制定部门和岗位职责.docx
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制定部门和岗位职责.docx
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制定部门和岗位职责
制定部门和岗位职责
第1篇:
公司部门职责和岗位职责⑴总监岗位职责:
职责是全面负责公司整体人事、行政、财务事务及项目申报等综合管理工作,从各专业角度为公司各部门及各分公司的经营管理提供服务与支持,保障公司经营活动的顺利进行和各项工作的稳定开展,直接创造效益;1、建立健全行政、人事、财务管理体系和相关规章制度,同时保证各项制度的执行;2、审核分公司所报行政、人事、财务相关月报表并给予审批;3、审核、调整、发放各项员工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改进方案;4、定期预算、控制、审批、核算、分析行政费用,并提出改进方案;5、负责日常行政事务的监管,包括固定资产的管理、办公设施的维护;6、根据用人需求,开展招聘工作,针对性的进行人才储备;7、负责公司人员的出差管理及会务的管理执行;8、建立并维护与咨询机构、人事、劳动、税务等相关政府部门的良好关系;9、为公司其他部门及各分公司提供人事、行政及财务管理方面的指导和咨询,提高员工满意度,解决员工关系中的各类问题,平衡公司利益和员工利益;10、公司领导交办的其他工作。
⑵行政兼出纳岗位职责:
职责主要是作为与公司各处联系的窗口协助各部门发挥最大效能,为各部门、各分公司做好服务工作。
1、接待副总经理办公室的来访。
2、负责报刊信件的订阅及分拣工作。
3、负责行政体系表单的复印工作,供各部门员工随时领取。
4、负责名片的制作工作。
5、行政采购相关事宜。
6、负责公司各项资质证照的年检及审核工作。
7、负责公司出纳的各项工作。
8、协助完成各部门、各分公司的工作。
任职资格:
1、本科学历,有行政、出纳工作经验。
2、形象气质佳,懂得商务礼仪。
3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。
4、有服务及团体意识。
⑶人事专员岗位职责:
职责主要是作为人事相关事务性工作,协助各部门人员发挥最大效能。
1、公司人事档案(电子版、手工档)劳动合同、人才库的建立与管理,部门文件的管理。
2、公司员工社会保险、商业保险的办理、变更、续约。
3、人事表格的设计与管理。
4、公司员工入、离职、调动手续的办理与统计。
5、分公司资料的收集与汇总,总部与分公司间人事事务的处理。
6、人事制度的编制、梳理、实施。
7、招聘资料的筛选、面试。
8、部门及公司文件的存档。
9、负责国家及地方项目的申报工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,有人事行政工作经验。
2、服务意识强,有团队合作精神。
3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。
4、有良好的判断能力及协调能力。
⑷会计岗位职责:
1、负责公司的资金和账目管理。
2、负责公司日常财务工作。
3、负责到税务部门购买发票和报税工作。
4、负责总部同分公司之间的资金往来工作。
5、负责员工的薪资计算和发放。
6、负责应收款和实收款的核对。
7、负责对分公司的资金使用和往来的监督。
8、负责向总经理及副总汇报每月的财务状况。
任职资格:
1、本科及以上学历,财务工作经验丰富。
2、服务意识强,有团体合作精神。
3、工作态度认真、严谨。
4、熟练运用金碟、用友财务软件。
5、与各银行、税务关系较好,熟悉办事流程。
㈡市场部:
⑴市场部总监岗位职责:
职责是代表总经理执行销售管理职能,保证销售工作的正常开展和业务持续改进。
1、负责组织和主持经营分析会议;负责客户管理(客户归档、客户分析、客户分类、销售计划)的指导工作;2、负责收集客户信息,客户档案的建立、维护及运用;3、负责销售过程(销售提案、客户拜访效率、客户公关)的指导工作;4、负责新老销售人员的培训计划的制定和实施;5、负责公司新员工的成长带队成为正式员工;6、负责客户的划分;7、负责协调技术支持;8、负责并协助总经理进行销售团队建设(及时主动沟通和肯定,心态调整、塑造健康活泼的团队氛围)9、负责总经理和市场团队之间有效信息的传递;10、负责销售人员的日常销售行为考核(规范、纪律、礼仪等);11、负责销售人员的业绩考核;12、负责市场资料及客户新需求的调查与反映;13、负责在客户售前服务和部分售后服务工作;14、客户投诉和需求的及时反应及协助处理;15、负责竞争对手资料的收集和整理;16、协助总经理制定市场营销计划;17、带领市场部完成公司赋予的产值目标;18、负责督促各销售人员发票的递送及回款的催收;19、配合总经理完成重要活动及交办的其他工作;任职资格:
1、独立成功(完成销售目标)运作市场或当地重要系统(用户)一年时间以上;2、从事通信行业市场销售两年以上;3、具有团队合作和带团队作战的能力;4、能够从市场客户管理角度,对销售人员的客户管理分析进行管理提升。
⑵销售经理岗位职责:
1、负责产品销售工作,完成市场部下达的产值任务;2、负责市场资料及客户新需求或需求变化的调查与及时反映;3、负责在客户售前服务和部分售后服务工作;4、负责每月对权限负责内的客户销售计划的制定;5、按照市场部要求进行客户管理分析记录总结工作;6、按照市场部的要求进行日常自我管理工作(工作日志);7、客户投诉和需求反应及协助处理;8、负责客服人员服务效果的反馈;9、负责BPO事业部相关的产值任务;10、完成上级交给的其他临时工作;任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情;2、从事通信行业市场销售一年以上;3、较强的团队协作精神;㈢客服部:
⑴客服经理的岗位职责:
1、遵循“公平、公正”原则,合理安排客服专员相互配合,有序工作,及时处理每件投诉,避免投诉升级。
2、定期检查投诉单、退费单及投诉报表,确保投诉单内容填写详实,投诉处理及时,报表数据真实有效。
3、负责每周两次的退费工作,保证在答复时间内给予解决并且做好退费记录,月底整理上报财务核实.4、与运营商紧密联系,有效降低投诉数量及上报数。
5、监督、帮助客服专员保证公司测试业务开展的实用性并核查、汇总测试内容。
6、监督、帮助客服专员保证公司天气预报真实准确,准点发送。
7、监督、帮助客服专员确保公司自消费任务的完成,核查自消费刷卡明细及总额。
8、及时更新并整理黑名单,为计费提供保障。
9、培养和提高客服专员的工作能力及工作意识的主动性。
10、对公司现有测试机、固定电话话费进行汇总、核查和整理。
11、负责总结客服专员当月工作业绩并上报公司领导。
12、完成公司安排的其他工作。
任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情;2、有信息、通信类客服工作经验;3、较强的团队协作精神;4、反应敏捷、长于处理问题;⑵客服专员岗位职责:
1、遵循“谁受理,谁负责”原则,及时认真处理每件投诉。
2、针对退费的用户及时登记,并定期核查所受理的投诉的退费是否及时,避免投诉升级。
3、遵循“公平、公正”原则,根据《客服轮班表》和个人实际情况,与其他客服人员轮流进行夜间客服电话值班,确保三声内接听电话并做好记录,第二天及时登记。
4、根据《客服工作内容》及时准确的完成工作内容。
5、负责河南联通及陕西网通的投诉监控、检查与指导工作,向客服经理提供准确的投诉数据报表。
6、负责自消费业务全部流程的跟进和落实,自消费业务完成时将本月自消费情况填写报告上报客服经理;7、负责天气预报业务全部流程的跟进和落实,每周一向客服经理汇报上周天气预报工作情况。
8、认真学习并掌握公司现有业务及新业务的使用,并及时与其他客服人员相互交流沟通技巧,将新知识点和客服最新通知及时录入《备忘录》,方便未上班的客服人员了解。
9、据根《测试业务流程》,上班时间协助完成其他客服人员负责的测试内容,及时准确填写测试报告。
测试中出现的问题及时发邮件并通知客服部经理和技术部经理。
并根据测试工作的要求向负责此项业务的客服人员抄送并保管测试文档。
10、根据《天气预报发送流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的天气预报部分工作。
11、根据《自消费业务流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的部分工作。
12、当日工作结束时检查所受理投诉是否全部处理完毕,将处理完的投诉单存盘归档。
对未处理完的部分做好个人工作日志,隔天继续处理,若隔天休假,需将转接工作内容发邮件给客服经理及交接人,并电话通知,责任到人。
13、协助客服经理降低投诉件数及上报数。
14、完成客服经理及公司安排的其他工作。
任职资格:
1、工作态度认真、积极、热情;2、有信息、通信类客服工作经验;3、较强的团队协作精神;4、反应敏捷、长于处理问题;㈣策划部:
⑴策划部经理岗位职责:
1、协助总经理负责企划方案的撰写和统筹;2、根据公司发展战略目标,组织制定营销策略和目标,包括产品策略、价格策略;3、负责企业品牌的建设和塑造,业务形象包装推广,为项目销售提供支持平台;4、定期组织部门调研市场,策划新业务,并负责提案的指导和审核工作;5、按时制定本部门的工作计划和学习计划,并依据绩效管理办法监督、执行考核工作;6、负责重要的公司接待和外联,塑造良好的内外部形象;7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;8、收集主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,找出经营中存在的问题和弊病,并提出合理化改进方案。
9、倡导部门内部团结协作,共同进取的良好氛围,并做好与其他部门的沟通工作;10、完成总经理交办的其他任务。
任职资格:
1、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;2、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;3、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
4、有信息、通信行业带队工作经验。
⑵文案策划岗位职责:
1、策划经理完成项目策划文案工作;2、市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;3、策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通;4、各类相关信息的采集、编写、审核、录入、发送工作;5、进行各业务相关数据的统计;6、公司随机性的文案稿件的撰写工作;7、关注公司运营业务的运行情况,出现问题早发现,早解决;8、与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见;9、领导交办的其他任务及事务性工作。
任职资格:
1、中文、信息管理、新闻传播专业毕业;2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
⑶美工岗位职责:
1、负责公司网站的整体设计策划及制作;2、负责公司整体VI系统的设计制作;3、依照促销内容绘制各类宣传海报、平面广告及各类印刷品样稿的设计制作;4、负责产品网站的页面设计、更新和维护工作;5、参与市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;6、负责策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通;7、积极与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见;8、团结同事,共同进取,树立积极、健康的工作氛围;9、负责领导交办的其他任务及事务性工作。
任职资格:
1、美术广告设计及相关专业毕业;2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。
⑷信息采编岗位职责:
1、负责公司网站及短信息产品的采集、归类、编辑、核实及管理更新工作。
任职资格:
1、农林相关专业、中文编辑专业优先考虑。
2、熟悉互联网知识基础,熟悉计算机操作;3、对手机增值服务的行业市场有一定了解,熟悉市场调研和分析工作;4、文案功底扎实,善于和人沟通,语言表达能力强;5、工作认真负责,耐心细致,能承受工作压力,有强烈的责任感。
⑸实施工程师岗位职责:
1、负责公司产品在运营商本地化部署实施和服务;2、完成系统安装、部署与客户协调和沟通,保证系统正确实施和应用;3、负责公司产品的业务培训及数据支撑;任职资格:
1、计算机、通讯等相关专业;一年以上相关工作经验;2、对网络、服务器、中间件产品和Web应用系统有一定的认识;3、了解Linux、2000,2003server/NT操作系统;了解各种常用软硬件安装调试;4、工作踏实细致、良好的沟通协调能力;5、身体健康,可以长期出差。
(五)技术部:
⑴技术部总监岗位职责:
1.负责制定适合于公司及项目实际情况的软件工程方法,并指导开发组予以实现。
2.负责本部门的成本控制工作以及本部门员工的绩效考评及管理工作。
3.负责部门员工的日常考勤监督和劳动纪律管理工作。
4.负责拟定部门年度、月度目标、工作计划及总结。
5.对部门中长期的人员需求做储备计划,并配合人事专员进行人员招聘工作。
6.负责部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、软件工程师和程序员的业务指导和培训工作。
7.负责部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力。
8.负责组织部门项目组定期进行项目分析、总结经验,提出改进工作的意见和建议,并组织部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
9.关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。
10.配合市场部开展工作,向市场部门提供必要的技术支持。
11.参与软件合同的洽谈、制定和审核工作,对公司所签有关软件技术合同部分中工期、技术方案、软件合同额等方面提供技术支持。
12.配合项目开发组以及市场部软件项目的实施及项目验收过程中,协调开发人员与用户之间的沟通工作。
13.在需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生成的需求调研报告进行审核评定。
14.与项目经理组织设计开发工作,控制开发进度并负责审核项目组内部测试计划以及项目的后期维护和今后服务工作。
15.对项目组需要生成的文档进行质量、数量和时间控制,并明确文档编写的种类及格式,负责组织召开评审会。
16.负责公司软件产品的包装工作。
17.软件开发过程规范的制定,CMM(软件能力成熟度模型)。
任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历;2、有三年以上IT从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;⑵运维工程师岗位职责:
1.公司业务产品的运行与维护;2.公司新业务产品的可行性分析及产品开发;3.业务产品运行状况的监控;4.业务产品故障跟踪处理,输出故障处理报告;5.业务系统运维安全保障与实施;6.业务系统开发;7.业务系统故障的跟踪处理,输出故障处理报告;8.业务程序代码备份;9.服务器运行状况的监控,故障处理,输出故障处理报告;10.数据库维护、备份;11.负责业务运维相关文档整理、撰写;12.负责公司应用服务系统使用指导及培训工作;13.参与公司其他应用系统开发;任职资格:
1、计算机相关专业毕业;2、有IT从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;⑶软件工程师岗位职责:
1.参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程;2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。
3.负责工程中主要功能的代码实现;4.熟悉并熟练掌握交付软件部开发的软件项目的相关软件技术。
5.参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。
6.负责相关技术文档的拟订。
7.负责对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
8.对项目经理负责,负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施,对小型软件项目兼任系统分析工作.9.负责向项目经理、部门经理/副经理及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。
10.承担相应的保密职责。
11.完成部门经理/副经理或项目经理交办的其它工作。
任职资格:
1、计算机相关专业本科以上学历;2、有IT从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;第2篇:
公司部门职责和岗位职责部门职责和岗位职责1、总经理:
(1)组织实施董事会决议,全面主持公司日常经营与管理等工作;
(2)组织拟定公司总体发展规划、重大投资项目计划和年度经营计划,组织研究和制定公司管理、发展策略;(3)确定公司质量/环境/职业健康安全方针,并进行管理评审;(4)制定和考核各部门年度工作任务和经济指标;(5)根据董事会确定的投资计划,组织实施投资项目;(6)主持讨论公司部门负责人的任免,决定员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;(7)组织拟订员工工资方案和奖惩制度;(8)在管理层中任命管理者代表,实施管理评审;(9)在董事会授权额度内,决定公司财产的处置和固定资产的购置,审批日常经营管理中的各项费用支出;(10)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议,签署和签发日常行政、业务等文件;(11)创造健康的企业文化,保持企业团队精神和积极奋进的工作气氛;(12)抓好消防工作,高度重视安全生产;(一三)公司章程和董事会授予的其他职权和职责。
2、分管领导(副总经理):
(1)协助总经理的工作,
(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。
3、总经理助理:
(1)协助总经理的工作,
(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。
4、管理者代表(兼):
(1)代表总经理对质量、环境和职业健康管理体系的建立、运行和保持及持续改进进行组织协调和领导,编制体系文件,对质量/环境/职业健康安全体系的适宜性、充分性和有效性负责;
(2)对客户需求保持敏感,及时向总经理报告质量、环境和职业健康管理体系的运行情况,协助总经理组织实施管理评审,满足各体系及服务过程持续改进的需求;(3)负责处理和监督重大的质量、环境和安全事故,对纠正预防措施的实施及效果进行验证;(4)组织管理体系内部审核,组织编制《审核计划》,确定审核组长,组织内审并批准《内部审核报告》;(5)审核并批准管理体系程序文件及作业指导书,以及管理项目补充规定;(6)确保提高员工的质量/环境/职业健康安全能力和意识。
(7)质量/环境/职业健康安全管理体系标准要求的其他职责。
5、各部门职责行政部:
(1)负责协调公司各部门的工作关系,检查、督促工作落实;
(2)负责起草公司文件和制定规章制度;(3)负责文件收发、分办和档案管理;(4)负责组织公司活动和会议会务;(5)负责资产管理、集中采购和专用类物品采购和分配使用;(6)负责电子办公系统和网站的技术管理维护;(7)负责车辆管理和调度;(8)负责营业证照的申领、年审和工商变更;(9)负责行政印章刻制、管理;(10)负责工、青、妇组织日常工作;(11)负责公司本部的环境管理和员工职业健康安全管理工作;(12)完成公司领导交办的其他工作事项。
人力资源部:
(1)负责机构设置、职能划分、定编定员和制定岗位职责;
(2)负责人力资源开发、管理;(3)负责人事任免、劳动用工管理和办理有关手续;(4)负责员工薪酬、福利、保险管理和办理有关手续;(5)负责员工请休假管理和办理有关手续;(6)负责公司退休人员管理;(7)负责员工工作绩效考核;(8)完成公司领导交办的其他工作事项。
管理部:
(1)负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系的建立、修订,并监督实施,对公司管理及服务过程进行督促检查、质量评价、统计分析及报告;
(2)负责公司的质量、环境和职业健康安全管理、安全生产、业务计划制定等业务工作的组织实施工作,监督检查管理区的落实情况;(3)负责指导管理区对新接物业的前期工作和新建物业服务中心的筹备指导工作;(4)负责对管理区及所辖物业服务中心报备文件的审查,及时向管理区和物业服务中心反馈意见,对审查发现的异常情况向相关领导报告;(5)负责组织指导超出管理区经理权限的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等计划、方案的审核实施、招标、验收等工作和立项审定工作,以及未超出管理区经理权限的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等计划、方案的备案审核工作;(6)负责设施设备的运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作的监管;(7)负责管理区及所辖物业服务中心的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等的年度预算报相关领导并参与工程验收工作;(8)负责建立专业物资采购及供应商、分包商的考察、审核、推荐和名录等管理工作;(9)负责公司达标创优指导工作;(10)负责处理业主投诉事项;(11)协助分管领导对外地分公司和发展部对顾问项目的业务指导、品质检查、考核;(12)负责管理部的各种文档资料的管理;(13)协助相关部门组织物业管理、安全生产、质量管理、环境管理、职业健康安全管理等技术技能培训工作;(14)参加对管理区及所辖物业服务中心的综合考核和部门员工绩效考核;(15)完成公司领导交办的其他工作事项。
安保部:
(1)根据国家对安全管理服务的有关法律、法规及公司要求,建立健全安全管理服务的各项规章制度。
(2)协助人力资源部核定各用人单位的安全管理员编制。
(3)协助各用人单位进行安全管理员的招聘,负责建立安全管理员招聘渠道,基本保障定编需求;检查各用人单位安全管理员入职、离职手续是否合规。
(4)负责小队长、队长的竞聘组织工作。
(5)推荐小队长、队长人选,经公司批准后,协助人力资源部对该类人员在试用期内的表现进行考核。
(6)负责安全管理员的晋级、转岗推荐工作。
(7)协调用人单位之间安全管理员、小队长、队长的临时调动;按照应急响应程序进行训练,组织调动安全管理员应对重大、紧急事件。
(8)负责制定公司安保工作年度计划并组织实施。
检查、监督各用人单位现场安全管理服务制度的执行情况及考核现场效果,并按规章制度及时给予奖惩。
(9)负责安全管理员资格证、上岗证培训工作。
(10)负责各用人单位安全管理物资的采购、调配。
(11)关心安全管理员的职业健康安全和工作、生活、学习情况,开展思想工作和团队建设工作。
(12)负责本部门的资料管理。
(13)完成公司领导交办的其他工作事项。
财务部:
(1)根据国家会计法规、制度及有关规定,负责组织、指导下属各单位的会计核算和财务管理工作,提供会计资料,编报财务报告;
(2)负责制订和实施公司财务管理制度,检查监督各单位、部门财务管理制度执行情况;(3)负责编制年度财务预决算方案,监督和考核各单位、业务部门经营计划完成情况;(4)开展财务预测,组织财务控制、财务分析、财务检查,为公司经营决策和业务管理提供支持;(5)负责公司资金的调度和筹借,优化资本结构,降低运营风险和成本,提高综合效益;(6)负责会计档案和财务资料的管理;(7)负责接洽与上级公司、税务、会计师事务所等机构发生的相关事宜;(8)负责公司内部审计规章制度的制订,对下属单位进行内部审计;(9)协助人事部门对各级财务人员的任聘考核和培训,提出任用意见;(10)参与重大项目的论证;(11)负责财会资料档案管理;(12)完成公司领导交办的其他工作事项。
经营部:
(1)负责公司经营项目的市场调研及可行性研究;
(2)负责公司经营资源的开发和使用;(3)负责公司经营资源和业务活动的综合管理,指导和协助各管理项目、分公司开展多种经营活动;
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