毕业设计论文撰写规范.docx
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毕业设计论文撰写规范
哈尔滨远东理工学院
毕业设计(论文)撰写规范
指 导 手 册
教务处
2014年10月
目录
一、毕业论文的全套材料-3-
二、毕业设计(论文)的分类-3-
三、毕业设计(论文)的构成-4-
四、毕业设计(论文)的格式及要求-5-
五、毕业设计(论文)中使用的标准单位-13-
六.示例-14-
(一)摘要示例-14-
(二)目录示例-15-
(三)正文页眉页脚示例-16-
(四)参考文献示例-16-
哈尔滨远东理工学院
毕业设计(论文)撰写规范
指导手册
毕业设计(论文)是学生在校最后阶段必须完成的实践教学内容,是培养学生运用所学知识分析和解决实际问题及锻炼独立工作能力的重要环节。
毕业设计(论文)是记录学生科学研究成果的重要文献资料,也是能否毕业和申请学位的重要依据。
为了保证我院毕业设计(论文)质量,特制定《哈尔滨远东理工学院毕业设计(论文)撰写规范》。
一、毕业设计(论文)的全套材料
1.论文袋(左上角从上到下一次标注论文题目、姓名、分院、专业、学号、指导教师);
2.光盘(毕业设计或论文终稿的电子版、答辩用PPT、程序代码等)
3.毕业设计(论文)开题报告书(学生在指导教师下达任务书后填写此电子表格打印,相关人员签署意见并签字);
4.毕业设计(论文)中期检查表(学生填写电子表格打印,相关人员签署意见并签字)
5.毕业设计(论文)指导记录表(指导教师用黑色签字笔填写,教师和学生签字);
6.毕业设计(论文)工作周志(学生每周在教务管理系统和本电子表格中填写一次并打印,由指导教师签字,装订成册);
7.评语及成绩册(指导教师评分表、评阅人评分表、答辩评分表、成绩评定表由学生准备,装订成册)
8.论文打印文本(封面、任务书、摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献、附录,胶装)
二、毕业设计(论文)的分类
根据我院专业设置情况,毕业设计(论文)按性质应分为设计和论文两大类。
可细分为理论研究型、科学实验型、工程设计型、软件开发型及综合型等几种。
(一)理论研究型
学生对学科专业或社会经济生活中某一重要问题进行深入研究。
内容包括选题的目的、意义、国内外研究动态、问题的提出与分析,不允许将已有的文献整理成文代替个人研究工作。
论文应该有论点、论据、推理、论证及创意,要求观点正确,逻辑严密,表述准确,内容充实,有一定理论意义和实践价值。
(二)科学实验型
学生要完成一个完整的实验,取得足够数据,并做出科学表述。
内容应包括实验问题的提出、文献综述、
实验装置、实验分析、研究结论等。
实验要有探索性,创新性,不能简单重复已有的工作。
(三)工程设计型
学生要独立完成工程(或科研)项目中全部或相对独立的局部设计、安装、调试工作,要有完整系统的原理图、控制系统图。
正文部分一般包括任务的提出、方案论证和文献综述、设计与计算、实验调试及结果分析、结论等内容。
(四)软件开发型
学生要独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块,包括综述、系统总体设计及系统实现、性能分析和结论。
无论何种类型的设计(论文),都不能是一些文献资料简单、机械的堆砌,而应是一个有内在联系的统一体。
论点与论据要协调一致,论据要充分支持论点,要有必要的数据资料及相应的分析、理论、观点,表达要准确清晰,结论要明确,有一定创新。
三、毕业设计(论文)的构成
毕业设计(论文)由以下几部分构成:
封面、任务书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献、附录等。
需要注意的是,英语、韩语、日语专业论文应将本语言摘要放在中文摘要的前边。
(一)毕业设计(论文)题目要简单明确,符合专业方向,原则上不超过20个字,不加标点符号,可分两行书写,但不设副标题。
(二)评语及成绩由指导教师、评阅教师、答辩委员会成员填写并签字。
(三)任务书由指导教师填写,起止时间必须与人才培养方案的周数一致,并由专业主任签字。
(四)摘要是毕业设计(论文)的高度概括,具有独立性和完整性。
(五)目录按章、节、目三级标题填写,并与正文中的标题一致。
目录中主要内容的排序为:
中文摘要、英文摘要、正文、结论、致谢、参考文献、附录。
需要注意的是,英语、韩语、日语专业论文应将本语言摘要放在中文摘要的前边。
(六)正文是由论题的提出(即绪论部分)、本论(即问题的分析及论证)和结论三部分构成。
绪论部分的内容是评述前人及国内外文献的综述,说明选题的意义、目的及所研究的内容。
有无绪论可根据实际需要确定。
本论部分是主体部分,必须层次清楚,重点突出,可视实际情况设章、节、目三级标题。
内容一般包括实验装置,测试方法,理论分析,计算方法和结果分析等。
结论是全文的总结,亦称“结束语”。
要作为单独一页列出,文字要简练,一般在300—500字之间。
(七)致谢是指对毕业设计(论文)工作有直接指导作用的相关导师或有帮助的单位与个人表达谢意的内容,要尽量简单,实事求是,切忌浮夸或不实之词。
(八)参考文献是毕业设计(论文)中主要参考书目与文献出处的说明,必须是学生亲自阅读过的并与设
计(论文)直接相关的,一般以选择近三年图书与刊物为主。
参考文献要求二十篇左右,且至少有两篇外文资料。
(九)附录是不便放在文中但有实际参考价值的材料,如经典论断,公式推导,图纸,数据表格等。
有无附录可根据实际需要确定,其序号用“附录A”,“附录B”形式表示。
四、毕业设计(论文)的格式及要求
注意:
毕业设计(论文)统一使用Word2003排版和打印!
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(一)字数及打印装订要求
1、毕业设计(论文)字数要求:
毕业论文在9000字以上(外语论文在5000-6000词),毕业设计在10000字以上。
2、页面设置时,毕业设计(论文)统一用A4纸纵向单面打印,页边距分别为左2.5厘米,上、下、右各2厘米,在左侧装订,装订线0厘米;板式中页眉和页脚距边界分别为1.5厘米和1.75厘米。
装订顺序为:
封面、任务书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献、附录。
需要注意的是,英语、韩语、日语专业论文应将本语言摘要放在中文摘要的前边。
(二)页眉页脚
页眉出现在毕业设计(论文)页面上端(包括中英文摘要和目录),采用小五号宋体居中放置,页眉距边界1.5厘米,内容为“哈尔滨远东理工学院学士学位论文”。
在此内容下添加“双实线边框”,双实线类型为上粗下细3磅。
正文页码统一在版心下边线之下居中,页脚距边界1.75厘米,用小五号阿拉伯数字编排,样式如“-1-”;中英文摘要和目录的页码用罗马数字单独编排,样式如“-I-”。
(三)摘要
摘要内容在300字左右,格式与正文相同。
中文摘要在前,英文摘要在后(英、日、韩专业论文,将本语言摘要放在前,中文摘要放在后),各占一页,两者内容需保证完全相同。
关键词一般3-5个,为提供检索之用。
词条应为通用技术词汇,不得自造。
关键词与摘要内容中间空一行,顶格书写,“关键词”三个字采用黑体,各词采用宋体并用分号隔开。
(四)目录
目录内容采用小四号字体,第一层次标题采用黑体,其他层次标题采用宋体。
目录采用自动生成,不允许手动输入。
(五)正文
1、正文的题序分章、节、目三个层次。
(1)设计类层次格式图示说明:
层次
样式
格式要求
章
第1章□╳╳╳╳╳
1.中文使用小二号黑体,括号、英文字母、阿拉伯数字使用小二号TimesNewRoman字体,不加粗;居中放置;
2.单倍行距,段前12磅,段后6磅;
3.题序“第1章”和标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符)。
4.中文摘要、英文摘要、目录、结论、致谢、参考文献、附录等标题格式要求与此相同。
标题是两个字的,两个字之间空一个中文字符(2个半角字符)。
每章要另起一页。
节
1.1□╳╳╳╳╳╳╳
1.题序“1.1”使用小三号TimesNewRoman字体,不加粗,标题“╳╳╳╳╳”中的中文使用使用小三号黑体,括号、英文字母、阿拉伯数字使用小三号TimesNewRoman字体,不加粗;顶格书写;不得置于页面最后一行。
2.设置单倍行距;段前段后都是6磅;
3.题序“1.1”和标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符)。
目
1.1.1□╳╳╳╳╳╳
1.题序“1.1.1”使用四号TimesNewRoman字体,不加粗,标题“╳╳╳╳╳”中的中文使用四号黑体,括号、英文字母、阿拉伯数字使用四号TimesNewRoman字体,不加粗;顶格书写;不得置于页面最后一行。
2.设置单倍行距;段前段后都是4磅;
3.题序“1.1.1”和标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符)。
正文
□□□□╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳╳
1.段落首行空两个汉字(半角下4个空格)开始书写;
2.正文中的中文使用小四号宋体,括号、英文字母、阿拉伯数字使用小四号TimesNewRoman字体;
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
4.图、表和公式要求见(五)2、3。
条
□□□□1.╳╳╳╳╳
1.如果在正文中需要使用“条”,“条”的序号样式如左侧所示;空两个汉字(半角下4个空格)开始书写;
2.“条”的序号“1”使用小四号TimesNewRoman字体,内容“╳╳╳╳╳”中的中文使用小四号宋体,括号、英文字母、阿拉伯数字使用小四号TimesNewRoman字体,序号“1”与内容“╳╳╳╳”之间使用英文句号,并将其设置为“宋体”,样式如“.”,不空格;
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
款
□□□□
(1)□╳╳╳╳
1.如果在“条”下需要使用“款”,“款”的序号样式如左侧所示;空两个汉字(半角下4个空格)开始书写;
2.“款”的序号“1”和括号“()”使用小四号TimesNewRoman字体,内容“╳╳╳╳╳”中的中文使用小四号宋体,括号、英文字母、阿拉伯数字使用小四号TimesNewRoman字体,序号“
(1)”与内容“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符);
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
(2)论文类(不包括英语专业、日语专业、韩语专业)层次格式图示说明:
层次
样式
格式要求
章
一、╳╳╳╳╳
1.中文使用小二号黑体,英文字母、阿拉伯数字使用小二号TimesNewRoman字体,不加粗,居中放置;
2.单倍行距,段前12磅,段后6磅;
3.题序“一”和标题“╳╳╳╳╳”之间使用中文黑体顿号“、”,不空格。
4.中文摘要、英文摘要、目录、结论、致谢、参考文献、附录的标题格式要求与此相同。
标题是两个字的,两个字之间空一个中文字符(2个半角字符)。
每章开始要另起一页。
节
□□□□
(一)╳╳╳╳
1.中文使用小三号黑体,英文字母、阿拉伯数字使用小三号TimesNewRoman字体,不加粗,空两个汉字(半角下4个空格)书写;
2.设置单倍行距,段前段后都是6磅;
3.题序“
(一)”的括号使用中文黑体括号,与后边内容不留空格;
4.不得置于页面最后一行。
目
□□□□1、╳╳╳╳╳
1.题序“1”使用四号TimesNewRoman字体,不加粗,标题“╳╳╳╳╳”中的中文使用四号黑体,英文字母、阿拉伯数字使用四号TimesNewRoman字体,不加粗,括号使用中文黑体括号“()”,空两个汉字(半角下4个空格)书写;
2.设置单倍行距,段前段后都是4磅;
3.题序“1”和标题“╳╳╳╳╳”之间使用中文黑体顿号“、”,顿号“、”不加粗,不空格;
4.不得置于页面最后一行。
5.图、表和公式要求见(五)2、3。
正文
□□□□╳╳╳╳╳╳
1.正文段落首行空两个汉字(半角下4个空格)书写;
2.正文中的中文使用小四号宋体,英文字母、阿拉伯数字使用小四号TimesNewRoman字体,文中括号均使用中文宋体括号“()”;
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
条
□□□□
(1)╳╳╳╳
1.如果使用“条”,“条”的序号样式如左侧所示。
空两个汉字(半角下4个空格)开始书写;
2.“条”的序号“1”使用小四号TimesNewRoman字体,括号使用中文括号,与后边内容不再空格;内容中的中文使用小四号宋体,英文字母、阿拉伯数字使用TimesNewRoman字体,文中括号均使用中文宋体括号“()”;
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
(3)英语专业论文层次格式图示说明:
层次
样式
格式要求
章
1.□╳╳╳╳╳
1.小二号TimesNewRoman字体,题序“1.”不加粗,标题“╳╳╳╳╳”加粗;
2.居中书写;
3.单倍行距;段前12磅;段后6磅;
4.题序“1.”和标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格;每章开始要另起一页。
5.如有中文,中文使用小二号黑体。
6.英文摘要、中文摘要、目录、结论、致谢、参考文献、附录的标题格式要求与此相同。
节
1.1□╳╳╳╳╳╳╳
1.小三号TimesNewRoman字体,题序“1.1”不加粗,标题“╳╳╳╳╳”加粗;
2.顶格书写;
3.设置单倍行距;段前段后都是6磅;
4.题序“1.1”和标题“╳╳╳╳╳╳”之间空一个空格;不得置于页面最后一行。
5.如有中文,中文使用小三号黑体。
目
1.1.1□╳╳╳╳╳╳
1.四号TimesNewRoman字体,题序“1.1.1”不加粗,标题“╳╳╳╳╳”加粗;
2.顶格书写;
3.设置单倍行距;段前段后都是4磅;
4.题序“1.1.1”和标题“╳╳╳╳╳╳”之间空一个空格。
不得置于页面最后一行。
5.如有中文,中文使用四号黑体。
正文
□□□□╳╳╳╳╳╳
1.段落首行空4个英文字母开始书写,小四号TimesNewRoman字体,设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
2.如有中文,中文使用小四号宋体。
3.图、表和公式要求见(五)2、3。
条
□□□□
(1)□╳╳╳╳
1.如果使用“条”,“条”的序号样式如左侧所示;空4个英文字母开始书写;
2.“条”的序号和括号使用小四号TimesNewRoman字体,序号“
(1)”与内容“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符);
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距。
4.如有中文,中文使用小四号宋体。
(4)韩语专业论文层次格式图示说明:
层次
样式
格式要求
章
1.□╳╳╳╳╳
1.题序“1.”使用小二号TimesNewRoman字体,不加粗,标题“╳╳╳╳╳”使用小二号Batang字体,加粗。
如标题中出现阿拉伯数字、英文字母、中文或括号,阿拉伯数字和英文字母使用小二号TimesNewRoman字体,不加粗,中文使用小二号黑体,不加粗;括号使用Batang字体;居中书写;
2.题序“1.”与标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符);
3.单倍行距,段前12磅,段后6磅;
4.韩语摘要、中文摘要、目录、结论、致谢、参考文献、附录的标题格式要求与此相同。
标题是两个字的,两个字之间空一个韩文或中文字符(2个半角字符)。
节
1.1□╳╳╳╳╳╳
1.题序“1.1”使用小三号TimesNewRoman字体,不加粗,标题“╳╳╳╳╳”使用小三号Batang字体,加粗,如标题中出现阿拉伯数字、英文字母、中文或括号,阿拉伯数字和英文字母使用小三号TimesNewRoman字体,不加粗,中文使用小三号黑体,不加粗,括号使用Batang字体;顶格书写;
2.题序“1.1”与标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符);单倍行距,段前、段后6磅;
3.不得置于页面最后一行。
目
1.1.1□╳╳╳╳╳╳
1.题序“1.1.1”使用四号TimesNewRoman字体,不加粗,标题“╳╳╳╳╳”使用四号Batang字体,加粗,如标题中出现阿拉伯数字、英文字母、中文或括号,阿拉伯数字或英文字母使用四号TimesNewRoman字体,不加粗,中文使用四号黑体,不加粗,括号使用Batang字体;顶格书写;
2.题序“1.1.1”与标题“╳╳╳╳╳”之间空一个空格(半角字符);单倍行距,段前、段后4磅;
3.不得置于页面最后一行。
正文
□□╳╳╳╳╳╳╳
1.段落首行空一个韩文字符(2个空格(半角字符))开始书写;
2.正文使用小四号Batang字体,如文中使用阿拉伯数字、英文字母、中文和括号,阿拉伯数字或英文字母使用小四号TimesNewRoman字体,中文使用小四号宋体,括号使用小四号Batang字体;
3.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距;
4.图、表和公式要求见(五)2、3。
条
□□
(1)□╳╳╳╳
1.如果使用“条”,“条”的序号样式如左侧所示。
空一个韩文(半角下2个空格)开始书写;
2.“条”的序号“1”使用小四号TimesNewRoman字体,括号“()”使用Batang字体,题序与后边内容空一格(半角字符);其他和正文要求一样。
(5)日语专业论文层次格式图示说明:
层次
样式
格式要求
章
一、╳╳╳╳╳
1.使用小二号MSMincho字体,加粗,居中书写,如有阿拉伯数字、英文字母或括号,阿拉伯数字和英文字母使用小二号TimesNewRoman字体,不加粗,括号均使用MSMincho字体括号“()”;
2.单倍行距,段前12磅,段后6磅;
3.题序“一”和标题“╳╳╳╳╳”之间使用MSMincho顿号“、”,顿号不加粗,题序“一、”和标题之间没有空格;
4.每章开始要另起一页。
节
□□
(一)╳╳╳╳╳
1.小三号MSMincho字体,加粗,空一个日文字符(2个半角字符)书写,如有阿拉伯数字、英文字母或括号,阿拉伯数字和英文字母使用小三号TimesNewRoman字体,不加粗,文中括号均使用MSMincho字体括号“()”;
2.单倍行距,段前、段后6磅;
3.题序“
(一)”使用MSMincho括号,与后边内容不留空格;
4.不得置于页面最后一行。
目
□□1、╳╳╳╳╳╳
1.四号MSMincho字体,加粗,空一个日文字符(2个半角字符)书写,如有阿拉伯数字和英文字母,阿拉伯数字和英文字母使用四号TimesNewRoman字体,不加粗,文中括号均使用MSMincho字体括号“()”;
2.单倍行距;段前、段后4磅;
3.题序“1”和标题“╳╳╳╳╳╳”之间使用MSMincho顿号“、”,顿号不加粗,不留空格;
4.不得置于页面最后一行。
正文
□□╳╳╳╳╳╳╳
1.段落首行空一个日文字符(2个半角字符)开始书写,小四号MSMincho字体,文中如有阿拉伯数字和英文字母,阿拉伯数字和英文字母使用TimesNewRoman字体;
2.设置段前、段后0行,行间距为1.25倍多倍行距;
3.图、表和公式要求见(五)2、3。
2、文中插入图、表时,需使用相关软件精心绘制,如框图、流程图需一般使用Visio软件绘制、电路原理图一般使用PROTEL软件绘制,机械原理图一般使用Pro/E,UG,AutoCAD软件绘制,不得徒手勾画,不得用复印件;工程图、电气图应符合相应国标,照片要用原版。
需要插图、表时必须在其前文中有“如图1-1”、如表1-1等字样的提示。
正文中所有图、表要居中放置且均要有图表的序号和标题,序号按章标号,如:
图1-1XXX、表2-1XXX。
序号、标题或图、表中的中文使用五号宋体,阿拉伯数字和英文字母使用五号新罗
马TimesNewRoman字体,韩文使用五号Batang字体,日文使用五号MSMincho字体。
题序和标题之间空一个半角字符,设置单倍行距,段前段后6磅。
插图标题在图下方居中放置,表格标题在表格上方居中放置,表格不加左右边线,第一行上下边线与表的下边线使用粗实线(1.5磅),其他线条使用细实线(1磅)。
表格样式如下表所示:
表2-1XXX
物理量符号用斜体,单位符号用正体,坐标标值尽量简单。
如无特别含义30000m可用30km表示,0.005mg可用5μg表示。
3、文中引用公式或得出公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式要用公式编辑器编写,居中放置,若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。
公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,第2章中的第一个公式为(2-1)等。
此标号放在公式右侧,并右对齐放置。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如
。
通常“乘”的关系在前,如
而不写成
。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“————”后第一个字对齐。
破折号占二个字,格式见下例:
式中└┘
————试样断裂前的最大扭矩(
);
————试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
(1-1)
4、文中在使用参考文献的原文内容时,要使用阿拉伯数字和方括号“[]”在此引文内容最后一个字的右上角进行序号标注,使其与参考文献的序号相对应。
上标的方括号和序号使用新罗马TimesNewRoman字体,如[5]而不是[5]。
(六)参考文献
参考文献的书写顺序如下所示:
1、图书著作文献要注明序号、作者、图书名称、出版社、出版时间。
例:
[1]宋庆龄.为新中国而奋斗[M].北京:
人民出版社,1952年10月.
2、学术期刊类文献要注明序号、作者、篇名、期刊名、期次。
例:
[1]胡乔木.中国为什么犯20年的左倾错误[J].中共党史研究,1992年第5期.
参考文献顶格书写,序号和方括号使用“TimesNewRoman”字体,序号是一位数([1]…[9])时,序号与作者空一格;多个作者时,作者间使用中文逗号“,”隔开;句号使用英文句号,再将其设置为宋体,如“.”;参考文献中的冒号使用中文下的冒号“:
”;参考文献中的阿拉伯数字、英文字母使用“TimesNewRoman”字体,中文使用“宋体”字体,韩文使用“Batang”字体,日文使用“MSMincho”字体;西语文献第一个词和每个实词第一个字母大写,其余小写;日文文献中的汉字要用日文汉字,不得用中文汉字;网上文献引用时要注明准确的网页地址。
注:
各种参考文献类型以单字母方式标识如下(日、韩参考文献不用标注):
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 毕业设计 论文 撰写 规范
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