供应商基本资料表格完整.docx
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供应商基本资料表格完整
供应商基本资料表
公司名称
公司地址
邮编
联系
传真
主要负责人
公司网址
业务联系人
电子邮件
公司概况
注册资本
占地面积
成立日期
营业额
银行信用状况
设备状况
人力资源状况
主要产品
及服务
主要生产设备
主要生产工艺
主要试验设备
主要检测设备
生产能力
月供货能力
正常交付周期
主要客户简介
客户群体
所提供的产品占
生产的比例
结算方式
其他事项
供应商评审表
供应商名称
供应产品
评审内容
评审意见
评审结果
采购部稽核员
考评
意见
1、供应商资质是否合格?
□合格□不合格
2、样品检验是否合格?
□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意?
□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意?
□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意?
□满意□不满意
6、供方交货期是否满意?
□满意□不满意、
7、供方服务是否满意?
□满意□不满意
采购部经理
意见
1、供应商资质是否合格?
□合格□不合格
2、样品检验是否合格?
□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意?
□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意?
□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意?
□满意□不满意
6、供方交货期是否满意?
□满意□不满意、
7、供方服务是否满意?
□满意□不满意
品管部考评
1、供应商资质是否合格?
□合格□不合格
2、样品检验是否合格?
□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意?
□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意?
□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意?
□满意□不满意
6、供方交货期是否满意?
□满意□不满意、
7、供方服务是否满意?
□满意□不满意
技术部
考评
1、供应商资质是否合格?
□合格□不合格
2、样品检验是否合格?
□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意?
□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意?
□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意?
□满意□不满意
6、供方交货期是否满意?
□满意□不满意、
7、供方服务是否满意?
□满意□不满意
生产部
考评
1、供应商资质是否合格?
□合格□不合格
2、样品检验是否合格?
□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意?
□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意?
□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意?
□满意□不满意
6、供方交货期是否满意?
□满意□不满意、
7、供方服务是否满意?
□满意□不满意
总经理
考评
意见
1、供应商资质是否合格?
□合格□不合格
2、样品检验是否合格?
□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意?
□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意?
□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意?
□满意□不满意
6、供方交货期是否满意?
□满意□不满意、
7、供方服务是否满意?
□满意□不满意
董事长意见
结论:
□合格□要求供方改善□不合格
供应商定期评估报告
年月日
供应商名称
批合格率
得分
(满分60)
服务状态
得分
(满分40)
总分
评估结果
制表:
供应商调查表
编号:
序号
:
1
单位名称、:
2
联系人、、地址:
3
、:
:
4
企业性质、创立时间
5
工厂面积:
职工人数:
(其中管理人员技术人员工人)
6
主要设备及生产线:
7
正常生产能力:
8
最大生产潜力:
9
正常交货周期:
10
最短交货期及叙述:
11
设计开发能力:
□产品□自行开发设计□来料加工
12
技术工程部:
有无生产工程师/人□生产操作指导书□靠经验保证生产
13
产品销售区域:
□内销□外销
14
产品遵守的标准:
□国际标准□国家标准□行业标准□企业标准
15
产品简介:
16
品质部门人数人,管理人员人,工程技术人员人,检验员人,
17
进料检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,
18
制程检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,
19
出货检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,
20
检测仪器的校对:
□有□无□在有效期内□已过期
21
已取得的产品认证:
□UL□CE/GS□BSI□
22
质量体系情况:
□ISO9001□QS9000□TQM
23
关健工位人员的培训:
□有□无□有资格,根据□
24
价格与交货、付款方式:
25
供应商代表认可:
结论:
□合格□不合格
调查者:
时间:
时间:
供应商信用记录卡
供应商
编号
次数
采购单号
采购物品
预定
交货日
实际
交货日
迟延
日数
购买数量
购买金额
抽样
数量
品质不良记录
退货记录
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
供应商资料卡
年月日卡号:
厂商名称
负责人
公司地址
联络人
生
产
产
品
及
能
力
生
产
规
模
1.设立日期年
2.员工人数
3.组织:
□股份有限□有限□合伙□独资
4.是否为生产者:
□是,□否
5.外包厂商家
产
销
概
况
1.财务状况
2.生产能力
3.技术
4.品质管制
5.交货概况
填表:
供应商评鉴
1.总则
1.1.制定目的
为规范以合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
1.2.适用范围
仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序
2.1.评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):
1)品质评鉴:
40分。
2)交期评鉴:
25分。
3)价格评鉴:
15分。
4)服务评鉴:
15分。
5)其他评鉴:
5分。
2.2.评分办法
2.2.1.品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
1)计算:
进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%
2)评分:
得分=40*进料批次合格率
2.2.2.交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴
由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下:
1)价格公平合理,报价迅速10分。
2)价格尚属公平,报价缓慢8分。
3)价格稍微偏高,报价迅速6分。
4)价格稍微偏高,报价缓慢3分。
5)价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4.服务评鉴
2.2.4.1.抱怨处理评分
由品管部对供应间之抱怨处理予以评分,评分如下:
1)诚意改善8分。
2)尚能诚意改善5分。
3)改善诚意不足2分。
4)置之不理0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分:
1)按期更换7分。
2)偶尔拖延5分。
3)经常拖延2分。
4)置之不理0分。
2.2.5.其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
2.3.评鉴办法
1)供应商之评鉴每月进行一次。
2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为:
半年平均得分=每月得分总和/评鉴月数
2.4.评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
1)平均得分90.1~100分者为A等。
2)平均得分80.1~90分者为B等。
3)平均得分70.1~80分者为C等。
4)平均得分60.1~70分者为D等。
5)平均得分60分以下者为E等。
2.5.评鉴处理
1)A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2)B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
3)C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。
4)D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
5)E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
6)被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。
供应商评鉴表
厂商名称
厂商编号
地址
采购材料
评鉴项目
品质评鉴
交期评鉴
价格评鉴
服务评鉴
其他
合计得分
时
间
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
得分总和
平均得分
评鉴等级
处理意见:
采购:
品管:
合格供应商清单
序号
物料名称
供应商名称
地址
联系人
/
质保
试订购结果
等级
备注
登录:
年月日第页
维迅科技(厦门)
供应商基本情况调查表
NO
日期
公司名称
组织形态
□国企□外企□
□合资□独资□其它
公司地址
负责人
创立日期
厂房建筑
□标准厂房□工业区□一般住宅
联络人
联络人
注册资本
公司总人数
技术来源
□自行开发□国外技术合作
管理人员数
关系企业
□有□无
主要客户
产
销
状
况
产品名称
月产能
月销售量
年营业额
元
元
元
设备状况
主要生产设备的名称及台数:
技术水准
检测设备、技术人员状况、设计开发能力等:
质量管理
公司质量方针或管理理念:
企业管理制度都有哪些?
是否采用MRP、ERP等系统?
□有□无
是否通过ISO9001认证?
□有(附证书复印件)□无(计划何时)
是否通过其它体系认证或产品认证?
若有请说明并附证书复印件:
备注:
供应商签章
填写日期
表单编号:
WX-QR7402-01版本号:
A修订号:
0
供应商商务调查问卷
一、供应商基本情况:
1.完成并提交“新供应商提交资料清单”,见附录;
2.贵公司主要产品:
(1)____________________________去年产值:
_____________,今年产值:
______________;
(2)____________________________去年产值:
_____________,今年产值:
______________;
(3)____________________________去年产值:
_____________,今年产值:
______________;
有无出口:
□无□有,平均出口比例:
_______________;
3.贵公司去年产值:
__________________,今年产值(目前为止):
___________________;
主要客户:
(1)___________________,占销售额:
_________________%
(2)___________________,占销售额:
_________________%
(3)___________________,占销售额:
_________________%
二、商务能力:
1.贵公司是否有最小生产批量?
□是,□否;若有,为多少:
________________。
最小产品包装数量为:
__________________。
2.贵公司是否有最小订购金额?
□是,□否;若有,为多少:
________________;
可接受的订单范围是:
__________%。
确认订单需要时间:
__________小时(天)。
3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统?
□是,□否。
4.贵公司(工厂)距离本(厦门)公司_______公里,主要交货方式为:
_____________。
5.贵公司能提供哪种发票:
________________。
6.贵公司要求的付款期限:
________________。
7.贵公司能多快回复详细的RFQ:
________________。
8.贵公司材料存在技术或质量隐患,要求来人至本现场解决,能提供支持吗?
□能,□不能;若能,需要______小时到达现场。
9.根据合同条款,若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时,我方将采取罚款的方式来追偿由此所造成的损失,贵公司是否同意?
□同意,□不同意。
10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗?
□有,□无。
11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗?
□有,□无。
12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗?
□愿意,□不愿意;若愿意,贵公司要在这样的协议上加上什么的限制?
新选供应商提交资料清单
1.供应商保证能力调查资料
□供应商基本情况登记表(*)
□供应商主要联系人通讯录(*)
□供应商主要产品一览表(*)
□供应商生产设备一览表(**)
□供应商检测设备一览表(**)
□产品主要原材料一览表(**)
□供应商主要客户一览表(*)
2.供应商注册资料及证实性材料
□企业法人身份证明影印件
□营业执照影印件(*)
□税务登记证影印件(*)
□增值税一般纳税人资格证书影印件(*)
□税务年审记录(*)
□最新资产负债表、损益表、现金流量表(**)
□开户银行名称及银行账号
□质量管理体系认证证书影印件(**)
□产品认证证书影印件
□产品型式试验报告影印件(省级以上部门)
□出厂检验报告影印件
□在主要客户处的评级情况(**)
□授权代理的相关证明文件影印件(代理商提供)
3.自述性材料
□供应商自我介绍(*)
□产品介绍(*)
□公司组织架构图(*)
□质量控制流程图(**)
□产品加工工艺流程(**)
□产品验收标准(**)
□购销流程图/表(代理商提供)
4.服务方式说明
□供应物料报价单/发票类型/付款期限(*)
□订单确认时间/产品交付方式(*)
□技术支持说明
注:
(*)为所有厂商必须提交的资料;(**)为制造厂商必须提交的资料。
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
公司基本情况
名称
地址
营业执照号
注册资本
联系人
部门、职务
信用度
产品情况
产品名
规格
价格
质量
可供量
市场份额
运输方式
运输时间
运输费用
备注
供应商调查表
企业名称
负责人或联系人姓名
地址
企业成立时间
主要产品
职工总数
其中技术人员人;工人人
年销量/年产值(万元)
生产能力
样机/样品/样件生产周期
生产特点
□成批生产□流水线大量生产□单台生产
主要生产设备
□齐全,良好□基本齐全,尚可□不齐全
使用或依据的产品、质量
标准
国际标准
名称/编号
国家/行业
标准名称/编号
企业标准
名称/编号
其他
工艺文件
□齐备□有一部分□没有
检验机构及检测设备
□有检验机构及检测人员,检测设备良好
□只有兼职检验人员,检测设备一般
□无检验人员,检测设备短缺,需外协
测试设备校准情况
□有计量室□全部委托外部计量机构
主要客户(公司/行业)
主要原材料来源
新产品开发能力
□能自行设计开发新产品
□只能开发简单产品
□没有自行开发能力
国际合作经验
□是外资企业□是合资企业
□与外企业合作生产全部/部分产品□无对外合作经验
职工培训情况
□经常,正规地进行□不经常开展培训
是否经过产品或体系认证
□是(指出具体内容)□否
供应方企业负责人签名盖章:
评审日期:
年月日
6.供应商评价报告
供应商评价报告
编号:
填写日期:
供应商名称
供应商编号
统计日期
年月日
评价人员
评价项目
得分
比重
总分
审查意见
经营评价
30%
品管评价
30%
工程评价
40%
评价总分
评价等级
品质主管:
填表:
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
供应商名称
批合格率
得分
(满分60)
服务状态
得分
(满分40)
总分
评估结果
制表:
日期:
日期:
8.供应商评价表
供应商评价表
编号:
企业名称
企业
企业
评审频次
第次评价
评审方式
□实地考察□文件调查
业务联系人:
联系方式:
企业负责人:
联系方式:
财务负责人:
联系方式:
供应商生产能力评价
评定项目
结论
产品质量
囗可靠囗一般囗较差囗其他
管理体系
囗9001囗14001囗18001囗其他
交货情况
囗很好囗一般囗较差囗其他
产品防护
囗很好囗一般囗较差囗其他
服务态度
囗很好囗一般囗较差囗其他
付款条件
囗很好囗一般囗较差囗其他
产品价格:
囗很好囗一般囗较差囗其他
其他资料
评价结果
囗优秀囗合格囗候选囗进一步调查囗不合格
评审会签部门意见和建议:
签名:
日期:
审批意见:
签名:
日期:
9.供应商考核表
供应商考核表
供应商名称
联系人
地址及
/
项目
配分
考核内容
得分
考核人
价格
30分
(1)根据市场最高价、最低价、平均价,自行估价制定标准价格,设标准价格对应分数为15分
(2)每高于标价格1%,标准分扣2分,每低于标准价格1%,标准分扣2分
(3)同一供应商供应几种物料,得分按平均计算
品质
30分
(1)以交货批退率考核:
批退率=退货批数/交货总批数
(2)得分×(1-批退率)
交期
20分
(1)交货延期率=延期批数/交货总批数
(2)得分×(1-延期率)
(3)延期1天,加扣1分。
延期造成停工待料1次,扣2分
综合配合度
20分
(1)出现问题,不太配合解决,每次扣1分
(2)公司会议正式批评或抱怨1次扣2分
(3)客户批评或抱怨1次扣3分
总计
备注
(1)得分为85~100分者为A级,A级为优秀供应商,可加大采购量
(2)得分为70~84分者为B级,B级为合格供应商,可正常采购
(3)得分为60~69分者为C级,C级为应辅导供应商,需进行辅导,减量采购或暂停采购
(4)得分为59分以下者为D级,D级为不合格供应商,应淘汰
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- 供应商 基本资料 表格 完整