建筑工程资料归档内容.docx
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建筑工程资料归档内容
《建设工程文件归档整理规范》
序号
归档文件
保存单位和保存年限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
永久
1
项目建议书
永久
V
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
V
3
可行性研究报告及附件
永久
V
4
可行性研究报告审批意见
永久
V
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
V
6
专家建议文件
永久
V
7
调査资料及项目评估研究材料
长期
V
.一
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
V
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
V
3
拆迁安且意见、协议、方案等
长期
V
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
V
5
划拨建设用地文件
永久
V
6
国有土地使用证
永久
V
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
V
2
水文地质勘察报告、口然条件、地爲调査
永久
V
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
V
4
地形测虽:
和坡地测虽成果报告
永久
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
6
初步设计图纸和说明
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
8
审定设计方案通知书及审査意见
长期
9
有关行政上管部门(人防、坏保、消防、交通、园林、市政、文物、通缶、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
10
施工图及其说明
长期
11
设计计算书
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批帝见
永久
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
五
开工审批文件
1
建设项口列入年度计划的申报文件
永久
V
2
建设项口列入年度的批复文件或年度计划项□表
永久
3
规划审批中报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
5
建设工程开工审査表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
工程质量监督手续
长期
V
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人餌单
长期
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理郎)及负责人名单
长期
长期
长期
V
监理文件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
J
②
监理实施细则
长期
短期
J
③
监理部总控制计划等
长期
短期
J
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
J
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
J
4
进度控制
①
工程开工/复工审批表
长期
长期
J
②
工程开工/复工暂停令
长期
长期
J
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
J
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
6
造价控制
①
预付款报审及支付
短期
②
月付款报审及支付
短期
③
设计变更、治商费用报审及签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供贷单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同及英他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
J
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
J
④
合同变更材料
长期
长期
V
10
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
④
质咼评价意见报告
长期
长期
7
施工文件
一
建筑安装工程
(-)
土建(建筑及结构)工程
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
长期
③
图纸会审记录
长期
长期
④
施工预算的编制和审査
短期
短期
⑤
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
长期
长期
V
②
工程定位测量资料
长期
长期
V
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期
J
④
施工安全措施
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地圾处理记录
①
地基钎探记录和钎探平而布点图
永久
长期
V
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
V
③
桩基施工记录
永久
长期
J
④
试桩记录
长期
长期
7
4
[:
程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
7
②
设计变更记录
•永久
长期
长期
V
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
5
施工材料预制构件质虽证明文件及复试试验报告
①
砂、石.砖、水泥.钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
②
砂、石.砖.水泥.钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
7
③
砂、石、砖、水泥、钢筋,防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
④
预制构件(钢、混凝上)出厂合格证、试验记录
长期
4
⑤
工程物资选样送审表
短期
⑥
进场物资批次汇总表
短期
⑦
工程物资进场报验表
短期
6
施匸试脸记录
①
上的(素土、灰土)干密度试脸报告
长期
②
土的(素土、灰土)击实试验报告
长期
J
③
砂浆配合比通知单
长期
④
砂浆(试块)抗压强度试验报告
长期
V
⑤
混凝土配合比通知单
长期
⑥
混凝土(试块)抗压强度试验报告
长期
J
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期
J
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
J
⑨
钢筋接头(焊接)试验报告
长期
⑩
防水工程试水检査记录
长期
楼地面、屋而坡度检査记录
长期
上、砂浆、混凝上、钢筋连接、混凝上抗渗试验报告汇总表
长期
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
V
②
钢结构工程
长期
长期
V
③
防水工程
长期
长期
V
④
髙程控制
长期
长期
J
8
施工记录
①
工程定位测量检査记录
永久
长期
V
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
⑥
沉降观测记录
长期
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
J
⑨
工程竣工测量
长期
长期
J
新型建筑材料
长期
长期
J
施工新技术
长期
长期
J
9
工程质量事故处理记录
永久
10
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
⑤
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
(二)
电气、给水排水、消防.采暖、通风、[儿燃气.建筑智能化.曰
舌梯工程
1
一般施工记录
①
施工组织设计
长期
长期
②
技术交底
短期
③
施工日志
短期
2
图纸变更记录
①
图纸会审
永久
长期
②
设计变更
永久
长期
V
③
工程洽商
永久
长期
J
3
设备.产品质量检查、安装记录
①
设备、产品质量合格证.质量保证书
长期
J
②
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
③
设备安装记录
长期
长期
V
④
设备试运行记录
长期
V
⑤
设备明细表
长期
J
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
6
施工试验记录
①
电气接地电阻,绝缘电阻、综合拓线、有线电视末端等测试记录
长期
②
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
③
变配电设备安装,检査、通电、满负荷测试记录
长期
V
④
给水排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等管道强度、严密性,灌水、通水,吹洗、漏风、试帐、通球、阀门等试验记录
长期
V
⑤
电气照明、动力、给水排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
7
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,空载、半载、满载、超载试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
V
7
质疑事故处理记录
永久
长期
V
8
工程质量检验记录
V
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
(三)
室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信.电力、照明、电视、消防等)施工文件
长期
V
2
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)
施工文件
长期
7
市政基础设施工程
(-)
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
4
施工预算的编制和审査
短期
短期
(二)
施工现场准备
1
工程泄位测量资料
长期
长期
7
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期
V
4
工程轴线、立位桩、高程测量复核记录
长期
长期
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
(三)
设计变更、洽商记录
1
设计变更通知单
长期
长期
2
洽商记录
长期
长期
7
(四)
匸材料.成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1
砂、石、砌块、水泥,钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝上外加剂、防水材料,粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和岀厂检(试)验报告及现场复试报告
长期
J
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期
J
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料。
商品混凝上等岀厂合格证和试验报告、现场复试报告
长期
J
5
混凝上预制构件、管材、管件,钢结构构件等试验汇总表
长期
J
6
混凝丄预制构件、竹材,管件,钢结构构件等出厂合格证书和相应的施卜技术资料
长期
J
7
厂站工程的成套没备、预应力混凝上张拉设备、种类地下管线井室设施、产品等汇总表
8
厂站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、种类地下管线井室设施、产品出厂合格证书及安装使用说明
9
设备开箱报告
短期
(五)
施工试验记录
1
砂浆、混凝丄试块强度.钢筋(材)焊接连接,填上路基强度试验汇总表
长期
2
道路压实度.强度试验记录
①
回填丄、路床压实度试验及丄质的最大干密度和最佳含水量试验报告
②
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
③
道路基层混合料强度试验记录
长期
④
道路面层压实度试验记录
长期
3
混凝上试块强度试验记录
①
混凝土配合比通知单
短期
②
混凝土试块强度试验报借
长期
③
混凝上试块抗渗、抗冻试验报告
长期
④
混凝土试块强度统计,评定记录
长期
4
砂浆试块强度试验记录
①
砂浆配合比通知单
短期
②
砂浆试块强度试验报告
长期
③
砂浆试块强度统计、评定记录
长期
5
钢筋(材)焊接连接试验报告
长期
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试(检)验报告
长期
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
(六)
施工记录
1
地基及基槽验收记录
①
地基钎探记录及钎探位置图
长期
长期
②
地基及基槽验收记录
长期
长期
③
地基处理记录及示意图
长期
长期
J
2
桩基施工记录
①
桩基位苣平面示意图
长期
长期
V
②
打桩记录
长期
长期
V
③
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
长期
长期
V
④
钻孔(挖孔)桩混凝上浇筑记录
长期
长期
7
3
构件设备安装和调试记录
①
钢筋混凝上大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期
②
厂(场)、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
4
预应力张拉记录
①
预应力张拉记录表
长期
V
②
预应力张拉孔道压浆记录
长期
V
③
孔位示意图
长期
V
5
沉井工程下沉观测记录
长期
V
6
混凝土浇筑记录
长期
7
管道,箱涵等工程项目推进记录
长期
8
构筑物沉降观测记录
长期
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测左记录
(七)
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
大型构件和设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位苣检查记录
短期
4
管道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期
6
支(吊)架位巻、杆郎位连接方式等检査记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录
短期
8
保温、防腐、油漆筹施工检查记录
短期
(A)
隐蔽工程检查(验收)记录
长期
长期
V
(九)
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
长期
V
(十)
功能性试验记录
1
道路工程的弯沉试验记录
长期
J
2
桥梁工程的动、静载试验记录
长期
V
3
无压力管道的严密性试验记录
长期
V
4
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
长期
5
水池满水试验
长期
6
消化池气密性试验
长期
V
7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
长期
J
8
电气照明、动力试运行记录
长期
J
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
长期
J
10
甥气储罐总体试验记录
长期
J
11
电信、宽带网等试运行记录
长期
J
(十一)
质量事故及处理记录
1
工程质量事故报告
永久
长期
V
2
工程质量事故处理记录
永久
长期
J
(十二)
竣工测量资料
1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
永久
长期
J
2
地下管线工程竣工测量
永久
长期
竣工图
—►
建筑安装工程竣工图
(-)
综合竣工图
1
综合图
V
①
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
永久
长期
V
②
竖向布巻图
永久
长期
J
③
室外给水.排水、热力.燃气等管网综合图
永久
长期
V
④
电气(包括电力、电信.电视系统筹)综合图
永久
长期
7
⑤
设计总说明书
永久
长期
2
室外专业图
①
室外给水
永久
长期
②
室外雨水
永久
长期
③
室外污水
永久
长期
④
室外热力
永久
长期
J
⑤
室外燃气
永久
长期
J
⑥
室外电信
永久
长期
V
⑦
室外电力
永久
长期
J
⑧
室外电视
永久
长期
V
⑨
室外建筑小品
永久
长期
J
⑩
室外消防
永久
长期
J
室外照明
永久
长期
V
⑩
室外水景
永久
长期
J
⑩
室外道路
永久
长期
V
⑩
室外绿化
永久
长期
V
(二)
专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
长期
J
2
结构竣工图
永久
长期
V
3
装修(装饰)工程竣工图
永久
长期
V
4
电气工程(智能化工程)竣工图
永久
长期
J
5
给水排水工程(消防工程)竣工图
永久
长期
J
6
采暧通风空调工程竣工图
永久
长期
J
7
燃气工程竣工图
永久
长期
J
市政基础设施工程竣工图
1
道路工程
永久
长期
J
2
桥梁工程
永久
长期
V
3
广场工程
永久
长期
J
4
隧道工程
永久
长期
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
永久
长期
6
地下铁道等轨道交通工程
永久
长期
V
7
地下人防工程
永久
长期
寸
8
水利防灾工程
永久
长期
9
排水工程
永久
长期
10
供水、供热、供气、电力,电信等地下管线工程
永久
长期
11
高压架空输电线工程
永久
长期
12
污水处理、垃圾处理处置工程
永久
长期
V
13
场、厂.站工程
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