用手工记录,生产的过程中使用后台自动产
生。
检验过程中产生批次主记录,并记录相应的批次说明。
四、批次确定
巴斯夫在所有的后勤流程中(从采购、生产到销售所有的过程),都需要对不同的业务确定产品
或原材料的批次,查找相关的批次是一项较难的工作。
所以通过采用SAP的批次确定功能,根据
定义的说明来自动查找相关的批次。
五、批次使用清单
巴斯夫通过批次使用清单来处理投诉和客户对产品安全性的置疑。
通过记录半成品和成品的信息
,来进行批次追踪处理。
对于成品或半成品的批次,可以通过SAP系统来显示产生这个批次的生
产订单,外协订单,材料的采购订单以及供应商的批次信息等等。
六、自动计算批次失效期
巴斯夫在系统中指定了产品或原材料最小有效期,SAP会自动计算产品的有效期,然后和最小有
效期进行比较。
从而对有效期进行有效控制。
比如,收货的时候,剩余的有效期小于最小有效期
的话,可能拒收;生产的时候会把剩余有效期短的材料先使用,销售的时候也是先发有效期短的
产品。
七、批次信息管理驾驶舱-(BatchInformationCockpit)
批次信息管理驾驶舱是一个集中的工具,他设计成一个屏幕的应用,集成了前面讲的批次管理的
所有功能,可以让与批次相关的人员进行应用。
批次管理驾驶舱不需要重新一套数据,只是实时
查询和使用SAPR/3的数据表。
批次信息管理驾驶舱从2001年开始运用于巴斯夫在整个欧洲的工厂。
目前,已经有超过1000名
的员工定期使用批次信息管理驾驶舱,这些员工都是来自生产,销售,分销,供应链,仓库和质
量部门的用户。
巴斯夫计划在将来,把使用批次信息管理驾驶舱的用户数增长到6,300名。
巴斯夫使用批次信息管理驾驶舱来进行每天的查询和分析,节省了用户大量的批次查询时间。
利
用他来查询呆滞存货,剩余有效期,按不同目的的物料可用性检查等等。
同时可以提供基于批次
特性的分析,如对客户,国家,供应商,质量等级,包装规格等进行统计分析。
八批次工作表
巴斯夫使用了SAP批次工作表功能。
通过使用SAP的批次工作表功能,巴斯夫的员工可以根据需
要把批次分组,通过定义文件夹结构来定义批次(组)结构,并可在批次工作表中显示和修改批
次信息。
1 首先激活
2 激活对应工厂
3 创建批次
4 在出入库中使用批次
用途
可以用批次管理更新物料的现有批次。
可以清除批次,也可以添加和更改批次明细。
另外,如果在生成营销和库存条目单据时尚未输入所收到物料的批次,那么现在可以输入批次。
但是,只有公司允许接收无批次编号的物料入库时,才能使用此功能。
要使用此功能,请选择库存→物料管理→批次→批次管理。
批次主数据
在物料主数据和批次主数据中定义。
分配批次号码
可以自动/手工分配批次号码。
修改号码范围、使用不同变量或模板编辑分配批次号码
EXIT_SAPLV01Z_001/EXIT_SAPLV01Z_002
EXIT_SAPLV01Z_003/EXIT_SAPLV01Z_004
批次建立
自动建立(通过101/521入库时)、手工建立(MSC1N)
批次级别(可以定义)
物料编码和工厂唯一(同一物料在不同工厂可以使用相同的批号)
物料编码唯一(不同的物料可以使用相同的批号)
集团和物料编码唯一(与物料无关,同一批号只能使用一次)
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