上海成奕精密机械有限企业库存控制方法和专业技术特点分析文件.docx
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上海成奕精密机械有限企业库存控制方法和专业技术特点分析文件
上海电视大学
毕业设计(论文、作业)
毕业设计(论文、作业)题目:
上海成奕精密机械有限公司的库存控制方法和技术特点分析
分校(站、点):
嘉定分校
年级、专业:
物流经管
教育层次:
大专
学生姓名:
丁凤娟
学号:
057120856
指导教师:
谷中华
完成日期:
2008-06-20
内容摘要和关键词……………………………………………………………………I
一、库存控制概述评…………………………………………………………………1
(一)库存的定义…………………………………………………………………1
(二)库存控制的目标……………………………………………………………2
(三)库存控制的方法……………………………………………………………2
1、ABC分类经管方法…………………………………………………………2
2、经济订货批量模型………………………………………………………2
3、零库存……………………………………………………………………3
二、上海成奕精密机械有限公司的简介……………………………………………3
三、上海成奕精密机械有限公司库存控制方法……………………………………4
(一)用ABC分类…………………………………………………………………4
(二)经济订货批量………………………………………………………………4
(三)以实现零库存库存控制方法………………………………………………4
1、按订单生产式……………………………………………………………4
2、实行合理配送方式………………………………………………………5
3、ERP的库存经管…………………………………………………………5
四、上海成奕精密机械有限公司库存控制的技术特点……………………………5
(一)ABC分类结合储位特点……………………………………………………6
(二)与JIT结合的特点…………………………………………………………6
(三)合理配送的特点……………………………………………………………7
六、结束语……………………………………………………………………………7
参考文献………………………………………………………………………………7
致谢……………………………………………………………………………………8
内容摘要
在当前的市场环境中,制造类企业的竞争非常激烈。
物料费用通常要占制造成本50%以上的比例,因此,物料与库存控制已经成为影响产品市场竞争力的关键因素,与企业的效益密不可分。
上海成奕精密机械有限公司在2005年底开始以其有效的库存控制方法,从而大大降低企业生产与经营成本,使企业提高库存经管效率,节约更多成本,为企业下一步提高服务水平创造条件。
本文将以上海成奕精密机械有限公司为例,对其库存控制方法和技术特点作些初步的分析和探讨。
关键词:
库存库存控制仓储经管
上海成奕精密机械有限公司的库存控制方法和技术特点分析
我们的企业以前不重视库存控制,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。
库存控制被简单地理解为仓储经管,除非到了没钱花的时候,才可能有人去看库存问题,而看的结果也往往是很简单,采购买多了,或者是仓储部门的工作没有做好。
目前各个行业的竞争非常激烈,对企业来说,首先要考虑的是产品的销量和市场占有份额。
面对严峻的形势,为了企业降低生产成本、提高核心竞争力、增加经济效益,以此为库存经管的主要内容,从理论与实践结合上探索解决困难的方法和对策,对企业在新的形势下求得生存与发展有着重要的现实意义。
一、库存控制概述
库存成本仅仅是物流总成本的一个方面,而成本最优是企业经管永恒的主题,良好的库存控制可以提高库存周转率、加快资金周转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出,从而最终增加企业利润。
(一)库存的定义
库存是指处于储存状态的物资。
广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物资。
它表示用于将来目的的资源暂时处于闲置状态,是指处于储存状态的货物,是仓储的表现形态。
企业为了能及时满足客户的订货需求,就必须经常保持一定数量的货物库存。
企业存货不足,会造成供货不及时、供应链断裂,丧失市场占有率或交易机会;整体社会存货不足,会造成货物贫乏、供不应求。
而货物库存需要一定的维持费用,同时还存在由于货物积压和损坏而产生的库存风险。
因此,在库存经管中既要保持合理的库存数量,防止缺货和库存不足,又要避免库存过量,发生不必要的库存费用。
(二)库存控制的目标
库存控制的目标是在满足顾客服务要求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。
具体而言,库存控制的目标是:
库存成本最低的目标、零库存或者无库存的目标、库存保证程度最高的目标、不允许缺货的目标、限定资金的目标、快捷的目标。
(三)库存控制的方法
1、ABC分类经管方法
一般来说,企业的库存货物种类繁多,每个品种的价格不同,而且库存数量也不等,有的货货物种不多但价值很大,而有的货货物种很多但价值不高。
由于企业的资源有限,因此,对所有库存品种均给予相同程度的重视和经管是不可能的,也是不切实际的。
为了使有限的时间、资金、人力和物力等企业资源能得到更有效的利用,应对库存货物进行分类,将经管的重点放在重要的库存货物上,进行分类经管和控制,即依据库存货物重要程度的不同,分别进行不同的经管,这就是ABC分类方法的基本思想。
ABC分类经管方法就是将库存货物按重要程度分为特别重要的库存(A库存)、一般重要的库存(B类库存)和不重要的库存(C类库存)三个等级,然后针对不同的级别分别进行经管和控制。
通常按库存货物所占总库存资金的比例和所占库存总品种数目的比例这两个指标来进行分类。
A类库存品种数目少但资金占用大,约占库存品种总数的5%~20%,而其占库存资金总额的60%~80%;B类类库存居中,约占库存品种总数的20%~30%,而其占库存资金总额的10%~15%;A类库存品种数目多但资金占用小,约占库存品种总数的60%~70%,而其占库存资金总额的10%以下。
2、经济订货批量模型
企业每次订货的数量多少直接关系到库存水平和库存总成本的大小。
企业都希望找到一个合适的订货数量,从而使它的库存总成本最小。
经济订货批量模型就是通过费用分析求得在库存总费用为最小时的每次订购批量,用以解决独立需求货物的库存控制问题。
3、零库存
对于众多的制造商和分销商来说,不断增长的库存量已成为一种沉重的负担。
企业经管者希望实现他们梦寐以求的“零库存”,保证物料供应和产品分配的顺畅,实现利润最大化,库存成本降低的潜力比任何市场营销环节都要大,成功的物流战略大多以尽可能低的金融资产维持存货,在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量,以保证利润最大化。
“零库存”是物资存储优化经管,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。
它并不是指企业所有的原材料、半成品、产品的库存为零,而是指在确保企业生产经营活动顺利进行的条件下,采用各种科学的经管方法,对库存进行合理的计算和有效的控制,尽可能降低库存量的一种方法。
为此实现企业零库存的主要方式有:
(1)看板方式
(2)按订单生产方式
(3)JIT配送方式
(4)协作分包方式
(5)委托保管方式
(6)轮动方式
(7)水龙头方式
(8)无库存储备
(9)配送方式
二、上海成奕精密机械有限公司简介
上海成奕精密机械有限公司是一家小型机械设备制造企业,是中国台湾成大股份有限公司为其拓展中国大陆市场而在沪开设的独资公司,总投资420万美金,厂房占地面积为20亩,有二个联体车间和1幢二层办公楼组成,职工现有人数64人,公司加工设备大都为国外进口,生产采用半自动形式,并有二条流水线作业的装配线,主要生产“成大”牌各类齿轮减速机和各类蜗轮减速及其零部件,所用原材料全是铸铁、铸钢、铜合金类,设备中的零件要求其精密性、年生产能力1000万美元。
三、上海成奕精密机械有限公司库存控制方法
(一)用ABC分类
上海成奕精密机械有限公司现有产品种类只有6种,但每种从最小30型到最大500型来算,还加上特殊型,使得库存存货的种类有五千多种。
如果向规模小时鸡毛蒜皮一把抓的话,现在肯定把仓库的人累得直不起腰,其收效却甚微,而且可能出现混乱,进而造成重大损失。
由于仓库人员少,因此对所有的材料均给予相同程度的重视和经管是不可能的,也是不切实际的。
为了更有效的经管,应对仓库所有物质进行分类,贵重物质为重点经管和控制。
成奕就以ABC分类方法将库存存货分成三类。
减速机外壳、齿轮和蜗轮(铜合金制品)这些比较重要、价格高的物料,它们占用仓库的体积在1/3,平均资金占用额为75%,确定为A类。
减速机大盖、小盖、法兰、轴承等,平均占用资金为20%的,确定为B类。
油封、螺丝、华司、扣环、键等体积小,数量多,平均资金占用额为5%的,确定为C类。
(二)经济订货批量
根据ABC分类把上海成奕精密机械有限公司的库存产品分为三类。
对此,上海成奕精密机械有限公司对A类产品采用定期订货方式,仓库人员随时检查库存情况,当库存量下降到安全库存时,安排订货。
而B类和C类库存产品体积小,数量多,上海成奕精密机械有限公司对此采用经济订货批量方式控制。
(三)以实现零库存库存控制方法
1、按订单生产方式
企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。
物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。
这与传统意义上的为“库存”而生产,生产出来产品进入“库存”后再等待订单是根本不同的。
上海成奕公司其“一流三步”模式充分体现了现代库存经管控制的特征,其中“一流”就是以订单为中心,“三步”都是为订单的增值提供服务的。
在上海成奕精密机械有限公司内,仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河,河中流动的是按订单采购来生产必须的物资,即按订单来组织生产。
目前,成奕每个月平均接到1000多个销售订单,这些订单的定制产品达200种规格,需要采购的物料品种达3千余种。
在这种复杂的情况下,成奕自2005年底整合以来,呆滞物资降低73.8﹪,仓库面积减少50﹪,库存资金减少23﹪,成奕货区面积2400平方M,仓库人员只有3人和2辆自动叉车,而一般的仓库完成这样的工作则需要5人,值得其他企业借鉴。
2.实行合理配送方式
一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。
无论是生产资料,还是成品在一定程度上影响其库存量。
因此,要实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,减少库存。
企业可以通过采用规范的零库存供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。
上海成奕精密机械有限公司和上海佳吉快运公司和华宇物流至2005年开始签定配送合同。
在每天下午,公司的营业部根据客户的订单和生管的生产计划表,排定出货计划,安排第二天下午的货运派送,于佳吉快运和华宇物流直接将货物运送客户处,采用“多批次、少批量”的方式向用户“即时配送”和“准时配送”配送货物。
如客户在上海地区或急订单(当天交货)的话,公司将派自有车辆,即时配送到客户处。
这种具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点.因此作为生产者和经营者,采用这种方式,库存压力能够大大减轻。
3、ERP的库存经管
ERP是在明确生产现有物料情况下,通过综合分析订单、当前库存以及生产顺序的信息,使得正确的物料在正确的时间到达,以此来减少库存、降低劳动力成本、增加按时发货率。
上海成奕精密机械公司在2005年底启用了台湾鼎新科技公司为台湾总公司特定的一套ERP进销存系统软件,这套软件在成奕公司只有主体模块,没有财务和人事,所以在笔者看来像MRP。
成奕的这套ERP软件还是非常好的,客户的订单输入电脑后,马上产生主生产计划和物料清单BOM,生管开出产品零件的需求计划,安排采购计划和生产。
并且ERP能很好地支持公司中混合型制造环境,准确地实时整个状况,可以及时追踪产品现已到那个工序,几时完工,是否要向客户提出延期交货。
公司销售人员可以在电脑上追踪产品信息,及时服务客户。
四、上海成奕精密机械有限公司库存控制的技术特点
所谓库存控制的作用主要是在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上,掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免造成超量储存或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
而现在很多小企业采用的ERP应用,其特点是在明确库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,通过优化整个需求与供应链经管流程,合理设置ERP控制策略,并辅之相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。
在本文中,笔者谈了成奕精密机械公司所采用的混合技术特点,有其一定的合理性。
(一)ABC分类结合储位特点
上海成奕精密公司的库存种类很多,虽被分为三类,A类存放于库存办公区旁边,就在监控系统交叉点处;B类存放与里面点;C类,存放在里面小仓库内。
但仓库人员太少,只有3人,每次盘点都发现,货物存放多处或货物分类不明确,而且盘点人员根本无法找到列印出来的库存明细表上的货物。
对此公司根据货物规格设立储位,输入公司的电脑中。
A类:
减速机外壳为A-11,A-12,A-13….;蜗轮为A-21,A-22,A-23…。
齿轮为A-31,A-32,A-33…。
蜗杆(齿轴):
A-41,A-42…等。
B类减速机大盖为B-11、小盖位B-21、法兰、轴承等。
C类油封为C-11、螺丝为C-21、华司、扣环、键等。
这样一来,经管起来比较方便,对于物料可以根据电脑异动数据,经常盘点和检查,防止缺料。
而盘点时,可以根据储位,打印要盘点的物料,年内不需要作全盘,可以以轮盘方式,节约人员。
(二)与JIT结合的特点
上海成奕精密机械有限公司的最大优点是规范化较强的组装产品,客户至下订单开始,库存如有零件,就会在2天之内组装好产品。
所以,公司采用JIT结合的库存控制技术特点,在国际、国内市场上获取竞争优势。
JIT(Just-in-Time)指的是企业的供应商将符合规定数量的原材料或零部件在所指定的具体时间交付到指定的地点,从而代替库存订货的传统做法,以期实现零库存的经管方法。
这种经管模式的优点反映在两个方面:
一是企业原材料和零部件的库存大量减少,进而节省了库存资金占压和各项运营费用;另一个重要方面就是提高了企业对市场的反应速度和市场的灵活性,企业可以按照市场的需要进行定制产品,并按订单生产。
由于没有了资金和产品的占压,企业的销售价格也不会受到市场价格下跌带来的风险。
上海成奕精密机械有限公司根据客户订单,生成物料需求单,安排加工线生产零件,另外通过传真和E-mail向供应商发出订单。
供应商得到信息后,安排生产并在订单规定的时间将零件送到我公司。
这种经管模式实际上对成奕公司的供应商也有好处。
也不需积累大量的库存。
成奕也愿意提前付款或快速付款来适时获取原料或零部件的供应。
这对于供应商来讲,流动资金的占压减少,加上即时付款等好处,也愿意采取适时经管模式。
(三)合理配送的特点
合理配送是上海成奕精密机械有限公司能够快速处理客户需求和服务的前提,成奕公司就是靠按时交货,及时服务这个经营理念在同行业竞争中,站住市场。
因成奕公司的组装线按客户订单生产,所以销售部可以根据组装线的生产计划,安排配送计划表。
每天下班时,生管系组装线的组装明细表,报备给销售部,销售部依据客户订单上的需货时间和组装明细表,确定是货运还是送货。
第二天上午,上海地区或急订单(当天交货)的话,公司将派自有车辆或叫社会车辆,即时配送到客户处。
而下午2点是货运公司(佳吉快运和华宇物流)的发货时间。
这种具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点.因此作为生产者和经营者,采用这种方式,库存压力能够大大减轻。
六、结束语
总之上海成奕精密机械有限公司以上库存控制方法和技术应用心得不见得适应各种类型企业,仅供大家参考。
但要昭示一个理念:
库存控制应视为提升企业核心竞争力的措施之一,此项任务必须将其思想渗透到企业每项工作流程和员工的行为规范之中,不能只是表面做做。
参考文献:
[1]黄中鼎主编:
《现代物流经管》,复旦大学出版社,2005年7月第一版
[2]邬星亘主编:
《仓储配送经管》,复旦大学出版社,2005年7月第一版
[3]王槐林主编:
《采购经管与库存控制》,中国纺织出版社,2004年8月
[4]张远昌主编:
《仓储经管与库存控制》,中国物资出版社,2004年8月
[5]刘春玲著集《群式供应链库存优化与应用》,中国物资出版社,2007年9月
[6]《物流库存经管/现代物流经管课题》,广东经济出版社,2002年10月
致谢
本论文是在指导老师谷中华悉心指导和帮助下完成的,她对本论文的构思、框架和理论运用给予了许多深入的指导,使得论文得以顺利完成。
感谢班主任程奇老师三年来的关心和支持。
感谢工作单位——上海成奕精密机械公司的领导和同事们的支持和帮助。
对本论文提供了许多资料和宝贵的经验。
使得论文能够顺利的完成。
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