制作表格.docx
- 文档编号:15467667
- 上传时间:2023-07-04
- 格式:DOCX
- 页数:35
- 大小:2.46MB
制作表格.docx
《制作表格.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《制作表格.docx(35页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
制作表格
excel如何制作表格
本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
效果图如下:
Excel里输小数技巧
单位的财务MM一直超赞Excel2003是个强大的好东东。
不过,一旦遇到小数的输入,她也会大呼“麻烦”。
因为这不仅涉及到数字的输入,还涉及到了小数点的输入,尤其是在中文输入状态下,很容易将小数点输成句号。
下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。
方法一:
自动添加小数点法
首先选定需要输入小数的单元格,在菜单栏依次单击“工具”→“选项”,并在弹出的对话框中切换到“编辑”选项卡。
然后勾选“自动设置小数点”复选框,在“位数”框中输入小数位数,比如“2”(保持两位小数),最后单击“确定”即可。
接下来,我们只需要在单元格中输入相应的数字就可以了,不需要输入小数点。
比如要输入12.34,只需输入1234,回车即可。
方法二:
自定义数据格式法
首先还是选定需要输入小数的单元格,依次单击“格式”→“单元格”→“数值”,并在“分类”下拉框中选中“自定义”。
然后,单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.00,”,注意逗号“,”为半角英文字符,最后“确定”即可。
值得注意的是,利用这种方法输入小数时,需要多输入一个0,比如要输入12.34,需要输入12340,回车即可。
Excel将文本转换为数字的4种方法
当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。
这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。
除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。
那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。
注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。
为此,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法1:
使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。
如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.单击“错误检查”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击“确定”。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法2:
在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法3:
在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3.双击要设置格式的单元格,然后按Enter键。
方法4:
使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1.在任一空单元格中,键入值1。
2.选择您在其中键入了1的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5.在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6.删除您在空白单元格中键入的值1。
注意某些计帐程序显示负值时将负号(–)放在值的右侧。
要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以–1。
例如,如果单元格A2中的值为156–,则以下公式可以将文本转换为值–156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
Excel实用操作技巧9则
本人使用Excel已经有一段时间,使用时学到过一些技巧,现介绍一部分如下:
1、快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。
利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。
右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。
最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2、多个工作表的页眉和页脚同时设置
我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。
如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:
把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
3、Excel单元格文字随时换行
在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。
那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。
还有一种方法是:
当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。
4、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。
如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
5、Excel中消除0值
有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。
如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。
打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
6、批量转换日期格式
以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。
最快速的方法是:
先选定要转化的区域。
点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。
勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。
7、快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:
打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。
如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。
8、防止误改有新招
在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?
单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。
要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。
要注意的是:
如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。
9、快速隐藏
在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:
在英文状态下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。
让Excel用颜色来区分成绩表中的分数
学校里经常用EXCEL来统计分数,为了清楚地查看高分和低分,要用不同的颜色把高分和低分区分开来,例如:
把不及格的分数以红色显示,90分以上的分数以蓝色显示,但是怎样做才能达到这种效果呢?
下面就以图1为例来教你这个方法。
图1
方法很简单,选中所有一个学科区域,点格式→条件格式,首先设置条件1,单元格数值小于60,点格式,把字体颜色定为红色,点添加,添加条件2,单元格数值大于或等于90,点格式,把字体颜色定为蓝色,如果有必要,还可以添加一个条件,最多为三个条件,如图2:
图2
确定后,我们看看效果,如图3:
是不是显得更直观的些了呢?
Excel批量转为Html,Html转换成Excel
在工作中时常会遇到转换的问题,比如笔者今天在网站上看到一个不错的表格,但这个表格是网页上面的,该网站又不提供下载,这个时候该如何将这个表格下载下来,并且完整的将其转换到Excel中呢?
将网上的Html转成Excel
如果现在在某网站上看到一个不错的表格,想将它下载并导入到Excel中,方法非常简单。
①首先单击浏览器上的“文件”里面“另存为”,然后将保存类型选为“htm或是html”格式;
②然后打开Excel,新建一个空白表格;单击菜单上的“数据”-->导入外部数据-->导入数据;
③找到刚才保存的“Html”单击打开,再单击“导入”,在弹出的“导入数据”窗口中你可以选择“现有工作表”、“新建工作表”都行,然后单击确定即可。
好了,现在再看看Html中的所以表格是否已经完整的导入到Excel中了呢?
自己再动手整理一下,相信和你做出来的表格没什么两样了。
提示:
有些朋友在Html转换Excel的过程中会将Html直接在Excel中打开,这种方式可能会导致Excel中的网线格无法正常显示出来。
Excel转为Html格式
上面Word联盟讲解了将Html转Excel的方法,这里在来说说如何将Excel转成Html吧!
在Excel中直接单击菜单栏上的“文件”-->另存为,然后在弹出的“另存为”窗口下面的“保存类型”选择“网页(*htm;*html)”格式即可。
如果你手上有大量的表格,现在想全部转换为Html格式的话,我这里给大家推荐一款软件,可以批量转换,非常不错。
点击下载:
Excel批量转Html软件
Excel2007中快速删除重复记录的技巧
在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。
一、传统方法:
使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。
如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。
注意:
只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。
图1排序与筛选功能选择
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
如图2。
图2设置高级筛选
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。
如图3。
图3完成筛选
二、删除重复项
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。
步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。
图4单击“删除重复项”按钮
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。
为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。
图5设置删除重复项
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,再次单击“确定”按钮,确认结果。
如何在Excel2010中将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上
有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel2010中该如何操作呢?
step01 打开要打印的.xls表格文件。
先给整张表做个视图,方法是点击“视图”菜单,单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,然后点右边的“添加”按钮,在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据),按“确定”退出。
step02 隐藏表中不需要打印的列和行。
首先鼠标点选无需打印的第一列,按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列,这样就会同时选中多个不连续的列。
鼠标移到列名单元格上,右击鼠标,在弹出菜单中寻隐藏”,于是无需打印的列就全部隐藏起来了。
如上法所示隐藏所有无需打印的行。
接下来点击“视图”菜单,单击“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,“添加”一个只包含要打印行列的“视图”(如打印报表),按“确定”退出。
step03 需要将多个不相邻区域打印在同一页时,先在Excel2010中将该视图(如打印报表)显示出来,即点击“视图”菜单,单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器”,选中该视图(如打印报表),单击“显示”按钮,这样表格中就只有要打印的数据了。
然后点击“文件→打颖菜单,打开“打颖对话框,在“设置”下选中“打印选定区域”选项,设置一个要打印的区域,最后单击“打颖按钮即可。
Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧
经常在Excel中制作表格时,我们不可能仅仅只作一个表格,有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。
但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面,每张纸上面只打印一个表格,那么,我们应该如何实现呢?
有许多朋友都是重建新工作簿,再将表格一个一个的剪切到新工作簿中,每个工作簿里面放一个表格,最后再一个个的打印出来。
虽说这种方法可以实现,但是操作比较繁琐。
其实有更好更简单的方法,利用Excel中的分页功能,在一个工作簿中打印出多个表格,每张纸上面打印一个表格。
Excel中如何设置手动分页打印
现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。
①进入"视图"选项卡,单击"工作簿视图"选项组中的"分页预览";
②上图"分页预览"中只有2页,分别是"第1页"和"第2页"。
我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见"第3页"和"第4页"的时候就放开鼠标;(如下图)
③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:
好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!
Excel中自动分页页面设置
纵向/横向设置:
单击"页面布局"选项卡,单击"页边距",选中最下面的"自定义边距",在弹出的"页面设置"中可以选中"纵向"或"横向";
分页的页边距设置:
然后进入"页边距"设置上、下、左、右的边距大小;
所以页面的页眉页脚设置:
你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
Excel中快速插入分页符和删除分页符
先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击"页面布局"选项卡中的"分隔符",选中"插入分页符"或者"删除分页符"。
如果想重新设置所以的分页效果,可以选中"重设所有分页符"。
Excel必填数据项设置
在填写表单时,有一些数据不可为空,其设置方法……
必填数据项设置
在填写表单时,有一些数据不可为空,其设置方法:
1.打开模板。
2.任点一处,选择鼠标右键菜单“创建数据表”。
3.在相应数据表中“必填”有关字段上,点击。
4.点击“修改字段”。
5.点击“返回”。
Excel2007冻结窗口,表格中如何“横竖”固定窗口
我们常常在Excel中查看规模比较大的工作表时,都比较难比较表中的不同部分的数据,这时候我们就可以利用工作表中的冻结窗口功能来固定窗口,将某几行或某几列的数据冻结起来,这样如果滚动窗口时,这几行或这几列数据就会被固定住,而不会随着其他单元格的移动而移动。
一般来说,冻结的工作表行标题和列标题可以将屏幕外的单元格与行标题和列标题相对应起来,非常方便我们查看。
下面就一起来学习在Excel2007中是如何冻结窗口的!
Excel2007冻结窗口之——横向冻结某行方法:
①如果要冻结某行,首先需要选中它下面的那行。
简单的将就是:
如果我现在需要冻结“A2”这一行,那么我必须选中“A3”这一行;(如下图)
Excel教程
②然后进入“视图”选项卡,单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”,在下列菜单中选择“冻结拆分窗格”即可!
设置好冻结窗口以后我们可以看到在“A2”这行多出了一条横线!
(如下图)
Excel2007冻结窗口之——竖向冻结某行方法:
Excel竖行冻结的方法也是一样,这个我就跳过了。
Excel2007冻结窗口之——同时冻结横、竖(某行和某列)方法:
不知道大家有没有发现,在上述的方法中我们无法同时固定“某行和某列”,要么冻结某行、要么冻结某列。
这里再教大家如何同时固定“某行和某列”。
如下图中,我现在希望冻结“A2行”和“A1列”该如何操作呢?
①将鼠标单击选中“B3”单元格,然后单击视图-->冻结窗格-->冻结拆分窗格就可以了。
设置冻结窗口后就会出现横竖两条黑线,这就证明已经OK了!
如下图
如何去除EXCEL文档上的超链接
如果你经常使用EXCEL输入邮箱和网址,我们知道软件会自动把这些网站和邮箱地址转换成超链接,这个功能虽然很实用,可以很方便转到对应的网址,但不是每个人都喜欢这样. 对于要经常操作的文件,一不小心误点之后会弹出IE和outlook等邮件程序,很是烦人.如何让EXCEL文档中的超链接失效呢.
其实就是能够去除EXCEL超链接,让他们变成变通的文字.
一.设置EXCEL, 让软件不自动加上超链接.
打开EXCEL后,找到可以在"工具"->"自动更正中选项"中进行设置,把"Internet及网络路径替换为超链接"前面的勾去掉.这样以后EXCEL就不会把网址自做主张做成超链接了.
二.对已经加入超链接的文档,用"复制" 回车去除.
如果EXCEL文档中的已经有很多已经有超链接的网址或邮箱地址,只要选择带有超链接的邮箱地址,右击并选择右键菜单中的"复制",再按下回车键就可以,你可以看一下超链接已被取消。
也可以像第一个图一样直接点击"撤销超链接", 其实,去除超链接的方法有很多,上面的方法很简单, 也很容易操作,并且还能保留着超链接的形色,但其实他已经是文本了.点击他是没有任何反应的. 链接已经失效了.
Excel2007设置自动保存就算断电或死机表格也能找回来!
对于一个办公族来说,经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机,往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是:
完了,完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了。
时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?
没关系,幸好微软考虑周全,在Excel2007中有个功能,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”,就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件,此项功能可以给予我们非常大的帮助,通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格。
说明:
此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。
如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。
操作方法如下:
单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。
如果以后真的遇到一些突发事件,导致表格没有保存,大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到你之前的表格。
如何给Excel表格加密
Office办公软件在安全方面做的非常完美,因为是办公软件,所以经常可能会设计到公司机密和隐私等。
因此,微软在开发Office每个版本的时候都会有给文件加密的功能,以前给大家提到过Word加密的技巧,大家是否还记得。
今天再来告诉大家如何给Excel表格加密。
可能有许多网友早已经会了,但为了帮助一些刚入门的朋友我还是要提一提!
Excel2003表格加密方法
进入Excel后,单击菜单栏的“工具”,然后选择最下面的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“安全性”,此时,我们就可以在“打开权限密码”后面的框中输入密码了,输入后按确定按钮,再重新输入一遍即可。
Excel教程
提示:
设置密码有两项
第一项:
“打开权限密码
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 制作 表格