学生管理工作岗位职责文档格式.docx
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6.负责学生的生活和组织纪律管理。
管理学生的考勤、值日、文体、卫生等工作,组织开展创建“文明班级”、“文明宿舍”等活动。
7.规范化管理好学生宿舍,为学生创造一个良好的生活环境;
合理调配安排好宿舍,保证宿舍的高效使
用。
8.密切与学生、学生家长的联系,定期召开家长会和学生座谈会。
9.负责对各系各专业学生管理工作的考核。
10.参照有关民办的做法,团委设在学生处,与学生处协调开展工作。
11.与共青团组织一起组织开展“五讲四美三热爱”、学雷锋、创三好活动,适时组织开展“便民活动日”活动。
12.定期做好学生骨干的培训工作,并组织开展丰富多彩的学生假期、假日活动。
13.会同团委指导学生会、自律委员会、班委会、团支部工作,开展丰富多彩的第二课堂活动,加强校园文化建设。
14.完成学院交办的其他工作。
二、学生与管理工作分类
学生思想教育
教育内容分类
1.开学典礼、新生军训与入学教育,毕(结)业教育、毕(结)业典礼;
2.爱国主义教育。
升旗仪式时事政策报告会,参观校外爱国主义教育基地,各类主题会活动,社会主义和集体主义教育。
3.德育教育
革命传统教育,艰苦奋斗教育,职业道德教育,道德规范教育,文明礼貌教育,“五讲四美三热爱”教育,参观校外爱国主义教育基地,各类主题会活动。
4.校情教育、爱校、爱专业教育。
5.纪律教育。
6.专业思想教育。
7.模范意识教育及创新意识教育。
8.科技知识教育。
9.文体活动。
10.做“世界人”意识
教育形式分类。
参观、访问、瞻仰、讨论、笔会、演讲、书法、集会、报告会、主题班会、经验交流、讲座、、座谈会、研讨会、跟踪调查与信息反馈等。
学生学籍管理
文件管理
1.《广州医学院南大学院学生学籍规定》
2.《高等教育学历文凭学生学籍管理规定》
3.《华中科技大学网络教育南大分院学生学籍管理规定》
4.三好学生、优秀班干部登记表
5.优秀班级登记表
6.文明班级、文明宿舍登记表
7.学生退学申请表
8.学生离校申请表
9.学生报到注册表
10.学生证、学生胸卡
11.学生学籍表
12.学生违纪处分审批表
13.学生花名册
管理形式
登记造册、微机管理、统计分析。
学生行政管理
1.《学生佩戴胸卡的管理规定》
2.《学生宿舍管理规定》
3.《班主任工作规范》
4.《班级工作条例》
5.《学生守则》
6.其他
三、学生处部门设置、岗位职责
学生处内设团委、学生科、保卫科。
学生处工作人员的管理
1.对各类教育与管理人员的基本要求。
(1)《班主任工作规范》
(2)学生处工作人员《岗位职责》
2.管理人员的考核
(1)考核的目的、内容(按科室考核办法)
(2)考勤、考核办法与结果的处理(按科室考核办法)
3.管理人员的培养与提高。
四、学生处制度
升旗制度
升旗仪式
1.升旗仪式是加强民族自尊心,进行爱国主义教育的重要形式。
升旗仪式使用的旗帜为国旗和校旗,使用的乐曲为国歌。
2.每周一早上在学院规定的时间内全校学生分班在规定的位置整队,在值班人员的主持下,列队参加升旗仪式。
升旗程序
1.升旗前10分钟,升旗队(由各班的学生轮流担任)作好升旗准备。
2.升旗前3分钟,值班人员及全体参加升旗的人员到指定的位置。
3.值班人员整队完毕后发“南大第X周升旗仪式现在开始”的口令,开始升旗。
4.升旗时,值班人员宣布“升旗”,全体人员听到乐曲的第一声时,升旗手将国旗和校旗徐徐升起,全体人员行注目礼。
5.国旗升到顶端后,待值班人员发出“礼毕”口令,升旗仪式结束。
6.新学期第一周或重大节日升旗,由学院领导讲话。
其它每周可由优秀学生干部、三好学生讲话,由学生处统筹安排。
7.学生处负责填写升旗记录。
五、共青团工作规范
职务说明书
人力资源审核:
直接上司:
员工签名:
日期:
日期
日期:
学生工作处管理岗位工作职责
学生处工作的基本任务是:
研究学生管理和教育,制定和完善《学生管理条例》、德育工作计划,并组织实施;
提高学生管理水平,建立稳定的校园秩序,保证各项工作正常运行;
研究并开展学生素质教育活动;
开展评先创优活动,调动学生学习、实践的积极性,营造良好的校风。
学生处工作的主要内容是:
学生学籍管理、学生档案管理、宿舍管理、招生就业、学生保险、学生的思想教育和日常管理、学生违纪行为的处理、勤工助学、新生和毕业生教育、学生会及学生社团的管理、综合治理等学生管理工作。
(一)处长岗位职责
1、主持学生工作处的全面工作;
2、主持日常工作,定期召开工作会议,布置任务,交流情况,总结工作,检查、督促岗位职责落实情况;
3、组织制订学生工作处的学期、学年工作计划和进行;
4、组织制订学生工作处内部管理制度;
5、组织起草、修改有关学生管理条例,呈报院党委、行政审定后,予以执行;
6、负责确定和调整本处成员的分工及各岗位的工作职责;
7、负责本处全体人员的思想政治工作;
8、负责本处人员的教育、管理(考核、考评)工作;
9、负责向院领导或上级有关部门请示、汇报本处的工作;
10、贯彻院党委和行政的各项决定、决议,完成院领导交办的有关工作。
(二)副处长岗位职责
1、协助处长做好学生工作处的全面工作;
2、协助处长做好本处人员的思想政治及教育管理工作;
3、协助处长督促、落实本处的日常各项工作;
4、对全院学生工作进行调查研究,掌握学生思想动态,向处长提出学生工作的合理化建议;
5、完成领导交办的其它工作。
(三)学生管理科岗位职责
1、根据上级有关规定,结合本院的实际情况,制定全院学生日
常管理工作规范化、制度化的文件,并组织实施;
2、负责制定并组织实施对学生的日常学习、生活、行为等方面的管理规定;
3、负责“学生学年综合测评条例”的制定和组织实施工作;
4、实施各种手段,培养学生基础文明建设,营造健康向上的学风;
5、组织进行校风校纪的检查、查处,对违纪事件进行处理,检查落实各种规章制度的执行情况,开展文明宿舍的达标评比活动;
6、负责学生团体平安保险业务,搞好学生意外伤害的索赔;
7、学生证(徽、卡)的制作、发放及补办;
8、负责学生早操和晚自习情况的检查;
9、负责新生军训工作。
10、完成院、处交办的其它工作。
(四)政治教育科岗位职责
1、及时了解学生的思想动态,为有针对性的开展思想教育,强化学生管理,预防各类突发性事件和领导部门决策提供依据;
2、贯彻落实国家__颁发的《高等学校学生管理规定》以及《大学生行为准则》和《运城职业技术学院管理规定》,在学生中开展遵纪守法的教育活动;
3、在对政治辅导员、班主任工作考核的基础上,按照奖优罚劣的原则,做好工作津贴的发放工作;
4、负责向院、处领导汇报学生遵纪守法、生活制度的贯彻执行,对学生进行的奖励和处分等基本情况及学风状况;
5、实施对学生综合考评的量化管理;
提出校级优秀学生、先进集体及优秀毕业生的推荐;
6、组织开展新生入学教育及毕业生思想教育;
7、组织开展心理健康讲座,协助做好学生心理健康教育;
8、负责《学生工作简报》的、发行等;
9、组织开展学院的学风建设等活动;
(五)招生就业科岗位职责
1、做好日常性工作:
制定工作,完成工作总结,检查、督促岗位职责执行情况,以保证招生就业各项工作的顺利开展;
2、全面掌握招生、就业的有关信息,及时向领导提出报告、建议和方案,供上级决策参考;
3、制订学院招生计划方案,负责招生宣传经费预决算,参与学院各专业教学计划的制定与修改;
4、负责拟定毕业生就业工作意见、管理规定和工作实施办法、考评办法以及其它就业相关制度;
5、负责地区人才需求情况调查并作分析研究,完成调查报告;
6、负责毕业生就业基地建设,并做好走访和服务工作;
7、负责与社会各毕业生就业管理部门的联系和协调工作;
8、负责对各二级院(部)就业工作领导小组指导、检查和考核;
9、进行毕业生就业工作调研,负责全院就业工作的总结和分析研究;
10、做好领导交办的其它工作。
(六)公寓管理科岗位职责
1、负责制订本科室年度、公寓安全和管理应急预案,落实公寓管理各项,做好公寓秩序稳定及防火、防盗工作。
2、负责学生住宿协议的签定和管理工作。
3、负责办理学生宿舍的分配、入住、调整和退宿等手续,为学生提供生活所必需的服务。
4、负责对住宿学生进行思想政治教育和日常行为管理。
5、负责公寓的卫生、就寝、安全、纪律等工作的检查与管理。
6、负责各公寓门卫值班、楼内公共卫生清扫和管理及楼周围环境卫生的维护等工作。
7、负责公寓员工的推荐、选聘、培训和管理工作。
8、负责公寓楼内的各种设备、设施的报修或维修工作。
9、积极研究和创新公寓管理机制,建立健全学生自我管理组织,大力弘扬公寓文化。
10、协助各二级院(部)考核辅导员进公寓的各项工作。
11、负责公寓节水、节电管理。
经常进行节能和爱护公物的宣传教育,做好水电指标分配和超标费用的催缴,组织用电安全检查。
12、配合有关部门做好学生公寓管理委员会的组建、指导、考核工作,积极发挥公管委在公寓管理中的作用。
13、做好和各系部联系工作,定期征求意见和建议,及时发现管理和服务中出现的问题,妥善处理、应对突发事件和事故。
14、完成学生工作处交办的其他工作。
(八)学生处干事(张静)
1、负责学生处档案管理(包括纸张和电子档案两类)
2、负责毕业生档案办理工作及毕业生就业报到证办理;
3、负责学生生源数据收集、上报;
4、负责军训后勤工作;
5、负责学工处学生家长来访登记、接待;
6、负责学生各类评先评优材料汇总;
7、负责学生违纪处分材料汇总;
8、负责学工处的内务、卫生及信件;
9、负责学生保险理赔;
10、负责学工处办公用品领取与分发。
(七)学生处干事岗位职责
1、负责学工处学生减、免、缓资料;
2、负责学生入学资料收集、汇编、归档、存储信息;
3、负责贫困学生助学奖学金发放、上报工作;
4、负责学生校内勤工助学工作;
5、协助做好辅导员的考评工作;
6、负责学生日常行为规范训练、协助系部学生会抓好学生文明习惯的养成;
7、负责学工处各类会议的记录;
8、负责学生干部的信息处理;
9、负责好人好事的登记表彰;
10、负责学生心理健康的档案;
11、负责学生证、标志卡登记、发放;
12、协助周末校园文化活动开展。
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