行政文员实习周记内容及心得体会.docx
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行政文员实习周记内容及心得体会
行政文员实习周记内容及心得体会
第一周
这是实习的第一个星期,可以说是紧急忐忑的一周。
还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
由于此前我已经被用人单位无情地拒绝过好屡次,他们的理由大多是需要有工作阅历者。
虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习力量很强,恳求他们赐予我一次时机,但那些人事部经理照旧无动于衷,他们好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上铺张时间和精力。
这使带着美妙向往走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到非常暖和,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心慎重、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合力量的要求从来都不低。
这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的时机很少,有的只是工作上的事务xx流。
呵,果真是市场经济,竞争剧烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了需要常常打交道的同事。
其实刚开头我的工作内容很简洁,无非是做一些最简洁的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的“打杂”的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为假如能把这份“杂”打好的话也不失为一项本事。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持究竟。
其次周
慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务,并因适应力量强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开头渐渐交代我一些有实质意义的事情。
比方周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理照顾隔壁的王姐和我一起去市场选购。
周五那天我又负责将局部办公用品分发到各部门。
这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮忙和协同,但我依旧很快乐。
最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
固然,工作的过程中不无困难。
对于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。
一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。
假如公司有固定的值得信任的办公用品供给商该多好,一个电话便可解决问题。
嗯,我预备向上司提个建议。
其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。
总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
行政助理的日常琐事还真不少。
一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。
还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。
我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显发觉到了他的不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。
此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用状况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。
几经辗转,终于把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了
好一阵子。
周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头同意来着,只是手头在忙别的就没用笔登记来,果不其然后来一恍就给忘了。
当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色突然暗了,今后我再也不愿尝试那种既为难又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。
幸好时间还来得及,我缓过神来快速实行补救措施,才未给公司造成损失。
这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。
物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。
此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责备,反而赐予我提示和帮忙,这让我心里产生了深深的感动和感谢。
第四周
转瞬间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开头的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最寻常简洁的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好全部发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简洁。
公司有现成的会议室,我只需简洁地布置一下即可。
和一般会议一样,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮忙解决这一议程,本人表示欣赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭受的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
结果全体员工自发伸出救济之手,公司领导也纷纷赐予他精神上的鼓舞和物质上的帮忙。
这件事让我从今对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能制造出源源不断的财宝和荣耀,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
第五周
习惯了每天早上提前非常钟到办公室,先翻开窗户通风,在翻开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简洁清扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些根本成了我开头一天工作的热身内容。
真可怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球竞赛,是公司不定期的消遣健身活动。
终于给这黯淡无光的生活增加了一抹艳丽颜色。
别看时一场简洁的公司员工乒乓球竞赛,开头的活动筹划、中场效劳、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。
累是累了点,好在大家都玩得很快乐,领导也比拟满足。
这也许就是我们秘书人员的办事宗旨了。
第六周
这个星期过得很头疼。
六个工作日有两天在摆布相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。
没有特地的人教我,只靠自己看书和在网上学习,[行政文员顶岗实习周记]真的好难啊。
关键是专业用词太多了,我又对那些很生疏,根本记不住。
上百个命令技巧看得我眼花缭乱。
光是裁剪图像,给图片调色这两个最根本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。
看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特殊强的东西就像被霜打的一样蔫了。
现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满足的海产品照片。
唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。
这么点小事都做不好,上司和同事将怎样对待我这个“新时代大学生”。
这时候好懊悔在学校没有多学点真本事,虚度啊。
虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和教师,说究竟都怪我们自己学习不够主动。
现在公司聘请秘书,哪个不明确要求有文字功底、娴熟运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简洁的图纸同时会简洁PS的优先考虑。
要想有高质量的就业,就必需时刻关注市场人才需求,然后快速对比自身准时完善提升。
第七周
心情莫名有点低落。
同事们好像也感觉到了我的变化,纷纷投以关怀的眼神和劝慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
或许是由于要离开了吧,我更加珍惜这剩下的日子。
努力掩饰着内心的异样,照旧以饱满的热忱投入到工作之中。
正好又到月底了,要做的事情许多,劳碌或许能冲淡我的担心心情。
来公司这么久,还有好多同事都不熟悉呢,呵呵,我的人际交往力量也有待提高。
前两天利用送材料的时机我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热忱对待。
看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。
步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
现在我正平稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规章的跳动,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇静自若。
还有明后两天,我打算把近期手头的全部事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。
有始有终一向是我的做事原则。
两个月的实习经受,我能感到自己在成长。
工作中遇到的问题也让我熟悉到自身还存在许多缺乏,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
行政文员实习周记内容及心得体会【二】
第一周
这一周是本人实习的第一个星期,紧急忐忑是必定的记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧急的等待答复当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容由于此前我已经被用人单位无情地拒绝过好屡次,他们的理由大多是需要有工作阅历者虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习力量很强,恳求他们赐予我一次时机,但那些人事部经理照旧无动于衷,他们好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上铺张时间和精力这使带着美妙向往走出校园踏入社会的我倍受打击所以,XXX公司的接纳让我感到非常暖和,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”
作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心慎重、踏实肯干尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合力量的要求从来都不低这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的时机很少,有的只是工作上的事务性沟通呵,果真是市场经济,竞争剧烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了
利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了需要常常打交道的同事其实刚开头我的工作内容很简洁,无非是做一些最简洁的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等这就是一般人眼中的“打杂”的吧难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意我认为假如能把这份“杂”打好的话也不失为一项本事有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持究竟
其次周
到了其次周我已经熟识了办公室的日常事务,并因适应力量强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足与上一周不同,经理开头渐渐交代我一些有实质意义的事情比方周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理照顾隔壁的王姐和我一起去市场选购周五那天我又负责将局部办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮忙和协同,但我依旧很快乐最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样
固然,工作的过程中困难是很常见的对于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了假如公司有固定的值得信任的办公用品供给商该多好,一个电话便可解决问题嗯,我预备向上司提个建议其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
行政助理的日常琐事还真不少一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显发觉到了他的不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用状况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟几经辗转,终于把任务完成了唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头同意来着,只是手头在忙别的就没用笔登记来,果不其然后来一恍就给忘了当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色突然暗了,今后我再也不愿尝试那种既为难又懊悔再加上急迫的糟糕感觉幸好时间还来得及,我缓过神来快速实行补救措施,才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责备,反而赐予我提示和帮忙,这让我心里产生了深深的感动和感谢
第四周
转瞬间我来公司已经快一个月了对于工作由开头的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最寻常简洁的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单填写现金日记账,整理好全部发票,报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作好在公司不大,人数不多,会前安排较为简洁公司有现成的会议室,我只需简洁地布置一下即可和一般会议一样,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮忙解决这一议程,本人表示欣赏这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭受的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人结果全体员工自发伸出救济之手,公司领导也纷纷赐予他精神上的鼓舞和物质上的帮忙这件事让我从今对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能制造出源源不断的财宝和荣耀,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
第五周
现在的实习生活对我来说不知道是什么味道,有时候闲得要死就比方现在,有时候又忙得要死,就比方现在之后。
说句实话我都不知道我现在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么说不出道不明的感觉。
好郁闷!
不过在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的学问。
或许有时候怪我自己,我给人的第一印象或者说开头时的印象应当是那种比拟乖乖型,或者说比拟文雅型的感觉吧!
或许有时候有人会认为我是那种比拟孤傲的吧!
可是熟识我的人都知道,那一切都是假象。
其实我自我感觉我还是那种比拟随和的人,我喜爱和朋友一起海聊,喜爱和朋友一起发疯,但在生疏人面前我永久是那样的文雅,即使心中有许多的想法想表达也不会去随便吐露我的心声!
或许这也是我的致命处吧!
由于我在生疏的环境,生疏人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的专心去听他们所讲的东西,其实我想告知他们的是:
有些时候不要只在意一个人的外表,其实我是在专心去学习,只是你们没有发觉而已。
我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是可以的。
或许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得。
而假如只是看你做,我会无聊的疯调的。
我不会的还是不会!
就比方她昨天叫我看了她做了一天,今日叫我自己去做,我哪里记得那么多?
郁闷呢!
第六周
实习了几天,公司里的同事我都熟悉了,和他们处的很快乐。
他们都说我就像是他们的亲生妹妹,总是给我最大的帮忙。
让我太感动了。
工作之余,实习生活更丰富多彩,我过的非常的充实,比方和同事吃午饭,总是聊得很快乐,他们也教会我许多阅历,对于还是新手的我,他们的阅历对我非常的宝贵。
他们在生活上也特别的照看我。
在下班的路上闲逛,总是那么的满意。
固然我也学到了很多在课本上无法学习的学问,和人沟通,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。
让我更深刻的知道,不管做什么工作,有些东西是相通的,通过和同事的交谈,也使我不再盲日,冷静地思索了自己的将来,明白了自己的道路,自己的追求。
第七周
由于现在家搬得比拟远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再严寒再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
我多么盼望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时间长呢?
没法了,领人薪水固然得准时到点给人家办事了。
叫苦叫累是没资格的。
所以我们必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,不想听课了就上上网,自由很多。
难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子美妙啊!
第八周
或许我是刚开头工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开头。
就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。
不然,惦念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!
早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。
所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。
再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。
有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。
有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。
这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。
所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。
心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
先就业,后择业。
我现在要好好熬炼自己。
第九周
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。
在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作。
针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。
擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。
复印、传真、公文处理等文秘工作我都根本娴熟。
文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。
在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
精确,是对工作质量的要求。
文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在肯定程度上保证领导工作的预备性。
文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。
而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
第十周
究竟是第一次实习,第一次真正地走入社会,所以在这个过程中,会想的许多,也会有许多迟疑和为难,不过都还好,都过去了。
实习的过程让我熟悉到了工作不信任眼泪和承诺,发觉做的不好,埋怨和哭是没用的,需要的是把不会的补上,需要的是这次不会的东西下次能学会,这样才是工作真正需要的。
还有就是要专心工作,工作和学习其实是一样的,没什么窍门可言,需要的是专心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。
细心仔细地做好自己的工作,在别人留意不到的细节多专心,这样才能成为一名称职的秘书人员。
还有一点就是千万要用严厉的态度对待工作,工作可不是闹着玩儿的,做错了造成损失了,或许就无法挽回了。
转瞬间,已经慢慢熟识了这样的工作,很劳碌,很充实。
固然也会常常犯些不应当的错,不过每天总结自己的收获,反省自己的缺乏时会觉得自己真的学到了许多,这种感觉真的不错。
所以人还是应当认仔细真地做一些事啊!
无论事情是大还是小,只要专心去做了,努力了,付出了就好。
行政文员实习心得体会
转瞬间,一个多星期的实习时间过去了,在这段时间里,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,在实习这段时间,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的详细学问和行政文员每日的工作事务及工作流程。
为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的汲取工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作,刚开头对师傅讲解的东西,听起来迷模糊糊的,突然觉得压力很大,开头疑心自己的智商有问题,还好有师傅的急躁、仔细教育和鼓舞,我开头一点一点有了头绪,渐渐的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些根本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新颖的都要问,虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙。
有一次,我帮助师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发觉的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。
我惭愧万分,不是师傅视力比我好,而是师傅比我仔细、细心。
通过这件事,让我明白:
要做好一份工作,要有足够的急躁和责任心。
作为外勤治理部的工作人员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。
正所谓:
“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。
感谢公司给我供应学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教育和悉心照顾,师傅,您辛苦了。
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