企业ERP系统责任主体分析工具操作手册.docx
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企业ERP系统责任主体分析工具操作手册.docx
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企业ERP系统责任主体分析工具操作手册
企业ERP系统物资编码应用提升
用户操作手册
2013年10月
目录
1库存责任主体分析工具使用流程3
1.1数据写入4
1.1.1输入选择条件4
1.1.2执行写入6
1.2数据显示及分析6
1.2.1输入选择条件6
1.2.2执行数据显示8
1.2.3进行数据调整9
1.3查询当前分析过程的结果及确认10
1.3.1输入选择条件10
1.3.2数据查询及结果确认11
1.4批次转换12
1.4.1输入选择条件12
1.4.2执行转换13
1.5查询历史版本13
1.5.1输入选择条件13
1.5.2执行数据显示14
2责任主体配置14
2.1未领用原因配置14
2.2责任主体配置表16
2.3责任主体权限配置表17
3责任主体期初数据批量上载19
3.1.1输入选择条件19
3.1.2执行上载20
4预留和销售订单单据行项目标记20
4.1.1执行上载20
1库存责任主体分析工具使用流程
程序功能简介:
此功能用于对未领用库存做责任分析,包括库存与需求对应关系建立、库存责任数量自动分配、库存责任查询及报表、库存形成原因维护、库存责任分配人工调整、批次转换、历史数据查询比较。
事务代码:
ZMRORHQ00001-责任主体分析程序
各功能关系图:
备注:
请注意在写入数据前要关注以下提示信息:
因为当月重复写入数据,会清掉已写入的数据以及当月的历史数据。
1.1数据写入
1.1.1输入选择条件
操作细节描述:
注意:
工具会把所输入工厂范围内的所有物料都写入。
在数据写入选项区域,如果想对需求单据精简、调整优先分配顺序,可以进行相应的勾选。
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
工厂代码
必输
YYM1
库存地点级别
可选
代表是否在库存地点级进行单据匹配
优先分配有效预留
可选
代表是否按照【有效预留、标记完成的预留、标记删除的预留、完成和删除标记都有的预留】的顺序进行分配
包括特储库存
可选
代表是否分析批次状态未E的库存数据
选择删除的预留
可选
代表是否对有删除标记的预留进行分析匹配
1.1.2执行写入
操作细节描述:
点击
开始写入,写入完成后会提示如下信息:
1.2数据显示及分析
1.2.1输入选择条件
操作细节描述:
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
数据选择参数
工厂代码
必输
YYM1
物料编码
可选
1907040080141440
库存地点
可选
批次月度
可选
采购组
可选
创建日期
可选
数据显示及分析
单选
库存分析范围
积压库存
单选
代表显示分析积压库存
非积压库存
单选
代表显示分析非积压库存
全部库存
单选
代表显示分析全部库存
非限制库存类型
一般库存
可选
代表显示分析一般非限制使用库存
分包库存
可选
代表显示分析分包非限制使用库存
项目库存
可选
代表显示分析项目非限制使用库存
限制库存类型
冻结库存
可选
代表是否显示冻结库存信息
质检库存
可选
代表是否显示质检库存信息
1.2.2执行数据显示
操作细节描述:
点击
,会根据所填写的条件显示出数据清单:
1.2.3进行数据调整
操作细节描述:
清单中显示的是系统根据特定逻辑进行匹配、分配后的结果,用户可以在此基础上手工调整责任数量、未领用原因、责任分类、责任主体、责任单位,并可以针对手工调整后的数据进行标记
。
显示清单查看无误后,点击
保存数据。
注意:
此时只是保存到分析表中,相当于暂存的作用,并不会生成历史版本。
保存成功会提示如下信息:
1.3查询当前分析过程的结果及确认
1.3.1输入选择条件
操作细节描述:
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
数据选择参数
工厂代码
必输
YYM1
物料编码
可选
1907040080141440
库存地点
可选
批次月度
可选
采购组
可选
YYE/物料主数据中的采购组
创建日期
可选
2012.01.22到2013.09.22/批次的创建日期
查询当前分析过程的结果及确认
单选
1.3.2数据查询及结果确认
点击
按钮后,显示当前保存过的数据:
这是一个对保存过的结果进行确认的操作,清单中的数据不能编辑。
点击
按钮后,出现提示框:
如果选择是:
1)清单中的预留或销售订单将会被打上标记(resb-nfeag=’P’,vbap-eannr=’P),标记为P的预留和销售订单在下次写入数据时不会参与责任分配。
2)清单中的数据更新到当月历史版本中。
1.4批次转换
1.4.1输入选择条件
操作细节描述:
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
工厂代码
必输
YYM1
物料编码
可选
1907040080141440
库存地点
可选
批次月度
可选
采购组
可选
创建日期
可选
记账日期
必输
2012.09.08
凭证日期
必输
2012.09.10
批次转换
单选
1.4.2执行转换
在此处可以调整可置换数量、责任分类,勾选需要批次转换的数据行后,点击
,确认无误后点
按钮。
选择是,转换完成后会提示消息,并显示出过账凭证。
1.5查询历史版本
1.5.1输入选择条件
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
工厂代码
必输
YYM1
物料编码
可选
1907040080141440
库存地点
可选
批次月度
可选
采购组
可选
创建日期
可选
历史版本
必输
201310
查询历史版本
单选
1.5.2执行数据显示
操作细节描述:
点击
,会根据所填写的条件显示出数据清单:
在清单中可以看到版本号,转换后的批次,以及确认的责任数量、责任主体等信息。
2责任主体配置
2.1未领用原因配置
程序功能简介:
此功能用于维护未领用原因描述。
在执行责任主体分析工具时,初始未领用原因默认为“提报计划未领用”,用户可以在配置的范围内手工选择。
事务代码:
ZMRORHQ00002-未领用库存责任主体未领用原因配置表
操作细节描述:
点击
,显示如下:
屏幕解释:
栏位
说明
范例
工厂
必输
YYM1
原因描述
必输
未领用原因测试
点击
左下角显示
,表示配置成功,效果如下:
2.2责任主体配置表
程序功能简介:
此功能用于维护工厂、移动类型、MRP控制者、计划员组、成本中心,和责任主体及责任单位的对应关系。
事务代码:
ZMRORHQ00003-责任主体配置表
操作细节描述:
点击
,显示如下:
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
工厂
必输
YYM1
移动类型
必输
201
MRP控制者
可选
计划人员组
可选
成本中心
可选
*
责任类型
必输
RS预留
责任分类
必输
Q其他积压
责任主体
必输
XXX部门
责任单位
必输
XXX单位
注意:
MRP控制者、计划人员组、成本中心可以输入*号(代表所有)维护。
点击
左下角显示
,表示配置成功,效果如下:
2.3责任主体权限配置表
程序功能简介:
此功能用于给用户分配数据写入、分析、查询历史版本、批次转换、查询已分析好的数据、确认数据各功能的使用权限。
写入数据是在工厂范围内,所有数据全部写入;其他功能可以通过物料大类控制。
事务代码:
ZMRORHQ00004-责任主体权限配置表
操作细节描述:
点击
,显示如下:
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
数据选择参数
工厂代码
必输
YYM1
用户名
必输
ZZJWSUN
物料编码(从)
必输
0000000000000001
物料编码(到)
必输
9000000000000000
写入
勾选
√
分析
勾选
√
历史版本
勾选
√
批次转换
勾选
√
查询数据
勾选
√
确认数据
勾选
√
点击
左下角显示
,表示配置成功,效果如下:
3责任主体期初数据批量上载
程序功能简介:
此功能用于在上线前,将库存责任主体的历史分析结果导入到ERP系统中,以便分析工具在保持责任分配关系稳定的前提下,以当前库存数量为依据,按照上期责任数量的比例,对本期责任数量进行跟踪更新。
事务代码:
ZMRORHQ00005-责任主体批量上载数据
3.1.1输入选择条件
操作细节描述:
屏幕解释:
栏位
说明
范例/备注
工厂代码
必输
YYM1
文件上载路径
必输
预留更新
单选
销售订单更新
单选
责任主体期初数据
单选
选中
3.1.2执行上载
4预留和销售订单单据行项目标记
程序功能简介:
此功能用于把不需要参与责任分析的预留单据行打上标记。
事务代码:
ZMRORHQ00005-责任主体批量上载数据
4.1.1执行上载
将需要更新的预留和销售订单信息按导入格式保存为XLS/XLSX文件格式。
(格式为:
预留编号|项目号|状态)初期上线数据中已分配的单据必须同时维护其标记状态为F。
已经确定不再进行分析的预留和销售订单也必须要标记为F。
输入有维护权限的工厂,选择预留更新/销售订单更新,选择做好的XLS格式文件,执行,提示如下界面,导入完成。
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 企业 ERP 系统 责任 主体 分析 工具 操作手册