职场邮件范文职场中的英文邮件写.docx
- 文档编号:16098958
- 上传时间:2023-07-10
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:30.83KB
职场邮件范文职场中的英文邮件写.docx
《职场邮件范文职场中的英文邮件写.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职场邮件范文职场中的英文邮件写.docx(22页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
职场邮件范文职场中的英文邮件写
职场邮件范文职场中的英文邮件写
每一封email往来,都是你和与收信人之间的交流。
1、亲切自然:
可以用We就不要用You
每一封email往来,都是你和与收信人之间的交流。
很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」,于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈,只不过交谈的介面是e-mail。
用我/我们做主词,这样才能让email读起来热情、友善,像朋友交谈那样简单自然,亲切又人性化。
官样e-mail:
Yourmailhasbeenreceived.
亲切e-mail:
Ihavereceivedyourmail.
官样e-mail:
Yourplaintisbeinglookedinto.
亲切e-mail:
Wearelookingintoyourplaint.
官样e-mail:
Youwillreceiveyourputerbynextweek.
亲切e-mail:
Wearehappytohaveyourorder.WeshippeditbyJuly21.
2、一针见血:
可以清楚就不要模糊
写email最忌讳文绉绉,要打电话给人就用call,要去拜访人就说visit,不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。
模糊字:
contact
清楚字:
call/write/visit
模糊字:
soon
清楚字:
byMarch15
3、言简意赅:
可以一个字就不要两个字
大部份商业人士跟你一样,每天都要阅读大量e-mail。
所以e-mail一定要写得简明扼要。
与主题无关或者无助于e-mail目的之内容,请毫不留情的舍弃。
冗长句:
Thepaperjamhadtheeffectofadestructiveforceonthecopymachine.
精简句:
Thepaperjamdestroyedthecopymachine.
冗长句:
Wehaveenclosedabrochurewhichshowsfurtherdetailsofmanufacture.
精简句:
Theenclosedbrochureshowsfurthermanufacturedetails.
4、语汇朴实:
用对方看得懂的关键字
每个行业都有自己的行话,写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话,也尽量不用华丽词藻。
西方人习惯使用朴实的语言。
迂回句:
Welookforwardtoabrightandgloriousfutureofcooperation.
朴实句:
Wehopetohavetheopportunitytoworkwithyouinthefuture.
迂回句:
Thechoiceofexogenousvariablesinrelationtomulti-collinearity
iscontingentuponthederivationsofcertainmultiplecorrelation
coefficients.
朴实句:
Supplydeterminesdemand.
5、有技巧的表达:
永远让人觉得you’rehelpful
同样一件事说法不同,得到回应就不同,有技巧的说法让人乐于为你效劳。
拙劣说法:
Inordertopletetheclaimyoumade,simply…
漂亮说法:
Topleteyourtransaction,…
拙劣说法:
Wewanttogetourcheck.
漂亮说法:
Tokeepyouraountinthepreferredcustomerclass,sendourcheckforNT$200,000today.
6、起一个专业的信件标题
许很多人没有意识到,e-mail的标题是很重要的一部分,邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。
如果标题没有内容,看起来像群组垃圾邮件,命运就是直接进入垃圾桶。
不专业标题:
Howareyou?
专业标题:
Introduction:
OurProductOfferingsforBrightIdeasImports
不专业标题:
Canweworktogether?
专业标题:
Proposal:
BrightIdeasImports—ABC‘sPartnershipOpportunity
商业英文email三大忌讳
忌讳1:
Laid-back随意
Case1:
“btw,needu2signtom.thx.”(顺便说一下,明天需要你签个名。
)
写email用字太随意会造成以下印象:
1、你不够专业或者没有认真对待此次谈话;
2、你太忙,没有时间说清楚自己的要求;
3、别人不知道你到底想干什么。
所有商业活动都需要认真对待,不管身处什么环境,都要花时间来进行恰当的交流。
忌讳2:
!
!
!
充满了惊叹号
Case2:
“Itwasapleasuremeetingyouyesterday!
!
Lookingforwardtoournextencounter!
Takecare!
”(昨天见到你很高兴!
!
期待下次再见!
保重!
)
在商业书信中,有时使用惊叹号是必要的,可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。
不过,过分使用标点符号就会适得其反了。
就像上面提到的这句话一样,滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎。
忌讳3:
Over-simplified主旨过度简化
Case3:
Subject:
Meeting(主题:
开会)
想一下,一个职场人每天收到几封email。
再想一下,有多少封email中会带有“开会”这个关键字。
email中的主旨栏是一种过滤机制,让收件人可以有效地区分每封email主旨内容。
千万不要在主旨栏中含糊其辞,你有责任把正文内容提纲挈领地展示在email主题栏中。
希望能对你有帮助,一定要采纳我的答案哦!
对于职场的人士,电子邮件是工作往来的重要沟通方式,那么工作邮件的书写是否有一些规范可以遵循?
使用中文书写和使用英文书写电子邮件需要注意哪些问题?
本文为你提供一些参考。
以下内容不是规范,只是写邮件时的总结,请务必根据自己公司、团队的实际情况带入思考,内容过长,手工码字不易,为避免没耐心的人误为为我在写申论,先提炼一下观点
1.保证把事情说明白
2.在1的前提下,尽可能短
3.必要时可以罗嗦,不要为了短而短
4.HTML格式与txt格式的选择,跟团队保持一致即可
5.写完后考虑一下受众的阅读体验
6.让自己的邮件易于检索
7.由简入繁,后而化简
纯工作性质电邮的书写可以粗略分两个部分,思路和修辞。
(这里先做一个区分,有一部分电邮是用来搞关系、扯皮、划分责任的,这些电邮的编写可以按照传统信的手法写)
尊敬的领导:
您好!
非常感谢您在百忙之中翻看我的自荐信,真诚希望能得到您的支持和认可。
我是淮海工学院08届工程管理专业毕业生,在校期间,本人严格遵守学校规章制度,尊敬师长、团结同学,有很强的集体荣誉感;学习认真刻苦,成绩优秀,曾多次获得院奖学金;重视理论联系实际,积极参加各项实践、实习活动。
本人出身于农村家庭,从小就培养了吃苦耐劳、坚忍不拔的精神。
四年的大学教育让我有了工程管理专业方面的理论知识,半年多时间的工作使我有了丰富的实践经验,也增强了自己适应环境的能力。
当今人才多层次的需要,促使我不断更新、加强自我:
在校期间我顺利通过国家英语四级等级考试和江苏省计算机二级等级考试及计算机辅助设计(AutoCad),并于07年考取机动车驾驶证(C)照,能够熟练运用Officexx(MicrosoftWord、Excel、Powerpoint),此外还学习了造价师3000等。
事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合,同样,一个公司的荣誉需要承载她的载体--人的无私奉献。
在此恳请贵公司能够给我一个机会,让我成为你们中的一员,我将以无比的热情和勤奋的工作回报您的知遇之恩,并非常乐意与未来的同事合作,为我们共同的事业奉献全部的才智。
此致
敬礼!
自荐人:
xxx
xx年xx月xx日
大学生求职信怎么写?
以下是应届生写求职信应注意事项,希望广大应届生能从中有所收获并能重新定位求职信写作技巧写出属于自己出色的求职信。
求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。
通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
不宜有文字上的错讹。
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。
所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。
否则,就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。
切忌过分吹嘘。
从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。
不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。
的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是"广种薄收"都达不到,而是多以"广种无收"告终。
原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。
此时,针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。
另外,个性化也很重要。
有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。
这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。
就按正常信件的格式来写就行,抄送那个不用管,把内容直接写在正文处,不要以附件的形式发送,以防被屏蔽。
你也可以多去职场交流区看看,像伍亿人才就有专门的求职互助交流版块,你可以去那里看一下啊
一年一度的春节在人们一年喜气洋洋的气氛中将要拉开序幕。
过去的一年里不管你曾经有多成功也好,失败也罢,或者是经历过多少风霜,但这一年都过去了。
我们将要迎来的是新的一年。
若想让自己的工作和生活从新年的第一天开始就有条不紊,那么现在必须为自己制定出一套周密的年度工作计划。
接下来,年度工作计划怎么写呢?
首先要认清楚一点,不要把工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯规划设计。
研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。
在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。
研拟工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。
别忘了公司目标与个人目标主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。
另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?
是薪水?
还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的年度个人工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性接着,研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」。
如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?
多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?
研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?
主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作计划的4个步骤:
1.目标数字化只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
甚至,连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。
2.行动具体化有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。
3.学习计划你应该同时研拟年度的自我学习计划。
公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
学习计划应该清楚的包括:
学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。
4.与主管面对面沟通我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。
面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。
你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
新进公司自我介绍范文一:
大家好,我是×××。
××省××市。
大家都是我的前辈和老师,能和大家在一起工作,我感到非常荣幸,早就听说这是一个团结和睦的公司希望大家以后能对我多加指教。
我会向大家多学习的。
谢谢!
新进公司自我介绍范文二:
大家好!
我是xx,今年xx岁,毕业于xx学校,我的爱好xx,很高兴和大家一起共事,望大家多多指导,如今后在工作有做的不到的地方请大家多多包涵.等等!
新进公司自我介绍范文三:
家好,我叫xxx,XXX学校(专业、地点),比较喜欢打篮球,希望在以后的工作和学习中,各位前辈多多关照。
新进公司自我介绍范文四:
大家好,我叫XXX,来到XX公司已经有一个星期了,对于一个新入职的员工来说,我想在今后的工作上还有很多的东西需要去学习,需要去向很多同事们、领导们去请教,在此,先谢谢大家了,我会以最快的时间去适应这个新的环境。
希望自己能在今后的工作中充分发挥自己的专业特长,高效率完成公司领导安排的每一项工作,为XX公司的明天贡献自己的一份力量。
谢谢。
新进公司自我介绍范文五:
大家好!
我叫XX,XX,毕业于XX,XX专业。
我来到XX公司虽然只有一个月的时间,但在这短短的一个月里,却让我感到公司领导对工作的精益求精、不断创新以及培养团队的合作精神,让我感到加入XX公司是一次职场生涯的正确选择。
作为一名进入一个全新工作环境的新员工来说,尽管在过去的工作中积累了一定的工作经验,但刚进入公司,难免还是有点压力。
为了能让自己尽早进入工作状态和适应工作环境,有问题及时请教同事,积极学习工作所需要的各项专业知识,努力提高自己的业务水平。
这段时间我学到了很多知识,自己的技术水平也得到了很大提高,过得非常充实和快乐,再累也是值得的!
在这里,我要特别感谢在这段时间帮助过我的领导和同事,正是因为有了他们无微不至的关怀和不厌其烦的帮助,才使我的于尽早从那种紧张情绪中解放出来,使我尽快地适应了环境,全情地投入了工作!
在这里,我喜欢XXX这个工作岗位,因为这个岗位具有很高的挑战性,能让我把所学的知识运用到实际当中,并能很好的发挥我制定计划、处理问题等方面的能力,正因为对工作的喜欢,使我能全情投入到工作中去。
作为新员工,我会去主动了解、适应环境,同时也要将自己优越的方面展现给公司,在充分信任和合作的基础上会建立良好的人际关系。
除此之外,我还要时刻保持高昂的学习激情,不断地补充知识,提高技能,以适应公司发展。
在工作中我可能会有迷惑和压力,但是我相信只要能端正心态、有十足的信心勇敢地走下去,就一定会取得成功。
社会在发展,信息在增长,挑战也在加剧。
我不仅要发挥自身的优势,更要通过学习他人的经验,来提高自身的素质。
XX公司的发展目标是宏伟而长远的,公司的发展就是我们每个人的发展,我相信我有能力把握机遇,与XX一起迎接挑战!
谢谢大家!
新进公司自我介绍范文六:
本人八五年出生,苏州本土人氏,高中时期曾热衷于文学不能自拔而在高二文理分科时毅然选择文科,却在分班后发觉男女比例为1:
10而暗恼不已;在高考完毕后决定重投男性集体,毅然选择了理科,但同时放不下文科所以选择了机制-物流这个专业。
然经过几年的学习,又恍然发觉本人确实与理科无缘。
但此时年岁已长,无奈乎读完四年。
毕业时,发誓打死不做与机械有关工作,故选择了从事物流行业。
本人爱好篮球、文学。
友人常说:
“你是文学界里篮球打得最好的,篮球界里文章写得最好的”,并常在打篮球时因体重问题我防不住对方中锋时劝告我因放弃篮球而去从事文学…但我以为此二爱好并不冲突,男人就应该文武全才。
在此欢迎各位同事与我切磋球技,友谊第一。
下面再谈一下本人的人生理想。
其实理想这东西已经是孩提时代的产物了,现在的社会,快节奏的生活已经让人无暇顾及理想,就象小时候我总自豪地说我长大要当个科学家,可直到现在我依旧不知科学家具体是干什么,理想总是与实际相脱节的。
我现在的实际理想,就是是自己的下一阶段目标:
攒钱,提高自己,成家,生女儿。
大概情况就这么多,望大家多多关照。
尊敬的领导:
您好!
首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个即将毕业的学生真实的一面接受您的甄眩
作为一名软件专业的学生,我热爱我的专业,并不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。
我凭着对专业的爱好和对计算机浓厚的兴趣,不断地充实自己,所学的专业hotoshop,InDesign,Illustrator,3DMAX,Painter,CorelDraw,DreamWeaver,Flash,Fireworks;也掌握网络的一些知识,可以对网络安全进行管理与维护。
多少个日日夜夜就这样过去了,经历了一次次失败的打击,又体会过一次次的成功地喜悦。
我希望自己能够成为一名合格的毕业生,以激-情为最初的动力步入社会,我的生命将进入我人生的第一个高-潮。
我相信在不断努力下,我不单单一名合格的技术人员,更加可以成为一名优秀的管理者。
手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能成为贵单位的一员!
最后,祝贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼
职场新人如何适应职场
个人能力
个人能力永远是你职场成长的杀手锏武器。
而个人能力又分为专业能力和社交能力两大块。
a.专业能力
即你现在的工作岗位所要求的技能,这个叫“硬实力”。
比如前台的工作,做事麻利,不拖泥带水,随机应变,思考周到,通情达理就是专业能力;销售的工作,良好的沟通能力,会见机行事,意志坚定,面对不同的客户有灵活的销售套路就是专业能力;策划的工作,对市场有敏锐洞察,能够快速了解陌生的行业,不用过多解释就能洞悉客户的需求,做得一手漂亮的PPT,能够自信地站在台上演讲,这就是专业能力......
不同的岗位一定都有具体的专业能力要求,这些是最基本也是最重要的修炼。
作为职场新人,最初几年所有的精力都应该投入到这些“硬实力”的磨练中。
因为第一,二十多岁的时候正是一个人学习力最旺盛的时机,这个时候学东西快。
到了三十岁往上走,身体机能开始下降,你会发现很多夜熬不动了,很多书看不进去了,反应没以前快了,12点钟就想睡觉了,到这个时候再想学东西就变的相对困难。
第二,三十多岁之后人生开始进入全新的阶段,你的精力开始被家庭,社会,事业,健康等分散,很难再专注于一件事情。
所以趁年轻的这几年,赶紧把自己的专业能力修炼好,未来会受益无穷。
那么如何快速修炼自己的专业能力?
我的答案是选择一个"榜样人物“,持之以恒地去模仿和超越。
是的,模仿是最快提升专业能力的方法,没有之一。
当你不知道第一次给客户打电话怎么打时,去看看有经验的同事他们怎么开头和结束的;当你不知道PPT该怎么写时,去看看公司公共盘里的那些方案,去学习别人的思路结构甚至设计版式;当你不知道出去跑客户的时候要注意哪些礼节时,跟在有经验的前辈身后,看他是怎么和客户寒暄的;当你不知道邮件该怎么发的时候,去看看大家的邮件都是怎么开头,怎么陈述,怎么结尾的。
当你感到迷茫的时候,找一个标杆人物去模仿,能够让你快速建立起对工作系统化的认知。
这个人物必须和你的工作职责有关联,最好的人选就是你的直属老板,其次是比你高1-2级的同部门同事。
他必须具备过硬的专业实力,这个就需要你在日常工作中进行观察,同时具备良好的耐心愿意教导你(这个就真的是可遇不可求)。
如果遇到没有耐心但专业实力很强的人,我建议你随身带一个本子,把每次和他接触的机会当作一次宝贵的学习经历,把你犯过的错,说过的蠢话,对方如果是你会怎么做一一记录下来,没事的时候拿出来反复看,记在脑海里。
而如果你在一家公司里,找不到这样一个标杆人物存在时,相信我,你会学地非常痛苦。
这样无疑拉长了你走出混沌期的时间。
b.社交能力
很多新人容易忽视这一点,但是这个同样很重要。
如今是圈层社会,相同志趣和背景的人会在同一圈子愉快玩耍,所以Reputation显得尤为关键。
在职业生涯初期,就要有意识地开始培养自己的社交圈子,建立你自己的Network.,多结交行业内比你资深的人士,他们很可能现在瞧不上你,也不会和你分享什么有价值的观点信息。
但是你可以让他们留下印象,这才是你的目的,也是你打入圈层的第一步。
这并不是说你要像一个交际花一样每天周旋于不同的场合,和不同的人谈笑风生八面玲珑。
你没有这么多时间,还记得吗?
你要修炼你的专业能力。
你需要进行有目的的社交,你需要结交的是未来能够对你的工作发展起到帮助的人。
他们是什么人?
1.HR/猎头;
2.同行业其他公司和你差不多等级,或者比你高一点的人;
第一种人,是你未来职业生涯中的桥梁。
他们会带给你源源不断的新的工作机会信息;第二种人,是你交流工作经验的好帮手。
他们会带给你有用的工作技巧
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 邮件 范文 中的 英文