项目管理办公室筹备小组任务书张改.docx
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项目管理办公室筹备小组任务书张改.docx
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项目管理办公室筹备小组任务书张改
项目任务书
任
务
执
行
单
位
项目管理办公室筹备小组
任
务
接
收
马保静、李昌源、张顺志、邓艳、
杨焘、陈晓黎、刘志轩、李新伟、
赵兴国
下发日期2011年1月14日
人
项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目任务书
1、项目目的:
为确保2011年公司各项目能按照公司预定进度有序开展工作,并整体提升公司多项目管理的
能力,达到二级资质企业应有的项目开发能力。
根据公司战略发展的需要,决定以8万元奖励金
额支持项目管理办公室(PMO)成立并推行项目管理方式。
2、项目目标:
2.1总时间目标:
2011年1月10日—2011年3月30日。
(在此时间段内完成公司现有项目任务书的编写、
签订与项目团队的组件。
)
任
2.2成果目标:
2.2.1明确PMO工作范围并进行工作分配。
务
2.2.2完成楚雄翠湖雅园项目、楚雄A2-01地块前期立项项目、楚雄老便民服务中心项目、楚雄规
内
划展览馆项目、楚雄八地块规划项目、楚雄下园村规划项目、晋宁东方水城项目、中央金座二期
容
项目、金座办公室装修项目、楚雄梅园改造项目、项楚雄周转房项目等11个项目任务书编制、签
订与团队组建。
2.2.3协助各项目小组推进工作。
2.3费用目标:
8万。
3、项目总体要求:
通过11个项目任务书的编写,理顺PMO的工作思路,将项目管理理论与实际项目管理相结
合,逐步完善我公司项目化管理方式。
4、项目概括性描述:
4.1项目名称为:
项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目。
4.2项目背景:
随着公司的发展壮大,项目的逐渐增多,原有管理模式已经不适应发展的需要,多
项目的复杂性导致了PMO诞生
4.3项目简介:
确定PMO职责、目标、作用与PMO常设人员及工作职责;确定项目管理办公室成员的具体
工作内容;明确现阶段工作任务及奖励标准。
5、主要风险:
项目的主要风险有:
对单个项目的管理公司许多人员具有丰富经验,但对项目集与项目组合
的管理公司缺乏经验,摸索中工作,管理成果没有期望的快与好。
6、总体里程碑进度计划
第一阶段明确现有工作范围并进行工作分配阶段
确定PMO职责、目标与作用;对PMO常设人员及工作职责描述;确定项目管理办公室成员的阶段目标
具体工作内容;明确现阶段工作奖励及奖励分配标准。
分项工作内容及奖励标准说明
分项工作
内容
人员对应工作交付成果
时间要
求
拟定项目奖
励标准
明确PMO工
PMO主
作人员与
任
范围马保静
以会议的形式针对公司现
有项目分配成员工作,明
确工作的奖励及奖励分配
制度。
PMO17常设人员配置;人员工作内月日
容;现阶段公司项目分解安排前
8万元用于
筹备小组工
作奖励
第二阶段具体项目任务书初稿的制定
完成楚雄翠湖雅园项目、楚雄A2-01地块前期立项项目、楚雄老便民服务中心项目、楚雄规
阶段目标
划展览馆项目、楚雄八地块规划项目、楚雄下园村规划项目、晋宁东方水城项目、中央金座二期
项目、金座办公室装修项目、楚雄梅园改造项目、项楚雄周转房项目等11个项目任务书初稿编制。
分项工作内容及奖励标准说明
分项工作
内容
人员对应工作交付成果
时间要
求
拟定项目奖
励标准
明确公司需要进行项目化PMO主
管理的项目及要求,总体1月20
任项目任务书初稿及奖励标准3万
管控完善项目书初稿,明日前
马保静
确奖金分配标准
1、明确PMO
PMO副
配合项目培养推荐项目经
现阶段工
主任李
理,修改完善任务书,并
作范围并昌源配合其他工作
提出项目经理合适人选,项目任
务书初稿并配合其他工作
1月20
日前
2.2.4万
进行工作
PMO副
分配
针对项目提出具体要求,项目任务书初稿并配合其他工1月20
主任0.5万
修改完善任务书作日前
张顺志
主任秘
PMO日常工作事务,现阶段
书
参与完成任务书初稿,并
邓艳及时做好项目配合工作
任务书初稿
1月20
日前
4.3万
PMO日常工作事务,现阶段
档案
管理
杨焘
1月20
参与完成任务书初稿,并任务书初稿0.2万
及时将PMO资料进行归档
日前
总体管控翠湖雅园项目任翠湖雅园项目任务书初稿与施
1月20陈晓黎务书及施工管控计划的完工管控计划进行总体管控与完
日前善善
2、翠湖雅
园项目任
务书、管控
项目具体施工管控计划的1月20
刘志轩完成施工管控计划初稿
不涉及奖励编写日前
计划现阶
段工作分
参与项目任务书与施工管配合完成翠湖雅园项目任务书1月20
赵兴国不涉及奖励
解分配
控计划的编写与施工管控计划初稿日前
参与项目任务书与施工管配合完成翠湖雅园项目任务书1月20
李新伟不涉及奖励
控计划的编写与施工管控计划初稿日前
第三阶段任务书定稿、签订与团队组建阶段
阶段目标完善PMO组织结构、项目任务书的签订与专项项目团队组建
分项工作内容及奖励标准说明
分项工作
内容
人员对应工作要求交付成果
时间要
求
分项工作奖
励标准
马保静
任务书定稿、签订与项目团队
组建
签订后项目任务书及项目团
队组建
3月10
日前
2万
1、项目任
李昌源项目团队组建
提出项目经理,配合组建项
目团队
3月10
日前
2.4万
务书定稿、
签订与专
张顺志
配合任务书定稿、签订与项目项目任务书定稿并配合其他3月10
2.2.5万团队组建,工作日前
项项目团
队组建
邓艳
PMO日常工作事务,配合任务
书定稿、签订与项目团队组建
任务书定稿
3月10
日前
4.4万
PMO日常工作事务,配合任务3月10
杨焘任务书定稿0.3万
书定稿、签订与项目团队组建日前
完成翠湖雅园项目任务书并
翠湖雅园项目任务书及施工3月10
陈晓黎签订,施工管控计划并组织0.5万
管控计划日前
实施
2、楚雄翠
湖雅园项
刘志轩
翠湖雅园项目任务书及可执
完成翠湖雅园项目任务书并
签订,施工管控计划并组织
3月10
不涉及奖励行的施工管控计划日前
目任务书实施
定稿、签订配合完成翠湖雅园项目任务
配合完成翠湖雅园项目任务3月10
与项目团赵兴国书并签订,施工管控计划并
书及可执行的施工管控计划日前
队组建组织实施
不涉及奖励
李新伟
配合完成翠湖雅园项目任务
配合完成翠湖雅园项目任务310月
书并签订,施工管控计划并
书及可执行的施工管控计划日前
组织实施
不涉及奖励
第四阶段协助各项目小组推进工作
阶段目标根据任务书确定的专项项目的具体工作、管理内容及工作范围协助各项目小组推进工作。
分项工作内容及奖励标准说明
分项工作时间要分项工作奖
人员对应工作要求交付成果
内容求励标准
协助各项
目小组推
PMO全
协助各项目小组推进项目工
组织汇总项目前期资料转交
3月30
作为日常工给项目小组,并根据需要给
进项目工体人员作日前作持续进行
予配合。
作
7、项目总体预算
项目小组估算此阶段费用为8万。
8、项目审批要求
项目成功标准:
完成项目任务书及签订与专项项目团队组建。
评价主体:
项目发起人。
批准主体:
公司总经理或其授权部门
9、项目经理任命与职权
2.5项目经理的任命
由公司总经理指定马保静副总为前期立项项目的项目经理,李昌源副总为项目副经理,项目
组其他成员:
张顺志、杨焘、邓艳。
2.6项目经理的职责
①确保项目目标按期实现,保证进一步加强与晋宁县政府及相关部门关系,统一合作战线。
②制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。
将项目总目标分解,划分出主要工作内容和
工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
③及时决策:
包括实施方案、重大技术措施、资源调配、进度计划安排、合同等。
2.7项目经理的权力
①指挥权。
有权按项目相关合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况
进行指挥调度,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。
②人事权。
有权根据项目需要对项目组成员进行调配、指挥,并且有权根据项目组成员在
项目过程中的表现进行奖励和惩罚。
③财权。
拥有项目范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排项
目费用的开支,有权对项目预算内的款项进行安排和支配,并且对风险应变费用、赶工
措施费用等都有使用支配权。
④技术决策权。
主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损
失。
必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。
10、项目发起人(批准人)
公司总经理。
11、项目激励机制
考虑PMO的组建与工作开展是公司管理方式的一次改革,需要公司强有力支持才能充分带动
和发挥PMO职能作用。
2.8
第一阶段(明确现有工作范围并进行工作分配阶段)奖励标准如下:
人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额
以会议的形式针对公司现有项目PMO常设人员配置;人员工
不涉及奖励
马保静分配成员工作,明确工作的奖励及作内容;现阶段公司项目1月7日前
奖励分配制度。
分解安排
2.2.6第二阶段(具体项目任务书初稿的制定)奖励标准如下
人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额
明确公司需要进行项目化管理的项
项目任务书初稿及奖励
马保静目及要求,总体管控完善项目书初1月20日前2万
标准稿,明确奖金分配标准
配合项目培养推荐项目经理,修改
完善任务书,并配合其他工作
提出项目经理合适人选,
项目任务书初稿并配合
其他工作
李昌源1月20日前0.5万
针对项目提出具体要求,修改完善项目任务书初稿并配合
张顺志1月20日前0.5万
任务书其他工作
PMO日常工作事务,现阶段参与完成
邓艳任务书初稿,并及时做好项目配合任务书初稿1月20日前0.2万
工作
PMO日常工作事务,现阶段参与完成
杨焘任务书初稿,并及时将PMO资料进任务书初稿1月20日前0.2万
行归档
总体管控翠湖雅园项目任务书及施
翠湖雅园项目任务书初
稿与施工管控计划进行
陈晓黎1月20日前0.5万
工管控计划的完善
总体管控与完善
2.2.7第三阶段(任务书定稿、签订与团队组建阶段)奖励标准如下
人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额
签订后项目任务书及项
马保静任务书定稿、签订与项目团队组建3月10日前2万
目团队组建
李昌源项目团队组建
提出项目经理,配合组建
项目团队
3月10日前0.5万
配合任务书定稿、签订与项目团队项目任务书定稿并配合
张顺志3月10日前0.5万
组建,其他工作
PMO日常工作事务,配合任务书定
邓艳任务书定稿3月10日前0.3万
稿、签订与项目团队组建
杨焘
PMO日常工作事务,配合任务书定
稿、签订与项目团队组建
任务书定稿3月10日前0.3万
陈晓黎
完成翠湖雅园项目任务
翠湖雅园项目任务书及施工管控计
书并签订,施工管控计划
划
并组织实施
3月10日前0.5万
12、项目配合
本项目由公司总经理给予工作指导、支持和帮助。
二、项目计划管理要求(包括但不限于如下内容)
1、需求分析
(1)需求文件(记录干系人需求内容,对需求进行细节描述,提供必要的附件)
(2)需求管理(为干系人需要而与之沟通协作,解决发生的问题的过程)
(3)需求跟踪(跟踪管理需求)
2、项目范围管理计划
(1)项目范围说明书
定义范围,描述项目做且只做成功完成项目所需的全部工作。
(2)工作分解结构
把整个项目可交付成果和项目工作分解成较小的、便于管理的组成部分。
3、进度管理计划
按照先定义各项工作,排列各项工作的顺序,估算各项工作需要的资源与持续时间来制定项目
的进度计划。
4、成本计划(暂时不做计划)
5、质量管理计划
识别项目及其产品的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何达到这些要求/或标准。
6、人力资源管理计划
(1)识别和记录项目角色、职责、所需技能等编制人员配备管理计划。
(2)确认可用人力资源并组建项目所需团队后建设项目团队。
(3)团队激励与考核。
7、沟通管理计划
(1)识别干系人,即识别所有受项目影响的人员或组织,并记录其利益,对项目成功之影响
力。
(2)确定干系人的信息需求,并定义沟通方法
8、风险管理计划
识别风险、实施定性与定量风险分析、规划风险应对措施
9、采购管理计划(暂时不做计划)
项
目
管
理
办
公
室
审
批
总
经
理
审
批
年月日
任
务
接
收
单
年月日
位
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检
结
签字年月日
果
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- 项目 管理 办公室 筹备 小组 任务书