行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户.docx
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行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户.docx
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行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户
行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明(单位用户)
一、建立单位
1、管理信息系统新建单位,需向软件公司提供:
①单位名称(全称);②组织机构代码证号;③上级主管部门名称(全称)。
由软件公司为新建单位在管理信息系统中建户。
软件开发公司客服电话:
;
客服邮箱:
2、每个单位有两个使用用户,分别是经办用户和审批用户,初始密码均为111111。
经办用户的用户名为:
“jb”+“组织机构代码证号(9位)”。
经办用户负责单位资产信息系统录入资产、资产处置申报、资产经营使用申报、产权登记申报等。
审批用户的用户名为:
“sp”+“组织机构代码证号(9位)”。
审批用户负责单位资产信息系统中资产处置单位审批、资产经营使用单位审批、产权登记单位审批。
二、系统登录
1、资产管理系统用户可以直接登录黑龙江省行政事业资产管理信息系统网址:
。
输入正确的用户名和密码单击登录即可。
进入资产管理系统登录界面,如图1所示。
图1
友情提示:
有些图里字小看不清,可以调整WORD软件里的显示比例,放大来看。
2、进入资产管理系统首页界面,如图2所示。
图2
3、单位组织机构管理
单击首页左侧导航栏中的“系统设置”,弹出如图3所示。
图3
单击“组织机构管理”,如图4所示。
图4
点击本单位有关信息行最右侧的“编辑”按钮,出现下图页面,如图5所示。
图5
用户将本单位组织机构信息填写完全,保存即可。
4、单位人员情况
单击首页左侧导航栏中的“单位情况”,点击其中的“人员情况”,弹出如图6所示。
图6
选择好年度以后,将本年度的人员情况填写到表内,点“保存”即可将信息保存。
三、录入资产与查询
1、录入资产即资产卡片相关数据录入。
资产卡片的主要功能是对资产进行录入、查询、编辑、删除、打印、导出等操作。
单击首页左侧导航栏中的“录入资产”项,“录入资产”包括;“录入与查询”和“导入资产”两项功能,如图7所示。
(需以经办用户登录,审批用户界面上无录入资产项)
图7
2、单击“录入与查询”,如图8所示。
图8
包括:
土地资产,房屋资产,构筑物资产,通用设备,专用设备,交通运输工具,文物和陈列品,图书、档案资产,家具、用具、装具资产,特种动植物,无形资产,存货资产共计12项。
选择所要录入固定资产类别,现以“通用设备”为例,点击“通用设备”图标,如图9所示。
图9
3、资产录入。
图9页面同时包括录入功能和查询功能。
录入资产的一些通用功能(录入、删除、批量确认、打印列表、打印卡片、导出、返回)等在页面上方这一行。
除这一行录入功能,本页面的其他部分为查询功能,有关查询功能的内容这里先跳过不研究,我们在稍后进行介绍。
1录入
点击
,进入资产卡片录入界面,如图10所示。
如点击录入按钮后页面仍停留在图9,未进入图10页面,请修改浏览器弹出窗口设置。
(因每个用户电脑的浏览器、电脑管家软件、防火墙设置各不相同,市财政局无法给予修改设置的指导,请各单位自行设置或请电脑公司现场修改。
)
图10
◆红色字体为必填项,紫色字体为关联项。
关联项是指与某个必填选项的选择有关的项目。
如入账形式分为已入账和未入账,如选择已入账,则会计凭证号和入账日期必须填,如选择未入账,则会计凭证号和入账日期不用填,这里的会计凭证号和入账日期就是关联项。
◆用户将所要录入资产名称输入“资产名称”栏中,“卡片编号”为系统自动生成。
◆入账形式如为“已入账”,会计凭证号、入账日期必须填写,为“未入账”则不需要填写。
◆带有下拉框的标记的项目栏,用户根据需要选择下拉框内容。
其中,折旧状态一律选择不提折旧。
注意:
只是资产管理信息系统里这样填,实际会计记账是否提取折旧、如何提取折旧按照单位执行的相关会计制度处理,可以不与信息系统要求一致。
◆如果用户所录入的资产附带一些文件,如:
照片、电子票据、资产说明文档等,可以通过单击
选择所要上传附件路径,然后单击
,完成附件上传。
上传附件要小于100M。
信息填写完成以后,单击
,即完成相关资产信息录入。
此时,录入完成的资产状态为“暂存”,新录入的资产将在图9的资产列表中首行显示。
②资产列表
在“资产列表”中显示已录入完成的资产的基本信息,在资产列表最后一行将显示本资产列表中所包含的所有资产的数量和原值、净值合计。
用户可以根据实际情况对资产进行编辑、删除、查看、确认、复制等操作。
如图11所示。
图11
③资产查询
在资产列表中默认显示当前一个月内的资产内容。
用户如需更多资产信息可以通过选择资产名称、卡片编号、原值、取得日期、使用人、使用管理部门、资产分类名称、状态、价值类型等进行查找。
用户根据需要可以对资产信息进行模糊查找。
如图12所示。
图12
输入图12中所需资产相关信息中的任意一条,单击
,即可在资产列表中显示与之相符合的资产信息。
④资产录入信息复制
“复制”功能可以对单条资产进行多条复制。
单击相应资产行后的复制按钮,弹出如图13所示界面。
用户根据需要输入复制数量,单击
,即完成资产复制。
复制后产生与被复制资产内容相同的n条新资产数据记录(n=所输入的复制数)。
复制资产信息将在资产列表的最前面显示。
复制后的资产均为“暂存”状态,可以对资产进行编辑。
图13
⑤资产录入信息删除
已录入且状态为“暂存”的资产可以进行删除(状态为在用的资产不能删除)。
删除可以分单个资产删除和多个资产批量删除。
先进入录入和查询界面,见图9。
在资产列表中点击选中需要删除资产所在行前面的复选框,点击资产所在行后的删除图标
,即可完成单个资产的删除;点击多选需要删除资产所在行前面的复选框,点击最上方通用功能一行中
按钮可对资产进行批量删除。
⑥暂存状态资产转为在用
已录入且状态为“暂存”的资产可以通过确认转为在用。
先进入录入和查询界面,见图9。
用户在查看资产相关信息,认真审核无误后点击选中资产所在行后的确认图标
或多选相应资产行的复选框单击
,此时资产的状态变为“在用”。
“确认”只对所在行单个资产进行确认入账,“批量确认”可对多个资产进行批量入账处理。
◆“在用”状态资产,不能红字冲销、不能修改资产信息且不能删除此条信息。
因此,资产由暂存状态资产转为在用前,一定要认真审核,确保无误。
四、资产处置
资产处置的主要功能是对固定资产的申报审批处置等进行管理。
单击首页左侧导航栏“资产处置”项,资产处置包括;“资产处置审批”、“资产处置资产统计”和“资产处置日志查询”三项功能,如图14所示。
图14
1、资产处置申报
以单位经办用户登录系统。
单击“资产处置审批”,出现下图页面,如图15所示。
图15
单击“资产处置申报”页面的
按钮,出现下图页面,如图16所示。
图16
单击图16中
按钮,出现下图页面,如图17所示(只显示入账形式为“在用”的资产信息)。
图17
用户根据需要在“资产类别”下拉框中选择所要申报资产类别,也可根据资产卡片编号、资产取得日期、资产名称中的任意一项进行相关资产查找,选中需要申报资产(可以选择多条资产同时进行申报,此时,申报资产信息将会在一张申报单中显示),单击“保存”按钮,在图16“资产明细”中将显示所申报的资产基本信息。
对于图16中的其它信息,用户可以根据实际情况进行填写,可以选择目标单位,也可以上传申报资产的相关附件等。
信息填写完全后,单击“保存”按钮,申报资产信息在图15中显示。
此时,资产的申报状态为“暂存可修改”,“待办”。
用户可对此状态的申报资产进行查看、删除、编辑等操作。
信息确认无误后,用户单击相应申报资产行后的“上报”按钮,弹出如图18所示。
图18
填写上报意见,单击保存。
完成申报单上报。
此时,图14中申报单的申报状态为“申报单位经办人已办”。
2、资产处置申报删除
在图15资产处置审批页面下,点击选中所要删除资产行的复选框,点击申报单所在行后的“删除”图标,即可完成“暂存可修改”状态的资产处置申报单的删除。
注:
删除按钮只能对“暂存可修改”状态的资产处置申报单进行删除。
其他状态下的资产处置申报单无法删除。
3、资产处置审批
以单位审批用户登录。
可以在“资产处置”栏查看已申报处置资产的基本信息,或在首页“待办事项”中查看。
如图19所示。
可以通过资产类别、处置形式、申报单位、资产处置申报日期进行查询处置单。
图19
本单位审批人点击“办理”按钮,填报办理意见并保存,完成资产处置审批。
审批完成后,申报状态为“申报单位审批人已办”。
如不同意处置,点击“退回”按钮,将上报的资产处置申报单退回单位经办人。
4、主管部门审批和财政部门审批
资产处置审批完成后,申报状态为“处置完成”。
点击资产单号行“查看”按钮,可以查看申报处置资产状况、核准处置情况、资产明细、资产附件和审批意见的详细信息情况。
如图20所示。
图20
“已办”状态的申报单,用户不可对其进行编辑,只能查看申报单内容和主管部门、财政部门的审批状态。
待申报单通过财政部门最终审批后,所申报的资产价值将从单位资产总额中减少。
5、资产处置资产统计
单位用户不需要使用此功能。
6、资产处置日志查询
“资产处置日志查询”功能方便用户查看当前或以往资产处置申报单的审评流程信息情况。
单击“资产处置日志查询”,出现下图页面,如图21所示。
图21
用户可以根据资产申报单号、资产类别或资产处置申报日期范围查询相关资产申报流程情况。
单击申报单所在行的“查看”图标,用户可以查看该资产处置的详细过程内容。
如图22所示。
图22
五、经营使用
资产经营使用的主要功能是对资产的出租、出借、对外投资进行管理。
单击首页左侧导航栏“经营使用”项,经营使用包括;“经营使用审批”、“经营使用资产统计”和“经营使用日志查询”三项功能,如图23所示。
图23
1、资产经营使用申报
以单位经办用户登录系统。
点击“经营使用审批”,出现下图页面,如图24所示。
图24
点击
,出现下图页面,如图25所示。
图25
单击图25中
按钮,出现下图页面,如图26所示。
(只显示入账形式为“在用”的资产信息)。
图26
用户根据需要在“资产类别”下拉框中选择所要申报资产类别,也可根据资产卡片编号、资产取得日期、资产名称中的任意一项进行相关资产查找,选中需要申报资产(用户在资产申报时可以选择多条资产同时进行申报。
此时,申报资产信息将会在一张申报单中显示),单击
按钮,在图25“资产明细”中将显示所申报的资产基本信息。
对于图25中的其它信息,用户可以根据实际情况进行填写,也可以上传申报资产的相关附件等。
信息填写完全后,单击
按钮,申报单信息在图24中显示。
此时,资产的申报状态为“暂存可修改”,“待办”。
用户可对此状态的申报单进行查看、删除、编辑等操作。
信息确认无误后,用户单击相应申报单行后的“上报”按钮,弹出如图27所示。
图27
填写上报意见,单击保存。
完成经营使用资产上报。
此时,图24中申报单的申报状态为“申报单位经办人已办”。
2、资产经营使用申报删除
在图24经营使用审批页面下,点击选中所要删除资产行的复选框点,击申报单所在行后的删除图标
,即可完成“暂存可修改”状态的资产经营申报单的删除。
注:
删除按钮只能对“暂存可修改”状态的资产经营申报单进行删除。
其他状态下的资产经营申报单无法删除。
3、资产经营使用审批
以单位审批用户登录。
可以在“经营使用”栏或在首页“待办事项”中查看已申报经营使用资产的基本信息。
如图28所示。
可以通过资产类别、经营形式、申报单位、资产经营申报日期进行查询处置单。
图28
本单位审批人点击“办理”按钮,填报办理意见并保存,完成资产处置审批。
审批完成后,申报状态为“申报单位审批人已办”。
如不同意处置,点击“退回”按钮,将上报的资产处置申报单退回单位经办人。
4、经营使用资产统计
单位用户不需要使用此功能。
5、经营使用日志查询
“经营使用日志查询”功能方便用户查看当前或以往申报处置的资产审评流程信息情况。
单击“经营使用日志查询”,出现下图页面,如图29所示。
图29
用户可以根据经营使用资产申报单号、资产类别或经营使用申报日期范围、价值范围查询相关资产经营使用申报流程情况。
单击申报单号后的“查看”图标,用户可以查看相应申报单的资产经营使用处置过程的详细内容。
如图30所示。
图30
六、事业产权登记
事业产权登记的主要功能是财政部门代表同级政府对占有国有资产的各级各类事业单位所为事业单位的资产、负债、所有者权益产权状况进行登记。
行政单位暂不需要进行产权登记,行政单位在系统中没有产权登记的选项。
事业单位单击首页左侧导航栏“事业产权登记”项,产权登记包括:
“占有审批”、“注销审批”、“统计查询及打证”、“产权登记日志查询”、“年度检查审批”和“变动审批”、“查询流程及导出”七项功能,如图31所示。
以下只介绍常用的占有审批、“统计查询及打证”和“年度检查审批”三项功能。
图31
1、事业产权登记占有审批
以单位经办用户登录,点击“占有审批”,出现下图页面,如图32所示。
图32
点击“申报”按钮,出现下图页面,如图33所示。
图33
用户需要将资产总额、负债总额、国有资产三项数据填写上,其中:
国有资产=资产总额-负债总额。
其他数据不需要用户自己填写,数值均为自动生成,只要选择好年份即可,也可以上传申报资产的相关附件等。
单击
按钮,申报单信息在图32中显示。
此时,资产的申报状态为“暂存可修改”,“待办”。
用户可对此状态的申报单进行查看、删除、编辑等操作。
信息确认无误后,用户单击相应申报单行后的“上报”按钮,弹出如图34所示。
图34
填写上报意见,单击保存。
完成产权占有登记上报。
此时,图32中申报单的申报状态为“申报单位经办人已办”。
本单位审批人以审批用户登录,对占有登记进行审批,点击“办理”按钮,填报办理意见并保存,完成资产占有登记审批。
审批完成后,申报状态为“申报单位审批人已办”。
如不同意处置,点击“退回”按钮,将上报的占有登记申报单退回单位经办人。
2、统计查询及打证
点击“统计查询与打证”按钮,出现下图页面,如图35。
选择查询年度后,点击“查询”按钮。
图35
选择年度查询后,出现下图页面,如图36。
反映了所查询年度产权登记检查的状态,如需要了解更具体的内容,可点击“查看”按钮,查看详细内容。
图36
点击“打印正本”或“打印副本”按钮,即可以打印事业产权登记证正本或副本。
3、产权登记年度检查审批
以单位经办用户登录,点击“年度检查审批”,出现下图页面,如图37所示。
图37
点击“申报”按钮,出现下图页面,如图38所示。
图38
用户需要将资产总额、负债总额、国有资产三项数据填写上,其中:
国有资产=资产总额-负债总额。
其他数据不需要用户自己填写,数值均为自动生成,只要选择好年份即可,也可以上传申报资产的相关附件等。
信息填写完全后,单击
按钮,申报资产信息在图37中显示。
此时,资产的申报状态为“暂存可修改”,“待办”。
用户可对此状态的申报单进行查看、删除、编辑等操作。
信息确认无误后,用户单击相应申报单行后的“上报”按钮,弹出如图39所示。
图39
填写上报意见,单击保存。
完成年度检查登记上报。
此时,图37中申报单的申报状态为“申报单位经办人已办”。
本单位审批人以审批用户登录,对年度检查登记进行审批,点击“办理”按钮,填报办理意见并保存,完成年度检查登记审批。
审批完成后,申报状态为“申报单位审批人已办”。
如不同意处置,点击“退回”按钮,将上报的年度检查登记申报单退回单位经办人。
七、其他说明
对于单位用户,资产管理信息系统中其他功能多数属于暂时不需使用的,在此不展开介绍。
各单位在资产管理信息系统使用中如遇有本说明未涉及或未解释清楚的问题,请发邮件到以下邮箱:
,并留下您的联系方式。
如超过两个工作日未回复您,请至电,催办咨询问题的结果。
市财政局国资办资产科
2016年1月15日
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- 关 键 词:
- 行政事业 资产 管理信息系统 基本功能 使用说明 单位 用户