秘书基础篇--_文书基础.pptx
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秘书基础篇--_文书基础.pptx
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,法律与法规基础,企业管理基础,文书基础,秘书基础篇,“历史作为一个实实在在的原事件,它已经消逝了。
因此,我们在处理它时,所能作为观察或实验的唯一客观的真实乃是事件遗留下来的某种物质遗迹-通常是一种书写的文件。
”,美国历史学家卡尔贝克说:
第1章文书基础,电子教案模版配色
(1),通过本章学习,你应能够:
1.了解文书的含义、分类2.了解公文的含义、特点3.掌握办文流程各个环节的工作内容、要求与方法4.了解撰写公文的基本步骤与基本要求5.掌握公文格式的基本内容以及具体规范,学习目标,第1章文书基础,什么是文书?
同学们知道哪些文书?
同学们平时用过什么文书?
想一想说一说,第1章文书基础,第1章文书基础,文书的含义文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息,而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料,是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
文书是人们在处理各类事物的过程中形成的具有特定现实效用和惯用体式的书面信息记录。
文书是一种普遍的社会现象,并且广泛应用于人类社会生活的各个方面。
第一、文书形成的主体可以是各种社会组织,也可以是个人。
第二、文书的形成是为了特定的目的。
第三、文书是用一定的形式进行信息的表达和存载。
文书定义包含以下几方面基本内容:
第1章文书处基础,文书的作用1、传递信息。
这是文书的首要作用。
人们制作文书的目的就是要把一定的信息传递给接受者。
2、凭证依据。
文书真实地记录了社会实践活动,是人们追溯历史的凭证。
主体的权威性影响凭证依据的三个因素:
内容的真实性载体的合法性,第1章文书处基础,文书的分类:
从文书的形成者和使用范围划分:
公务文书和私人文书我国迄今发现最早的公务文书是:
殷商王朝时期的甲骨文书,第1章文书基础,文书的分类:
1、使用领域:
通用文书和专用文书2、发文方向:
上行文书、下行文书、平行文书3、涉密程度:
绝密文书、机密文书、秘密文书4、办理时限:
特急件、急件、平件5、内容性质:
规约性文书、领导指导性文书、报请商洽性文书、知照性文书、契约性文书,第1章文书基础,文书的分类:
公文是文书家族体系中最为重要的组成部分也是文书中的精华部分。
公文是法定的机关与组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有法定权威和现行效力的文书文件,是管理党政机关工作的重要工具。
基本含义:
公文是在公务活动中形成的公文的形成者是各类社会组织公文以文字为信息表达方式公文是国家进行管理得一种重要工具。
第1章文书基础,文书的含义与分类练习题:
1、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是()A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、把公文分为上行文、下行文和平行文是按()A、使用领域划分B、发行问方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分3、公文是按照统一体式,经过一定()程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文4、公文的最紧急程度为()A、特急B、加急C、急件D、限时送达5、公文的办理期限分类中通常不包括()。
A、特急B、急件C、普急D、平件,第1章文书基础,现行公文文种的用途:
根据2000年8月24日国务院发布,2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法的规定,我国现行公文文种共有13种,具体包括:
1、命令(令)。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。
2、决定。
适用于对重要事项或者重大行到做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知。
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6、通报。
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
第1章文书基础,现行公文文种的用途:
7、议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
9、请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复。
适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
13、会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
正确选择文种的根据:
处理的法规、发文和收文机关之间的行文关系、发文目的、发文机关的职权范围公文不同于普通文章:
明确的法定作者、明显的法定效率、突出的现行效用、规范的外观样式、特定的处理程序。
第1章文书基础,文书的分类:
应用文书:
(1)行政公文
(2)事务文文(3)商务文书,第1章文书基础,三种文书的区别,行政公文产生于行政管理过程中,具有法定的效力和规范的文本。
事务文书主要用于处理日常事务。
商务文书处理商务活动。
按照行文方向可将行政公文分为:
1、上行文:
下级机关向上级机关报送的公文。
如:
请示、报告2、下行文:
上级机关向下级机关发出的公文。
如:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复。
3、平行文:
同级机关或不相隶属机关之间的公文。
如:
函注意:
意见、会议纪要的行文方向比较灵活;议案则是比较特殊的一种公文,是政府机关与同级人民代表大会联系工作的例行公文,可视为一种特殊的平行文。
第1章文书基础,2、事务文书处理日常事务所使用的文书。
主要包括:
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
3、商务文书处理商务业务所使用的文书。
主要包括:
意向书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
练习:
下列属于行政公文的是()A通知、决定、报告、会议纪要B通知、决定、调查报告、会议纪要C通知、决议、调查报告、会议纪要D通知、决定、总结、会议纪要,第1章文书基础,既可以用于上行文、下行文,又可以用于平行文的文种是()A请示B批复C通知D意见答案:
D,第1章文书基础,文书、公文、文件的关系,文件,纸质文件,文书,非纸质文件,照片文件,电子文件,声像文件,私人文书,公务文书,其他文字材料,公文,第1章文书基础,文书的制发过程
(一)通用公文的发文流程草拟审核签发注发复核缮印与校对用印或签署登记分发(分装、发出)对外催办1、草拟,亦称“拟稿”,是秘书接受领导的发文意图之后,严格按照领导意图进行草拟公文的过程。
2、草拟是发文的第一个环节。
3、要求:
(1)符合国家的法律、法规、及其他有关规定。
(2)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
第1章文书基础,(3)人名、地名、数字、引文准确。
(注意引文的格式)外文应注明中文含义。
EG:
长沙经济技术开发区建设用地按照国务院办公厅关于湖南长沙经济技术开发区的复函(国办函21号)有关规定执行。
(4)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
(5)应当使用国家法定计量单位。
EG:
斤(错)、千克(对),第1章文书基础,(6)文内使用简称,应当先用全称,并注明简称。
EG:
国务院办公厅(以下简称“国办”)(7)公文中的数字。
除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
EG:
七上八下、第一、三言两语、25年,第1章文书基础,2、审核也称核稿,是指文稿在送交机关领导签发之前,对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定。
审核的重点是:
(1)是否确需行文(补充);
(2)行文方式是否妥当;(3)是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,(4)公文格式是否符合办法的规定等。
第1章文书基础,3、签发就是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后,在发文稿纸上签署批准发文意见,并签注自己的姓名和日期的环节。
签发是发文处理过程中最重要的一个程序,是决定文稿能否生效的环节。
签发的原则:
以本机关名义制发的上行文,有主要负责人或主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
(EG:
公安局所发的上行文应由局长签发;以公司名义发文一般由总经理或总裁签发),第1章文书基础,4、注发:
对文稿注明缮印和制发要求,他直接关系到印制公文正本以及传递、运转和处理公文的许多细节问题。
注发项目:
发送对象、紧急程度、秘密等级和保密期限、发文字号、主题词、文件格式要素、发送方式、印刷分数、印刷时间。
第1章文书基础,5、复核:
公文在正式印制前,文秘部门对其进行复查审核。
复核是发文过程的最后一道把关环节。
审核重点:
(1)审批、签发手续是否完备(文书的程序)
(2)附件材料是否齐全(文书的形式)(3)格式是否统一、规范(文书的形式),第1章文书基础,6、缮印与校对(书P58):
缮印是指采用手工誊写或机械印制的方法制作公文文本的环节。
缮印而成的公文,经过校对后即成为最后成品,它将代表本机关对外发生法定效率。
因此,缮印和校对工作必须保证质量、精益求精。
做到:
文字准确,字迹工整清晰,符合规定体式,页面美观大方,装订齐整牢固,以便于收文机关阅读、处理和保存。
第1章文书基础,
(1)文书稿本的主要称法:
草稿:
文书的原始稿本定稿:
正式文书的依据稿,经领导、上司审阅核准后签发的,或是经过会议讨论通过的稿本,也就是草稿经过签发和复核后形成的稿本。
正本:
根据定稿印制或编写的并向外发出的文本。
正本具有法定实效。
副本:
又叫抄本,根据正本另行复制的文书。
存本:
存本是发文机关留存的印制本,是正本的留查样本,存本一般可以不加盖公章。
注意:
从草稿到定稿的环节是签发,从定稿到正本的环节是缮印,第1章文书基础,
(2)缮印的要求:
文字准确,字迹工整清晰符合规定体式,页面美观大方不随意改动原稿装订齐整牢固注意保密缮印过程如有必要还应建立相应的登记制度,第1章文书基础,(3)在文稿送审之前,还要进行登记步骤,包括给公文编号、划分密级、抄录三个环节。
其中抄录是指把公文的标题、印发份数、密级编号等项目,记录到制发公文的登记薄上。
(4)缮印工作程序,确定印制的文书,确定印制格式,交付印制的文书,完成印制,第1章文书基础,校对文书A、文书校对的内容校订清样上的错字、漏字、多字规范字体、字号检查版式、标题是否端正,页码是否连贯,行、字距离是否匀称,版面是否美观。
检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。
检查版式是否与文种格式相统一,有无需要调整和改版之处。
第1章文书基础,B、校对的方法:
看教:
只看校样不看原稿的校对。
对校:
适用于定稿上改动较多的情况。
操作要领:
将定稿置于校对者左方或上方,校样置于右方或下方。
读校:
主要适用于定稿内容浅显简单,生僻字、专用名词术语较少,格式变化不大的情况。
折校:
适用于定稿整洁、改动不多的情况。
操作要领:
将定稿置于校对者左方或上方,校样置于右方或下方,逐字逐句核对。
C、校对的工作程序1、准备好原稿和校样2、选定校对方法3、核对校正,第1章文书基础,7、用印或签署:
用印是指在印好的公文上加盖公章。
签署是指领导人在公文落款处亲笔签名或代以签名章。
8、登记指文件用印之后分发之前,对文件主要内容进行登记检查的环节,其作用主要是为了便于对发文的管理、统计和核查。
分发指对印制完毕、需要发出的文件按发放范围进行分装和发送。
9、对外催办:
电话催办、文字催办、登门催办、会议催办。
第1章文书基础,练习:
1、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字,但必须使用汉字的是()(2005年/5多选)A发文字号中的发文年份C缩略语B部分结构层次序数D百分比数字2、决定公文文稿能否生效的环节是()。
2005/5(A)拟办(B)审核(C)签发(D)批办(单选),3、()属于上行文。
A报告、请示B通告、请示C请示、通知D通知、报告4、()属于正式公文中的文书。
A报告B总结C简报D议案5、对文书进行誊抄缮写的工作称为()A、撰写B、复制C、缮印D、制文6、文书传阅的要求包括()A、分清主次B、由业务人员负责C、不能调整传阅顺序D、有必要的传阅手续,7、机关文书的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。
A秘书处起草人B秘书处审核人C办公室负责人D机关领导人答案:
D,严格按领导意图起草公文,把关、把口,审核文件质量,领导签意见、姓名和时间,再次审核形式和程序,对定稿进行技术加工,公章证实公文效用,便于管理与考察,封装、发出登记号的文书,草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发,发文程序流程图,事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。
但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
第1章文书基础,收文办理流程,收文处理程序1.签收2.拆封3.登记需要登记的文件有:
(1)上级单位的指导性的、参阅性的或需要办理的文件;
(2)下级单位的请示性、报告性的文件;(3)带有密级的重要资料;(4)单位内部使用的文件、会议文件和音像文件。
不需要登记的文件有:
(1)领导人的亲启件;
(2)事务性的通知、便函等;(3)一般性的简报;(4)公开的和内部不保密的出版物;(5)已经被其他综合性质的文件包括的文件。
第1章文书基础,收文办理流程,收文处理程序4.审核5.分发与传阅6.拟办。
秘书人员或经授权的部门在领导批办之前对文件的问题提出如何办理的初步意见,供领导人批办时参阅。
7.批办。
机关领导人或综合办公部门负责人的重要职责。
领导的决策行为。
8.承办。
就是按照领导人的批示意见执行具体的工作。
9.催办。
就是文秘人员按照承办时限,对承办部门定期进行检查与催促,防止文件处理被延误。
10.注办。
是由经办人在文书处理单上对文书的承办的情况和结果进行简要的情况说明,第1章文书基础,文书处理,文书处理的原则1.及时、高效2.准确、周密3.精简、求实4.安全、可靠,第1章文书基础,办文的规矩方圆,一、撰写文书的基本步骤1.领悟领导的意图(特点、途径方法)2.广泛收集资料(真实、准确、新鲜、典型、反映事物的本质特征;“去粗取精”“去伪存真”)3.完成总体构思(内容、征文表达顺序、首尾和衔接过渡)4.草拟文书文稿(时效观念、做好会商工作、讲究材料和观点的和谐统一)5、加工修改文稿(思想内容、表达形式、修改的方法),第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求
(一)怎样表达文章主题1、文书的主要特点:
酝酿过程短暂;由行文目的和中心思想构成;表现形式直截了当(标题中、开头或结尾、层次或段落的开头表达分论点)2.文书主题的表达要求:
正确务实(主题要根据实际情况确定,使文书内容具有切实的针对性;准确反映客观实际,具有客观的绝对真实性;提出的政策、措施,必须切实可行);集中(一个中心思想;一文一事制度);鲜明,第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求
(二)怎样文书材料1、收集材料的要求-“多”数量类别上的丰富多样满足多角度的需要2.选用材料要求-“严”;真实典型新鲜适用,第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构文书结构是指文书内容的组织构造形式,也是对文书主题和材料所做的合理有序的组织和安排。
包括文书格式、结构要素和篇章类型三方面的类容。
第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构1、公文格式秘书起草文书要符合国家公文管理规范。
根据中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)-国家行政机关公文格式的规定,公文格式划分为眉首、主体、版记三个部分,第1章文书基础,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构1、公文格式眉首
(1)公文份数序号
(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号(6)签发人(会签人)(7)红色反线,第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构1、公文格式主体:
(1)公文标题
(2)主送机关(3)正文(4)附件(5)成文日期(时间)(6)公文生效表示(印章或签署)(7)附注,第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构1、公文格式版记:
(1)主题词
(2)抄送机关(3)印发机关和印发日期(时间)(4)版记中的反线,第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构2、文书结构要素主要包括
(1)开头(开宗明义)
(2)结尾(简明扼要、画龙点睛、深化主题;“意尽言止”)(3)层次(并列式、递进式、因果式、总分式)(4)段落(自然段)(5)过渡(承上启下;词语、句子、段落过渡)(6)照应(文书内容的前后关照和互相呼应。
形式:
开头与标题、前后、开头与结尾照应。
),第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样安排文书结构2、文书的篇章类型(文书的结构外形)主要包括
(1)篇段式篇段合一式:
文书只有一段。
适用于批转、转发、印发文书的通知或内容单纯、行文简短的批复等文书。
分层表达式:
分两层(开头+主体)或三层(开头+主体+结尾)。
适用于内容比较复杂,篇幅较长的文书。
“层”指两部分或三部分。
(2)条款式(也叫分条列项式)适用于规范类文书规范类文书,其突出的优点是眉目清晰、排列有序、简洁明了,便于理解和执行。
第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样运用文书语言1、文书的表达方式的应用要求主要包括
(1)文书中的叙述叙述事件,应将事件要素全写。
在叙述程度上以概述为主,无需作全面、细腻的详述。
在叙述的线索上以顺叙为主,一般不用插叙、倒叙的方法,以免造成理解上的偏差。
(2)文书中的说明说明的方法:
举例、定义、分类、引用、比较等;无论用何种说明方法,都要求做到用语确切客观,不参杂主观因素;表述简明清晰,确保要素周全完整;语言朴实无华,切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语。
(3)文书中的议论议论的方式重在就事论理,即针对具体事实,阐明发文机关的观点和态度,不作多层次、多角度的逻辑推理,也不需要完整的论证过程,只在需要论证的地方,夹叙夹议;或运用论断式的语言,三言两语,点到为止。
议论说理切忌主观武断,即要冷静公允,不带主观色彩,做到“文中无我”,要时刻意识到,是在代表机关发言表态。
第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样运用文书语言2、文书语言的运用要求主要包括
(1)准确严密(最注重)准确反映发文意图、客观实际及文书的政策法律依据和事实依据,准确传达需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、周知的事项。
(不能:
移花接木、张冠李戴、无中生有、创造发挥)。
严格遵循逻辑要求。
做到内涵准确无误,外延限制适当;判断符合实际;论证过程不能出现自相矛盾等等。
恰当使用修辞。
文书精粹简洁之美、庄重朴素之美。
一般使用引用、比喻、借代、排比等;一般不用比拟、设问、反问等;禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。
合理组织文书语言。
要意清晰;合理搭配;成分完整;讲究语序。
第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样运用文书语言2、文书语言的运用要求主要包括(3)庄重得体(力戒浮华做作)秘书人员要注意学习、积累,掌握以下专用术语的使用方法:
起首用语:
即在文书开头处引出行文根据、行文目的或事故原因、背景的词语。
常用的有“根据、依据、遵照、按照、为了、由于、兹定于、兹介绍”等。
称谓用语:
称呼本单位时用第一人称,如“我局”“本院”等。
称呼对方,如属于下级机关,一般使用第二人称,如“你省”、“你部”、“贵公司”、“贵院”等。
称呼其他单位或人员时,采用第三人称,用“该院”、“该同志”等。
称呼某些事物时,也可以使用“该”字,如“该文”、“该产品”、“该批机器设备”等。
引叙用语:
常用的有“前接”、“顷接”、“近接、欣悉”、“敬悉”、“收悉”、“获悉”等。
例如“前接你局来电”;“顷接来函,现就所闻之事函告如下”;“欣悉贵院举行成立80周年庆典”等。
经办用语:
常表示过去时态,常用的有“业经”“已经”“前经”“迭经”“通过”“经过”等。
例如“、规定业经部长办公会议批准”“兹经调查”等。
商洽用语:
在上行文和平行文中使用。
常用的有“当否”“可否”“是否可行”“意见如何”“能否办理登记”等。
第1章文书基础,办文的规矩方圆,二、撰写文书的基本要求(三)怎样运用文书语言2、文书语言的运用要求主要包括(3)庄重得体(力戒浮华做作)秘书人员要注意学习、积累,掌握以下专用术语的使用方法:
期请用语:
即向收文单位表示某种期望和请求时常用语。
常用的有“即请”“诚请”“特请”“恳请”“恭请”“拟请”“务请”“希即”“敬望”“企盼”等。
例如“恳请对该同志予以表彰”;“即请协助办理”;“恭请莅临”;“拟请批准办理有关事项”;“诚请大力支持”;企盼鼎力协助“等。
表态用语:
即表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语。
如:
“照办”“可行”“准予”“不可行”“同意”“原则同意”“准予备案”等。
限时用语:
常用的有“当即”“即刻”“迅即”“从速”“届时”“等。
例如”情况紧急,务必从速抵达现场;“迅即展开调查”;“届时将召集居民代表会议”等。
谦敬用语:
即承受对方支持和恩惠后表明感激、敬重之情用语。
常有:
“承蒙惠允”;“承蒙贵局通力协助”;“承蒙慨允,不胜感激”等。
过渡用语:
即专门表明转折、过渡或承上启下关系的词语。
常有:
“为此”“经研究批复如下”“特制定以下条例”等。
结尾用语:
勇于表达文书结束或想收文单位提出行文要求时使用。
例如“现予公告”,“特此通知”,“特此报告、请审阅”特此批复“,”请认真贯彻执行“等。
第1章文书基础,二、撰写文书的基本要求(三)怎样运用文书语言3、文书常见要素的表述方法主要包括
(1)时间的表述方法精确。
采用公元纪年的方法完整。
时间要素完整无缺,即写全年、月、日。
恰当。
要恰当
(2)空间的表述方法准确、具体地说明有关的单位、处所,特别是重要事件、重大事故发生的地点,不仅要说明所在的某省、市、县,而且要说明具体的方位。
涉及不为人们熟知的地名或重复的地名是,要按照由大到小的顺序表明国家或省、市、县的名称。
使用地名的全称或规范的简称,必要时还应当标明准确的译名。
属于国外的处所,需要冠以标准的国家名称。
文书内容涉及不同国家或地区时,不能以国家统称。
例如:
“美国、加拿大、香港等国家代表团来华观光的客人、”中,将香港地区与其他国家一起并称为国家,就犯有严重错误。
(3)数量的表述方法要反复核实,表述准确无误。
要精选数字,切忌过于繁琐。
要加强分析,避免零乱堆砌。
要规范使用,避免产生歧义。
第1章文书基础,办文的规矩方圆,三、行文规则是针对社会组织的行文关系和行文方式所规定的公文运行规则。
根据中国共产党机关文书办理条例和国家行政机关文书办理办法的有关规定,行文规则的主要内容包括:
1、根据机关之间的工作关系准确行文。
2、正确选择行文方式。
下行文,上行文3、正确选择主送机关和抄送机关4、贯彻党、政分工的原则5、符合联合行文的规定6、制发请示和报告的规则7、贯彻精简文件的原则,第1章文书基础,办文的规矩方圆,行文规则,第1章文书基础,
(二)行文方式,行文规则,行文关系1.隶属关系
(1)同一系统的上下级单位之间构成的领导与被领导的关系(属行政关系);
(2)同一系统的上下级部门之间构成的指导与被指导的关系(属业务关系)。
2.非隶属关系
(1)同一系统同级单位、部门之间或不同系统的同级单位、部门之间;
(2)非同一系统的非同级单位、部门之间。
第1章文书基础,应用文书概念及制发过程练习题,一、填空1、应用文书分为_、_、_三大类。
2、行政公文有_种。
行政公文事务公文商务公文,二、简答题1、通用公文发文的一般程序。
2、草拟公文的注意事项有哪些?
三、选择题1、决定公文文稿能否生效
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