Excel电子表格系统学习笔记.docx
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Excel电子表格系统学习笔记
Excel2003电子表格系统学习笔记
一、Excel2003电子表格系统简介
Excel2003是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处
理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
二、常考知识点分析
常考知识点一:
公式、数字格式、保留小数
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls;
(2)利用公式计算每个项目的“合计”;
(3)“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同;
(4)同名存盘。
提示:
公式的计算都在“插入一一函数”中进行。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls
(2)选中D3单元格t点“插入点“函数在“选择函数”处选择“SUM函数t单击“确定”,打开“函数参数”对话框t在Numberl内输入“B3:
C3”t点“确定”t利用填充柄拖动至D6单元格,合计列算毕。
(3)选中D3:
D6区域t点“格式”t点“单元格”,“单元格格式”对话框被打开t在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项,在“货币符号”下拉文本框中选择“Y”小数位置设置“2”,点击“确定”。
(4)保存
关键点:
计算“合计”。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls;
(2)根据工作表中数据,计算“总成绩”列的数据。
总成绩=一阶段成绩x0.3+二阶段成绩X0.3+三阶段成绩x0.4;
(3)“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数(例:
6.20);
(4)同名存盘。
提示:
输入公式时要在英文输入法状态,否则会影响分数。
(2)在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”宀点“回车(Enter)”
(3)点右键t点“设置单元格格式(F)……点“数字”选项t点“数值”,设置“小数位数”文本框内为2位t点“确定”
(4)保存文件t本题完成
关键点:
计算总成绩的公式要正确。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
3.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-7.xls;
(2)分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”;
(3)平均成绩设置带两位小数格式(例如:
78.00);
(4)同名存盘。
提示:
计算“平均成绩”要插入的函数类型是“AVERAGE即“平均数”之意。
操作步骤:
(1)打开excel-7.xls
(2)选中G3单元格t点“插入”t点“函数”t在“选择函数”处选择“SUM函数t单击“确定”,打开“函数参数”对话框t在Number1内输入“C3:
F3”,单击“确定”,显示张三的总成绩t选中G3单元格,利用填充柄拖动至H5单元格,总成绩列算毕。
选中H3单元格t点“插入”t点“函数”t在“选择函数”处选择“AVERAGE函
数t点“确定”,打开“函数参数”对话框t在Number1内输入“C3:
F3”,单击“确定”,显示张三的平均成绩t选中H3单元格,利用填充柄拖动至H5单元格,平均成绩列算毕。
(3)选中H3:
H5单元格t点“格式”t点“单元格”,打开单元格格式对话框t在“数字”
标签下的“分类”处选中“数值”项t设置“小数位数”文本框内为2位t点“确定”
(4)保存
关键点:
平均成绩的计算
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题?
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常考知识点二:
货币符号、数据拷贝、排序
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-22.xls;
(2)根据工作表中数据,在E8单元格内键入数据40115.7;
(3)“房价款(元)”列数字都以单元格格式中货币类的“Y”货币符号、小数点后2位小数表现(如:
¥44,886.20);
(4)将所有内容拷贝到SHEET冲的相应单元格内,并按关键字“房价款”递增排序;
(5)同名存盘。
提示:
关键字的排序操作在“数据一一排序“中完成,要记得选择货币类型“¥”货币符号。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-22.xls
(2)选中E8单元格,输入“40115.7”
(3)选中E3:
E8t点右键t点”设置单元格格式”t点“数字”t点“货币”,设货币
符号为“¥”,设“小数位数”为2位t点“确定”
(4)选中A1:
E8区域t点“编辑”t点“复制”t点开SHEETT选中A1单元格t点“编辑”t点“粘贴”t选中A2:
E8区域t点“数据”t点“排序”,主要关键字下选择
“房价款”t点“升序”t点“确定”
(5)保存
关键点:
关键字的排序问题。
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2.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls;
(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“李四”;
(3)“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式;
(4)将所有内容复制到SHEET2T作表中相应单元格,并以“总成绩”为关键字递增排序;
(5)同名存盘。
提示:
输入公式时要在英文输入法状态,否则会影响分数。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls
(2)点A4单元格,输入“李四”
(3)
选中E3:
E8区域t点右键t点“设置单元格格式”t点“数字”t点“数值”,设
“小数位数”为1位t点“确定”
(4)全选SHEET1(Ctrl+A全选)t点“编辑”t点“复制”t点开SHEETT点当前页
面的左上角的单元格t点“编辑”t点“粘贴”t选中A2:
E8区域t点“数据”t
点“排序”t主要关键字下选择“总成绩”t点“升序”t点击“确定”
(5)保存
关键点:
计算总成绩的方法
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
3.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-29.xls;
(2)根据工作表中数据,在B4单元格内键入数据“2580”;
(3)表格数字数据设置为“0,000.0”的格式;
(4)以“1997年”为关键字,对不同规格所有相应数据进行递减排序;
(5)同名存盘。
提示:
注意表格数字数据设置为“0,000.0”的格式
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-29.xls
(2)点B4单元格,输入“2580”t选中表格内的所有数字格式t点“格式”t点“单元格”T点设置单元格格式T点“数值”,设小数位数为1,点使用千分分隔符为有效,确定T点
“1997年”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择1997,点降序,确定T保存文件
T本题完成
关键点:
排序方式为“降序”
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常考知识点三:
图表操作
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-46.xls;
(2)根据工作表中数据,建立簇状柱形图;
(3)生成图表的作用数据区域是A2:
E5,数据系列产生在列,使用前一列为分类(X)轴坐
标刻度标志,使用前一行作为图例说明;
(4)图表标题为“企业财务指标”;
(5)生成新图表工作表(不是在原工作表中嵌入),图表工作表的名称为“图表1”;
(6)同名存盘。
提示:
在“数据区域”标签下的“系列产生在”处选择“列”
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-46.xls
(2)选中A2:
E5区域t点“插入”t点“图表”,打开“图表向导”对话框t在“标准类
型”标签下的“图表类型”处选择“柱形图”t选择“子图表类型”中选择首行第
一个图例t点“下一步”
(3)在“数据区域”标签下的“系列产生在”处选择“列”t点“下一步”
(4)在“标题”标签下的“图表标题”文本框中输入“企业财务指标”t点“下一步”
(5)选择“作为新工作表插入”t在其文本框中输入“图表1”t单击“完成”
(6)保存
关键点:
选择“作为新工作表插入”
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-47.xls;
(2)根据工作表中数据,建立折线图;
(3)生成图表的作用数据区域是A2:
A6和E2:
E6,数据系列产生在列,使用前一列为分类
(X)轴坐标刻度标志,使用前一行作为图例说明;
(4)图表标题为“消费水平调查表”;
(5)生成新图表工作表(不是在原工作表中嵌入),图表工作表的名称为“图表1”;
(6)同名存盘。
提示:
选中两个不相邻的区域,要用到“Ctrl”键
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-47.xls
(2)选中A2:
A6区域,再按住Ctrl键选中E2:
E6区域宀点“插入”宀点“图表”,打开
“图表向导”对话框t在“标准类型”标签下的“图表类型”处选择“折线图”
t选择“子图表类型”中选择首行第一个图例t点“下一步”
(3)在“数据区域”标签下“系列产生在”处选择“列”t点“下一步”
(4)在“标题”标签下的“图表标题”文本框中输入“消费水平调查表”t点“下一步”
(5)选择“作为新工作表插入(即第一个选择)”t在文本框中输入“图表1”t点
"完成
(6)保存
关键点:
要生成新图表工作表
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常考知识点四:
工作表操作
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-61.xls;
(2)对“彩色图表”复制新工作表“复制图表”,移至最后;
(3)设置新表“复制图表”的显示比例为50%
(4)把表“彩色图表”的A3:
E7范围内的底色设为无;
(5)同名存盘。
提示:
对工作表复制和位置的移动都是右击工作表,在快捷键菜单中的“移动或复制工作表”完成。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-61.xls
(2)右击“彩色图表”工作表名t点“移动或复制工作表”,在“下列工作表之前”项下
选择“移至最后”t勾选“建立副本”t点击“确定”
(3)右击“彩色图表
(2)”t点“重命名”,将名称改为“复制图表”t点“确认(回车)”t点“视图”T点“显示比例”,设比例为50%t点“确定”
(4)点开“彩色图表”工作表t选中A3:
E7单元格t点“右键”t点“设置单元格格式”
T点“图案”T在“图案”标签下,点“无颜色”T点“确定”
(5)保存
关键点:
对工作表的复制和移动。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-62.xls;
(2)对“财务指标”复制新工作表“指标2”,移至工作表SHEET3前;
(3)将工作表名“SHEET2标签设为红色;
(4)设置工作表“SHEET3的显示比例为125%
(5)同名存盘。
提示:
工作表的显示比例实在“视图一一显示比例”中完成。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-62.xls
(2)点“财务指标”工作表名t点右键t点“移动或复制工作表”,在“下列工作表之前”
项下选择SHEETT选择建立副本t点“确定”t右击“财务指标
(2)”标签名称t点重命
名,将名称改为“指标2”t确认(回车)
(3)右击工作表名“SHEET2t点“工作表标签颜色”t点“红色”t点确定
(4)点开工作表“SHEET3t点“视图”t点“显示比例”,设比例为“125%'(在自定义内输入)t点“确定”
(5)保存
关键点:
工作表的显示比例设置。
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点击“练
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常考知识点五:
打印区域、单元格格式、筛选
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-73.xls;
(2)将A列格式设置为文本,从A3往下输入数据“01、02、03、04”;
(3)销售额列数据设置自定义格式“0,000.00;
(4)在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”,单元格数值格式为自定义格式:
yyyy年m
月d日;
(5)同名存盘。
提示:
对单元格的设置时先选中单元格,在“右击”一一“设置单元格”中完成。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-73.xls
(2)选中A3单元格t点右键t点“设置单元格格式”t在对话框的“数字”的分类处选
择“文本”f点击“确定”t选中A3单元格t输入01t回车t在选中A3单元格t
利用填充柄拖动至A6单元格。
(3)选中C3:
C6单元格区域t点右键t点“设置单元格格式”t在对话框的“数字”的
分类处选择“数值”,设“小数位数”为2位,设使用千位分隔符为有效t点“确定”
(4)选中B5单元格t输入“2004-3-23”t回车t点右键t点“设置单元格格式”,在
对话框的“数字”的分类处选择“日期”t选择“***年**月**日”格式t点击“确
疋
(5)保存
关键点:
单元格数值格式的设置。
2.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-76.xls;
(2)对B9:
D9区域单元格数据进行设置:
黑体、加粗、黄色字;
(3)隐藏A列;
(4)设置打印区域为B8:
D13数据区;
(5)同名存盘。
提示:
选中两个不相邻的区域,要用到“Ctrl”键
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-76.xls
(2)选中B9:
D9区域单元格t点右键t点“设置单元格格式”,在对话框中的“字体”标
签下,设置字体设为“黑体”,字形设为“加粗”,字体颜色设“黄色”t点击“确
(3)选中A列t点“格式”t点“列”t点“隐藏”
(4)选中B8:
D13数据区t点“文件”t点“打印区域”t点“设置打印区域”
(5)保存
关键点:
要生成新图表工作表
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
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- Excel 电子表格 系统 学习 笔记