定岗定编管理办法.docx
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定岗定编管理办法
定岗定编管理办法
XXXXXXXXXXXXX定岗定编管理办法
版本号:
B编号:
Q/HZE-G20-257-2012
一、目的
为有效支撑公司战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法。
二、适用范围
本管理办法适用于XXX有限公司(以下简称“公司”)所属的所有部门、单位。
三、定岗定编原则
3.1公司的岗位设置和岗位编制核定统称为定岗定编。
3.1.1公司年度定岗定编工作与年度人才战略规划同步进行,年度定岗定编是公司年度战略规划中人才战略规划的实施细则之一,根据年度人才发展战略与年度预算中关于人工成本总额的要求及部门职能、岗位职责、现有人员分工等情况核定人员配置,公司每年年底确定下一年度的岗位编制,除因公司有重大战略调整或公司组织机构有重大调整等特殊情况除外,原则上年度内不允许临时申请岗位设置或编制增加。
3.2定岗原则
3.2.1因事设岗
3.2.1.1岗位设置必须按照公司各部门、单位的职责范围设定,岗位和人的关系是设置与配置的关系。
3.2.2分工协作
3.2.2.1专业化分工是岗位设置的基本原则,同时各岗位间的有效协调也是影响岗位设置的重要因素,在分工的基础上有效的综合,才能最大的发挥岗位效能。
3.2.3精简高效
3.2.3.1精简高效是岗位设置的重要原则,岗位设置必须考虑到最大限度的节约人力成本,同时,岗位数量越少,信息在岗位间传递的时间就会越短,信息在传递中的衰减效应就会越弱,工作效率相对就会越高。
3.3定编原则
公司各类岗位的定编应该以公司的战略目标为导向,结合部门战略目
能部门(主要指行政类、技术支持类和市场研究类,下同)则设立人员缩编奖(为有助于推动公司的技术创新能力,公司鼓励适度引进高素质的研发人员,故对研发部门暂不设缩编奖)。
为此,如果职能部门在编制未满的情况下完成了部门的工作目标且年度绩效评分达到优秀,公司将给予缩编奖励。
5.3.2职能部门本年有员工退休或离职(不含调整为待岗、退养情况)未作补充,且次年无人员增加计划的,则在该部门本年度绩效评分达到优秀的前提下,可以申请将退休或离职人员本年未发的基础薪酬作为该部门的奖励。
5.3.3职能部门本年在缺编(此编制不属退休、离职人员补充)的情况下本年度绩效评分达到优秀且次年核减该编制的,可将该编制全年基础薪酬的50%作为该部门的奖励。
六、相关文件
无
七、记录表单
附表1、年度定岗定编流程
附表2:
定岗定编特殊调整流程
本文件自发布之日起实施。
相关解释权归人力资源部所有。
编制:
张存枫日期:
2012年8月29日
审核:
李方菊日期:
2012年9月1日
会签:
冯伟芳、吴明、谢松桂、日期:
2012年9月21日
赵谦、章媛、孙泉明
批准:
王米成日期:
2012年10月10日
附表1:
年度定岗定编流程
单位名称
人力资源部
流程名称
年度定岗定编流程
层级
1
任务概要
年度定岗定编上报、审核
上级流程
下级流程
单位
定岗定编管理委员会
人力资源部
公司级主管领导
各相关部门、单位
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
公司名称
杭州鸿雁电器有限公司
密级
共页第页
编制单位
人力资源部
签发人
签发日期
年度定岗定编程序
来源:
管理标准
节点
工作标准、重点
时限
输入
输出
制度:
《定岗定编管理办法》
流程:
定岗定编流程
B2
D2
B4
A4
B6
B7
程序:
记录:
战略人员规划
岗位编制计划表模板
文件:
岗位编制计划表
确定年度定岗定编原则(根据公司年度战略规划及年度人工成本预算要求)
11月20日前
编制年度岗位编制计划表
11月20日前
OA发文启动年度定岗定编工作
11月30日前
程序:
分析部门定岗定编(根据公司原则,结合部门职能、岗位分工、现有人员配置等情况进行分析)
12月10日前
规划下年度人员编制
填报年度岗位编制计划表
程序:
初审年度定岗定编合理性
12月15日前
汇总分析全公司定岗定编
12月20日前
上报定岗定编计划表
程序:
启动定岗定编评审会
12月25日前
下发年度岗位编制计划表
12月31日前
更新信息系统
1月5日前
重点:
确定年度定岗定编原则
汇总分析全公司定岗定编
附表2:
定岗定编特殊调整流程
单位名称
人力资源部
流程名称
定岗定编特殊调整
层级
1
任务概要
定岗定编特殊调整申请、审核
上级流程
下级流程
单位
司务会
人力资源部
公司级主管领导
各相关部门、单位
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
公司名称
杭州鸿雁电器有限公司
密级
共页第页
编制单位
人力资源部
签发人
签发日期
:
定岗定编特殊调整程序
来源:
管理标准
节点
工作标准、重点
时限
输入
输出
制度:
《定岗定编管理办法》
流程:
定岗定编特殊调整流程
D2
B4
B6
B7
程序:
记录:
岗位说明书模板;
新增岗位申请表
文件:
岗位说明书
部门、单位需调整岗位编制
根据需要
分析调整原因
OA申请
程序:
初步审核调整原因
接到申请后2日内
上报司务会审批
初审通过一周内
程序:
更新定岗定编信息
审批通过一周内
执行定岗定编
重点:
识别调整原因合理性
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 定岗 定编 管理办法
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