信息化管理财务业务一体化解决方案1doc.docx
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信息化管理财务业务一体化解决方案1doc
信息化管理财务业务一体化解决方案1
U8财务业务一体化解决方案
用友U8曾经为中国中小企业的ERP普及做出过巨大的贡献,在企业全面信息化时代到来之际,U8All-in-One应运而生,它是以U8为核心,包含了中国信息化市场上诸多第一品牌的黄金组合,目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环,覆盖十二大行业应用,真正实现企业全面信息化。
具体包括:
中国用户量最大的ERP普及旗舰――用友U8
中国市场占有率第一的客户关系管理软
件――用友TurboCRM
中国第一款自主创新与ERP一体化的产品生
命管理软件――用友PLM
中国协同办公软件第一品牌――用友致远
中国制造业专业分销第一品牌――用友网络
分销
以ERP为核心整合企业全面信息化应用:
以企业管理信息系统为核心,整合企业生产
制造、产品研发、设计、售后服务的全产品生命周期管理系统,同时集成客户关系管理、人力资源及绩效管理等实现全面信息化管理,把企业信息化效益发挥到极致。
以ERP为核心实现信息化解决方案的有机组合:
以ERP为核心有机的形成面向企业重
点关注的七大核心经营管理解决方案,既相对独立,又可以有机组合,按企业应用需求
随意组合,发挥价值最大化。
拥有统一的企业应用平台:
U8All-in-One的每一人组成部分都面向中小企业度身定制的
系统,同时。
通过UAP平台形成的一套完整的企业全面信息化系统。
其每套解决方案
都是一个综合性的信息系统,它连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个有机统一
的整体。
总体拥有成本低:
以一个全新的视角,关注企业整体集成和扩展应用,有效提高交付的
时效性,总体拥有成本(TCO)低。
历经大量客户实践:
U8All-in-One在信息化的历程中经历了大量客户的成功应用,在全面信息化时代将中国中小企业应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。
方案概述
⏹财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账
诊断:
财务和业务系统没有集成,导致:
1.月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符
2.盘点完了手工还要做账,经常加班加点
3.部门之间信息量传递有限,效率缓慢
4.经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控
⏹销售订单难以预测,给生产和采购带来困难
诊断:
缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于:
1.销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟
2.由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一
3.由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确
4.依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费
⏹应收账款居高不下,加大企业经营风险
诊断:
应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题:
1.客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段
2.缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下
3.应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关
⏹业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵
诊断:
因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益:
1.产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实
2.业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价
3.业务员员盲目接单,承诺过多无法实现,造成客户要求赔偿损失,企业信誉受损
⏹合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节
诊断:
合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中:
1.合同条款经常变更,无法跟踪变更历史
2.合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理
3.缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同
⏹每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺
诊断:
如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题
1.付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险
2.采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况
3.采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计划
2、诊断方案
2.1方案架构
财务业务一体化解决方案,以订单签订为起点,以订单的交付为终点,以财务业务同步为管理目标,实现业务流、资金流和信息流的统一,包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账、报表等模块应用,同时与客户关系管理、商业智能、生产制造等系统紧密集成。
2.2诊断问题对策(对策与诊断问题对应)
诊断问题:
财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账
对策一:
从销售到收款的业务过程管控
当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动,将订单及订单的执行的过程准确的记录下来,保证信息的实时和准确,实现财务和业务的高度集成。
对策二:
从采购到付款的业务过程管控
从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,围绕采购订单交付的完整业务过程管控,与预算系统集成应用,有效控制采购预算和采购付款执行;与质量系统集成应用,从源头控制采购质量。
诊断问题:
⏹销售订单难以预测,给生产和采购带来困难
对策:
基于漏斗的销售预测和实时的销售计划执行监控
根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况,结合销售阶段、预计成交时间、预计成交概率,预测未来一段时间可能产生销售收入。
基于漏斗的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确,结合销售计划的执行情况分析,出现偏差及时调整。
诊断问题:
⏹应收账款居高不下,加大企业经营风险
对策:
严格的信用和账期管理
根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控制,在订单、发货、开票、出库、收款等各个业务环节动态进行信用控制。
信用额度的计算公式可以灵活定义,适应不同企业的管理要求。
支持企业按照一个或多个固定立账日,按照业务发生后的多少天、按照不同收付款协议,灵活管理客户/供应商账期,有效降低应收账款,盘活企业资金。
诊断问题:
⏹合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节
对策:
全生命周期的合同管理
将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、项目合同、服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。
与销售、采购、应收、应付、
服务、项目管理等子系统集成应用,有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。
信息化管理方案1
办公室信息化管理提升方案
一、信息化现状
企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。
当前,我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合,以信息化促进痕迹化管理,痕迹化管理为信息化管理的补充。
公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。
如财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,公司与集团公司连成VPN网络局域网,但是其他功能还没完全用起来,目前信息化管理水平尚处于初级阶段,还不完全具备信息化、无纸化办公条件。
二、存在的问题
1.信息化应用总体水平较低,虽然以ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中,各部门尚备有自己的手工台账。
2.存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。
企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。
3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流
程的规范不够。
三、方案建设
紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求,坚持以科学发展为主题,以加快转型升级、加速实现“做强做优,建设一流”核心为主线,以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点,准确把握集团公司“十二五”总体思路,结合公司实际,紧密结合集团重点专项提升工作,坚持依托基础管理,加强和创新专业管理,深化重点、亮点活动。
在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下,严格按照信息化建设和体系建设“五同步”原则,即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升”,紧密结合管理体系的要求,进行了信息化的规划和建设工作。
1、进一步完善体系文件管理系统,提升体系文件管理的智能化水平
随着体系建设的逐步深化,体系文件系统的功能已不能满足云南黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要,为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理,实现信息化和体系建设的进一步融合,对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升:
1、文件的在线编审批流程的流转;
2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储;
3、文件的统计功能;
4、文件的执行率跟踪;
5、国标、行标系统标准对接;
6、国家与地方法律、法规网址自动获取;
7、与其它业务系统管理性文件的整合;
8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。
2、建设综合管理体系管理系统,实现体系管理信息化
1、监控实时化,促进业务流程规范管理
体系运行管理的主要内容是对流程进行管理,而对流程的管理则主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。
为了加强对流程的管理,在业务系统和体系管理信息平台中对流程运行的情况进行实时监控。
通过对关键部门、关键过程、关键节点的监控分析,实现对流程运行情况的有效管理。
通过数据中心采集业务流程执行情况和关键节点的痕迹记录及指标,对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进行判断,对于与体系要求不符合的活动,系统自动分析预警信息,生成潜在不符合项。
体系管理部门对潜在不符合项进行分析并发起滚动审核,各部门收到通知后自觉发起纠正预防措施,进行限期整改,并且反馈整改情况,体系管理部门跟踪检查各部门整改效果。
通过业务流程实时监控管理,创新的采用了无现场的在线滚动审核方式,对体系充分性、适宜性和有效性进行检查,提出纠正预防措施,跟踪改进过程,并予以验证,实现持续改进的常态化。
2、体系管理信息化,提升体系运行水平
通过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程,实现体系管理的信息化。
体系管理突破了原有的工作模式,由手工方式向
无纸化方式转变、创新无现场滚动审核,实现体系管理全过程的信息化、痕迹化管理。
3、建立公司对外网站,加强企业文化建设。
因为网站是一个企业形象的窗口,许多单位和个人都是通过网站了解企业状况,了解集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略等。
4、建立办公自动化系统(OA),实现管理流程信息化、规范化和科学化。
我公司应建立一套办公自动化系统,通过办公自动化系统的应用,提高我公司公文管理、车辆管理、办公用品管理、档案管理、科研管理、后勤管理的规范化、科学化水平,为公司信息化打下基础。
系统功能要求
1、系统应以组织机构为基础,实现工作和权限的分配。
“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实,人事变动和机构调整应变自如,同时应实现各模块的权限自动刷新,保证系统数据安全和完整。
2、提供完整的表单开发环境,包括增加一整套可供快速应用的工具和特性,用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。
定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。
完全可定制的工作流引擎,可供系统各模块自由调用。
用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程,流程数量不限,调整灵活,能完全适应未来的需求发展及变化。
工作流应支持多种归档方式,支持多种办理方式,支持多个办理人及办理权限选择和控制,支持直流、
分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。
从工作流规划、设计、授权、运行、调整,以及监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程。
集成的日常办公功能,工作文档的审批和办理操作应透明、简捷。
支持版本保留和痕迹保留功能。
支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。
3、提供分布式的文档管理体系,伸缩性强,可自由生成多种类的文件库,实现一库多应用及一库多级文件夹功能,四级(库、文件夹、文件、子文件,文件夹可多级设置、子文件可多级存放)存储模式及访问权限控制(管理者、编辑者、作者、读者),满足各类资料信息的管理和利用,能方便接收各类归档文件,且必须符合国家档案管理标准。
4、提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询。
实现查询及统计条件公式化应用,一次定义重复使用,并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件,确保数据安全;支持统计结果报表输出;支持与其它信息系统的数据集成,支持不同信息系统间数据的有效共享及交换;支持远程办公和移动办公;支持多分支机构、跨地域的系统构建;
5、提供多种消息提示方式。
具备工作即时提醒机制:
当用户登录办公自动化系统后,如有待办工作、邮件等到来时,系统自动以文字或声音方式进行提示。
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- 关 键 词:
- 信息化 管理 财务 业务 一体化 解决方案 doc