中国石油招标投标系统投标人操作手册V10.docx
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中国石油招标投标系统投标人操作手册V10.docx
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中国石油招标投标系统投标人操作手册V10
中国石油招标投标系统
投标人操作手册
2013年12月
此文档为中国石油招标投标系统投标人操作手册,仅为投标人投标使用。
如有版本更新,不再另行通知。
操作手册以中国石油招标投标网提供的最新版为准。
中国石油招标投标系统的正式网址:
1投标管理介绍
1.1投标管理用途
投标管理是指投标人购买包文件并通过招标单位确认购买后,通过账号登录到中国石油招标投标系统,下载所购买的包文件离线工具,然后将下载的投标离线工具解压后并执行,对招标问题进行响应,加密签名后生成投标文件,并上传至中国石油招标投标系统的全过程。
1.2投标管理涉及工具
1.2.1离线投标工具
离线投标工具是专门为投标人投标所开发的应答工具,投标人需在中国石油招标投标系统下载文件,解压至本机后方可使用。
使用离线投标工具应答的过程如下:
(1)投标人登陆中国石油招标投标网网站首页(
(2)投标人打开解压后的离线投标工具,点击执行文件(StartPMSBiddingTool.exe),按照要求响应投标文件(依次应答【开标一览表应答】、【结构化技术应答项】、【结构化商务应答项】、【商务(标价部分)】、【添加投标文件附件】五大块内容);
(3)响应完毕后,在离线工具上利用U-key对投标文件进行加密签名;
(4)确认无误后,生成投标文件(后缀名p7b);
(5)投标人登陆中国石油招标投标网网站首页(
1.2.2U-key客户端驱动
为保证离线工具投标文件签名加密,需要安装U-key客户端
1.2.3电脑环境基本要求
为保证中国石油招标投标系统正确浏览和离线投标工具正确使用,投标用电脑必须安装IE8.0版本的浏览器(浏览器模式为IE8,不能为IE8兼容性视图,其它的浏览器不能使用,并且建议卸载)、天地融管理工具、FRAMEWORK2.0、WINZIP、OFFICE2003及以上办公软件。
1.3投标管理使用对象
购买相应标包、参与投标的投标人
1.4投标管理基本流程
投标人报名(系统内)->
交付购买标包款项、保证金等并且通知招标单位(系统外)-->
下载投标离线工具(系统内)->
应答离线工具并且生产.P7b的投标文件(下载到投标人本地电脑的离线工具)->
上传投标文件(系统内)
2投标管理操作场景
•下载U-key客户端驱动及安装
•投标人报名
•下载离线投标工具
•解压离线投标工具
•打开离线投标工具
•离线投标工具应答
•投标文件加密签名
•投标文件生成
•投标文件上传(离线工具)
•投标人撤标
3投标管理操作步骤
3.1U –key客户端驱动下载及安装
3.1.1U-key客户端驱动下载
3.1.1.1操作范例
投标人下载U-key客户端驱动
3.1.1.2操作步骤
投标人登录到中国石油招标投网(
3.1.2U-key客户端驱动安装
将U-key客户端驱动保存至本地并解压后,执行
进行安装
3.2投标人报名
3.2.1操作范例
投标人报名,填写购买标包等相关信息;即使投标人交付了购买标包款及保证金等,投标人不报名,会影响到后续招标单位不能释放标包,投标人不能下载离线工具或招标文件了。
3.2.2操作步骤
1)投标人登录到中国石油招标投标
。
2)进入系统后点击左侧“招标采购->投标管理->投标人协同管理->投标人报名”
可在搜索筛选器中输入搜索条件进行招标项目搜索,如:
在招标项目名称栏位输入*API标准油管*(前后输入*号,中间输入模糊关键字即可),就可以搜索到想投标的招标项目
选定具体招标项目行后,点击操作列中的“报名”按钮,填写具体的信息后,再银行电汇或转账购买标包的款项及保证金后通知招标单位,招标单位释放包文件,投标人才能下载离线投标工具。
填写完信息后,点击“报名”按钮即可,报名完成。
状态变为“已报名”,如需修改,点击
“取消报名”,重新填写报名内容。
3.3下载离线投标工具
3.3.1操作范例
投标人下载离线投标工具。
3.3.2操作步骤
进入系统,点击左侧“招标采购->投标管理->投标人协同管理->下载招标文件”
选定所购买招标项目行后,点击右边“下载”按钮,选择离线工具投标文件,即可将离线工具投标文件保存至本地。
附件名中有离线工具字眼的文件即为离线工具投标文件(供投标人下载应答生成投标文件),其他的附件名为招标单位的招标文件附件。
3.4解压离线投标工具
3.4.1操作范例
投标人将下载的离线投标工具解压。
3.4.2操作步骤
选中已下载并保存至本地的离线工具投标文件(后缀名:
.zip),点击鼠标右键,选中“解压到…”,即可解压开下载的离线工具投标文件。
3.5打开离线投标工具
3.5.1操作范例
投标人打开解压后的离线投标工具。
3.5.2操作步骤
打开已解压后的离线工具投标文件夹,进入后,点击“StartPMSBiddingTool.exe”
选中标包后点击确定,进入安全密码设置页面。
此页面的功能:
类似于我们平时
对Excel文件进行保护密码,不让其它人看到自己的文件内容性质一样。
如果忘记了密码,
是找不回的,建议选择“不使用安全密码”。
点击“确定”,即打开了离线工具投标文件,如下图:
3.6离线投标工具应答
3.6.1开标一览表应答
3.6.1.1操作范例
投标人对开标一览表填写应答信息。
3.6.1.2操作步骤
点击“开标一览表应答”页签,下面显示出需要应答的内容,投标人依次逐行填写信息;例如对“投标报价”项应答:
点击“
”按钮,弹出填写框,在填写框填写应答值(如填写:
1000万,特别注意填写的值要同商务报价部分页签的值一致)后点击填写框右上角的”X”即可。
需要修正内容话,重复操作即可,如下图:
对“开标一览表”其它项的应答操作与“投标报价”项一样,就不重复了。
3.6.2结构化技术应答项
3.6.2.1操作范例
投标人对结构化技术应答项填写应答信息。
3.6.2.2操作步骤
点击“结构化技术应答项”页签,下面显示出需要应答的内容,投标人依次逐行填写信息;例如对“研发能力(有专门的研发结构)”项应答:
点击“
”按钮,弹出填写框,在填写框填写应答值(如填写:
有40多人的研发部门)后点击填写框右上角的”X”即可。
需要修正内容话,重复操作即可,如下图:
对“结构化技术应答项”其它项的应答操作与“研发能力(有专门的研发结构)”项一样,就不重复了;注意:
如果应答项比较多的话,不要忘了拉动右边的滚动条,以免漏填。
3.6.3结构化商务应答项
3.6.3.1操作范例
投标人对结构化商务应答项填写应答信息。
3.6.3.2操作步骤
点击“结构化商务应答项”页签,下面显示出需要应答的内容,投标人依次逐行填写信息;例如对“投标保证金和履约保函”项应答:
点击“
”按钮,弹出填写框,在填写框填写应答值(如填写:
保证金10万)后点击填写框右上角的”X”即可。
需要修正内容话,重复操作即可。
对备注列含有“此项不需要应答”字眼的行项目,投标人不需要填写应答信息,如下图:
对“结构化商务应答项”其它项的应答操作与“投标保证金和履约保函”项一样,就不重复了;注意:
如果应答项比较多的话,不要忘了拉动右边的滚动条,以免漏填。
3.6.4商务(报价部分)
3.6.4.1操作范例
投标人对商务报价部分填写应答信息
3.6.4.2操作步骤
点击“商务(报价部分)”页签,此页签面操作方式跟招标人提出的报价方式有关,分为三种模式(离线工具顶行有说明):
完全行报价、部分行报价、自由报价;现分别对三种模式作出具体的操作说明。
第一种:
完全行报价
完全行报价指的是投标人对所有的物资行都必须报价,每行中不含税单价(元)或含税单价(元)、税率列为必填项;其它列(送货日期、运费、杂费、关税、保险费、其它费用)为可填项,依据招标文件的要求填写,填写完报价后,点击“确认项目总价”按钮,对报价信息做确认。
如下图(图中说明了报价方式为完全行报价):
注意:
如果应答项比较多的话,不要忘了拉动右边的滚动条,以免漏填;同时读清看懂文字说明。
第二种:
部分行报价
部分行报价指的是投标人不必对所有的物资行报价,按照自己的投标需求挑选行报价即可。
其中不含税单价(元)或含税单价(元)、税率列为必填项;其它列(送货日期、运费、杂费、关税、保险费、其它费用)为可填项,如下图(图中说明了报价方式为部分行报价)
如对第一行、二行报价,在“确认行报价”列打上勾,这可以对第一行、二行填写报价了,如下图:
填写完行报价后,点击上图“确认行报价”按钮,弹出如下图:
点击上图“是(Y)”按钮对报价的行项目做出确认,弹出如下图:
点击上图“确定”按钮,确认行报价完成。
接着点击“确认项目总价”按钮,弹出如下图:
点击上图中“是(Y)”,弹出如下图:
点击上图中“确定”,表示确认总价成功;商务报价功能完成。
注意:
如果应答项比较多的话,不要忘了拉动右边的滚动条,以免漏填;同时读清看懂文字说明。
第三种:
自由报价
自由报价指的是投标人需要按照招标文件中的要求、格式编写商务报价表(一般是excel或word或pdf格式文件等),然后将商务报价表附加到离线工具中,如下图(图中说明了报价方式为自由报价):
点击上图中“上传报价表“按钮,选择编写好的商务报价表后,弹出如下图:
点击“确定”表示上传报价表成功。
如下图:
3.6.5添加投标文件附件
3.6.5.1操作范例
投标人添加投标文件附件
3.6.5.2操作步骤
点击“添加投标文件附件”页签,投标人必须添加投标文件附件;投标人可以将系统外编写完成的投标文件和其它文件附加上来。
只能添加一个文件(文件类型:
*.pdf、*.xls、*.doc、*.ara、*.zip等),如需要附加多个文件,可以将多个文件打包压缩,附加文件的大小不能超过100M。
添加完附件后,点击“保存到本地”,即离线投标文件应答完毕。
其它说明:
【招标文件附件】页签面内容为招标单位下发的招标文件附件,可供投标人将相关的招标文件附件下载到本地保存。
不需要做任何应答操作。
3.7投标文件签名加密、生成
3.7.1.1操作范例
投标人对离线投标文件进行签名加密后生成上载投标文件
3.7.1.2操作步骤
投标人点击“生成上载投标文件”,弹出如下图,插入带黑色连接线的投标人Ukey(这是第一次签名加密,仅对商务报价部分的签名加密)
点击“确定”按钮,弹出下图,选中“CNPCXXXX”证书(说明:
有些投标人电脑可能安装了银行或其它的CFCA证书,会弹出很多证书,中石油的投标CFCA证书一定是CNPC开头的)
点击“确定”按钮,弹出下图,输入密码
点击“确定”按钮,弹出下图
点击投标人Ukey(带有黑色连接线的)面板上的“OK”键两下(建议:
不要连续按,速度慢些)后,弹出下图:
点击“确定”按钮,弹出下图:
点击“确定”按钮,弹出下图(生成后缀名为p7b的投标文件,供后续上载到系统用):
选择保存文件的路径(如:
桌面,可以在C盘或D盘或E盘等创建文件夹,保存在
此文件夹里,各投标人根据需要自行决定)、文件名(建议不要变更,保留原来的名字,
即使要变更文件名话,后缀名一定要是p7b的,务必注意)后,点击“保存”按钮,
弹出下图:
选中“CNPCXXXX”证书(这是第二次签名加密---针对整个离线工具投标文件签名加密,不需要输入密码,当然也需要插入Ukey的),点击“确定”按钮,弹出下图:
点击上图“确定“按钮后,整个离线工具投标应答及签名加密及生成投标文件全过程完毕。
退出离线工具的操作,点击离线工具右下角的“关闭”按钮后点击是否保存“Y”,再
点击是否退出离线工具“Y”即可。
如需要对已退出离线工具的投标文件内容进行变更,只需要重新打开离线工具按照上述的操作重复一遍即可。
3.8投标文件上载(离线工具)
3.8.1操作范例
投标人在投标期未过的情况下,投标人可以提交离线工具生成的投标文件(.p7b)到中国石油招标投标系统(此操作只能上传.p7b的文件,不能上传其它类型的文件)。
3.8.2操作步骤
进入系统,点击左侧“招标采购->投标管理->投标人协同管理->投标文件上载(离线工具)”如下图:
点击上图中操作列的“上传”按钮,弹出下图:
点击上图”浏览”按钮,选中离线工具生成的投标文件(.p7b),弹出下图:
点击上图“上传”按钮,等待些时间后(视文件的大小、网络的速度等因素),
弹出下图:
点击上图“开始验签”后,等待些时间,系统提示验签成功,表示投标文件上传成功。
(说明:
验签时投标人不需要插入电子钥匙(U-key))。
接下来这步检查动作很重要:
重新点击“投标文件上载(离线工具)”菜单,找到刚才的招标项目,可以看到投标状态由先前的“未响应”状态变为“已投标(验签成功)”,表示投标文件已上传到了系统。
这里特别提醒投标人一定要检查状态,只有状态为“已投标(验签成功)”才表示上传成功,其它任何状态都表示未成功。
请投标人务必上传文件后仔细检查状态。
如下图:
其它说明:
只要投标文件递交截止时间(招标单位发布的招标公告中有说)未过,投标人都可以
重复上传投标文件;重复上传后将原先的文件进行覆盖,保留最新的投标文件,如下图:
当投标文件递交截止时间(招标单位发布的招标公告中有说)已过,投标人点击“上传”按钮时,系统会提示“当前时间已经超过投标文件递交截止时间,不能投标”,表示不能投标,如下图:
3.9投标文件上载
3.9.1操作范例
投标人在投标期未过的情况下,投标人可以提交相关投标文件附件到中国石油招标投标系统(此操作不能上传.p7b的文件,只能上传其它类型的文件,如*.doc、*.xls、*.ara、*.zip、*.pdf等),已在离线工具中添加上文件的就没必要再重新从这里上载了。
3.9.2操作步骤
进入系统,点击左侧“招标采购->投标管理->投标人协同管理->投标文件上载”,如下图:
点击上图中的“投标”按钮,弹出如下图:
点击上图中“添加附件”按钮,弹出如下图:
点击上图中“选包”按钮,接着勾选标包,再接着“确定”,弹出如下图:
点击上图中“浏览”按钮,选中需要添加的文件,鼠标双击下,弹出如下图:
点击上图中“确定”,弹出如下图:
点击确定即可,接着对投标确认
点击“确认投标”按钮,弹出如下图:
输入密码(密码很重要哟,后续撤标要用到)后,点击“确认投标”,弹出如下图:
点击“确定”按钮,投标完成;可以看到状态由“未响应”变为“已投标”。
如上传的文件错误,需要重新上传,则需先点击“撤标”再重新点击“投标”才可。
3.10投标人撤标
3.10.1操作范例
投标人在投标期未过的情况下,可以撤标(放弃投标)。
3.10.2操作步骤
进入系统,点击左侧“招标采购->投标管理->投标人协同管理->投标文件上载(离线工具)”如下图:
点击“撤标”按钮,弹出如下图:
点击“确定”按钮,弹出如下图:
撤标成功后,投标状态变为“已撤标”。
如下图:
当投标期已过,投标人点击“撤标”按钮,提示如下信息,表示不能撤标,如下图:
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