农业工程与食品科学学院学生会工作职责模板.docx
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农业工程与食品科学学院学生会工作职责模板
农业工程与食品科学学院学生会工作职责
农业工程与食品科学学院学生会是在院党委领导、院团委具体指导下,以“全心全意为同学服务”为宗旨,坚持务实高效的原则,勇于实践、敢于创新,为架设学生与老师之间沟通桥梁的学生自治组织。
学生会坚持遵循和贯彻党的教育方针,把坚定正确的政治方向放在首位,坚持以学习为中心,开展各种丰富多彩的文体和社会实践活动,意在建设朝气蓬勃的校园文化,丰富同学们的课余文化,培养学生自我教育、自我管理、自我约束的能力,带动全院学生认真学习,锻炼能力,提高素质。
同时,我院学生会亦是同学们的权益和监督机制,关心同学们的学习和生活,维护同学们的切身利益,
坚持公正严明,各部门团结合作,为维持学院正常的教学秩序和生活秩序做贡献。
农业工程与食品科学学院学生会下设主席团及办公室、自律委、组织部、宣传部、学习部、科创部、艺术团、新媒体、体育部、宿管部、勤工部、实践部、就业部、权益部等十四个职能部门。
主席团及各职能部门职责如下:
一、主席团
(一)主席
1、依据院党总支、校学生会的有关要求,在院团总支的具体指导下,负责学生会的全局性工作,并主持召开学生会主席团常务会议、部长联席会议和全体委员会会议;
2、制定学生会的发展战略和思路,确定年度工作计划,提交年度工作总结;
3、注重学生会干部队伍建设,促进学生会干部工作能力的提高,增强学生会的凝聚力和战斗力;
4、定期向院党总支、校学生会汇报学生会工作开展情况,自觉接受院团总支的指导,并及时传达有关指示;
5、指导、检查、督促学生会各职能部门开展工作,协调各部门的关系;
6、负责学院大型活动的全面协调工作;
7、完成上级组织交给的其他各项工作。
(二)副主席
1、协助主席做好学生会的重大事项的决策和学生会日常管理工作;
2、协助主席办好分管部门的活动及工作的指导;
3、协助主席做好大型活动的工作部署及落实工作;
4、主席不在或者受主席委托时,代表主席行驶主席的各项职责;
5、协助主席做好学生会其他工作。
二、办公室
学生会办公室作为老师与学生、学生会之间沟通的桥梁,秉着“服务全校老师和同学”的宗旨,积极参加并组织各项活动,是学院学生会的一股中坚力量;
(一)负责整个学院学生会的例会记录工作(包括部长例会和部门例会等其他会议);
(二)负责学院学生会组织和参与的所有活动会议的准备工作;
(三)传达主席团的工作指示,协助学生会的相关工作,发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用;
(四)负责学期和年度学院学生会工作总结材料的汇总;
(五)负责学院团建方面的工作,组织团支部团日活动;(六)负责学院微信公众平台运营以及学院腾讯微博和新浪微博的运营;
(七)负责我院同学学生证及团员证的补办、注册,团费收取,学生档案的整理;
(八)开展学生会内部素质拓展活动以及举行学生会介绍大会;
(九)积极协助其他部门开展好工作。
三、自律委
自律委是主管学生纪律工作的部门,我部本着“自我管理,自我教育,自我服务”的方针,秉承严谨务实实事求是的原则处理学习,生活中的各个细节。
(一)在农工学院党支部和团总支学生会的统一指导下,结合学校的实际情况,管理同学们的各项与“自律”有关的事务,积极开展各项有意义的活动,提高同学们的知识水平和思想觉悟,养成良好的生活学习习惯,维护学校良好的教学和学习秩序;
(二)促进同学与同学之间,同学与老师之间的沟通与了解,成为一个良好的学习纽带,力争为同学们创造一个良好的学习生活环境;
(三)日常活动分为检查早操、晚自习出勤情况,学院会议出勤情况,维持会议秩序等工作。
负责监督我院所有教室等公共场所的纪律管理工作,维护院内各公共场所的正常秩序,并为学生会开展全院性或各部大中型活动提供安全保卫工作,维持活动秩序。
四、组织部
(一)协助老师做好学院党务建设工作;
(二)我们需要密切关注学校党委组织部下发的通知,做好入党积极分子的选拔培训工作并协助老师做好发展中对象党课培训及党员经常性教育培训准备工作;
(三)我们需要将各阶段各时期的发展中的对象的资料分门别类有序的整理排放;
(四)面对相关资料的填写,我们需要把应该注意的地方做好提醒,帮助工作对象将资料填写的正确无误,并做好检查修正工作;
(五)负责党费的收缴;
(六)积极协助其他部门开展好工作。
五、宣传部
(一)宣传学院的精神风貌和学风建设;
(二)负责宣传橱窗(报栏)的内容的规划和管理;
(三)对学院组织的各种活动进行最有效、最及时的宣传;
(四)运用手绘或者PS技术做活动所需的展板和单页及条幅制作;
(五)与其他部门协调工作,完成各种活动的布置和结束后的整理工作;
(六)负责各类活动有关图片和文字资料的收集、整理、保管;
(七)承办分享会,以先进人物的事迹促进学生形成踏实刻苦、自信自强的品格。
六、学习部
学习部,是推动学院学风建设的一个重要部门。
对于调动学院各年级学习氛围,组织各类国家级、省级、校级竞赛,鼓励同学们参与探讨学术前沿问题等起着重要的推动作用。
学习部主要工作职责如下:
(一)协助各班学习委员,负责各班考勤工作;
(二)宣传农机、食品、工设专业的各类大型竞赛;
(三)统计各班学年成绩;
(四)组织国学达人竞赛,弘扬传统文化;
(五)主办考研交流会、学术竞赛交流会;
(六)与机械学会、英语协会、工业设计者联盟等社团合作,引导同学们参与他们的特色活动。
七、科创部
(一)引导学生增强创新意识,营造学院科技创新氛围,及时更新并向学院学生宣讲近来科技作品的获奖成果。
增强部内成员的责任性,扮演好老师跟学生科技沟通的桥梁角色;
(二)组织如大学生“挑战杯”课外学术作品大赛和“创青春”全国大学生创业大赛活动、山东省大学生机电创新设计竞赛以及齐鲁大学生创业计划竞赛和中国杭州大学生创业大赛。
下发各类科技创新创业类竞赛通知,收取相关作品并在赛后进行总结完善;
(三)管理学院的创业孵化园,及时向指导老师反应创业团队所提的问题;
(四)与校科创中心保持联系,并积极配合学校举办的大型比赛巡讲会,动员大会。
八、艺术团
(一)组织举办各种文艺活动,培养同学们的兴趣爱好。
为搞好学院文艺事业建设,组织编排文艺节目,积极参加校内各种文艺比赛。
例如:
“青春踏歌行”合唱比赛、健美操比赛等;
(二)举办迎新晚会、毕业晚会等文艺汇演活动。
在日常及重大节日开展一些有意义的文体活动,丰富同学们的业余文化生活。
例如:
三七女生节、毕业晚会、迎新晚会、哑剧比赛、厨艺大赛、阅读分享会等;
(三)选拔有艺术特长的同学,给他们机会充分发挥特长。
举办某些特长培训,为有兴趣的同学搭建一个学习的平台,为他们开拓丰富多彩的课外生活。
如:
主持人培训、礼仪培训等;
(四)拟定各学期的文艺计划,策划新颖创新的文艺活动,举办新奇有趣的创意活动,增加同学们生活的趣味性;
(五)引导学生提高艺术品位,陶冶情操。
举办一些文艺活动的比赛,让同学们在互相切磋中交流,建立友情,丰富课外文化;
(六)调动同学们的积极性,根据同学们的意见来做工作的调整,适时的举办他们喜欢的有兴趣的活动,为学院营造活泼积极的氛围,认真完成好领导交办的其他工作;
(七)配合其他所有部门举办学院活动,与各部门密切联系,全面开展学院工作。
如:
校园吉尼斯、迎新工作、骨干培训等。
九、新媒体
(一)配合学院党总支、团总支积极开展党的路线、方针、政策以及新时期的工作重点的宣传工作;
(二)负责各类新闻稿件的组织、审阅工作,重点做好校报、网络等宣传媒体的投稿工作,负责收集整理校内外媒体关于学院的各类宣传报道材料;
(三)负责大型活动的拍照、录像等工作;
(四)负责写作类活动的组织及稿件的评选工作;
(五)通过校报、校内外网络等其他媒体,宣传学生会的工作,宣传学生会的形象。
十、体育部
体育部作为院学生会重要部门之一,一直秉承着"服务同学"的宗旨,以丰富校园体育文化为中心,开展各项体育活动,体育竞赛,丰富同学们的课余生活,增强同学间的友谊。
组织策划全院性体育活动。
体育部的主要职责如下:
(一)以提高同学们身体素质和体育技能为目的,组织策划各项体育赛事,根据需要安排训练,制定比赛规则。
倡导优良的比赛风气,传播正能量;
(二)选拔优秀运动员组成篮球队,足球队,田径队等。
负责比赛前期组织训练,并在比赛过程中服务参赛的同学和老师,助力他们取得更好的成绩;
(三)在学校大型活动中,协调配合学校完成后勤工作。
体育部是一个提倡工作高效,团结向上的大家庭。
这里充满活力与激情,忙碌却不失欢乐。
它始终是院学生会中最活跃的团队。
是感情把这个团队紧紧地串联在一起,是责任让他们努力去服务运动员取得更好的体育成绩。
体育部成立至今经历了无数次重大活动,在每次的活动中每个人都为了出色完成分配的任务而努力。
团结温馨的氛围感染着体育部的每一个成员,一起工作,尽情的享受着工作给他们带来的欢乐,他们互相关心,共同努力,上下一心,继承了体育部优良的传统,他们不断创新,出色的完成各项任务。
响应“三走”活动的号召,积极引导同学们参加体育活动,努力营造健康向上,积极锻炼的体育氛围。
十一、宿管部
(一)贯彻落实有关规定和要求,深入调查研究,收集广大同学对公寓内的合理建议,向学院、学生工作处公寓管理科反映同学们的意见和对宿管工作的建议,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用;
(二)结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作;通过开展文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作;
(三)严格执行《宿舍管理员卫生扣分细则及注意事项》及《农业工程与食品科学学院宿舍卫生奖罚条例》,对宿舍违纪行为进行纠察;
(四)积极配合校自律会及校保卫科对宿舍进行消防、交通、网络、人身、财务、电器使用等方面的日常安全检查工作,努力完成自我管理公寓的职能;
(五)依照《宿舍管理员卫生扣分细则及注意事项》,每周对学院各宿舍卫生进行不定期抽查,并将检查的成绩进行整理、汇总及下发公布,宿舍卫生成绩欠佳及未按时熄灯者予以通报批评,以加强宿舍监督管理;
(六)积极配合学校相关部门举办宿舍文化和校园文化活动(雅室设计、文明标语征集、优良学风宿舍评选);
(七)调整大四毕业生宿舍,安排大一入学新生宿舍;
(八)学期开始对上学期的宿舍卫生成绩进行总结,依《宿舍卫生管理奖罚条例》审核计入综合测评考核。
十二、勤工部
(一)负责绿卡评选及认证工作;
(二)负责国家助学贷款的申请;
(三)负责国家助学金,国家励志奖学金,国家奖学金,省政府励志奖学金,省政府奖学金,各社会类奖助学金,四项科技奖学金的评定。
十三、实践部
(一)负责素质拓展学分认证。
素质拓展学分由寒暑期社会实践、读书笔记及校园文化艺术三部分组成。
我部主要负责整合每个年级、每个班级的学分认定,每半学期整合一次。
整合之后,调查学院每位同学社会实践和读书笔记的抄袭情况,如有抄袭将通报批评,并取消本次学分认证;
(二)负责大二暑期社会实践。
把暑期社会实践的相关任务材料等传达到大二每个班级,鼓励并组织大家组队参加社会实践。
协助各队长做好每个队伍的实践内容;
(三)负责学院辩论赛。
组织学院辩论赛,组建学院辩论队,带领院队参加一系列辩论赛;
(四)激励并组织同学参加校园文化活动,从比赛或游戏中让同学们的各项素质都能得到提高。
十四、就业部
(一)协助学院完成就业招聘会,与企业招聘人员进行沟通,确保招聘会顺利进行;
(二)整理毕业生档案,对毕业生就业信息进行网上录入,与大四毕业生联系,确保就业信息准确无误;
(三)查看招生就业处通告,将招聘信息发至学院网站,并发给大四毕业生;
(四)协助学院负责“毕业生学士学位授予仪式”的举行,发放毕业证、学位证;
(五)整理汇总本届毕业生签约情况、考研情况,统计出学院当年的考研率和就业率;
(六)协助学院负责我院学生的参军入伍工作,上交参军学生的档案,并下发武装部的通知。
十五、权益部
权益部作为新设立的部门,一切本着从“新”开始,从“心”开始的出发点,秉承“全心权益为同学们服务”的准则。
其担负着全院师生维权调研和失物招领的重任。
我们坚信,一点一滴,终究汇成大海;一心一意,方能全心权益。
(一)负责全院师生的维权工作。
通过多宗形式的走访调研,将同学们集中反映的问题进行整理归纳。
一方面反馈给大家,提高大家的维权意识;另一方面将意见建议通过汇报书的形式上报有关部门,并追踪问题的解决进程;
(二)宣传维权观念,提高大家维权意识。
通过权益部日常维权活动,提高大家维权意识和观念,树立“维权有我,主动维权”的意识;
(三)负责全院师生的失物招领工作。
我们部门作为一个平台,通过一系列较为完善的机制为同学们找回丢失的物品;
(四)负责学院各项活动的前期调研和后期反馈整理工作。
学院开展的每一个项目、每一个工作都需要大量前期的兴趣调查和后期活动结束时的满意度反馈,这就需要我们部从细微开始,从心开始,调查研究,为学院活动保驾护航;
(五)积极配合主席团和其他兄弟部门工作。
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