常用公文行政公文模板范文.docx
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常用公文行政公文模板范文
常见公文写作格式与范文
公文格式(函、请示、报告、通知、规定得公文格式)之一
函得写作格式
一、函得概念
函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文。
函作为公文中惟一得一种平行文种,其适用得范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文、在适用得内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函得特点
(一)沟通性、函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种得功能,这就是其她公文所不具备得特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:
一就是行文关系灵活。
函就是平行公文,但就是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其她文种那样严格得特殊行文关系得限制、二就是格式灵活,除了国家高级机关得主要函必须按照公文得格式、行文要求行文外,其她一般函,比较灵活自便,也可以按照公文得格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性、函得主体内容应该具备单一性得特点,一份函只宜写一件事项。
三、函得分类。
(一)按性质分,可以分为公函与便函两种。
公函用于机关单位正式得公务活动往来;便函则用于日常事务性工作得处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目得分。
函可以分为发函与复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出得函、复函则就是为回复对方所发出得函。
(三)另外,从内容与用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函得结构、内容与写法
函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函得结构、内容与写法。
公函由首部、正文与尾部三部分组成。
其各部分得格式、内容与写法要求如下:
(一)首部、主要包括标题、主送机关两个项目内容、
1、标题。
2、主送机关、
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语、通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名与成文时间两项内容、
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意得问题
函得写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论就是平行机关或者就是不相隶属得行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文得针对性,答复得明确性。
其次,函也有时效性得问题,特别就是复函更应该迅速、及时。
像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动得正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题得函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志得批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛得质量监督与检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业得发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中得问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定得公文格式)之二
《通知》写作要点
通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种。
通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知得理由、目得、依据。
例如“为了解决×××得问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下、㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语、
㈡在前言与主体之间,如未用“特作如下通知"作为过渡语,结尾可用“特此通知"结尾。
㈢再次明确主题得段落描写。
通知格式:
(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××得通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方得合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作,进一步促进我国证券市场得健康发展。
中华人民共与国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式:
(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议得通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×—-×日(会期×××,×××××报到、)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××、
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:
×××,电话:
××××××××,传真:
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议得通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开得部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长、
三、会议时间9日9—10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟得发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间得各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习得,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:
×××,电话:
××××,传真:
××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
农牧公司通知格式
关于XXXX得通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)
各养殖公司:
为确保应届毕业生得培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:
(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间:
2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:
2009年2月1日上午9:
00-下午5:
00 ,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:
希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:
希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:
参培学员得住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己得日常生活用品即可。
具体房间号详见签到表、
特此通知
附件:
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院得乘车路线
XXXXXXX公司(盖公章)
二○○九年XX月XX日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定得公文格式)之三
《报告》写作要点
报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用得陈述性公文。
一、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”、
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、措施、效果、也可以写工作得意见、建议或应注意得问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突出,中心明确,实事求就是,有针对性。
报告格式:
(建议报告)
关于××××××得报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎得报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)就是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防得急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定得一九九五年消灭脊髓灰质炎得目标,国家决定开展强化免疫活动、现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜得战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱、为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年得十二月五日与一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行、
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式:
(情况报告)
关于××××××得报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××、二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
农牧公司统一用报告格式
报告ﻫ日 期
2009年2月7 日
编号ﻫﻫ200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如2009年第8份报告200908)
附件ﻫ
有□页 无√
受文者ﻫﻫ重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)
发文者
XXXX公司(宋体小三)
副本分送单位
报告主题
关于XXXX报告(宋体小三)
(正文字体用宋体小四)
可否?
请批示!
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)
公司总经理(授权委托人)签字:
时间:
年 月日
农牧公司总经理(审批)意见:
总部对应部长审核(审批)意见:
时间:
年 月日
总裁(或授权人)审批:
时间:
年月日
ﻫ公文格式(函、请示、报告、通知、规定得公文格式)之四
《请示》写作要点
请示就是下级机关向上级机关请求指示或批准得呈请性、期复性公文、
一、标题:
制发机关名称+事由+请示、
二、正文:
㈠请示得原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性与可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示得事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,就是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作得请示
国务院:
为了全面贯彻落实党得十三届八中全会精神,巩固与发展划定基本农田保护区这项工作得成果,拟在全国推广这一做法。
具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。
………………
二、根据不同地区确定保护重点。
………………
三、建立基本农田得保护制度及地方补偿制度。
………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门
执行、
国家土地管理局
一九九一年一月二日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作得请示
国务院:
为了全面贯彻落实党得十三届八中全会精神,巩固与发展划定基本农田保护区这项工作得成果,拟在全国推广这一做法、具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。
………………
二、根据不同地区确定保护重点。
………………
三、建立基本农田得保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式:
主管领导批示:
关于××××得请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文就是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
例文一请求批准性请示
关于建立中国工程院有关问题得请示
国务院:
近年来,我国科学家、工程技术专家与有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。
全国政协七届五次会议与中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员与工程技术专家,又先后提出提案与建议。
党中央与国务院领导同志十分重视这一建议。
曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。
根据党中央与国务院领导同志得批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士与有关产业部门得意见,进行反复酝酿与讨论,形成工程院得初步方案。
现就建立中国工程院得有关问题报告如下、
一、关于建立中国工程院得必要性。
(略)
二、关于组建中国工程院得一些原则。
(一)关于名称(略)
(二)关于中国工程院得性质与作用(略)
(三)关于中国工程院成员得称谓(略)
(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)得关系(略)
(五)关于中国工程院院士得标准与条件(略)
(六)关于中国工程院第一批院士得产生及以后得增选制度(略)
(七)关于中国工程院得领导体制及学部设置(略)
三、关于中国工程院得筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否,请批示。
附件:
中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
例文二请示指示性请示
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既就是行政职务又就是技术职称得请示
财政部:
国务院1987年国发[1987]*号通知颁发得《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既就是行政职务,又作为技术职称。
在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂得财务会计事宜;可就是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称得人有四五人,究竟由哪一位负责全厂得财务会计事宜,执行总会计师得职责与权限呢?
我们认为宜将行政职务与技术职称分开。
总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发得《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定得会计人员职称得“总会计师”改为“高级会计师”、
以上意见就是否妥当,请指示。
*省财政厅(盖章)
一九*年×月×日
例文三 请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法得请示
国务院:
随着对外改革开放得不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游得管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:
中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章)
公安部(盖章)
请示类公文写作规范:
请示由首部、正文与尾部三部分组成,其各部分得格式、内容与写法要求如下:
1、首部、主要包括标题与主送机关两个项目内容。
(1)标题、请示得标题一般有两种构成形式:
一种就是由发文机关名称、事由与文种构成。
如《*县人民政府关于***得请示》;另一种就是由事与文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作得请示》。
(2)主送机关。
请示得主送机关就是指负责受理与答复该文件得机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体与结语等部分组成。
(1)开头、主要交代请示得缘由。
(2)主体。
主要说明请求事项。
另外请示事项要写得具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复、
(3)结语、应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名与成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关得,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。
撰写请示应注意得问题
请示得写作首先要与“报告”文种相区别、在这个前提下,一要遵守“一文一事"得原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级得重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
《规定》写作要点
规定就是由机关、社会团体与企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约得文件。
一、标题:
地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)、
二、正文:
(一)正文得内容通过“条”得形式表述,按顺序依次排列。
“条”就是法规得基本单位。
(二)“条”得内容较多时可分为“款”,“款”得内容较多时可分为“项”、
(三)根据内容得需要,可以在“条”上设“章”。
字号规格
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行,每行28个字、用A4纸打印。
结构层次序数,第一层为“一";第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。
印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓骑年就就是盖章得时候,要盖在年份得上面,章子有1/3就是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就就是盖月,主要就是为了防止篡改公文日期。
农牧公司统一用请示格式
请示
ﻫ日 期ﻫ
2009年2月7日
编 号ﻫﻫ200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如2009年第8份报告200908)
附件ﻫﻫ有□页无√
受文者ﻫﻫ重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)
发文者
XXXX公司(宋体小三)
副本分送单位
报告主题ﻫ
关于XXXX报告(宋体小三)
(正文字体用宋体小四)
可否?
请批示!
XXXXX公司
二○○年三月十八日
(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)
公司总经理(授权委托人)签字:
时间:
年 月日
农牧公司总经理(审批)意见:
总部对应部长审核(审批)意见:
时间:
年月 日
总裁(或授权人)审批:
时间:
年 月日
农牧公司统一用红头文件格式
重庆特驱农牧有限公司文件
渝特农牧〔2009〕3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)
关于滕金强、蒋洪波同志得任职决定(宋体-18030,小二,加粗)
各家禽养殖公司:
根据工作需要,经公司研究决定:
任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理;
任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理、
以上任命决定自发布之日起即开始执行、
特此决定。
(仿宋_GB2312,四号字体)
重庆特驱农牧有限公司
二〇〇九年二月七日
主题词:
任职决定签发人:
(总经理签字,盖公章)
抄报:
特驱总部抄发:
各部、各家禽养殖公司
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