《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》最新版.docx
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《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》最新版
《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2019年最新版)
1、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A:
人事部门
B:
后勤部门
C:
办公厅(室)
D:
财务部门
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。
2、单选题公文的是指_____。
A:
制发文件的机关
B:
发布命令、指示和规则
C:
审核签发文件的机关工作人员
D:
参与文件形成过程的全体机关工作人员
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。
3、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
发文机关代字发文顺序号年份
B:
发文机关代字年份发文顺序号
C:
年份发文机关代字发文顺序号
D:
发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
4、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
5、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
6、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。
A:
命令
B:
公告
C:
通知
D:
通告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
7、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____。
A:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
C:
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:
按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。
8、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
代字顺序号年份号
B:
代字年份号顺序号
C:
年份号代字顺序号
D:
顺序号年份号代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
9、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
故本题答案选A。
10、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
11、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。
A:
严格控制
B:
严格使用
C:
严格管理
D:
严格监督
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
系统解析:
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
12、多选题下列使用通报行文的有_____。
A:
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:
表彰先进,批评错误
D:
传达重要精神或者情况
参考答案:
CD
本题解释:
参考答案:
C,D
系统解析:
通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
13、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
A:
《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B:
《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
D:
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。
A项标题中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。
答案为C。
14、单选题公文的主要语言特征是_____。
A:
庄重、严谨
B:
华丽、流畅
C:
威严、有力
D:
古朴、典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
15、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_____。
A:
签收—拟办—审核—承办
B:
签收—承办—审核—拟办
C:
签收—审核—拟办—承办
D:
签收—拟办—承办—审核
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为:
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此,C项正确。
16、多选题发文字号由_____组成。
A:
发文机关代字
B:
密级
C:
年份
D:
发文顺序号
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
系统解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
故本题选ACD。
17、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
18、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
19、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
A:
如需联合行文,应将主办机关排列在最后
B:
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
C:
如有附注,应在成文日期左上方标识
D:
秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
参考答案:
ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。
公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
20、多选题越级行文的条件是()
A:
情况紧急
B:
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:
需直接询问、答复或联系具体事项
D:
检举直接上级机关
参考答案:
BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
21、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
22、单选题下列有关“函”的表述中,错误的是()。
A:
适用于不相隶属的机关之间
B:
用于向有关主管部门的请求和批准
C:
用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案:
B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
23、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证
B:
领导和指导
C:
宣传教育
D:
联系和知照
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
24、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是_____
A:
2013年5月6日
B:
2013/5/6
C:
2013.5.6
D:
二0一三年五月六日
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
25、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A:
发文机关
B:
主送机关
C:
标题
D:
成文日期
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项,选ACD。
26、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
27、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是()。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
本题解释:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
28、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A:
6
B:
2
C:
4
D:
3
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
29、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?
_____
A:
版头、发文字号
B:
抄送机关、版头、主题词
C:
份号、密级标志、主题词
D:
发文机关名称、内容、文种
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选D。
30、单选题公文的语言应该是_____
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
31、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后.成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后.成文日期之前
D:
成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
32、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
代字顺序号年份号
B:
代字年份号顺序号
C:
年份号代字顺序号
D:
顺序号置于方括号中的年份号代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
解析:
文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
33、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
34、单选题公文中的命令(令)是_____公文。
A:
呈报性
B:
批准性
C:
商洽性
D:
领导指导性
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。
故本题答案选D。
35、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____。
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
36、单选题发文登记一般采用的形式是_____。
A:
联单式
B:
簿册式
C:
卡片式
D:
图表式
参考答案:
B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。
多数机关采用这种方式。
37、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
38、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的_____。
A:
检查、监督和执行要求
B:
态度、意见和执行要求
C:
批评和意见
D:
希望和表彰
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分:
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
39、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____
A:
会商—核稿—注发—发出
B:
核稿—用印—缮印—发出
C:
核稿会商—用印—缮印
D:
拟稿—注发—签发—发出
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
发文处理的一般程序为:
(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。
(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。
(3)公文的对外传递,即分装、发出。
(4)处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
40、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是_____
A:
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B:
发文机关必须用全称,不能用简称
C:
联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D:
公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析:
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。
41、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
42、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:
准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
A:
列宁
B:
马克思
C:
周恩来
D:
毛泽东
参考答案:
D
本题解释:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
43、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
44、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。
一般公文,以负责人签发的日期为准。
故选B。
45、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。
A:
领导人直接交办的事项
B:
与领导人直接相关的事项
C:
重要文件
D:
机密文件
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
46、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
47、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
发文机关负责人签发的日期。
参考答案:
D
本题解释:
参考
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