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如何做好工作计划总结培训会议ppt
如何做好工作计划、总结(6月2日培训会议ppt)
如何做好周工作计划及总结李庆文广州市掌瑞饮食服务有限公司2014-6-2
一、周工作计划
1、周工作计划的概念:
1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、写周工作计划目的
(一)?
1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用;
写工作计划目的
(二)2、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。
这就体现了自己的管理水平与能力。
3、周工作计划误区?
3.1没有什么可计划?
3.2计划赶不上变化
4、周工作计划两种形式4.1消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)4.2积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提高计划,消除错误)
5、写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划内容远比形式来的重要。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,
6、制订好工作计划须经过的步骤1、确定工作方针、工作任务,再据此确定工作的具体办法和措施,2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,
7、写好周工作计划四大要素
(一)7.1工作内容:
做什么(what)—工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
7.2工作方法:
怎么做(how)—采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
写好周工作计划四大要素
(二)7.3工作分工:
谁来做(who)—工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。
这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作
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