湖南城市学院化学与环境工程系学生会管理章程.docx
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湖南城市学院化学与环境工程系学生会管理章程
湖南城市学院
团
委
学
生
会
管
理
工
作
化学与环境工程系
湖南城市学院化学与环境工程系
团委学生会章程总纲
第一章任务
湖南城市学院化学与环境工程系团委学生会是在中国共产党湖南城市学院共青团委员会领导下的全体在籍的全日制本科、专科生的群众性组织。
化学与环境工程系团委学生会是我系学生的优秀代表,是广大同学服务的代表,是高等院校高素质的代表,为建设和谐文明、先进的校园而奋斗。
本会在城市学院校党委、校团委学生会的领导下独立自主地开展工作,并接受来自其他方面的建议和帮助,本会以“自主工作、学习,自我管理,提高素质,自我教育”作为自己行动的指南,本会的宗旨是:
团结和引导全系同学坚决贯彻执行党的方针、路线和政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想,以拓展大学生素质为中心,为学校的建设、改革、发展服务,为广大同学成长成才服务,培养和造就德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。
我们要充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏导学生与学校与院系之间的正常民主渠道,倾听和反映学生意见,参与我系事务的民主管理,倡导和组织同学进行自我服务、自我管理、自我教育,积极高效地完成上级组织布置的工作任务。
第二章团委学生会成员
第一条凡我系学生,承认本学生会章程,均可申请入会。
第二条学生会干部有以下义务:
有遵守本章程,维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务;
第三条对我系学生会干部具体作如下要求:
(一)有积极参与支持学生会的工作,认真履行职责的义务;
(二)有服从上级指导的义务。
(三)有密切联系同学,及时反映同学的意见和要求的义务;
(四)有在学习、工作上作同学的表率,接受同学的监督的义务。
学生干部应具备的基本素质:
(一)有坚定正确的政治方向;
(二)勤奋学习,作同学的学习榜样;
(三)关心同学,作同学的知心朋友;
(四)以身作则,作遵纪守法的楷模。
学生干部应具备的基本能力:
(一)决策能力;
(二)组织管理能力;
(三)协调能力;
(四)宣传能力;
(五)社会交往能力。
第三章组织和职权
第四条学生会的组织原则是民主集中制,是在校党委、校团委和系领导的指导和帮助下,独立自主地开展各项活动。
(一)学生会的各项工作级组织都要执行学生会决议。
坚持个人服从集体,少数服从多数,下级服从上级组织。
集中领导和个人分工相结合的原则。
坚持多交流、多合作高效率的办事态度。
(二)系学生会为校学生会的下级组织。
任期一年,系学生会应执行校学生会的决议。
认真完成任务。
根据本会宗旨积极主动的开展本系工作。
(三)学生会各部门应如实向主席团反映情况。
及时请示和汇报工作。
第五条化学与环境工程系成立学生会监督委员会。
任期一年。
监督委员会委员由现任学生会主席团成员和办公室主任组成。
任期中间各部门认为必要时,经委员会同意后可以更换自己的代表。
委员会主任由学生会主席团兼任。
监督委员会行使下列职权:
(一)在任期间负责学生会主席团成员的调整并监督学生会主席团工作。
(二)审议和通过学生会工作计划。
听取和审议学生会主席团工作报告。
及与各院系的交流。
(三)负责监督学生会会议精神的宣传和落实。
(四)监督和考核各部门及干部,对其表现、思想进行考查。
(对章程内容的了解)
(五)负责新干部的培训工作与老干部的经验交流。
及培养新一代主席团成员工作。
第六条学生会主席团由大会选举产生。
学生会主席团行使如下职权:
(一)制定并实施学生会工作计划;制定和修改学生会工作职责、学生干部的考核、例会、值班制度及其他制度,并监督执行。
(二)在学代会闭会期间,负责实施大会决议,行使大会赋予的职权以及大会授予的其他权利。
(三)定期向监督委员会通报工作,并接受其监督。
第七条学生会各部门都有自己分管的工作以及活动,请各部门部长、干事本着认真、负责的工作态度将本部门的工作完成好:
主席团工作制度
一、湖南城市学院化学与环境工程系团委学生会主席团设团委副书记1名,主席1名,副主席3名。
二、主席团工作职权:
团委副书记(一名):
主要分管组织部与青年志愿者服务中心部门。
(一)主席(一名)
1.负责院学生会的全面工作,主持召开学生会日常工作会议。
2.负责制定和实施学生会工作计划。
3.负责日常事务,各部门活动申请的决策和审批。
4.定期向学院汇报学生会的工作情况,虚心接受学院的指导和帮助。
5.根据学生会的章程和工作需要,向学生会提名学生会干部的人选。
6.代表学生会向上级团委汇报、请示工作。
7.指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调好各方面的关系。
8.主要分管办公室与宿管部。
(二)副主席(三名)
1.协助主席抓好学生会全面工作,侧重分管部门的工作。
2.定期听取各部门的工作汇报和工作小结,给予指导,管理。
3.定期查看各部门的工作文档,活动资料。
4.主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。
5.主席因故不能主持工作期间,可指定一名副主席代行主席职责。
6.主要分管大学生艺术团、学习部、心理部、体育部等。
办公室工作制度
定位:
大处着眼,小处着手,成为学生会部门的枢纽,做好各部门之间的调节工作。
一、本部门设主任长1名,副主任长1名,干事3名。
(一)主任职责:
1.参加各种院系常规会议;
2.负责各种系统会议的主持;
3.制定,修订本部门的工作条例;
4.审议本部门的工作计划和工作报告;
5.对各部门工作考核制度以及对各干部工作考核制度的制定,本部门分工制度的明确,并参与学风制度的制定;
6.对整个系干队伍的管理;
7.与其它各兄弟院系的联系以及与老师的交流;
8.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
9.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
10.监督各学院本部的工作进程,及时取其精华去其糟粕;
11.关心本部门及本系干事的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)本部干事职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.收集各部门的总结,计划,策划等文字档案;
3.主持会议,管理好学工办,整理材料;
4.联系院团委,联系各老师和系各部门;
5.做好每一次的会议记录,做好每月工作总结纸质档案;
6.上交各种文字材料到院里;
7.制作各种办公室的文字材料,整理各种材料;
8.收集各部门上交的综合测评的相关材料;
9.与各班班长沟通,负责与各班同学的联系;
10.主持系部会议;
11定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
12.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
13.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、办公室工作职权
(一)会务方面:
1.做好部长例会和全体学生会例会的通知,签到,记录,整理和通告工作;
2.每次会议结束后,及时准确地向本系各班班长传达会议精神;
(二)文档整理:
1.完成各部门文档的归档工作(包括文字,图表,照片,磁盘等)及我系学工办材料整理工作,如临时材料的归档等;
2.实现学生会各项工作表格规范化,制定模板;
3.建立,更新学生会所有成员档案。
(三)考评方面:
1.制定,完善学生会成员考评表格;
2.完成每月及期末的考评工作。
(四)报销,物品添置方面:
3.建立健全学生会财务报销制度,完成每月的财务报销清算工作;
4.每学期初完成学生会新物品的添置工作,在学期末完成物品的缺漏登记工作。
(五)协助主席团工作方面:
1.以主席团名义,向兄弟院系送法邀请函,致贺信等;
2.协助主席团工作做好相关日常管理工作空及相关学风建设工作,合理协调学生会各部门工作。
宣传部工作制度
定位:
宣传部是学院的窗口,传话筒,同时是学生会自身形象的门面。
一、本部门设部长1名,干事4名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;
积极同各部门部长沟通,做好相关宣传工作安排。
(二)部员职责:
积极按时完成相关活动的宣传海报;
6.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
7.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
8.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、宣传部工作职权
1.负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施;
2.利用海报,橱窗等手段向同学们预告反馈学生会工作;
3.配合各部门活动,进行相关宣传活动;
4.充分开发,利用各种媒体、媒介,推广学生会的工作,扩大学生会活动的普及性与参与面;
5.及时将我系活动信息上传至我校网站;
6即使完成活动后的宣传通讯稿。
三、要求
1.一般情况下,相同内容海报出两份,新老食堂各一张。
海报形式不限,可以以字为主,也可以以画为主,但均要以突出主题为先决条件,并且要予以落款;
2.所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率,节约纸张及各类宣传品,内部物品合理管理。
组织部工作制度
定位:
完善学生会自身建设和做基本的常务工作,培训精英,承担活动会务服务工作。
一、本部门设部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
指导本部门干事做好团员档案团员证的整理,团费的收缴,团员证的注册,团员档案和团员证的补办等工作;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.关心部员及我系党员、预备党员的生活学习,在思想上予以正确引导;
6.组织好我系政治学习活动。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、宣传部工作职权
1.团员证注册;
2.团员证补办;
3.发展新团员;
4.指导各团支部开展主题团日活动,定期收主题团日活动记录表;
5.干部培训工作,针对学生会内部精英及班干部开展系列培训工作。
三、要求
团员证的转入,转出;团员证的补办;发展新团员领取入团申请书,须由经手人填写“登记单”院系组织部保留存根,团员证补办,发展新团员要做好电子存档,方便核实;加强我系学生思政教育,一学年至少开展两次系级思政教育专题活动。
青年志愿者服务中心工作制度
定位:
立足校园,打造学生实践特色;面向社会,奉献学生爱心。
一、本部门设部长1名,副部长1名,干事6名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.积极同各部门部长沟通,为我系各活动筹备金费;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;
6.协助主席团做好学生资助的相关工作;
7.组织管理志愿者队。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.同赞助商联系,为我系各活动筹备金费;
4.团结本部成员,与部长及时沟通;
5.积极同我系青年志愿者沟通交流。
二、青年志愿者服务中心工作职权
1.负责拉赞助,为院系活动获得资金;
2.协调与兄弟学院及兄弟学校之间的关系,把握各院校院系动向,与兄弟院系合作举办活动;
3.收集信息沟通渠道,为贫困的同学提供勤工俭学的机会,发布至学生会公共主页;(视情况待定)
4.配合校一学年两次的社会实践活动,组织宣传,传达活动概况,并予以社会实践整个流程的指导工作;
5.提前收取院内社会实践表,进行修改,美化,以保证质量。
三、要求
1.自身熟悉社会实践流程;
2.所有社会实践表留档,存根,统计院内队伍总数;
3.关注社会实践过程,结果,取得的成绩,遇到的问题,需总结。
学习部工作制度
定位:
浓郁院系学术氛围,繁荣校院学术文化,引导同学学术研究能力的培养和提高
一、本部门设部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例及我系学生请假制度;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4,审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.做好我系大一新生的晚自习监督工作;
6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、学习部工作职权
1.策划,组织举办学术性知识类活动;(如:
辩论赛,朗诵赛,征文比赛,书法比赛等)
2.协助主席团做好我系学风建设工作,如邀请校内外的一些优秀学子或成功人士,通过召开座谈会、学术经验交流会等形式来增强同学们的学习欲和对我系各方面的了解;
3.开设学院学术论坛,针对备考,考证等内容提供交流平台。
体育部工作制度
定位:
丰富校园文化,普及群众体育,完善校园体育事业。
一、本部门设部长1名,副部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.关心部员及我系系队运动员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、体育部工作职权
1.策划,组织体育活动相关的各项活动。
并发动全院学生积极参与其中,创造机会锻炼同学们的体育才能;
2、引导同学们锻炼身体、增强体质,提高同学们对体育活动的兴趣;
3、不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛,加强同各系的联系;
4、协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学;
5、发现学院体育人才,推荐参加校运动会,田径赛。
大学生艺术团工作制度
定位:
铸造梦想舞台,丰富校园精彩
一、本部门设主任1名,干事4名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、文艺部工作职权
1.负责策划,组织,安排我院各类文娱活动;
2.参与选拔优秀的文艺储备人才参加院级文艺活动。
科技创业部工作制度
定位:
通过科技平台,为同学创造良好的科技氛围,拓展视野的机会,促使学院文化多元化发展。
一、本部门设部长1名,干事2名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.及时关注我校关于创新性活动的信息;
6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员,与部长及时沟通。
二、科技创业部工作职权
1.关注我系学生思政教育工作,整理我系学生思想状况分析报告;
2.各个大型活动的多媒体技术采集,制作,操作。
学生权益维护部工作制度
定位:
出自于学生,服务于同学
一、本部门设部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.时刻关注我系学生权益问题,及时通相关负责人沟通解决;
6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员及我系同学,与部长及时沟通。
二、学生权益维护部工作职权
1.只要负责做好学生权益维护工作;
2.协助主席团做好学生资助工作,如助学金材料整理等。
保卫部工作制度
定位:
超强的服务意识,负责的心态,确保我系同学和谐、安全的学习生活环境
一、本部门设部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员及我系同学,与部长及时沟通。
二、保卫部工作职权
1.协助宿管部做好晚寝检查及文明监督工作;
2.在我系组织的各项活动中做好纪律维护工作。
女生部工作制度
定位:
关注女生问题,撑起女生的半边天
一、本部门设部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.负责我系礼仪小姐挑选及培训工作;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员及礼仪小姐,与部长及时沟通。
二、女生部工作职权
1.为我系活动或大型晚会安排礼仪小姐;
2.协助宿管部做好晚寝检查及文明监督工作。
心理部工作制度
定位:
培养全面发展,身心健康的新时代大学生
一、本部门设部长1名,干事3名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.关注我系学生心理健康问题;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;
4.团结本部成员及各班信息员,与部长及时沟通。
二、心理部工作职权
1.主要负责我系学生心理普查工作及对心理调查问卷的分析工作;
2.协助主席团做好我系心理健康教育工作。
宿舍管理部门工作制度
定位:
关注我系同学住宿环境,督促我系同学做好寝室卫生
一、本部门设部长1名,副部长2名,干事13名。
(一)部长职责:
1.制定,修订本部门的工作条例及相关宿舍考核制度;
2.审议本部门的工作计划和工作报告;
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;
4.我系劳卫检查、文明监督、晚寝检查等相关工作;
5.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;
6.时刻关注我系同学宿舍卫生情况。
(二)部员职责:
1.参与本部门工作条例的制定与修订;
2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划
4.做好劳卫检查、文明监督、晚寝检查等工作。
二、宿舍管理部工作职权
1.积极与各院系宿舍管理部门沟通交流;
2.协助主席团做好日常管理工作;
3.做好关于本部门的奖罚资料。
第四章.附则
第七条本章程的解释权归所属城市学院化学与环境工程系学生会监督委员会。
第八条本章程自通过之日起开始执行。
第九条干部考核制度:
为加强我系干部作风建设,增强学生干部的自我管理能力,提高办事效率。
把我系干部的综合素质提高一个层次,吸收全国各高等院校学生会中的优点,克服自身不足,建设文明和谐的高等院,特制定本制度(相关详细细则见化学与环境工程系团委学生会奖罚制度):
一、学生会干部考核实行“百分制”
二、考核项总分为100分,(其中基本分为70,奖罚分为30)
三、学生会考核工作由主席团、办公室负责,考核结果上报团总支书记,配合做统计工作,考核中团总支、学生会互相监督。
四、考核时间为每学期末,并公布考核情况。
五、考核内容及标准学生会干部考核由六部分组成:
“例会、执勤(班)考核、“工作态度考核”、“大型活动布置会场情况考核”、“工作(活动)程序考核”、“本学年内的违纪率的考核”。
六、惩罚措施:
(1)例会、值勤(班)考核标准:
1、例会、值勤(班)缺席者(无故不到者)每次扣2分,早退、迟到者每次扣1分,无故请假者一次扣1分,有事请假者一次扣0.5分;与会人员必须提前5分钟到会,迟到5分钟以上视为缺席。
每次例会或值勤必须做好会议记录,方便以后工作。
记录要求认真,字体工整、内容详细。
如没有会议记录者每次扣0.5分。
会议期间需保持安静,不准私自交谈。
有交头接耳者每次扣1分。
(2)每个干部都应该履行自己的职责,对安排的任务应积极、认真、按时完成,在工作中遇到困难及时提出,加以解决。
对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者一次扣5分。
完成不合格者酌情扣分。
(分值不超过5分)2、凡是我系团总支或学生会要求各部门上交的各类书面材料,没有按时上交的一次扣5分,工作和活动总结报告在工作和活动后一周内交回学生会办公室,否则扣2分到4分。
3、没有认真做好所属部门工作,酌情扣2—5分。
4、对团总支、主席团要求的工作任务(本部门、非本部门的)无故不执行者扣2-5分,延误者酌情扣3分。
5、未按时按量完成本职工作者,每次扣1-3分。
对工作情况不属实者,一次扣2-4分。
6、在工作期间有勾心斗角者酌情扣5-10分。
态度不端正者每次扣3-5分。
(三)大型活动布置会场考核:
1、无故不参加者一次扣5分,迟到或早退者酌情扣1-3分。
2、会场布置没有秩序或会场较乱者酌情扣2-5分,质量不合格者酌情扣1-5分。
3、在每项活动过程中各部门要积极互相配合,如有不执行者每次扣5分。
(四)对本学期他有违纪记录的干部每次扣5分
七、奖励措施:
1、工作积极、认真负责,视情况加1-5分。
2、对分配到的工作认真负责、责任心强、成绩显著、突出者,加5分。
3、能够对学生会工作及时提出意见和建议,且合理者加3分。
考核结果:
将各项考核成绩累加,总分低于60分者,上报团总支,对干部已于处分、高分给与表扬,排名靠前者给予“优秀学生干部”称号,并加综合测评分,考核结果作为评优评先、入党、升降职的重要依据,并在团总支备案。
第十条:
部门考核制度:
为了加强对我院学生会各部门管理与监督,充分发挥学生会各部门在各种集体活动中的积极带头作用,改善学生会的精神面貌,提高工作效率,抵制不良工作作风,在广大同学中树立学生会各部门的良好的形象,建立高素质、高效率的学生干部队伍,特定本制度。
1、本考核制
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- 湖南 城市 学院 化学 环境 工程系 学生会 管理 章程