中建地产绩效管理办法doc.docx
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中建地产绩效管理办法
中建东孚绩效管理办法(版)编制审核批准日期目录第一章总则一、目的二、适用范围三、术语与定义第二章考核办法一、绩效管理的原则三、绩效考核关系第三章组织绩效一、考核内容二、总部各部门绩效考核三、二级公司整体绩效考核四、二级公司下属部门绩效考核第四章员工绩效一、员工绩效考核概述二、员工BPI考核模式三、员工述职第五章绩效考核结果及应用一、绩效考核结果等级划分第六章绩效沟通及绩效申诉一、绩效辅导及绩效沟通二、绩效考核结果的申诉三、附则四、附件第一章总则一、目的、调动全体员工的工作积极性和主动性贯彻公司发展战略达成经营目标。
、以ldquo业绩为本共建共享rdquo的绩效理念为指引逐步建立和完善企业良好的绩效文化促使公司总体绩效全面、持续提升。
二、适用范围、各级组织:
适用于公司各级组织包括总部各部门、各二级公司。
、公司各层级员工经营团队、中层管理者、普通员工具体释义如下:
总部经营团队:
公司总部经营班子成员、负责业务板块管理工作的总经理助理。
总部中层管理者:
指总部各部门负责人部门正职职位空缺时负责人指行使实际管理职权的相应人员。
总部普通员工:
指总部各部门负责人(不含)以下的其他员工。
二级公司经营团队:
由公司任命的二级公司领导班子成员包括:
二级公司负责人、党组织书记、副总经理、总会计师。
二级公司中层管理者:
指二级公司各部门负责人(含总经理助理)部门正职职位空缺时负责人指行使实际管理职权的相应人员。
二级公司普通员工:
指二级公司各部门负责人(不含)以下的其他员工。
三、术语与定义、KPI:
关键业绩考核即KPI(KeyProcessIndicators)考核代表岗位核心责任,是对企业总体战略目标的分解反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素侧重考察长周期组织绩效、最终经营成果以及对经营成果有直接控制力的工作。
、PPI:
计划任务考核即PPI(PlanningPerformanceIndicators)考核是对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性及难以量化的关键工作任务以及阶段性工作任务完成情况的评价。
、BPI:
即职业行为(BehaviorPerformanceIndicators)考核指员工职业素质和职业行为模型是对被考核人所担当的职务与其匹配程度做出的评价。
、组织绩效管理:
对各级组织(总部各专业系统、总部部门、二级公司整体、二级公司各部门和各项目)的关键业务指标达成和工作计划完成情况进行的综合评价体现组织价值。
、员工绩效管理:
指对员工个人在工作业绩和工作表现方面的评价体现个人贡献推动个人和公司共同成长。
、绩效结果应用:
指依据对被考核人的考核结果实施相应的人力资源管理措施将绩效考核与其它人力资源管理制度联系起来成为员工激励的有效手段。
四、工作职责、人力资源部绩效考核管理办法的起草、修订和解释组织开展员工绩效考核工作对各部门(单位)进行绩效考核工作的培训与指导对各部门(单位)绩效考核过程进行监督与检查汇总统计总部绩效考核评分结果审核下属各单位绩效考核评分结果协调、处理各级人员关于绩效考核申诉的具体工作对绩效考核过程中不规范行为进行纠正、指导建立绩效考核档案作为奖金分配、工资调整、职务晋升等的依据。
、运营开发部牵头分解年度经营计划定期汇总各部门、二级公司的计划完成情况信息和证据作为考核依据组织月度计划运营会议开展月度和年度考核。
、行政管理部组织开展组织绩效考核工作负责组织签订并考核各级组织的责任书。
、相关部门依据考核工作要求提供业务范围内的绩效数据包括且不限于以下各类:
a财务资金部收集业绩指标完成情况数据和依据b运营开发部收集开工面积、物资采购、工程进度按计划节点完成情况、工程质量、安全、创优项目、预决算完成情况数据和依据。
c规划建筑部收集、核实全年设计数据(评价方案及扩充图纸设计)计划完成情况、施工图设计计划完成情况等d投资发展部收集、核实全年投资数据(土地储备面积、投资额、新增报批立项项目等)e营销管理部和商业管理部负责收集、核实销售合同额、回款额等销售数据f行政管理部负责收集党群及其他管理指标完成情况的数据和依据g法务监察部独立进行经济效益审定报薪酬与考核委员会审议h其他需要落实的工作由对口部门负责。
、被考核人周期性制定本人(单位部门)的绩效计划,与直接上级沟通绩效计划及成果标准的设置根据月度工作计划完成情况进行绩效自评基于自评结果接受上级的绩效面谈接受上级对本人的绩效考核制定和实施绩效改进计划不断提升绩效按要求提供绩效数据、证实性材料。
、考核人指导和审核直接下级制定绩效计划进行绩效考核和绩效面谈指导直接下级制定绩效改进计划并进行督导处理下属员工的绩效申诉按要求组织提供绩效数据、证据。
、二级公司执行总部制定的绩效管理制度二级公司可在总部绩效考核体系框架下制定本单位绩效考核办法报公司总部批准后实施履行二级公司的人力资源管理和计划管理职能。
、公司总经理、党委书记组织公司关键管理者签订相应责任书审批公司绩效考核结果监督公司绩效管理的实施。
、公司董事长与以总经理、党委书记为代表的生产经营班子签订责任书并确定考核结果。
、薪酬与考核委员会督导公司绩效管理的实施和结果运用对人力资源部报送的考核申诉进行判定决策。
第二章考核办法一、绩效管理的原则、战略导向:
借助平衡计分卡原理分解公司战略目标构建科学合理的指标体系。
、以组织为中心:
做实组织绩效以项目开发为主线以组织绩效为中心构建简单易行、以项目开发为核心的绩效方案简化、明晰考核关系。
二、绩效管理的依据被考核人考核目标设定依据以下文件由考核人和被考核人共同商定:
a公司的经营指导文件b公司发布的各级经营计划c各级、各类责任书d被考核人的年度工作计划e公司的各项制度规范及重要的会议决议等。
三、绩效考核关系、组织绩效考核:
a各系统的考核人为本单位总经理和党组织书记b各部门的考核人为对应分管领导c总部对二级公司进行整体考核由考核工作对应部门实施d总部各系统对二级公司对应部门进行管理和考核。
、员工绩效考核:
a中层及以上人员由考核工作对应部门进行考核b部门内部普通员工由部门负责人或其授权人进行考核、所有考核结果由被考核人的间接上级进行核准组织考核结果由公司总经理审批公司经营班子的业绩考核结果由公司董事长审批。
两级单位领导班子及成员的业绩考核结果需经公司董常会讨论确定结果。
四、绩效考核周期:
对象周期组织考核员工考核二级公司总部二级公司部门经营班子成员中层管理者普通员工月度radicradicradic年度radicradicradicradicradic第三章组织绩效一、考核内容、《经营业绩考核责任书》(年度)和《年度目标任务考核责任书》为各二级单位系统部门年度绩效考核的重要依据编制内容时应遵循ldquo权责对等、逐级分解、追求量化rdquo原则。
()责任书指标应根据八局下达或分解至公司的目标责任制定充分考虑项目开发需求从《公司绩效考核KPI指标库》(运营开发部编制并修订)中选取如需调整应与运营开发部沟通。
()责任书应明确年度重点工作计划。
年度每项重点工作计划指标权重应不低于整体权重的。
()每半年度公司根据经营状况和外部市场变化可对责任书指标进行调整被考核人认为有必要对考核指标进行调整的应在每年月末以书面形式提出调整流程参照指标的确定流程进行。
公司总部相关部门从系统管理的角度考虑认为有必要调整考核指标的在书面征求被考核人意见后由公司董常会研究决定双方签字确认后生效。
、责任书体系如下:
a公司与总部班子副职、总经理助理、二级公司负责人签订的责任书:
《经营业绩考核责任书》(年度)b总部系统领导与二级公司分管相应部门的经营班子成员、总部部门负责人签订的责任书:
《年度目标任务考核责任书》c二级公司负责人与本单位分管部门的经营班子成员(经营班子成员分管多个部门的由经营班子成员分别代表各部门签订)、所属项目公司负责人签订的责任书:
《年度目标任务考核责任书》d二级公司分管部门的经营班子成员与对应部门负责人签订的责任书:
《年度目标任务考核责任书》。
、责任书签订流程考核指标及标准的确定由行政管理部牵头于每年的月份通过研讨会进行KPI指标分解确定也可由被考核人先行提报经行政管理部审核后报薪酬与考核委员会审议确定。
《经营业绩考核责任书》和《年度目标任务考核责任书》内容应于年度工作会前确认完成。
、被考核人月度重点工作计划以年度责任书指标内容为依据进行分解落实指标数量不宜过多每项权重不低于。
计划分为项目类计划及职能计划两类根据其在整体工作中的重要性和影响程度的不同又分为三类:
()项目类计划(业务部门该项考核权重应占以上)A类计划:
项目里程碑节点计划以及对公司年度运营目标完成影响较大并由公司系统分管领导或二级公司总经理督办的关键运营计划B类计划:
项目一级节点计划及《项目重难点工作年度专项控制计划》中的计划内容C类计划:
项目二级节点计划。
()职能类计划A类:
年度重点工作分解到月度的计划对公司重点工作影响程度较大并应由分管领导督办的关键指标。
B类:
部门重点工作计划及其它临时性重要工作计划(领导交办、会议决策、突发事情等)。
C类:
指本月内须完成的非日常性工作。
总部运营开发部根据项目节点直接下达各部门的项目类计划。
各部门根据项目类计划拟订月度职能工作计划并赋予权重经系统分管理领导审核后汇总提交公司运营开发部。
公司运营开发部进行考核最终经月度运营会议讨论确定。
二、总部各部门绩效考核、绩效计算公式:
月度绩效得分=PPI考核得分年度绩效得分=期间月度绩效考核得分均值*年度目标责任书完成情况得分*、月度考核:
()以每月日为本月绩效考核和下月工作计划的节点。
每月日前各部门负责人完成《月度绩效考核表》的自评同时填写下月度绩效考核表。
填写完成后将两张表格一并提交至分管领导。
分管领导对计划完成情况进行核实并调整其下月度工作计划并通过绩效面谈与部门负责人就以上信息达成一致。
()每月日前部门负责人将分管领导签字的本月工作计划完成情况表、完成情况的证实性材料和下月部门工作计划表的电子版提交给运营开发部电子版备份至分管领导、行政管理部。
()运营开发部、行政管理部根据收到的资料对各部门月度工作计划完成情况进行初步核实并计算各部门当月绩效得分。
运营开发部与行政管理部沟通建议各部门月度考核分数结果经公司月度运营会议确认。
()每月下旬召开月度运营会运营开发部汇报各组织月度运营情况及考核情况必要时相关部门对工作开展情况进行说明。
、年度考核:
()运营开发部负责统计考核期月度绩效考核平均分并按照的权重占比计入年度考核成绩中。
()《年度目标任务考核责任书》考核流程同二级公司年度考核相关规定。
其得分按照的权重占比计入年度考核成绩中。
()行政管理部负责统计各部门年度考核最终成绩部门负责人及分管领导签字认可后交人力资源部进行绩效结果应用。
二、总部各系统考核、绩效计算公式:
总部各系统年度绩效考核成绩=《经营业绩考核责任书》(年度)考核得分、年度考核总部各系统《经营业绩考核责任书》(年度)考核流程同二级公司年度考核相关规定三、二级公司整体绩效考核、绩效计算公式:
二级公司年度绩效考核成绩=《经营业绩考核责任书》(年度)考核得分、年度考核:
()二级公司年度绩效考核以年初签定的《经营业绩考核责任书》为依据对应的考核周期为当年度月日至月日。
具体考核时间按行政管理部的安排进行。
()《经营业绩考核责任书》中KPI指标得分根据各指标对应规定由相应部门提供客观数据。
重点工作计划考核得分根据行政管理部相关规定进行计算。
()行政管理部汇总年度《经营业绩考核责任书》得分并提交公司董常会讨论确定。
四、二级公司各部门和项目绩效考核月度绩效得分=PPI考核得分年度绩效得分=期间月度绩效考核得分均值*《年度目标任务考核责任书》(与区域公司负责人签订)*《年度目标任务考核责任书》(与系统负责人签订)*二级公司下属项目绩效考核按照总部部门绩效考核模式执行。
下属各部门的《年度目标任务考核责任书》应在二级公司《经营业绩考核责任书》签订后个月内签订并备案到公司行政管理部。
考核结果应在相应考核周期结束后周内备案至公司行政管理部。
第四章员工绩效一、员工绩效考核概述、员工绩效考核与组织绩效考核成绩充分结合。
员工绩效考核内容包括:
以组织绩效成绩直接加权进入员工绩效得分员工职业行为BPI考核内容加权进入员工绩效得分。
、总部员工考核:
经营班子成员绩效考核与公司整体绩效、本系统绩效挂钩总部中层管理者与部门绩效挂钩。
、二级公司员工考核:
二级公司负责人与二级公司年度考核、分管系统(若有)年度考核成绩挂钩其它经营班子成员与二级公司年度考核得分及系统考核(本单位内责任书考核、公司系统对其系统责任书考核)绩效挂钩。
二级公司中层管理者参照总部中层管理者考核方式进行。
、普通员工绩效考核成绩不直接与组织绩效挂钩。
由中层管理者履行考核责任按照公司基于不同部门绩效成绩确定的等级比例进行强制分布。
普通员工月度绩效考核为月度计划考核员工填写月度工作计划及上月工作完成情况每月进行评价考核。
被考核人考核周期月度考核得分年度考核得分总部员工经营班子成员=公司整体绩效*分管系统整体绩效*员工BPI得分*中层管理者=部门月度考核得分=部门年度考核得分times员工BPI得分times普通员工=员工月度PPI=sum员工月度考核得分times员工BPItimes二级公司员工负责人=二级公司年度考核得分times员工BPItimes如果二级公司负责人存在分管系统则二级公司负责人年度考核得分=二级公司年度考核得分*分管系统年度考核得分*员工BPI*其它经营班子成员=二级公司年度考核得分*分管部门年度考核平均分*员工BPI*中层管理者=部门月度考核得分=部门年度考核得分times员工BPI得分times普通员工=员工月度PPI=sum员工月度考核得分times员工BPItimes二、员工BPI考核模式行为绩效指标(BPI)的考评需由与被考核人关系密切的人员考核结合被考核人的员工述职进行打分。
、一系列类似的典型行为可以概括为特定的ldquo素质rdquo不同员工群体的素质要求有所不同:
员工类型考评素质普通员工积极性、协作性、责任心、纪律性参见《职业行为评价表》中层及以上管理人员战略建立与执行、领导变革与创新、团结协作、人员辅导与发展、结果导向参见《领导力素质模型》、BPI考评得分为被考核人度反馈结果中除自评得分外的得分汇总上级评分权重占其他同事评分权重占。
、BPI考评每年度组织一次由人力资源部门组织、汇总和应用。
三、员工述职、述职评价是日常绩效考评的补充和平衡要求二级公司和总部系统、部门负责人对年度整体工作情况进行回顾和总结目的在于通过当面沟通和横向比对更全面的评价被考核人的表现。
、员工述职应围绕本岗位职责履行展开可包括:
职责与定位、年度关键绩效指标、指标和计划达成情况、主要原因分析、经验和教训、对公司或其他部门的建议与意见。
、述职评价每年底进行一次由人力资源部门组织。
第五章绩效考核结果及应用一、绩效考核结果等级划分、为了适当增加绩效压力客观、准确反映各部门与员工绩效状况使考核成绩符合正常规律由人力资源部门于每个考核期末根据各部门绩效成绩按比例进行排名和等级划分确定所有部门的考核等级与考核系数。
、部门的绩效考核结果分为个等级并制定相应的绩效系数绩效考核等级、绩效考核系数对应关系及比例分布如下:
考核等级A(杰出)B(优秀)C(合格)D(基本合格)E(不合格)参考比例说明:
ldquo参考比例rdquo为控制该评价等级的组织数量。
、总部部门员工的绩效成绩经过与部门成绩连接修正后整体排序并按照上述比例在部门内部进行强制分布并运用对应系数。
、被考核人出现贪污、挪用公款、受贿(索贿)、获取不当经济利益、职务侵占、内外勾结谋私利、徇私舞弊、渎职行为、发生重大质量事故、安全事故等行为的当期绩效等级确定为E。
二、绩效考核结果应用、与薪酬收入挂钩月度和年度考核结果与员工绩效薪挂钩具体参见公司《薪酬管理办法》。
、员工培训()公司将培训机会更多的提供给积极上进且有发展潜力的员工年度考核结果在ldquoBrdquo及以上的可以申请参加高一层次岗位的培训经公司总经理批准后实施。
()考核人和被考核人基于考核结果和绩效改进计划提出的以提高本职位绩效为目的的培养建议是人力资源部门和用人部门共同制定后续员工培养计划的重要依据。
()人力资源部门可于每季度根据绩效考核结果及相关反馈信息对年度培训方案实施具体情况进行总结并不断调整达到开发、挖掘员工能力和提升工作绩效的目的。
、其他应用建议考核结果可应用于年度评优表彰(如评优秀员工奖、优秀管理者、卓越绩效奖等荣誉称号)。
第六章绩效沟通及绩效申诉一、绩效辅导及绩效沟通、辅导和沟通内容考核者与被考核人应在绩效计划制定、考核过程中的评估与辅导、考核结果交换意见等绩效管理各个环节进行充分及时的沟通以达到形成共识、过程辅导、结果确认和业绩提升等目的。
、绩效沟通的形式和内容()绩效沟通可由各级管理人员根据实际情况自行决定形式建议以一对一面谈沟通形式为主。
绩效考核结果为ldquoDrdquo和ldquoErdquo的必须面谈其他人员由面谈人自行决定是否面谈中层以上的管理人员每年至少面谈一次。
()考核者与被考核人在考核初期应对考核的各项内容进行沟通达成共识。
()考核期内各级管理人员有责任熟知直接下级的工作职责及各项工作的处理方式并在日常工作中予以指导和帮助。
()考核期末考核者得出被考核人的考核成绩后应在考核成绩报批前告知被考核人并对被考核人就考核结果提出的问题做出合理解释或及时修正未能达成一致意见时双方写明各自意见并签字确认后,进入考核申诉流程。
、绩效沟通要求绩效考核为D和E的必须面谈其他的由面谈人自行决定中层以上的管理人员每年至少面谈一次。
二、绩效考核结果的申诉、申诉条件()提起申诉的被考核人应首先与其考核者进行过充分必要的沟通难以协调达成一致意见时可进行申诉。
()被考核人有申诉要求时可在考核期间或考核结果下发个工作日内直接向人力资源部门申诉(人力资源部门员工可以向分管领导提出申诉申请)逾期视为默认考核结果。
()不符合上述申诉条件的人力资源部门应予以提示和协调。
、申诉处理()人力资源部门在接到申诉后日内应与申诉人确认已收到考核申诉请求并对其申诉请求进行审核分析导致申诉的原因。
()人力资源部门首先复核数据信息的收集和计算是否错漏如属于此种情况向分管领导做相关说明经批准后可直接修改考核成绩并及时书面通知申诉人及其直接上级。
()确实属于认识偏差、意见难以统一的人力资源部门应进行意见征询和协调通过沟通协调达成一致意见经分管领导或公司总经理或董事长(二级公司总经理)批准后修改考核成绩。
()通过以上程序难以协调统一的人力资源部门做好情况汇报说明报公司决策层裁决。
如果发现考核人在考核过程确有不公平行为公司可以采取相应的处罚措施。
三、附则、本办法自年月日起执行由公司人力资源部、行政管理部、运营开发部负责解释。
、本制度自颁布之日起施行原有绩效管理办法随即废止。
、如有其他制度与本制度相抵触以公司决策层裁定结果为准。
、本制度与公司薪酬管理相关制度配套使用未尽事宜按公司有关规定执行。
四、附件、职业行为评价表、领导力素质评价表、绩效面谈记录表、部门月度工作计划表、部门月度工作完成情况及评分表、员工月度工作计划表、员工月度工作完成情况及评分表、《运营计划编制及考核管理办法》附件:
职业行为评价表被评价人:
岗位:
评价时间:
序号指标权重得分A()B()C()D()积极性 长期坚持学习业务知识对于额外任务能主动请求并且能高质量完成工作中善于发现问题并经常提出新思路和建议。
主动学习业务知识主动承担一般的额外任务工作中有时能够提出新的思路和建议偶尔主动学习业务知识有时主动完成一般额外任务能提出个别的新思路和建议基本上不主动学习业务知识很少主动请求承担额外任务不能提出新思路和建议协作性 主动协助同事出色的完成工作能够与同事保持良好的合作关系协助完成工作根据同事的请求能够提供一般协助不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差责任心 工作有强烈的责任心工作有较强的责任心工作有一定的责任心工作责任心不强纪律性 能够长期严格遵守工作规定与标准有非常强的自觉性和纪律性能够遵守工作的规定和标准有较强的自觉性和纪律性能够遵守工作的规定和标准有较强的自觉性和纪律性基本能够遵守工作规定和标准基本能够遵守纪律但有时出现自我要求不严的情况不能遵守工作规定和标准经常发生违规情况自觉性和纪律性差得分附件:
领导力素质评价表被评价人:
岗位:
评价时间:
序号指标素质定义权重得分A()B()C()D()战略建立与执行理解公司愿景、目标和战略了解竞争对手优劣势通过完善组织架构、业务流程及相关人才发展规划建立与公司战略匹配的战略优势能一贯积极有效的对市场、行业和竞争对手做出正确的分析判断对公司整体战略制定和不断完善发挥重要作用了解行业发展趋势积极参与公司战略、目标和战略的研究能有效分析竞争对手优劣势熟练掌握运用分析方法提出与公司战略相匹配的部门战略规划提升本系统可持续竞争优势理解公司愿景、目标和战略了解竞争对手的优劣势能局部提出完善建议和方案了解公司愿景、目标和战略知道竞争对手能发现需要完善的地方领导变革与创新充满热情的驱动变革和创新挑战固有模式与时俱进参与讨论和执行常规的或创新性的解决方案激发并鼓励他人创新支持变革执行人员承担风险居安思危在员工间建立需要变革的紧迫感仔细确定并耐心解释变革对企业内外各机构可能产生的影响在以企业利益为中心的基础上协调变革项目与企业日常运营之间的冲突坚持对变革项目的后期跟踪评估边个项目的效益主动评估现有管理模式与最佳业务实践的距离并列出各项变革的优先顺序集思广益形成切实可行并能提升运营水平的变革计划在变革过程中不断寻求反馈并总结经验鼓励对变革有益的工作方式和行为积极响应管理变革踊跃参与活动学习管理变革的知识、技能使自身适应管理变革后产生的新环境影响团队对变革的认识被动接受变革必要时接受新的技术工具和管理体系的应用团结协作建立价值共享的团队氛围消除团队合作障碍共享资源和成果释放每个人的潜力实现非凡绩效能够指出令司或团队振奋的发展方向和目标从而使大家充满热情和希望愿意为团队的目标而奋斗有目的的创建相互依赖的团队来实现公司整体的业务目标在团队间合理有效的调配资源加强不同目标和背景的团队之间的配合采取行动在组织中营造公平竞争及精诚合作的氛围积极主动营造团队合作文化赢得尊重和信任培养团队成员有发现和分析妨碍团队合作的行为和苗头以及解决问题的能力确保团队成员之间能力和知识的互补既能照顾到员工个人发展又能实现团队目标确保团队需要得到满足为团队争取各种资源通过团队内适当竞争提高团队的整体绩效营造团队合作文化赢得团队尊重和信任发现阻碍团队合作的苗头采取行动防患未然鼓励成员为达成团队目标分享资源和成果鼓励成员参与讨论和团队决定促进内部合作能够利用各种沟通渠道及现有信息系统在团队内部进行知识和信息交流与共享对团队成员的尊重与信任建立以公司核心价值观为中心的团队合作氛围能发现团队合作的障碍组织成员进行讨论认识到团队成员的不同特点和不同能力发挥每个人的潜能人员辅导与发展营造有效的学习氛围帮助员工所需的技能组合制定教练和辅导计划提供及时高效的反馈使他人获得成长积极营造持续团队学习的文化氛围提供有针对性和个性化的人才辅导计划培养保留人才的模范提倡持续学习的文化氛围运用胜任能力资源为员工制定正式或非正式的学习策略及时跟进学习与发展过程给予反馈提高员工绩效为员工提
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