农村信用社员工应知应会知识增补读本.docx
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农村信用社员工应知应会知识增补读本
福建省农村信用社
员工应知应会知识增补读本
福建省农村信用社联合社编
二O一O年六月三十日
第一部分财务会计--财务管理系统基本知识
1、财务管理信息系统是怎样一个系统?
财务管理信息系统是建立在福建省农村信用社新会计准则科目体系基础上的全科目会计大总账账务核算系统,是农村信用社日常内部账务处理的基础工作平台,是立足于基础财务核算系统上的管理信息系统,是我省农村信用社施行新会计准则的财务会计基础平台。
2、财务管理信息系统与综合业务系统的关系是怎样的?
按照“双系统双准则双总账”总体建设方案,财务管理信息系统与综合业务系统(即核心系统)既分离又统一、并分工协作。
两系统根据具体业务涉及对象、特点及内部控制要求进行业务操作分工,新旧科目体系有效衔接转换,业务数据全面交互,趋同部分数据一致处理,差异部分各自表达,协作完成双总账账务。
3、“双系统双准则双总账”总体建设方案的内涵是什么?
其内涵是:
综合业务系统维持现有的会计核算规则、科目体系、账务体系和报告功能,保持现有完整的总账信息;财务管理信息系统按照新会计准则要求构造新的核算规则、科目体系、账务体系和报告体系,建立符合新准则要求的完整的大总账。
两系统各自均保存完整的总账数据,核算规则实质一致的会计事项能核对相符。
4、财务管理信息系统的应用目标是什么?
(1)依据福建省农村信用社新会计准则科目体系构建财管系统的总账科目体系,分期实施,最终达到实现新会计准则大总账。
(2)财管系统对所有交易事项按照新会计准则要求进行确认、计量、记录、报告。
(3)实现财务核算一体化、财务监控实时化和财务管理规范化,实现面向业务流程的经费处理模式。
(4)实现财管系统与核心系统的集成应用。
(5)实现财务事项远程处理,管理部门可及时了解财务支出明细事项。
5、财务管理信息系统管理应遵循的基本原则是什么?
(1)系统内在技术性管理和制度规范相结合原则。
(2)实名制登陆原则。
所有人员进入财管系统,必须以本人实名登陆,每项操作应留有痕迹。
(3)遵循真实、准确、完整的会计核算原则。
任何会计事项处理,必须有事实依据,有原始凭据。
电子信息与外在真实的单据、凭证信息必须相符。
(4)核心系统和财管系统分工协作避免重复操作原则。
只能在财管系统录入的数据,不得在核心系统中操作。
只能在核心系统操作的业务,不得在财管系统办理。
(5)双人处理账务、账务处理流程与审批流程相结合原则。
(6)及时对账原则。
在核心系统及财管系统中,均按照财管系统发起、核心系统发起、互传、不传等类别明确划分科目、账户,便于财管系统与核心系统的对账,确保两系统相关账务的对应性、准确性。
(7)角色设置与权限赋予应符合内控制度的原则。
省联社统一设置标准角色,作为岗位分工和授权的基础。
6、财务管理信息系统(一期)的主要功能模块有哪些?
财务管理信息系统(一期)的主要功能模块有:
【总账】、【报账中心】、【固定资产】、【预算】、【IUFO报表】。
其中,【IUFO报表】基于单独的IUFO报表平台,其他四个模块均基于NC平台。
7、【总账】模块的任务是什么?
【总账】模块的任务主要是按照新会计准则会计科目体系组织账务核算,依据会计事实进行各种记账凭证的输入和处理,完成记账、结账及对账工作,建立各种总分类账、明细账、日记账和辅助账等账簿记录,支持实时账表信息输出,支持IUFO报表系统。
8、财务管理信息系统会计科目如何分类?
财务管理信息系统会计科目分为表内科目和表外科目。
表内科目又分为五大类,即资产类、负债类、共同类、所有者权益类、损益类。
9、财务管理信息系统会计科目的编码级次和编码分类是什么?
(1)编码级次。
财管系统预置五级会计科目级次,按“4+2+2+2+2”的编码结构体现科目级次,前四位编码组成一级总账科目,前六位编码组成二级明细科目,……依理类推。
(2)编码分类。
一级会计科目的首位编码分别代表不同的科目类型,即1代表资产类,2代表负债类,3代表共同类,4代表所有者权益类,6代表损益类,8代表表外类。
10、财务管理信息系统的科目属性有哪些?
财务管理信息系统的科目属性包括:
默认方向、辅助核算、发生额方向控制、余额方向控制、辅助余额方向控制等属性。
(1)默认方向。
是指系统默认的会计科目方向,为借方或贷方。
资产类科目的默认方向为借方,各类减值准备、累计折旧(摊销)科目的默认方向为贷方,负债类科目的默认方向为贷方,共同类科目的默认方向为借方,除库存股科目外的所有者权益类科目的默认方向为贷方,损益收入类科目的默认方向为贷方,损益支出类科目的默认方向为借方。
(2)辅助核算。
赋予科目核算维度的属性,便于各种不同维度组合的查询与统计,分为部门档案、客商档案、人员档案、房屋档案、车辆档案、项目档案等六大类辅助核算。
(3)发生额方向控制。
一般与默认方向组合使用,默认方向为借方,同时勾选该项控制,则发生额只能为借方,不允许产生贷方发生额;反之,默认方向为贷方,同时勾选该项控制,则发生额只能为贷方,不允许产生借方发生额。
(4)余额方向控制。
一般与默认方向组合使用,默认方向为借方,同时勾选该项控制,则余额只能为借方,不允许借方余额出现负数;反之,默认方向为贷方,同时勾选该项控制,则余额只能为贷方,不允许贷方余额出现负数。
(5)辅助余额方向控制。
一般与默认方向、辅助核算组合使用。
若辅助核算为部门档案辅助核算,默认方向为借方,同时勾选该项控制,则部门余额只能为借方,且不允许借方余额出现负数;反之,默认方向为贷方,同时勾选该项控制,则部门余额只能为贷方,且不允许贷方余额出现负数。
11、财务管理信息系统会计科目变动由哪个部门进行维护?
财务管理信息系统会计科目增设、分拆、合并、删除、调整,由省联社统一进行。
12、财务管理信息系统与综合业务系统的数据交互关系是什么?
财务管理信息系统与综合业务系统分工协作,除不同准则差异体现的特殊处理需两系统分别进行外,其他业务原则上只在单一系统进行一次处理,再通过数据接口交互实现两系统先后进行账务处理,以保证新旧准则会计处理方法一致的同一交易事项会计处理的唯一性,避免重复操作。
(1)财务管理信息系统发起记账的数据,实时传入综合业务系统总账,综合业务系统先记账并反馈处理信息,财务管理信息系统依据综合业务系统反馈信息进行账务处理。
(2)综合业务系统发起记账的数据,日终批量传入财务管理信息系统,财务管理信息系统自动汇总记账。
13、根据与综合业务系统会计科目对照关系,财务管理信息系统科目分为哪几类?
如何区别施行科目数据控制?
根据与综合业务系统会计科目的对照关系,财务管理信息系统会计科目分为财管发起、核心发起、互传、不传、对空等五类,分别施行科目账务。
(1)财管发起的会计科目。
该类科目只能在财管系统发起记账,再实时传输到核心系统总账。
(2)核心发起的会计科目。
该类科目只能在核心系统发起记账,日终批量后再传输到财管系统总账。
(3)互传的会计科目。
该类科目数据可以双向传输,其中相关业务部分在核心系统发起记账,部分在财管系统发起记账。
(4)不传的会计科目。
该类科目因新旧会计准则核算存在差异,两系统必须各自独立进行账务处理,账务数据互不传输,柜员必须分别在两系统上发起记账(同步)。
(5)对空的会计科目,该类科目涉及的业务基本属于新准则新增的核算内容或旧科目体系没有相应对照科目的,只在财管系统中发起记账,数据不传。
14、财务管理信息系统的凭证类别有哪些?
(1)按会计科目的数据传输方向划分,凭证分为记账凭证、核心凭证和单边凭证。
记账凭证,为常用账务凭证,用于财务管理信息系统发起的账务核算。
核心凭证,财务管理信息系统后台专用凭证,用于综合业务系统日间处理、日终批量后传输到财务管理信息系统的由综合业务系统发起账务的自动汇总核算处理。
单边凭证,特殊账务处理专用凭证,用于财务管理信息系统发起的不传或对空的科目的核算处理。
只要核算分录的任一方涉及某一不传或对空的会计科目,该核算处理就须使用单边凭证,财务管理信息系统与综合业务系统各自独立进行账务处理。
(2)按机构或部门划分,记账凭证又划分为本部记账凭证、营业部记账凭证及XX部门记账凭证。
本部记账凭证,属联社(合行,下同)机关本部专用凭证。
营业部记账凭证,属营业部(部门)专用凭证。
XX部门记账凭证,属XX部门专用凭证。
15、【总账】模块的基本业务要求有哪些?
(1)制单柜员(即拥有凭证制单角色权限和数据权限的用户,其他依理类推)录入凭证后,应换人审核,才能记账。
(2)审核柜员发现录入的凭证错误时,应通知制单柜员修改或作废,他人不得修改。
(3)记账柜员发现已审核的凭证错误时,应通知审核柜员反审核,再由制单柜员修改。
(4)发现已记账凭证错误时,应通知制单柜员作红字冲销处理。
(5)月末结账(实际操作为次月1日),若发现核心系统的数据尚未接收,允许业务管理员或总账制单柜员作反结账。
(6)坚持两系统日常对账。
(7)对不传科目的业务处理,应保持两系统处理时间上的基本同步。
(8)坚持月清月结。
当月需传入核心系统的账务必须在核心系统月末日终前处理完毕。
16、【总账】模块日常业务流程一般包括哪些基本工作?
【总账】模块日常业务流程包括一般包括以下基本工作:
制单、审核、记账、凭证打印、日终检查、日终打印对账、凭证整理装订、流水对账。
17、财务管理信息系统日终检查工作的主要检查内容包括哪些?
在核心系统日终前,记账柜员(或审核柜员)应检查财务管理信息系统是否存在待审核、待记账的凭证,若存在,则必须继续作审核、记账,直到所有凭证都处于已记账或作废状态。
如当日若发生固定资产系统业务,则相关柜员日终必须核对各类固定资产余额,一是核对财务管理信息系统总账账薄科目余额和固定资产账薄科目余额是否相符(即账卡核对),二是核对财务管理信息系统总账账薄科目余额和综合业务系统资产科目余额是否相符(即账账核对)。
若当日不发生该类业务,可不必核对。
18、【总账】模块月末结账前应检查的事项包括哪些?
(1)核对往来核销项目的总账科目余额和核销余额表,是否存在已收回款项但尚未手工核销的事项,保证账龄统计分析的正确性。
(2)月末日终检查。
检查所有日常业务是否完成,凭证是否已全部入账。
(3)月末固定资产结账(必须在核心系统日终前完成)。
计提本月折旧后,做固定资产结账处理。
(4)当月若为季末,在核心系统做应付利息计提业务,在财管系统总账做减值准备计提业务,根据核心系统的损益数据在财管系统总账做营业税、所得税等税费计提业务。
(5)次月1日,确认财管系统接收核心系统日终批量数据后(以查询并核对上月核心凭证方式确认),以上月末日期登陆财管系统做总账结账处理。
19、财务管理信息系统总账跨年结转的步骤有哪些?
每年年度终了,于次年1月1日在财务管理信息系统上年度年结完成后,进行跨年结转工作,将上年年末各科目余额结转到新年度作为期初余额,进行新年度建账,然后开始新年度的账务处理。
(一)建立新年度会计期间(也可提前建好);
(二)各机构当日登陆本机构账套,打开“总账—初始设置—期初余额”节点,点击【年初重算】按钮,将上年年末各科目余额结转到本年度作为期初余额;
(三)点【试算】按钮,对期初余额进行试算平衡;
(四)点【期初建账】按钮对新年度期初建账,然后开始新年度的账务处理。
20、财务管理信息系统凭证的整理及传递要求有哪些?
(1)财务管理信息系统的会计凭证要按日按凭证号顺序整理、装订,不允许存在凭证空号。
(2)发票等原始凭证统一做财务管理信息系统打印的记账凭证的附件。
(3)为避免与综合业务系统的会计凭证相混淆,原则上财务管理信息系统凭证应单独装订,装订顺序依次为单边凭证、核心凭证、记账凭证。
(4)从【总账】模块直接发起处理的业务,涉及现金或转账支付的,应另行打印第二份总账凭证打印件,同样加盖业务公章(财务专用章)、制单人、复核人名章后,内部传递到营业部门(网点)作为支付凭据。
(5)从【报账中心】、【固定资产】等模块发起办理的业务,涉及现金或转账支付的,应打印单据一式两份,一份做财务管理信息系统记账凭证的附件,一份内部传递到营业部门(网点)做综合业务系统取款或汇出的依据,盖章签署要求同上。
(6)“三签”制度要求不变。
若分管领导未进行电子审批,财务管理信息系统中无该领导电子签署记录,则应在单据上“领导签字”栏签字,经该领导签字的单据做财务管理信息系统凭证的附件。
21、【固定资产】模块应用范围和目标是什么?
【固定资产】模块主要用于固定资产、投资性房地产、无形资产、长期待摊费用、抵债资产和低值易耗品等资产的管理与核算,并实现以下目标:
(一)构建全省统一的非信贷资产管理平台,实现按法人机构的资产集中管理模式;
(二)实现资产核算功能,提供资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、资产减值、资产拆分、资产合并等资产业务处理;
(三)支持多种折旧与摊销方法,实现自动计提折旧与摊销,并可通过会计平台与总账模块自动生成资产核算的记账凭证;
(四)资产使用及管理信息。
结合各法人机构的组织机构方案,为一项资产提供使用部门、管理部门、使用人管理;
(五)提供完整的资产账簿查询功能,满足管理部门跨机构查询、汇总和内部统计分析、管理的要求。
22、【固定资产】模块的资产类别有哪些?
【固定资产】模块的资产类别分为:
固定资产、投资性房地产、无形资产、长期待摊费用、抵债资产、低值易耗品6大类资产。
其中低值易耗品主要指设备类低值易耗品。
23、【固定资产】模块日常业务主要包括哪些?
【固定资产】模块日常业务主要包括:
资产增加、资产减少、资产变动、折旧与摊销、资产对账、月末结账等。
24、【固定资产】模块中电子卡片有何信息?
系统通过电子卡片来分类管理资产,资产卡片包括主卡和附属卡,附属卡包含了变动记录、计提记录、减少记录、减值记录和资产附属设备。
电子卡片通过卡片项目来实现对资产信息的管理与列示,卡片项目分为系统默认项目与自定义项目。
25、固定资产卡片的编码规则是什么?
固定资产卡片的编码规则是:
资产类别编码+六位的流水号
26、【固定资产】模块的资产增加方式主要有哪些?
各类增加方式的适用范围如何?
增加方式是用来标识资产的加入方式,是进行账务处理和统计查询分析的基础之一,日常处理资产增加业务时,应按实际情况正确选择增加方式。
各类增加方式及其适用范围如下:
(1)直接购入:
适用于采购成型产品直接投入使用,包括固定资产、无形资产、低值易耗品。
投资性房地产不允许直接购入。
(2)投资者转入:
适用于接受实物资产、无形资产入股形成资产(一般仅限于固定资产、无形资产)。
目前政策尚不允许,为预留方式,暂不使用。
(3)捐赠:
适用于接受捐赠增加固定资产、无形资产。
(4)盘盈:
适用于盘盈增加资产(一般为固定资产)。
(5)在建工程或研发支出转入:
适用于经过在建工程或研发支出归集成本,经规定程序再转入的资产,主要针对是自建固定资产、无形资产项目。
(6)抵债资产转入:
适用于抵债资产转自用。
(7)房屋拆迁安置:
适用于房屋拆迁获得安置房产、土地。
(8)固定资产或无形资产转入:
适用于投资性房地产的增加,即从固定资产或无形资产转入投资性房地产。
(9)投资性房地产转入:
适用于固定资产或无形资产的增加,即从投资性房地产转入固定资产或无形资产。
(10)其他增加方式:
适用于除上述以外各类资产增加交易。
27、【固定资产】模块的资产减少方式主要有哪些?
各类减少方式的适用范围如何?
减少方式是用来标识资产的退出方式,是进行账务处理和统计查询分析的基础之一,日常处理资产减少业务时,应按实际情况正确选择减少方式。
各类减少方式及其适用范围如下:
(1)出售:
适用于固定资产、无形资产、投资性房地产出售。
(2)投资转出:
适用于以实物资产、无形资产对外参股投资。
预留方式,暂不用。
(3)捐赠转出:
适用于对外捐赠减少固定资产、无形资产。
(4)盘亏:
适用于盘亏减少资产(一般为固定资产)
(5)转到在建工程:
适用于固定资产、投资性房地产改扩建时,将资产转入在建工程。
(6)报废:
适用于资产毁损进行报废处理。
(7)房屋拆迁:
适用于因政府建设项目,房屋(固定资产或投资性房地产)拆除。
(8)转到投资性房地产:
适用于固定资产、无形资产(土地使用权)的减少,即从固定资产、无形资产(土地使用权)转入投资性房地产。
(9)转到固定资产或无形资产:
适用于投资性房地产的减少,即从投资性房地产转入固定资产、无形资产(土地使用权)。
(10)其他减少方式:
适用于除上述以外各类资产减少交易。
28、【固定资产】模块的资产使用状况有哪些?
使用状况用来标识资产目前的使用状态,并影响资产的折旧(摊销)的计算。
在资产新增录入卡片信息时,应按资产的类别选择正确的使用状况,各类资产适用的使用状况分别如下:
(1)固定资产、无形资产适用的使用状况有:
自用、自用+出租、出租、闲置。
(2)投资性房地产适用的使用状况有:
出租、闲置、持有待售。
(3)抵债资产适用的使用状况有:
待处置、临时出租。
(4)低值易耗品适用的使用状况有:
在用、闲置、库存。
(5)长期待摊费用适用的使用状况有:
其他。
29、【固定资产】模块主要变动模板适用的变动原因有哪些?
变动模板用于处理资产变动业务,变动原因将影响涉及账务处理的资产变动业务的会计分录的内容,在处理资产变动业务时,需要根据实际情况选择正确的变动模板和变动原因,主要变动模板适用的变动原因分别为:
(1)原值变动模板适用的变动原因有:
改建/扩建增加原值、错账更正增加原值、其他情况增加原值、部分处置减少原值、错账冲销减少原值、其他情况减少原值。
(2)使用状况调整模板适用的变动原因有:
使用状况变更。
(3)使用部门转移模板适用的变动原因有:
使用部门变更。
(4)管理部门转移模板适用的变动原因有:
管理部门变更。
(5)项目管理档案调整模板适用的变动原因有:
项目管理档案变更。
(6)折旧方法调整模板适用的变动原因有:
折旧方法调整。
(7)累计折旧调整模板适用的变动原因有:
调增本年累计折旧、调减本年累计折旧、调增历年累计折旧、调减历年累计折旧。
(8)资产类别调整模板适用的变动原因有:
资产类别调整。
(9)使用月限调整模板适用的变动原因有:
资产使用年限调整。
(10)净残值(率)调整模板适用的变动原因有:
净残值(率)调整。
(11)资产评估模板适用的变动原因有:
资产评估。
(12)使用人变动模板适用的变动原因有:
使用人变动。
30、【固定资产】模块的业务审批机制是怎样的?
(1)新增资产的申请、研究认证、审批及采购,暂不在财管系统体现,按各联社既有的采购管理办法进行。
需上级审批的,要先按文件规定履行报批手续并获得批准。
(2)【固定资产】模块的资产变动、资产减少等业务支持设置电子审批流程。
对于资产变动、资产减少业务即使未设置审批流,系统也会启用默认的审核机制(简易流程),需要换人对该业务进行审核。
(3)【固定资产】模块的审批流中可选用的角色应为具有【固定资产】业务功能权限的角色,主要有:
机构资产会计、网点资产会计、资产审批。
(4)【固定资产】模块基本的简易审批流程主要有:
开始——机构资产会计——资产审批——虚活动——结束
开始——网点资产会计——资产审批——虚活动——结束
31、【固定资产】模块月末注意事项有哪些?
(1)每月末综合业务系统日结前应完成折旧(摊销)的计提工作。
若计提折旧(摊销)后又发生资产减少、变动等业务,则需要对本月此前已记账的折旧(摊销)进行冲销,并重新计提本月的折旧(摊销)。
(2)每月末综合业务系统日结前检查会计平台是否存在本月固定资产相关业务还未生成记账凭证。
(3)每月末综合业务系统日结前通过资产对账功能进行账卡核对,及时发现问题并予以纠正,确定月末账卡数据一致。
(4)每月末综合业务系统日结前完成【固定资产】模块的月结工作。
32、【固定资产】模块业务处理的基本流程是怎样的?
【固定资产】模块中,所有的业务都是通过卡片的增加、减少、变动等去推送生成实时凭证的。
每项资产业务的发生首先由资产会计根据业务情况录入正确的卡片(单据)信息,资产审批人审批(审核)后,再由资产会计在“客户化-会计平台”中查询出该笔实时凭证,认真审查会计分录中摘要、入账科目、金额等是否正确(会计平台给出的每个会计分录只是系统设置的默认分录,具体业务若与默认分录不符,应按正确的入账科目进行手工修改),无误后保存生成凭证到总账,最后由审核人员、记账人员在【总账】模块对该笔凭证进行审核、记账。
33、【固定资产】模块业务当日错账冲销的方法是什么?
以资产增加业务为例,其他资产业务当日错账冲销参照操作。
(1)当资产卡片增加完毕,凭证已生成,末审核,发现卡片金额有误,按以下步骤进行更正:
①通过会计平台查询出错误卡片所对应的实时凭证,并对该凭证进行红冲处理。
②在【总账】模块查询出原错误凭证、红冲凭证并进行作废处理。
③回到【固定资产】模块查询到该错误卡片,并对卡片进行更正,重新生成凭证,并对凭证进行审核、记账。
(2)当资产卡片增加完毕,凭证已生成并审核及记账,发现卡片金额有误,按以下步骤进行更正:
①通过会计平台查询出错误卡片所对应的实时凭证,并对该凭证进行红冲处理。
②在【总账】模块查询红冲凭证并将该红冲凭证进行审核、记账处理。
③回到【固定资产】模块查询到该错误卡片,并对卡片进行更正,重新生成凭证,并对凭证进行审核、记账。
34、【固定资产】模块业务隔日错账冲销的方法是什么?
这里的隔日错账冲销是指当月发生的错账冲销处理,以计提折旧的凭证是否生成区分不同的操作方法。
下面以资产减少业务(减错卡片)为例,其他资产业务隔日错账冲销参照操作。
(1)在生成“计提折旧”凭证前,发现错误,按以下步骤进行更正:
①通过会计平台查询出错误业务所对应的实时凭证,并对该凭证进行红冲处理。
②在【总账】模块查询红冲凭证并将该红冲凭证进行审核、记账处理。
③资产审批人对原资产减少的单据进行取消确认、取消审核(弃审)处理。
④资产会计查询出该错误单据并进行删除。
⑤此时,错误的账务已冲销完毕。
可以按正常的流程重新正确办理该资产业务即可。
(2)在生成“计提折旧”凭证后,发现错误,按以下步骤进行更正:
①通过会计平台查询出错误单据所对应的实时凭证,并对该业务凭证及折旧凭证进行红冲处理。
②在【总账】模块查询错账业务的红冲凭证并将该红冲凭证进行审核、记账处理。
③在【总账】模块对折旧凭证及其红冲凭证做匹配处理,即:
若折旧凭证尚未记账则将折旧凭证及其红冲凭证一并作“作废”处理,若折旧凭证已记账则需要把红冲凭证也作审核与记账处理。
④资产审批人对原资产减少的单据进行取消确认、取消审核(弃审)处理;
⑤资产会计在查询出该错误单据并删除;
⑥此时,错误的账务已冲销完毕。
可以按正常的流程重新正确办理该资产业务和计提折旧即可。
35、【固定资产】模块业务隔月错账冲销的方法是什么?
当固定资产模块已结账,次月发现错账时,只能进行资产变动处理。
36、【报账中心】模块的应用目标是什么?
(1)建立统一规范的经费开支、审批和控制的管理平台;
(2)结合经费预算管理,实现对各类超支经费的有效控制;
(3)逐步实现经费审批、报销和财务处理整个过程电子化,提高日常工作效率;
(4)通过报账中心将财务会计事务通过会计平台记录到总账系统,实现财务会计业务事务化处理;
(5)通过单据的报销人、报销部门等信息记录会计核算辅助信息,为辅助账务管理提供依据。
37、【报账中心】模块的应用范围包括哪些?
【报账中心】模块主要处理
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