行政公文格式模板.docx
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行政公文格式模板.docx
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行政公文格式模板
行政公文格式模板
公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范:
(一)上行文:
报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题:
二号黑体加粗字、居中、无缩进;
2、二级标题:
三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;
3、正文:
三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:
三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;
(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:
二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:
三号宋体加粗字,首行缩进两字符;
3、正文:
四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;
4、文尾落款和日脚:
四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:
(一)公文用纸:
1、文本文件:
为A4型白纸:
210mm_297mm。
2、图纸文件:
为A3型白纸:
29.7mm_42mm
(二)装订:
文件(红头文件):
单面装订;常规文件:
单面或双面装订;
3、普通文书:
双面装订;
297mm
二、公文模板
R矿业股份有限公司文件
新矿司R发[RRRR]RR号签发:
RRR
rrrrrrrrRRrr
RRR:
RRRR
R股份有限公司
RRRF年RR月RR日
主题词:
设置
组织
机构通知
抄报:
董事长
法人
重事会成员
抄送:
总经理
矿长
工程师副矿长矿属各单位
印发:
综合管理办公室存:
档案室
(一)决定
001.重要事项决定
___公司关于________(事由)
的决定
______________(主送单位):
为了_(目的),根据_(依据),经研究,决定_______(决定事项)
TOC\o“1-5”\h\z一、________。
二、________。
三、________。
……(决定的具体内容)
__年_月_日
002.嘉奖决定
___公司关于表彰___的决定
____(主送单位):
最近,___(被表彰人员或单位的事迹)°___(被表彰事
迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了___(表彰目的),根据___(表彰依据),决定对__
_等予以表彰(或授予___等___称号)。
希望____(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)<
附件:
表彰名单
(印章)
____年_月_日
003.处分决定
____公司关于对___处分的决定
____(主送单位):
最近,_(违规违纪事实)。
_(造成的危害和产生的不良影响)<
根据___(处分依据),为了__(目的主旨),经研究,决定
给予_(受处理的人或单位)_(处分决定)的处分。
____年_月_日
(二)通知
004.指示性通知
关于_____________________(拟采取措施)的通知
______________(主送单位):
近期,________(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
________(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据________(依据),为了________(目的主旨),经研究,决定_______(拟米取措施),现就有关事项通知如下:
TOC\o“1-5”\h\z一、______________。
二、______________。
三、______________。
……(通知的具体内容)
________(提出希望和要求)。
(印章)
______________年_月_日
005.周知性通知
关于启用______________印章的通知
______________(主送单位):
根据_(依据),成立_(机构名称或机构更名)。
从_______起(起
始时间)启用_印章(机构更名时,需注明原_印章同时废止)。
附件:
印模式样
______________年_月_日
关于成立______________(机构)的通知______________(主送单位):
为了________(目的),根据_______(依据),决定成立_(机构),
负责______________工作。
现将有关事项通知如下:
一、______________(机构)的人员组成
_____________________o
二、______________(机构)的主要职责
(一)_____________________
(二)_____________________。
三、________(机构)下设办公室,主要负责_______工作。
________(其他需要说明的事项)。
(印章)
______________年_月_日
006.任免通知
关于________等同志职务任免的通知
______________(主送单位):
经_______研究,决定:
任命________为________;
任命________为________;
免去___的___(职务)。
(印章)
____年_月_日
007.印发、转发性通知
关于印发《___规定》的通知
____(主送单位):
为了_(目的),根据_(依据),我们制定了《_规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈_。
(印章)
____年_月_日
关于转发___的通知
____(主送单位):
为了___(目的),现将___(上级单位或有关业务主管部门)《___》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
___(具体贯彻意见)。
(印章)
____年_月_日
008.会议通知
通知
______________(主送单位):
定于_月_日_时,由_______主持,在_______(地点)召开________________会议。
会议主要内容(议题)是__请________参加。
请于_月_日前将参会人员名单(车号)报_(凭会议通知进大门)。
联系人:
___
电话:
___、___(传真)
(印章)
____年_月_日
关于召开______________会议的通知
______________(主送单位):
为了___(目的),根据__(依据),__(主办单位)决定
于_年_月_日在_(地点)召开__会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
______。
二、参会人员:
______。
三、会议时间、地点:
______。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到__报到,__(食宿费用安排)
(二)请将会议回执于_年_月_日前传真至_(会议主办或承
办单位)。
(三)_____(其他需提示事项,如会议材料的准备等)
(四)联系人及电话:
_______。
附件:
1.参会名额分配表
2.参会人员回执
(印章)
____年_月_日
注:
参会人员回执的参考式样:
会议回执
单位(盖章)
参会人员姓名
性别
民族
单位及职务
抵达时间
(航班或车次)
是否
接站
备注
(三)通报
009.表彰通报
____(发文单位)关于表彰(奖励)
___(集体或个人)的通报
______________(主送单位):
_______(表彰奖励对象的先进事迹)°_(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了_(目的),根据_(依据),经_研究,决定对________等予以通报表彰。
希望_______(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
______________年_月_日
010.批评通报
______________(发文单位)关于_______________问题的通报______________(主送单位):
_______________(通报________违规违纪的事实和做法)。
经查,_____________________(调查结果)。
为了_(目的),根据_(依据),经研究,________(对通报对象的结论和处理意见)。
_____________________(警示教育和杜绝措施)。
(印章)
______________年_月_日
011.情况通报
______________(发文单位)关于_____________________情况的通报
______________(主送单位):
_年_月_日,_(单位)在_(地点)发生_事故(事件)。
_(事故或事件的性质)。
为_(目的),进一步加强_工作,防止此类事故(事件)的发生,现将_事故(事件)情况通报如下:
一、_____________________(事故或事件的原因分析)。
二、_____________________(对有关单位和人员的处理情况)。
三、_____________________(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
______________年_月_日
(四)报告
012.工作报告
______________(单位)关于_____________________工作情况的报告______________(主送单位):
根据_要求(或______________以来),我们_(概述工作背景或基本情况),对_______工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、______________(工作基本情况)。
二、_____________________(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、______________(存在的问题,以及拟米取的对策措施)。
四、______________(下一步工作安排和思路)。
(印章)
______________年_月_日
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