开业典礼策划书.docx
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开业典礼策划书
开业典礼策划书
10px5px0px20px;margin: 10px0px0px-15px;' 1.开业庆典策划书 2.公司开业庆典策划书 3.开业庆典策划书 1、开业庆典策划书 实施项目: xxxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典 实施时间: xxxx年x月x日下午16: 00—20: 00(暂定) 协助实施: xxx工作室 具体实施说明 【一】策划目的(略) 【二】背景分析(略) 【三】开业庆典仪式风格定位(略) 【四】指导思想 ●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。 ●文艺演出可与商品展示进行互动。 ●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。 【五】前期的广告宣传和舆论造势 (一)xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略 (二)xx农副产品展销中心开业前期筹划 开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。 建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。 (1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。 (2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位; (3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点) (4)拟订周密的典礼议程计划; (5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责); (6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案; (7)落实现场停车位,各单位代表停车区; (8)落实电源位置并调试及其他相关事宜; (9)落实典礼活动的应急措施; (10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。 【六】现场设置 (一)宏观静态元素布设 整体布设效果要求: 所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。 使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。 (1)剪彩区布设 ①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。 当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。 ②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。 ③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。 ④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。 (2)表演区布设 ①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。 右侧后方设一主持人立式讲话台。 两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。 ②音响一套,设在表演区。 (3)周边环境布设 ①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。 ②条幅设在楼体上条幅若干。 ③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。 ④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。 (4)迎宾区布设 签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。 (二)宏观动态元素布设 整体布设效果要求: 通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。 ①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。 演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。 ②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。 ③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。 ④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。 射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。 【七】开业典礼工作日程和议程安排 (一)开业典礼工作日程 ●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。 ●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。 ●确定主题词,条幅标语,并交付制作。 ●主体单位协调落实电源到位并调试通电。 ●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。 ●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。 所有现场静态元素布设完毕。 (二)开业典礼仪式工作流程 ●13: 00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。 ●14: 20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。 ●15: 00礼仪小姐到位,音响调试完毕。 军乐队、舞狮队开始交替表演。 ●16: 00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。 (三)开业典礼仪式议程安排 ●16: 25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; ●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾; ●16: 30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓) ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩; ●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。 ●16: 48领导剪开红绸,宣告xx农副产品展销中心盛大开业。 (此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。 气氛热烈,人声鼎沸。 ) ●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。 ●门店现场17: 00促销活动开始。 促销活动的整体要求 主旨: 强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。 原则: 活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。 形式: 综艺类、新奇类,互动类,促销类。 (四)开业典礼仪式议程安排 (一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始 (二)宣读相关文件(罗伟副局长) (三)市政府领导揭牌授牌 (四)xx农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。 (五)领导讲话(三到四位) (其它事宜: 合影留念后,聚餐开始) 【八】开业全程项目预算; 1、主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元 2、后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元 3、军乐队10人100元/场1000元 4、舞狮队6人200元/场人1200元 5、主持人2人/1000 6、龙门16米跨度150元/座/租1座150元 7、礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元 8、音响、话筒1套400元 9、祝贺单位横幅: 10米*7元/条70元 10、冷焰火60元/支10支1200元 11、千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元 12、剪彩用品高档30元/套5套150元 13、彩旗五彩4元/面50面200元 14、胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元 15、条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元 16、地毯大红3元/平方300平方900元 17、气球门五彩颜色20元/米20米400元 18、绶带双面刻字10元/条10条100元 19、鲜花组摆时令鲜花3000元 以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。 20策划创意实施执行费用3000元 合计: (大写)¥: 18350元 备注: 此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作) 【九】尚需沟通事项; 1、光盘的制作事宜; 2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序; 3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。 2、公司开业庆典策划书 一、前言 开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。 通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。 二、活动程序 本策划案由两部分组成: 开业庆典、促销活动 杭州XX酒业公司开业庆典活动方案 杭州XX酒业公司主会场布置设想如下: 1、舞台: 舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。 由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。 红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。 拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆, 主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。 舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。 2、音响全套: 一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。 3、背景架搭建: 6米长*3米高框架结构。 4、遮阳棚搭建: 离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。 左边设一入口。 5、桌椅摆放: 遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。 6、迎宾区: 遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。 7、拱型门: 中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。 (广告语参考): 广告导语: A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业 注: 摆放位置见平面效果图标位。 8、升空气球2个: 两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业” 9、引导牌: 四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。 10、彩色路边旗(20面): 设在广场周边渲染气氛 11、花篮(1.5米高三层花): 花篮上的字: 贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺 花篮摆在舞台两边。 12、胸花(嘉宾花20朵) 13、剪彩: 领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。 ) 14、礼仪小姐: 6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。 15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置: 在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。 车辆由保安指导统一停车。 注: 保安注意现场停车的疏导工作。 16、流程展架: 嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。 17、办理审批有关手续 办理审批有关手续: 舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。 18、其它物料准备: 1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。 2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。 3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅; 4、主持人、工作人员等。 5、遇雨备案准备。 二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置 1、签到台: 签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。 准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。 2、迎宾6位,引导嘉宾入座。 3、品鉴会主舞台: 设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。 4、投影仪: 舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。 3、开业庆典策划书 第一部分活动的基本内容 一、活动的基本目的 在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升XXXX销量的目的。 同时,进一步提高XXXX品牌占据每个人的思维。 二、活动地点: XXXX 三、开业时间: XXXX 四、开业主题: 热烈祝XXXX进驻XXXX 五、活动对象: XXXX的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。 六、宣传造势: 各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。 七、开业气氛营造 1、舞台搭建7米X5米加3米T台、边缘金布包边 2、另类歌舞演出吸引人气 3、门口摆气拱放金狮子 4、红地毯引路 5、舞台前沿鲜花布置 6、门前摆放展示台 7、路边插上彩旗 8、礼炮树立舞台两侧 9、附近主要街道拉大型横幅 八、活动内容吸引消费者 1、凡当场购买XXXX系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖 2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。 3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之后,方可运行, 4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。 5、由经销商安排活动当天10人左右购买XXXX达到先期引导作用。 6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。 第二部分主题活动 一、合影送礼 消费者在XXXX的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念: 并在照片后面打上XXXX的品牌名称。 活动的目的: 除了提高知名度和销量外,更注重“XXXX”品牌的建设和品牌故事的传播。 二、促销连环计 通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程: 去看看——想要买——一起买——买更多 报销车费(去看看) 消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元); 活动的目的: 一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应, 现场演示(想要买) 所有参加活动的人都可以直接感受XXXX的现场演示,让顾客都知道,了解XXXX与一般电器材质的区别,让大家都了解XXXX的优点。 活动的目的: 消费者购买心里是一个复杂的过程: 刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。 现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。 拼购优惠(一起买) 凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠; 活动目的: 有助于形成联动效应,进一步扩大销量。 第三部分前期准备工作 开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。 建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。 (1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。 (2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位 (3)拟订周密的典礼议程计划; (4)落实安全保障体系(公安交警部门负责); (5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案; (7)落实现场停车位朋友停车区; (8)落实电源位置并调试及其他相关事宜; (9)落实典礼活动的应急措施; (10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。 第四部分现场设置 所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。 使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。 一、剪彩区布设 ①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。 当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。 ②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。 ③剪彩花套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着XXXX盛大开业”的顺利圆满成功 二、表演区布设 ①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺XXXX进驻XXXX盛大开业”,舞台前方T型台1.22X3M,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。 右侧后方设一主持人立式讲话台。 两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。 三、周边环境布设 ①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛条幅设彩虹门上一幅。 (路边),金狮子一对放于店门口两侧。 ②礼炮8门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。 射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。 ③鲜花组摆在剪彩区两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、表现出热烈、隆重是的气氛。 ④迎宾彩旗20面,悬插在路一侧。 四、迎宾区布设 签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。 第五部分开业典礼工作日程和议程安排 开业典礼工作日程 ●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。 ●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。 ●确定主题词,条幅标语,并交付制作。 ●主体单位协调落实电源到位并调试通电。 ●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。 ●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。 所有现场静态元素布设完毕。 第六部分开业典礼仪式工作流程 ●8: 00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。 ●8: 20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。 ●8: 40礼仪小姐到位,音响调试完毕。 军乐队、舞狮队开始交替表演。 ●9: 00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。 ●9: 09文艺节目开始。 第七部分开业典礼仪式议程安排 ●11: 11参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; ●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾; ●11: 15主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓) ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩; ●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。 ●11: 26领导剪开红绸,宣告XXXX盛大开业。 (此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。 气氛热烈,人声鼎沸。 ) ●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观XXXX展销中心后,将会场转移至酒店。 ●门店现场11: 26促销活动开始。 第八部分开业全程项目预算; 1、主席台7米X5米、1、3米X3米15元/平方38、9平方570元 2、后背景(桁架)7米X4米、10元/平方28平方280元 3、军乐队10人100元/场1000元 4、主持人1人/400 5、彩虹门13米跨度150元/座/租1座150元 6、礼仪小姐带走秀,200元/人5人1000元 7、音响、话筒2套400元 8、金狮子一对300元 9、礼花炮8门/80门640元 10、冷焰火12元/支10支120元 11、彩旗28面/3面84元 12、剪彩用品高档30元/套5套150元 13、胸花二朵杨兰4元/朵20朵80元 14、地毯大红3元/平方300平方900元 15、花盆摆放300元 16、策划创意实施执行费用500元 17、演艺费用小提琴1600街舞1000魔术400歌舞1000 【注】此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作) 第九部分尚需沟通事项; 1、光盘的制作事宜; 2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序; 3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。
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