团组织生活评比策划书贵州大学明德学院.docx
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团组织生活评比策划书贵州大学明德学院
贵州大学明德学院
机电系团组织生活评比
策
划
书
主办单位:
机电系团总支学生会
2013年10月28日
一、活动主题
为进一步加强我系共青团组织建设,充分发挥团员参与设计团组织生活的能动性和创造性,丰富和完善新形势下的团组织生活制度,提高团组织生活质量,激励我系各团支部涌现出更多精品的团组织生活。
系组织部将开展“优秀团组织生活”评比活动。
二、活动背景
为进一步加强我系共青团组织建设,充分发挥团员参与设计团组织生活的能动性和创造性,丰富和完善新形势下的团组织生活制度,提高团组织生活质量,激励我系各团支部涌现出更多精品的团组织生活。
并且也为了加深各班级之间的交流,学习各班级的工作方法给自己提高工作经验,机电系将开展“优秀团组织生活”评比活动。
三、活动分工及人事安排
1、活动策划:
由我系团总支学生会组织部负责整个活动的策划,并于10月31号,将策划书交机电系团总支学生会主席团团审批。
2、评比活动PPT:
由我系团总支学生会组织部负责活动当天的PPT制作。
(注:
于11月18号前完成,并负责播放活动当天PPT。
如活动中间环节有改动的请于活动开始前做好相应调整。
)
3、活动宣传:
由我系团总支学生会宣传部负责整个活动的宣传,我系团总支学生会宣传部出活动宣传展板或海报。
(注:
展板、海报邀请函需在11月14日前完成并展示、张贴与发送。
)
4、活动会场所需物品:
由我系团总支学生会办公室负责申请活动教室、租借活动会场所需物品及仪器。
(详见物品清单)
5、活动主持人:
由我系内部请人来主持。
(注:
主持人在活动准备期间要进行相应的默契配合练习。
)
四、活动时间
2013年10月25日—2013年11月18日
1、10月25日,通知各参评团支部开始准备好参加团组织生活评比的纸质材料和PPT。
(各支部参赛时配解说员,PPT设置为自动播放。
)(注:
参评PPT时长应保持在3~5分钟左右。
)
2、11月05日,我系团总支学生会组织部,应收齐各参评班级的纸质材料和PTT。
于当天晚上审查参评团支部所上交的纸质材料和PPT,并汇总。
3、11月17日晚上7点在评比教室进行活动彩排。
(注:
主要是调试各参评团支部的PPT以及整个评比过程的彩排,主持人需到场。
)(注:
活动评比教室由我系团总支学生会办公室负责申请,含彩排和正式评比时使用教室。
)
4、11月18日晚上7点,此次团组织生活评比活动开始。
(注:
预计评比所需时间总共2个小时,其中包括嘉宾致辞、评委点评、以及活动总结。
)
五、活动地点
2教102教室
六、主办单位
主办单位:
机电系团总支学生会
承办单位:
机电系团总支学生会组织部
七、活动嘉宾及评委
1、嘉宾:
院团委老师:
宁雅
机电系团总支书记:
陈春燕
院团委学生会第一副书记
管理系团总支学生会主席团
经济系团总支学生会主席团
土木系团总支学生会主席团
化工系团总支学生会主席团
计信系团总支学生会主席团
2、评委由各系学生会组织部及院团委组织部各派出1人。
(评委共6人。
)(注:
如现场评委缺失,根据现场具体情况安排评委。
)
八、评分细则
其中材料分值为10分,该项不做现场评分,由各评委对申报班级所交的纸质材料进行阅读后打分。
PPT展示时间为3-5分钟,如解说时间超出5分钟,将在总分中扣2—5分。
(注:
详细评分细则见附表一)
九、活动流程
1、机电系团总支学生会全体成员于11月18日16:
00到2教102进行会场布置。
(注:
会场布置由我系团总支学生会各部门共同完成)
办公室:
负责租借会场所需教室、会场所需仪器、物品
宣传部:
负责比赛的前期宣传的海报展板的制作。
与组织部一起设计会场装饰,在比赛中留影拍照以及奖状的填写。
制作请帖和嘉宾评委牌。
生活部:
负责小充电台灯、水的摆放。
学科部:
负责做好计分和统分工作。
素拓部:
分别负责参赛班级、观众及工作人员的签到。
文体部:
协同负责布置会场,粘贴贺信。
纪检部:
协同负责会场纪律。
组织部:
负责开关灯、座位引导、嘉宾、评委的签到以及赛前的相关资料的发放和PPT的播放检查。
2、各参评团支部观众应在6点40分之前进场入座。
(注:
各参评班级观众应保持安静,注意会场纪律。
维场人员应适时提醒观众保持安静。
)
3、各参评团支部解说员应在6点30前到场,与工作人员取得联系,听从工作人员安排。
(注:
由部员负责通知自己所负责的班级团支书或解说员本人。
解说员到场后,在统一位置就做。
)
4、晚7点整,正式开始,主持人介绍到场嘉宾以及评委。
5、由主持人按参评序表告知各参评班级解说员介绍该团支部团组织生活。
6、此次团组织生活参评班级共9个支部,每3个支部一组,共分为3组。
在下一组第一个班级解说开始前,主持人根据现场嘉宾及评委情况邀请嘉宾或评委对活动上一组的参评支部进行点评,点评完后支持人宣布上一组参评团支部分数。
(注:
此环节由计分组成员负责将各组成绩统计在评委点评完成前交与主持人。
)
7、在所有团支部解说完,邀请在场嘉宾对所有参评支部进行点评,同时也为此次团组织生活评比参评班级的团组织生活作点评。
点评完后主持人宣布完最后一组参评班级成绩以及颁奖。
8、由主持人邀请主席团为获奖班级和解说员颁奖。
9、由主持人宣布此次活动圆满结束。
十、活动奖项及奖品
本次活动设立奖项及奖品:
1、一等奖(一名)奖状一张奖品一份
2、二等奖(一名)奖状一张奖品一份
3、三等奖(一名)奖状一张奖品一份
4、最佳解说员(一名)证书一份奖品一份
5、最佳PPT效果(一名)证书一份奖品一份
十一、活动所需物品清单
1、大桌布两张
2、桌花3个
3、大红地毯3张
4、麦克风2支
5、气球若干
6、彩带若干
7、中性笔一盒
8、台灯8盏
9、奖状4张、证书2份
10、大胶布1卷
11、细线若干
十二、活动经费预算
1、气球2包2*8=16元
2、彩带3包10*3=30元
3、矿泉水12*1.5=18元
4、奖状4张4*1.5=6元
5、证书2份5*2=10元
6、中性笔1盒12元
7、细线1卷1*2=2元
8、信签纸2本2*2.5=5元
9、邀请函8张8*3=24元
10、评分资料影印40份(节目单12份,评分细则6份,打分表10份,签到表6份,其他6份)40*0.2=8元
11、奖品5份140元
总计271元
十三、注意事项
1、本次活动最终解释权由贵州大学明德学院机电系团总支学生会所有;
2、获奖支部奖状和最佳解说员证书机电系团总支章。
(注:
奖状及证书在活动开始前11月05日,组织部打印好各奖项奖状及证书内容,除获奖班级、个人名称外,并在活动开展前自盖上各系团总支章;由宣传部在评比名次与成绩出来时填写好奖状及证书的获奖班级名称、个人名字。
)
3、我系团总支学生会纪检部负责现场秩序维护工作。
工作人员须做到在会场时保持安静,并维持现场安静。
服从安排,认真完成所负责的工作。
4、此次活动本着公平、公正、公开的原则完成本次团组织生活评比。
5、此次活动时间长、细节多、范围广、望各工作人员克服困难,认真完成自身工作,并协助其他工作人员完成工作。
6、由于此次活动是由机电系团总支学生会组织部举办,由团总支学生会其余部门协助完成,在活动过程中应本着团结协作的精神完成此次活动的所有工作。
7、由我系团总支学生会学科部负责本次计分工作,出三名人员成立计分小组(计分小组,主要负责本次计分工作)。
其中1人负责算分,1人负责填写各组成绩表,1人负责与主持人做好对接工作、将成绩表在相应时间与环节交到主持人手上。
8、本次活动主持人须在彩排当天到场,由组织部分别联系。
彩排当天做好主持人串词及活动流程演练。
9、活动所涉及的物品需采购的由组织部进行采购。
10、由素拓部出3人,做好工作人员和观众的签到工作。
11、组织部在进行嘉宾、评委的签到工作时,望工作人员在嘉宾评委签到(含职务)以后核实一下嘉宾、评委姓名,避免出错,并在交与主持人时,须向主持人询问是否有不清楚或不认识的字,以免报错嘉宾、评委名字。
机电系团总支学生会组织部
2013/10/28
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
附表一:
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
班级
内容(30分)
创新(30分)
效果(30分)
申报材料(10分)
活动规模(10分)
活动意义(20分)
活动形式(15分)
演说形式(15分)
多媒体效果(10分)
活动效果(10分)
现场演说效果(10分)
附表二:
机电系团组织生活评比经费报表
物品
单价(元)
份数(份)
金额(元)
气球
8
2
16
矿泉水
12
1.5
18
彩带
10
3
30
奖状
1.5
4
6
证书
5
2
10
中性笔
12
1
12
信笺纸
2.5
2
5
邀请函
3
8
24
细线
2
1
2
打印材料
0.2
40
8
个人奖
10
2
20
一等奖
50
1
50
二等奖
40
1
40
三等奖
30
1
30
总计:
271元
机电系组织部制
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