北京吉利学院创业协会文化守则.docx
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北京吉利学院创业协会文化守则
二〇一四年九月十一日
前言“没有完美的个人,只有完美的团队”,当今社会是个抱团打天下的社会,那么团队因何而强大?
再高级的组织,他的大部分成员都是平凡人,却做出了不平凡的事,这都是团队文化和制度的结果,一个完善的社团文化会给社团的发展和竞争带来无比的动力。
社团文化建设的内容主要包括精神层、制度层、行为层、物质层四个层次的文化。
社团文化跟企业文化一样,都具有着鲜明的个性和时代特色,是社团的灵魂,它是构成社团核心竞争力的关键所在,是社团发展的原动力。
毛泽东早就说过,没有文化的军队是愚蠢的军队,而愚蠢的军队是不能战胜敌人的。
社团也是一样,没有文化的社团,是愚蠢的社团,而愚蠢的社团是不能在高校社团中取胜的。
社团文化是社团明天的竞争力,要进一步推动社团发展,要真正成为一流的社团,就是要借助社团文化强大的推动力。
社团文化即是社团人的文化,属于思想范畴,是人的价值理念,这种价值理念和思想道德属于同一种范畴。
社团文化是和社会道德一样,都是一种内在价值理念,都是一种内在约束,即人们在思想理念上的自我约束,因而都是对外在约束的一种补充。
社团发展首先依靠社团制度,但制度总是落后于社团的发展,总有需要完善地方,有时也会有失效的时候,那么一旦社团制度失效了靠什么来约束人的行为?
这就要靠社团文化来约束,靠社团的价值观来约束,使社员少犯或不犯错误。
社团文化在一定程度上潜移默化地影响着社员的思维模式和行为模式,引导和牵引着社员保持健康、积极、乐观心态,最终才能使社员在社团中加快成长,毕业后成为社会优秀精英,推动社会的发展。
文化战略成功的五个关键因素:
一、领导人身体力行是启动文化的核心;二、制度保障是文化成功的关键;三、中层管理人员是文化一线的保证;四、良好的沟通网络是文化传播的重要渠道;五、文化转换成行为是成功判断的标准。
只有把这五个关键因素相结合,才能把社团文化建设成功,才能使社团基业长青,源远流长。
社团文化建设不可能一蹴而成,社团文化需要长期持续的投入、建设、创新、改进和优化,才能最终使其外塑于形,内化于心,在社团落地生根,为社团发展增添活力、动力和创造力。
社团文化的建设解决是社团长远发展问题,是长远发展的结果。
所以,我们要多一份热心、耐心、和信心,让每一名社员都参与到社团文化建设中来,使社员明确自身责任,培育共同的价值观、基本信念和行为规范。
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目录前言..................................................................................................................................................1一、社团简介.................................................................................................................................3二、精神文化.................................................................................................................................3三、制度文化.................................................................................................................................4
(一)组织结构.......................................................................................................................41、社团代表大会:
.........................................................................................................52、理事团:
.....................................................................................................................53、社长的权利和义务:
.................................................................................................54、副社长的权利及义务:
.............................................................................................55、顾问团:
.....................................................................................................................56、各部门职能:
.............................................................................................................6
(二)规章制度.......................................................................................................................7第一条:
入社条件:
.......................................................................................................7第二条:
会员的基本权利:
...........................................................................................7第三条:
会员的基本义务...............................................................................................7第四条:
社员的保留、退出及除名...............................................................................7第五条:
选举制度...........................................................................................................8第六条:
财务管理制度...................................................................................................8第七条:
考勤制度说明:
...............................................................................................9第八条:
奖罚制度说明:
..................................................................................................9第九条:
工作制度.........................................................................................................9第十条:
会议制度.........................................................................................................9第十一条:
档案管理制度:
.......................................................................................10第十二条:
社团权利...................................................................................................10四、行为文化............................................................................................................................10北京吉利学院创业协会领导层理念与规范.........................................................................1222
一、社团简介北京吉利学院创业协会,简称“创协”,为了促进学生创业事业的发展,感应学校关于“大学生自主创业,促进就业”的号召,由张贵平老师牵头与来自各个学院的30多名学生组成的学生组织,成立于2012年5月15日,意在把创协打造成吉利莘莘学子另一个温暖的家和吉利另一个培养优秀创业者基地。
创协自成立起,先后参加了“挑战杯”创业大赛、联想idea营销大赛、企业沙盘模拟大赛、现货交易大赛等比赛,都取得了优异的成绩;目前受到中国大学生创就业联盟、社团派、北京多家公司及吉利学院各领导的大力支持,接下来要把创协发展成为北京高校最具影响力的社团,也要把社团发展到社会中去,要让创协每个成员都看到自己希望看到的改变,在创协遇见成长的自己。
把学生带进企业,把企业家带进校园,旨在于提高大学生的综合素质,成为社会实用性人才。
在不断发展中,社团总结出了一条理论与实践相结合的创业教育道路,始终秉承“欲成才,先成人;”的思想,把大学生培养成优秀创业者和企业中的中、高级管理者。
个人的力量是有限的,平台的力量是无限的,只有不断的完善、壮大社团,才能让这个平台更好更健康的发展,才能让在社员有更好的成长机会,只有让社员都成长起来,社团最终才能完成它的使命。
成长模式:
自身培养→创业实践→伟大企业→精彩人生。
二、精神文化社团愿景:
立足吉利,纵观北京,成为吉利创业者缔造伟大企业的创业交流平台。
社团使命:
全力培养实干家优秀创业者,为企业培养优秀人才。
社团核心价值观:
欲成才,先成人;社团精神:
讲求诚信,追求卓越。
社团口号33
若要如何,全凭自己!
社歌:
《奔跑》社舞:
《奔跑》人才观念:
人才是干出来的,不是看出来的。
人人是才,量才适用,发挥特长,优势互补。
三、制度文化
(一)组织结构社团全体代表大会理事团顾问团社长财务部副社长副社长信息部人力资源部外联部项目部44
1、社团代表大会:
社团有特大变动时,社团全部成员参与其中,如选举、换届等;社团全体代表大会是社团最高权利的象征,具有决定性。
2、理事团:
(1).由部级以上干部组成,理事团是社团的重要组成部分,是文化一线的保证,决定着社团发展的方向,具有导向作用;
(2).理事团每个成员必须以身作则,管好自己,带头思考,带头实践,时时事事给社员做出榜样,要在社团建设中有创新、有建树,各级领导者,都应明确自己的角色定位,承担起应负的责任并善于集中社员的智慧,调动起全体社员的积极性、创造性,依靠全体社员力量投身社团文化建设和社团的长远发展。
(3).它具有除社团全体代表大会外的最高权利,可行使制定和修改社团规章制度,可监督社团所有日常工作。
对各执行部门进行监督;对不称职的组织者进行审查,并重新选拔,确定。
(4).理事团负责把整个社团凝聚在一起,把社团建设成一个和谐、有爱、温暖的家,在重大活动及项目由理事团商讨决定。
(5).在学期末制定下学期的工作计划及社团目标,并总结社团历史,进行存档。
(6).理事团需有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议需到会理事半数以上表决通过方能生效。
3、社长的权利和义务:
(1).社长是除社团全体代表大会、理事团后社团中最高权利人。
(2).是社团的形象代表,负责加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响力,树立社团良好形象;社长主要负责带头接触企业家,带头谈项目,开拓校外市场,把社员带出去,只有社长带头走出去,社团才有更好的未来。
(3).定期召开例会并完善本社团的规章制度、活动计划。
(4).培养至少两个社团接班人,做好负责人换届选举工作。
4、副社长的权利及义务:
(1).配合好社长工作,两位副社长和社长要紧密联系,和社长形成铁三角的关系,一切行为和决定以社团利益为重。
(2).副社长主要把握社团内部活动及学习,带头组织社团成员开展各项活动。
(3).管理好所管部门,和所管部门建立良好关系,以身作则,多为部员成长考虑。
5、顾问团:
(1).主要由学校老师、领导和社会各界精英人士组成。
在者之前加入创协人员之后因为特殊原因不能常来社团的优秀成员,经向社长申请同意可加入顾问团,前任部级以上干部经填写顾问团成员名单表即可成为顾问团成员;
(2).顾问团成员终生制,可共享社团资源。
(3).顾问团有义务监督和支持社团的发展。
(4).顾问团不用遵守社团考勤制度,但是要遵守社团其它基本制度和行为规范。
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(5).要及时发现团队营运过程中出现的问题,负有批判精神,提出建设性意见;6、各部门职能:
(1).财务部:
a、由部长建立健全的财务管理体系,管理会费及日常财务;b、负责团队所需资金的筹集、供应、使用、管理等工作,满足团队运作的资金需求;c、负责团队运营成果审计、财务收支审计、专案审计等工作;d、财务人员应认真负责协会的财务管理,定期向理事会呈交清晰明了的财务报表,并接受协会各成员的监督。
协会财产为协会集体所有,任何人均不得随意处理或占有。
(2).外联部:
a、加强与本校其它社团及学生会、北京各高校社团、中国大学生创就业联盟、各媒体及企业间的联络,为社团的优秀活动争取商业赞助以及人力和智力的支持。
b、负责社团日常活动所用场地的申请以及宣传所需的展板等的申请。
c、负责对外树立社团品牌形象,是社团形象的代表。
d、联系与邀请社会知名人士及高校名师来协会内部分享社会经念及指导。
(3).项目部(分为项目组和策划组):
a、项目组:
(a)、是社团执行力的重要体现,主要负责社团的对外谈项目社团和项目对接,各项目的执行、落实和发展。
(b)、拟定并监督执行项目规划与预算。
(c)、进行创业实践,对创业实践项目进行跟踪指导与总结,帮助解决社员在实践过程中遇到的问题;(d)、负责推动团队业务的发展,有针对性的对社员进行创业技能培训与创业者应具备的素质的培养;(e)、对校内外创业项目的审核与评估。
b、策划组:
(a)、负责社团活动的策划与组织筹备工作,横幅、海报、传单、问卷调查、社员证的设计;(b)、负责教所有社员书写商业策划书;(c)、开发市场调研工作,为创业交流策划方案的制定提供数字依据;(d)、团队发展的定位,团队未来发展方向与目标的策划与制定;(e)、负责创业资源平台的搭建。
(4).信息部:
a、负责把社团重要信息的通知、传达、联系社团成员,及时给社员下发有关活动的通知或有关材料。
b、负责社团公共微信平台、QQ群、微博、贴吧信息的整理、宣传和发布。
c、负责学校各组织、各学院、校学生会、各社团及学校周边信息的收集和整理,密切关注各路有效信息,并第一时间把信息反馈给社团。
d、时刻关注和咱们社团有联系的公司、企业情况,对市场上的重大事情加以关注,并收集有关信息进行分析研究,摸准市场变化,并以书面形式及时与社团报告,为社团成员提供及时有效的信息帮助;e、负责社团文化的传播,进行大小活动的宣传;及时向社员员传达有关创业的信息以及校外兼职的信息;(5).人力资源部.a、负责建立、建全社团人力资源管理系统,确保人力资源工作按照社团发展目标日趋科学化,规范化。
b、定期收集社团内外人力资源资讯,建立社团人才库,保证人才储备。
c、负责整学期社员的招新、面试并建立社团的培训体系,制定社团的学期培训计划,全面负责社团管理层的培训与能力开发工作,并对社团的培训工作进行监督和考核。
d、建立、完善社员职业生涯66
管理系统。
e、负责社团人员需要填写的表格、社员资料的收集整理、各部门人员调配、协调工作;f、对每次社团活动作详细的记录,每次活动结束后,写活动总结;协会成员的考勤等都要整理备案;g、负责社团的所有材料的整理、总结与收集、分类存档工作;文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失;h、负责对社团的活动和管理工作进行监督、管理,并负责完善社团文化建设;i、负责本社团每学年的登记注册,否则学校社团管理中心会取消本社团在学校资格;j、建立会议讨论机制,使之贯穿于工作的始末,充分发挥民主与才干。
(二)规章制度第一条:
入社条件:
必须承认和遵守及本社团文化守则,凡取得北京吉利学院学籍(顾问团除外),品行端正无不良行为,有对创业的爱好和探索精神,对大学生创业有比较独到的见解,思维开阔头脑灵活,提出申请加入本社团并经审批合格的,均可成为本社团成员入会步骤:
(1)提出入社申请,在负责人处报名;。
(2)在负责人处领取一张“北京吉利学院创业协会入社申请表”,按协会通知时间、地点进行面试;(3)面试通过后,交一寸照片2张和30元会费,接受社团“入社仪式”即可正式成为社员。
第二条会员的基本权利:
:
(一)对本社团工作建议、批评和实行监督;
(二)有选举权和被选举权;(三)会员有权参加本社团举办的活动,享受章程所规定的权利,优先参加协会创业知识培训;(四)无论职位高低,都可负责社团所有项目及活动;(五)只要对社员有意义,可以通过社团完成自己所要做的活动及项目;第三条:
会员的基本义务
(一)遵守社团基本制度、章程、执行本社决议;
(二)在行使权利时,不得妨碍他人行使权利;(三)负责发起有益于社团的活动及项目;(四)有主人公意识,时刻维护好社团形象;(五)积极参加社团培训、校内外活动、比赛,为学校和社团争光,并达到交流与锻炼目的。
(六)社员在社团期间有权参与本协会各项活动,并有权知晓本社团的有关信息。
(七)会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务;(八)会员需明确社团及各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在社团开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。
第四条:
社员的保留、退出及除名
(一)为社团做出突出贡献的社员,因为个人某种原因不能常来社团,或者要实习及毕业的,可向社长提出申请加入顾问团,享有顾问团的权利及义务;77
(二)根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消社团成员资格。
(三)有严重影响社团名誉行为,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的成员立即除名。
(四)不服从社团安排,工作不积极主动的成员,经社团研究决定可给予以开除。
(五)社员在社团期间不得参与和进行任何有损国家、集体和社团的事情,如有发现,开除社团。
(六)觉得原来部门不适合自己的,经双方部长同意可调换部门,并做好相关登记。
第五条:
选举制度
(一)选举社长制度:
以公平诚信,事实求是为原则,各成员都可竞选社长,由理事团为主全面监督选举全过程,各参选人在选举现场进行竞选演说(内容可包括个人情况介绍、工作经历、工作总结、工作展望等);主持人宣布投票规则和注意事项,进行投票;全部在场社员每人可投票选三人担任社长,除顾问团外的社员有事经过同意请假者,在大会期间可发送自己认可的三人姓名到人力资源部部长手机里,可选自己,可弃权。
社长、副社长所投之票为1.5票权,其余社员均为1票权(顾问团不行使投票权)。
按票数最多者为新一届社长,同理,得出两名副社长(如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时,应就这两者重新投票,最高票数者成为社长);社长候选人严禁采用任何不正当、造成不良影响的方法进行竞选,否则,经查属实,取消候选人的参选资格。
(二)选举部长制度:
社员都可竞选各部部长、副部长,在场全部社员举手表决,多者获胜。
(三)换届:
选举完成后,举办交接仪式,现场由前社长正式交接社旗,社章等(四)其它大会事项由理事团决定(具体选举制度根据社团现状由理事团决定)。
第六条:
财务管理制度
(一)本社团经费来源分为:
会费、外联、项目提成、各方面资助等,各项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则,财务部门专职办理,建立现金日记账,逐笔登记现金收支,不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符,账实相符。
(二)一般设备单价在50元以上,使用期一年以上的固定资产,应登记造册,由人力资源部保管,并建立健全领用制度,保管人员调离工作时应办理交接手续。
加强对固定资产报废管理,对确实不能用的固定资产,可由人力资源部或管理人员提出意见,经理事团批准后处理。
(三)列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大可向社长讨论通过,协会各部门设立报销负责人,负责收集单据、票证定期报至财务部并做好部门财务管理工作,各种票据统由财务部人员登记造册,财务出纳凭审核凭证支付,每学期期末由理事团审核社团的财务工作。
(四)报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。
注:
1.88
报销单要附有相应原始票据,报销的原始票据必须规范真实有效,票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。
2.发票背面必须按右侧格式填写:
XX活动XX用途经办人签字:
XXX证明人:
XXX(为各部门部长级)3.报销审批程序:
(一)经办人及上级领导签字;
(二)财务部财务人员签字;(三)出纳凭据报销。
第七条:
考勤制度说明:
(一)各部工作及召开例会时,由各部副部长统计出勤情况后,交人力资源部记录存档;
(二)每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告;无故缺席五次者,视为自动退会。
(三)请假须事先在所在部部长处递交书面请假条,经部长同意签字批准后,交人力资源部存档。
第八条:
奖罚制度说明:
(一)对工作积极主动,责任心强的社员,优先考虑参与社会各种活动及培训等;
(二)为社团荣誉做出重大贡献的,给予学校优秀社员的荣誉证书等;(三)对本社团工作漠不关心,且不服从社团各项安排者可给予适当的批评,情节严重者可给予除名处理;(四)对于协会章程不服从的会员可以进行劝退,对违反章程且经教育不改者,取消社员资格;(五)在工作中出现严重失误者予以口头教育,促进其成长;第九条:
工作制度
(一)在工作开展前,需先由负责人认真制定至少一套可行性计划,然后由理事团修改、完善;重大活动还需制定突发事件的预防和处理方案,充分做好准备工作;
(二)在工作开展前,须适时召开工作部署会议,明确责任,细致分工,讲清注意事项;(三)
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