新生接待工作方案Word格式.docx
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各教学单位、机关各部、处、室:
为认真做好新生接待工作,经学校研究,成立学校新生接待领导小组:
组长:
×
×
副组长:
(全面负责新校区新生接待工作)
成员:
各新生接待组组长及各教学单位负责人
新生接待领导小组下设办公室,办公室主任由校办公室公室×
同志兼任,办公室副主任由校办公室×
同志兼任,负责协调新生接待有关部门工作。
学校新生接待领导小组下设各接待职能组和各教学单位接待组。
各组人员分工及职责如下:
一、继续做好普招外新生及中等层次新生生源的组织及接待工作
自8月1日开始,中职、高职、各招生基地的招生工作都取得了明显成效。
在前期的基础上,学校要求上述单位和部门,不能有丝毫松懈情绪,要再接再厉,继续做好普招外新生及中等层次的生源组织和新生接待工作,确保今年此类招生任务的圆满完成。
学院要认真组织成招新生的网上报名及现场确认工作。
二、普招本专科(含预科、专升本、对口)新生接待
根据2017-2018学年校历,今年我校各批次新生报到时间为:
普招本科、普招预科本科:
8月26日—8月28日
普招专科、新校区校区本科:
8月29日—8月30日
2017级专升本:
9月2日—9月4日
(一)收费组
负责人:
财务处全体成员、有关银行工作人员,具体工作岗位由负责人分配
新校区工作地点:
图书馆一楼大厅
工作时间:
早7:
00——晚7:
00
工作职责:
1、负责收取报到新生、老生学费。
出具交费收据。
2、负责为新生办理校园卡。
(二)资格审查、注册登记组
南校区工作地点:
师生活动中心
1、负责审查报到新生的相关证件,按照录取名单底册进行核实,确认入校资格。
2、负责各类学生数据的统计及报送工作。
(三)各学院新生接待组
各学院要成立新生接待工作领导小组,由学院招生第一责任人负总责,学院要建立新生接待办公室,对新生的住宿接待、入学前教育、专业优势介绍、资助政策、就业前景、军训安排及军训前新生管理等每个环节工作都要做到逐项落实到人。
学院每一位教职工要对国家及学校的助学贷款政策、勤工助学、困难学生资助等政策吃透精神,自己清楚,解释清楚,以周到细致的服务保证本学院新生报到率。
1、各学院领导要深入新生接待第一线,亲自检查各项迎新工作是否就绪,教室、宿舍、实验室是否做到干净整洁、迎新氛围是否到位、接待人员是否尽职尽责、接待环节是否存在遗漏等。
特别是要确保新生宿舍整洁、安全、便利,在宿舍不受蚊虫叮咬,给新生及家长一个良好的第一印象,并做好宿舍排查检查详细书面记录。
2、各学院要在学生报到处、学院教学楼一楼、宿舍楼设立学院接待处,安排专门教职工及学生干部引导新生交费注册、资格审查、学院报到、领取公寓用品、安排宿舍和新生家长的接待及接访工作。
3、各学院在接待新生报到的同时,要对已到校报到的新同学进行组织管理,安排相关活动,不准放任自流,为参加军训与入学前教育做好准备。
4、安排专人采取有效措施,对新生进行专业思想教育,特别是专业开设课程、专业特点、专业优势、专业前景、就业方向及发展趋势,让学生充分认识学习专业内涵,打消个别新生盲目跟风转专业的势头。
5、安排专人负责及时与招生基地同志加强沟通,联系新生及新生家长,落实每个学生来校报到情况。
对没有按时来校报到的学生要搞清楚不报到原因,针对具体原因进行耐心细致有针对性的做工作,尽可能大幅度提高录取新生的报到率。
6、各学院要24小时安排人员进行值班,保证夜间到校新生得到妥善安排,并于8月23日将本部门的夜间值班人员及联系方式报校办公室。
7、对学院的新生接待工作,学校将依据2017年绩效考核有关内容实施考核并做出记录,作为年终绩效考核的原始依据。
三、火车站接待及交通组
火车站责任人:
东站负责人:
成员:
各学院抽调。
1、接待人员应详细掌握今年我校招生政策,认真做好咨询工作。
2、加强人员管理,严格考勤,遵守学校招生纪律。
3、及时与交通组联系,将到郑新生转送南校区或引导新生乘公交车到校报到。
4、协调好与火车站管理部门的关系,保证接待工作顺利进行。
5、统一着校装,干净整洁、佩戴工作标志等。
交通组
责任人:
司机班全体司机
1、负责与×
移动公司联系,落实派车计划。
保证8月26日—8月30日新生接待用车。
同时对到火车站的返校老生安排乘车到校。
(×
)
2、新校区与×
移动或联通公司联系,落实派车计划,确保8月29日—30日在×
高速公路口以及×
市火车站出站口接待新生。
3、落实车辆、安排司机值班,根据北区大厅咨询组的安排,落实从北区到南校区的新生及时乘车到南校区报到。
4、司机班要合理安排车辆调度,确保安全。
提高全体司机工作责任心,服从命令听指挥,强化服务意识,切实为新生接待做出贡献。
四、迎新宣传组
组长:
新闻中心工作人员
1、营造热烈欢迎新同学入校的浓厚氛围。
2、在到校所经道路旁设置到校指示标志,校内设置“热烈欢迎新同学”及“校园平面图”、学校简介展架及展板、制作报到流程图、报到须知、各学院接待处及路标,新生接待工作证(400个)及火车站迎新手举牌6个等。
五、迎新咨询组
(新校区)
学生处、团委工作人员及青年志愿者
1、在新生接待现场设立一站式咨询处,组织专人在新生接待现场咨询处办公,全面掌握学校学生管理、学籍管理、招生政策、收费政策、助学贷款等,统一宣传口径,一站式解答新生及家长的各项疑问。
2、对新生及家长的疑问进行记录和总结,形成统一的政策性书面材料,发至各单位学习掌握并给予宣讲。
3、在新生接待现场设立青年志愿者服务处,指导各分团委对青年志愿者进行培训,熟悉我校基本情况,掌握各部门和各宿舍、各公共活动场所所在的具体位置。
4、对各院专青年志愿者引导新生及家长入校后的行李存放、交费、资格审查、住宿等环节进行指导、督察、考核、评比。
5、负责对新生及家长所提出的问题引导到各相关部门进行解决。
六、学生宿舍专项督查组
学生处、团委工作人员及各学院
1、负责所有学生宿舍楼及楼周边的监管,及发现的问题及时整改。
2、按照省级文明单位复查检查标准(室内环境卫生检查标准、室外环境卫生检查标准)从严要求。
3、对所有学生宿舍楼楼总管及各学院值班监督检查。
七、保卫组
南校区组长:
新校区:
保卫处全体人员及校卫队员。
1、在新生接待现场设立突发事件应急处置小组,安排在新生报到处进行值勤,处理新生接待处及全校各类突发事件的处理。
2、负责新生报到各重点部位安全保卫工作。
尤其对收费处加强重点安全保卫。
3、负责学校安全保卫工作,加强门卫管理、车辆进出
学校的管理和学生凭证出入校门的管理。
4、校园内除经学校批准并办理相关手续外,任何单位和个人不得在校园内摆摊设点进行商业活动和业务宣传;
负责校内摆摊设点秩序管理与维护。
5、负责安排新生报到自带车辆停车处。
八、后勤保障组
后勤集团有关工作人员
1、认真作好南、北校区、新校区新生接待各组、各学院所需物资准备。
并在新生报到处设立后勤服务处,负责全校各校区的各项维修及维护工作。
2、做好应急预案,确保全校水电正常供应。
3、公寓用品、服装保证按时足量配给。
4、认真做好对教室、宿舍、食堂等公共场所卫生消毒和食堂饭菜质量,预防传染病滋生,确保师生身体健康。
接受各学院临时设备、设施保修申请,灭蚊蝇申请,并及时处理。
5、在新生接待现场提供足够数量的开水供饮用。
6、切实作好各学生食堂、教职工食堂各项准备工作,并于8月23日前进行一次全面食品卫生质量、价格大检查,保证学生及教职工到校后的确保饭菜质量,卫生达标,价格合理。
7、加强各商户管理,严禁摊位摆到店铺门外和出售三无商品。
8、做好各校区学生浴池按时开放工作。
9、做好校园果皮箱及校园垃圾清运工作。
10、保证收费处、资格审查注册处的电话、网络畅通。
11、做好新生接待期间校园公交运行工作。
(持录取通知书乘坐免费)
12、学生处要分别在南校区及新校区根据新生人数,在学生宿舍楼准备70-100人床位备用。
晚间新生接待由校行政总带班、总值班领导协调各学院安排接待和住宿。
九、督查组
南校区督查组:
新校区督查组:
相关工作人员
1、加大校容校貌督查力度,营造良好氛围。
2、督查各学院新生接待工作开展情况,学院接待工作纪律等情况。
3、对各食堂进行督查。
主要督查内容为:
各食堂准备工作进展能否按时保证学生及教职工到校后的伙食供应、饭菜质量、服务态度、卫生达标及价格等情况。
十、新生接待工作纪律要求
1、招生咨询、新生接待是学校的阶段重点工作,各部门、各学院要服从学校统一安排,保证抽调人员按时上岗。
未经学校批准任何单位不得擅自撤回和调换人员。
2、新生接待人员要提高服务意识,熟悉新生接待程序和本人承担的业务知识,掌握各批次报到新生的情况和特点。
主动热情为新生服务,服从工作分配,遵守工作纪律,努力高质量完成招生咨询、新生接待任务。
3、违犯学校工作纪律或不服从学校工作安排的,将做为本年度各部门绩效考核的重要依据。
并影响本人的年终评先和工资晋级以及本单位的年终评先。
4、新生接待工作各工作组24日下午16:
30全部组织到位,开始试运行,25日正常开展工作。
5、各工作、各学院请于8月22日前拟定具体工作方案,报新生接待领导小组办公室。
二〇一七年六月十二日
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