目前我国会计电算化发展存在的问题及对策研究本科论文.docx
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目前我国会计电算化发展存在的问题及对策研究本科论文
中国某某某某学校
学生毕业设计(论文)
题目:
目前我国会计电算化发展
存在的问题及对策研究
姓名:
000000000
班级、学号:
000000000000
系(部):
经济管理系
专业:
会计电算化
指导教师:
00000000000
开题时间:
2009-6-4
完成时间:
2009-10-30
2008年10月30日
目录
毕业设计任务书…………………………………………………1
毕业设计成绩评定表……………………………………………2
答辩申请书……………………………………………………3-5
正文……………………………………………………………6-20
答辩委员会表决意见……………………………………………21
答辩过程记录表…………………………………………………22
课题目前我国会计电算化发展存在的问题及对策研究
一、课题(论文)提纲
0.引言
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。
自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。
但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。
互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。
它对企业的影响是最直接和深远的。
首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。
财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,互联网的“傻瓜”化应用,使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。
1、会计电算化存在的问题
1.1对会计电算化的认识还不到位
1.2电算化会计等同于“仿真手工”“
1.3电算化所用财务软件不规范
1.4缺乏会计电算化专业人才
2、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
2.1重视理论研究,提高思想认识
2.2强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质
2.3做好电算化会计档案管理工作,确保系统历史数据信息安全完整
2.4要加强会计信息系统的安全性和保密性
二、内容摘要
在知识经济时代,市场经济的瞬息万变,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。
但是,随着会计电算化的飞速发展,网络技术应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,就会计电算化存在的问题及对策进行探讨。
三、参考文献
[1]对发展我国会计电算化的探讨,会计中国网站
[2]赵晓欣,浅析我国会计电算化现状,辽宁师专学报2001年第八期
[3]赵复元,我国会计电算化事业发展问题综述
[4]会计电算化工作中的问题及对策,中华会计网校
[5]会计电算化目前的问题及对对策,中国论文下载中心
[6]孙易祥,电算化会计信息系统的安全控制,《财税与会计》1999年第11期[7]沈芬娟,会计电算化发展之我见
目前我国会计电算化发展存在的问题及对策研究
00000
中文摘要:
在知识经济时代,市场经济的瞬息万变,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。
但是,随着会计电算化的飞速发展,网络技术应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,就会计电算化存在的问题及对策进行探讨。
关键词:
会计电算化;网络安全;会计档案;会计软件
0.引言
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。
自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。
但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。
互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。
它对企业的影响是最直接和深远的。
首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。
财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,互联网的“傻瓜”化应用,使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。
1.会计电算化存在的问题
1.1对会计电算化的认识还不到位
1.1.1对会计电算化的作用认识不足。
会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有力的推动。
实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。
1.1.2匆忙甩账。
甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。
但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立 即不用手工记账了。
1.1.3由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
1.1.4还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。
1.2电算化会计等同于“仿真手工”
会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势。
“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。
从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。
因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。
它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。
因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。
我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场“会计的革命”。
1.3电算化所用财务软件不规范
1.3.1财务软件市场秩序不规范。
1.3.2会计软件功能大同小异,开发不足。
1.3.3会计软件通用性差,集成化程度低。
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
1.3.4可操作性差。
仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。
1.3.5会计软件的开发没有考虑国际化。
我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
1.3.6不能满足审计要求。
会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。
1.3.7重视财务软件的技术性,忽略其实用性。
1.3.8数据保密性、安全性差。
很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。
而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
1.4缺乏会计电算化专业人才
会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
目前,许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,不能灵活应用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能交由软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合,在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作微机,更谈不上对会计软件维护,虽然有不少部门组织培训,但也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,从而制约了会计电算化的发展。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。
1.4.1会计人员计算机业务素质偏低。
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
目前,不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重者导致系统崩溃。
1.4.2计算机培训教材老化。
1.4.3各地的会计电算化培训内容浅尝辄止,针对性差、系统性不够,同时考试系统本身也不完善,培训形式主义严重,不讲实效。
1.4.4重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。
在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。
因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
1.4.5会计电算化中安全隐患大
目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。
纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题,主要有这样几个方面:
一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中,开发和设计者未能全面、科学地设计考虑,结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节,导致常常出现差错。
二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。
按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定,实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。
三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。
四是会计档案形成和保管过程中存在风险。
主要是一些实现会计电算化的单位,其会计档案是通过针式打印机打印出来的,经过一段时间后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限要求。
对此,一方面可采用激光打印机打印,另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。
1.4.6会计电算化工作的前瞻性、系统性不强,制约了会计电算化事业的发展.一是实施会计电算化工作不实事求是、没有本着效益原则;如很多单位对会计电算化工作没有系统的规划,更谈不上进行可行性论证,不管三七二十一,先把计算机买回来再说。
结果,计算机在家睡觉,软件没有,人员没有,一方面造成国家投资的严重浪费,另--方面,使单位的领导、职工因此对会计电算化工作产生误解,不利于会计电算化的实施,使会计电算化的重要意义不能为人们所认识、接受,直接妨碍了会计电算化的发展。
二是没有根据各单位的实际,有计划、有步骤地开展会计电算化工作,造成会计电算化的成功率不高。
据有关统计,在已实现会计电算化的单位,真正实现甩帐的单位不超过30%,这样的会计电算化系统根本没有效益可言.
1.4.7各地的会计电算化培训形式主义严重,不讲实效,严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性如某省,自1997年起,要求所有会计人员取得会计证必须先取得会计电算化合格证。
→般会计人员报名时必须同时报名参加培训,报名连同培训共需缴纳费用近400元。
而现在很多企业效益不好,单位不报销费用,个人更加承担不起,但为了取得会计证只好咬牙报名。
那么,会计电算化培训的效果如何呢?
只要看看培训考试的内容就知道,内容浅尝辄止,针对性很差,没有把常用会计电算化软件的基本内容、功能及所必须掌握的基本换作作为考核内容,许多经过培训的人员通过考试后仍然不知计算机为何物,更谈不上能直接使用会计软件进行日常的会计处理,这样的培训当然不可能收到预期的效果。
不仅如此,其较高的收费同时还极大挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性,不利于会计电算化事业的发展。
2.针对会计电算化存在的问题提出以下对策
2.1重视理论研究,提高思想认识
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。
电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。
电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
2.2强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。
从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。
一步发展的需要,形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。
企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。
培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
2.3做好电算化会计档案管理工作,确保系统历史数据信息安全完整
随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,为会计基础管理工作提供有效的数据源。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
2.3.1电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统版本,应用软件要求及版本等。
2.3.2电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。
显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
2.3.3电算化会计档案的利用。
即电算化会计档案的调阅。
在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:
①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
2.4要加强会计信息系统的安全性和保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括:
实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。
2.4.1实体安全控制。
实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。
计算机机房应该符合技术要求和安全要求,应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等。
对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁,对每天的业务数据备双份,建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。
2.4.2硬件安全控制。
计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备,因此硬件设备的质量必须有充分保证。
同时,为防万一,关键性的硬件设备可采用双系统备份。
此外,机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。
2.4.3软件安全控制。
①会计系统软件的开发,必须进行全面的市场调查,严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,科学系统地分析和设计。
系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。
②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。
③系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。
④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作。
2.4.4网络安全控制。
网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。
如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。
针对网络的特点,需加强以下几个方面的控制:
①用户权限设置。
从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。
②密码设置。
每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。
③对存储在网络上的重要数据进行有效加密。
在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更新加密密钥。
2.4.5病毒的防范与控制。
防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:
软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用;专机专用,绝对禁止在工作机上玩游戏;建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。
由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。
2.4.6加强审计监督。
加强审计监督有两层含义:
一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;另一个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同
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