招聘录用.docx
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招聘录用.docx
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招聘录用
华汇集团管理体系文件编号:
HB/3-RL02:
2012
批;住:
张水根
三级文件招聘录用异动实施细则
1目的为规范员工招聘录用异动程序,提高员工日常管理工作的有效性,特制定本细则。
2范围
本细则适用于集团公司及控股子公司,参股公司参照执行。
3招聘
3.1制定年度岗位编制预算.各用人部门(含子、分公司,以下统称用人部门〉于每年十一月填报次年度岗位编制预算,综合部(人力资源部)根据公司战略发展需求和现有人才结构逐项审定,综合平衡后汇总编制年度岗位编制预算,经总经理审核,提交董事会审批通过后备案,并作为次年度员工招聘计划的依据。
3.2提出招聘需求。
出现以下情况时,由用人部门填报员工需求表,提出招聘需求:
3.2.1岗位编制内出现雪缺,用人部门土报需求后,直接进入招聘流程。
3.2.2因战略发展需求、经营管理状况和组织机构变化需新增岗位,经综合部审核,总经理审批后进入招聘流程。
3.3招聘流程
3.3.1招聘标准z为统一入选的资格条件,公司制订相应的招聘标准,具体参见本细则
附录《员工招聘要求》。
3.3.2招聘渠道z
3.3.2.1内部渠道z所有招聘信息将在公司网站发布,公司鼓励符合条件的内部员工参加应聘,同等条件下优先招用内部员工。
3.3.2.2外部渠道z报纸、招聘网站、校园招聘会、人才交流会、员工推荐等。
综合部可根据实际情况选择相应渠道。
3.3.3初步筛选z综合部负责收集应聘人员信息并根据用人部门需求进行初步筛选,并将合符合条件的应聘信息资料发送用人部门。
用人部门需在接到应聘信息资料后一周内根据岗位胜任等要求将初试名单递交综合部。
3.3.4录用考试z综合部接到初试名单后,与用人部门确定考试类型、考官及时间,在二天内通知初选人员带齐相关资料(包括身份、学历学位、职称、注册等证书及照片等)在规定时间内到规定地点参加录用考试。
3.3.4.1公司的录用考试包括面试和笔试。
需进行笔试的,应先进行笔试,笔试合格后方
可参加面试。
面试可采取委托综合部组织或各公司白行组织并报综合部备案两种形式。
3.3.4.2笔试试题库由综合部会同管理、技术相关专业负责人建立,重点考查应聘人员的一般知识技能和专业知识技能。
为确保实体的有效性、时效性,原则上试题库内容12年更新一次。
3.3.4.3面试包括综合面试、专业面试、结构化面试三种类型。
重点考查应聘人员的学识、谈吐、能力、个人素质及适合的岗位。
3.3.4.3.1综合面试适用于所有岗位。
委托招聘由综合部初试,委托招聘公司总经理复试:
集团公司招聘自综合部初试,总经理复试。
3.3.4.3.2专业面试适用于业务、技术岗位。
管理业务人员招聘由职能部门负责人担任专业面试考宫,生产技术人员招聘属委托面试的由专业总工担任面试考官,其他由招聘单位自行组织面试。
一般采用一对一面试形式。
3.3.4.3.3结构化面试适用于中高层管理岗位的招聘、选拔。
由总经理或分管副总、榈
关部门负责人、综合部负责人组成面试小组。
高层管理岗位由董事长面试。
3.3.5考试流程〈委托面试笔试〉
3.3.5.1应聘人员按预约时间至综合部填写《职位申请表》。
3.3.5.2综合部按流程进行引领。
一般按笔试.综合部综合面试.专业面试.面试复式的顺序执行。
具体可根据需求进行环节取舍。
3.3.5.3职能部门岗位招聘笔试自综合部会同职能部门阅卷。
生产技术部门岗位招聘笔试由专业总工阅卷。
阅卷人员将笔试得分记录于《应聘人员评价表》返至综合部。
3.3.5.4面试人员将面试意见记录于《应聘人员评价表》后返至综合部。
3.4录用确认
3.4.1综合部汇总考试结果,对照招聘岗位需求,提交录用建议名单,经集团总经理或
招聘单位总经理审核确定是否录用。
3.4.2拟任集团中层副职、高级业务经理、子、分公司副职以上岗位的,综合部应进行背景调查,重点调查其职业品德及资格、经历、业绩的真实性。
如为通过内部招聘拟录用的,可采用民意测验、公示等形式征求意见。
3.4.3对通过背景调查、民意测验或公示者,由综合部报审批领导确定后2天内电话通知录用人员,约定报到时间,告知报到时所需携带资料。
3.5入职流程
3.5.1报到手续z人员按约定时间到综合部报到,由本人填写《员工信息登记表》并亲
笔签署确认,领取《员工报到表)),在综合部引领下办理报到事直。
3.5.2入职体检z综合部在录用人员到岗一周内,组织体检,对体检不合格者公司将不予录用。
3.5.3签订合同z录用人员经体检后,正式入职,签订《劳动合同))0
4合同管理
4.1为避免不当用工带来的法律风险,公司专家聘任、实习生使用、临时用工、劳务派遣等任何形式的用工均应遵循有关制度规定,并经综合部审核,总经理审批。
各部门、单位不得擅自用工。
否则造成的劳动纠纷、用工损失等法律风险由用人部门、单位负责,其负责人应承担相应责任。
4.2合同的签订
4.2.1劳动合同z员工按劳动部门规定签订劳动合同。
新到岗员工应当在到岗一个月内签订劳动合同。
4.2.2事业性质员工z儿政策允许保留个人事业身份的员工仍按人事部门(部门)有关规定签订聘用合同。
对原属华汇工程设计集团股份有限公司在册人员,其个人身份为事业而实际工作单位和岗位在其他法人单位的员工,其个人事业身份统一由华汇工程设计集团股份有限公司托管至市人事局人才中心,实行社会化管理。
华汇工程设计集团股份有限公司与用工单位签订人事委托代理协议,按代理性质办理社会养老和医保等统筹基金:
用工单位行使单位用工管理职责,与员工订立劳动合同,按建立新型劳动关系,保证用工单位正常的生产经营活动的运行,并承担员工退休后的相关费用。
4.2.3聘用合同或劳动合同的签订文本分别以相关范本合同为基础,结合公司的实际情
况进行修订。
4.3合同的形式和内容
4.3.1劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同兰种形式。
遵循平等协商,自愿一致的原则签订。
4.3.2固定期限劳动合同
4.3.2.1首次签订劳动合同,合同期限一般为1"-'3年。
第二次签订一般员工可签3"-'5年,对公司中高层管理人员、中高级业务、技术骨干可签订不低于5年的中长期合同。
具体年限由公司根据岗位、职业以及公司发展需要,征求用人部门和员工本人意愿确定。
4.3.2.2首次签订劳动合同,需约定试用期:
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期;劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月:
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月:
满三年的固定期限和无固定期
限的劳动合同,试用期六个月。
续签劳动合同不约定试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。
4.3.3对于以完成一定工作期限的合同,根据工作任务确定合同期限。
合同期限最长不超过签订人员达到国家规定的退休年龄的年限。
4.3.4无固定期限劳动合同的签订按照国家有关法律法规执行。
4.3.5经双方当事人协商一致,可以在合同中约定培训和继续教育、知识产权保护、保密事项及经济补偿等条款。
4.3.6对一些临时性、辅助性或者替代性强的工作岗位,公司优先采取劳务派遣或非全日制用工的形式,与劳务派遣单位订立劳务派遣合同或由非全日制用工双方当事人明确聘用事项。
被派遣员工和非全日制员工应遵守公司榈关规章制度,否则公司有权退回或解除协议。
4.4合同的续签
4.4.1员工合同期满前一个月,自综合部通知员工所在部门及其本人,其所在部门负责人根据该员工在合同期内的工作表现建议是否继续聘用和续聘年限,交总经理审核,并将结果以书面形式反馈至综合部。
4.4.2综合部根据合同双方的签订意愿,通知员工签订合同。
员工在接到通知后的7个工作日内到综合部签订,逾期不签,视作员工主动放弃,合同自动终止。
4.5合同的终止与解除
4.5.1合同期满而原工作部门不同意续聘,公司难以落实安排工作,员工又不能于合同期满前在本公司内联系到新工作部门的,合同即行终止。
综合部提前一周将终止意向书面通知员工本人。
4.5.2员工不同意续签合同,则合同期满即行终止。
4.5.3综合部根据用人部门或员工本人的合同终止意向,于合同终止时通知员工到综合部办理终止合同于续。
4.5.4在试用期被证明不符合录用条件:
员工严重违反公司规章制度:
严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失;与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的:
被依法追究刑事责任的员工:
以及以欺诈、胁迫的手段订立劳动合同的,公司有权随时解除所订合同。
4.5.5当员工患病或者非因公负伤,医疗期满后,仍不能从事原工作或公司另行安排的工作的:
员工不能胜任工作,经培训或转岗后仍不能胜任工作的:
员工待岗3个月后仍不能联系到接收部门的:
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的:
公司发生生产经营性困难,符合国家有关规定确需经济性裁员的,公司提前二十日通知员工解除合同。
4.5.6员工在试用期内要求解除合同需提前三日通知公司,非试用期内要求解除合同应
提前三十日提出书面申请(同时说明具体离职时间),经部门负责人和公司总经理或分管领导书画同意后,到综合部办理离职手续。
培训费用的赔付按照公司相关制度及合同榈关条款执行。
4.5.7用人单位提出解除合同时,若工会认为不恰当的,有权提出异议。
如果用人单位违反法律、法规或者合同,工会有权要求重新处理。
当事人也可申请仲裁或者提起诉讼,工会应当依法给予支持和帮助。
4.5.8公司经济性裁员必须昕取工会的意见,并经政府相关部门备案。
4.5.9对依法解除合同、终止合同需支付经济补偿的,由公司依照国家有关规定给予经济补偿。
4.6其他
4.6.1按照有关法律规定,公司的高层管理人员、高级技术人员以及因岗特性可能知悉公司管理、业务、技术秘密的人员,在与公司签订聘用(劳动)合同的同时还需签订《保密协议)),承诺在职期间不泄露公司的任何经济、技术、商业秘密,否则,公司有权对其追究法律及经济责任。
4.6.2根据竞业限制的相关规定,对本公司技术权益和经济利益有重要影响的高级管理人员、高级业务、技术人员和其他负有保密义务的人员在与本公司解除合同后,因在生产同类产品或经营同类业务且具有竞争关系或者利害关系的其他单位内任职,或者自己生产、经营与原单位有竞争关系的同类产品或业务,对公司造成损失的,公司有权对其追究法律及经济责任。
4.6.3员工合同的相关条款约定,员工在离开公司时必须保证不带走本公司的任何技术、商业秘密,否则,公司有权对其追究法律及经济责任。
4.6.4合同一式三份,经员工本人签字、公司签章,必要时经相关部门鉴证后有效,合同双方各留一份,存入员工档案一份。
5异动管理
5.1离职流程
5.1.1员工个人提出离职
5.1.1.1员工离职须提前三十日书面通知公司,报经相应权限领导批准和综合部审核、备
案,到原工作部门和相关部门办理完离职交接手续后方可离岗。
5.1.1.2中级以下员工辞职须经部门领导及公司领导审批同意,中级人员辞职须经公司总
经理批准同意,高级管理人员辞职须经公司总经理批准并报董事会审议通过。
员工离职于续
须在审批同意后5个工作日内办完。
5.1.1.3员工离职手续办理完后,由综合部出具解除(或终止)劳动合同证明文件,并办理相关于续。
5.1.1.4员工离职必须办理离职手续,对未提出离职申请或未办理正常离职于续即离开公司的员工视作自动离职。
对自动离职者,公司将作除名处理。
员工自动离职后,其所在部门负责人应及时通知综合部,并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。
5.1.2辞退、除名
5.1.2.1根据劳动法规的相应条款,公司可辞退员工。
5.1.2.2对自动离职,未按公司规定办理相关离职于续,未经公司总经理同意擅自在外兼职,利用公司名义进行个人技术与经济活动,泄露公司重大商业秘密,在工作中利用职务之便犯有严重经济问题、给公司带来重大损失,严重违反公司有关规章制度的员工,公司将予以除名并保留追究责任的权利。
5.1.2.3中层以下员工的辞退及除名须由员工所在部门负责人提出,经公司分管领导和总经理批准同意:
中层人员辞退、除名须由公司分管领导提出,经公司总经理批准同意:
高级管理人员辞退、除名须经总经理批准并报董事会审议通过。
5.1.2.4员工辞退、除名手续须在审批同意后五个工作日内办完。
5.1.2.5被除名员工,公司将不再录用。
5.2调职流程
5.2.1同一法人下部门调动
5.2.1.1调动须经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意,在原部门和榈关部门办理完异动交接手续后,方可到新工作部门上岗。
员工调动须在一周(五个工作日)内完成。
5.2.2集团框架下不同法人公司之间内部流动
5.2.2.1集团框架下不同法人公司之间内部流动是指公司员工因工作需要,被公司安排到
集团框架下其他法人公司工作,公司可根据需要决定是否保留其员工资格。
5.2.2.2法人公司之间内部流动由员工自行提出或公司统一安排,必须经原工作部门领导、原法人公司领导及新工作部门领导、新法人公司领导同意,报综合部审核、集团公司总裁批准后,到原部门和相关部门办理完异动交接手续后方可离岗,其具体程序参照同一法人公司内部部门调动程序。
5.2.2.3本着"谁使用、谁负责"的原则,在法人公司之间内部流动的员工其薪资福利及
各类保险费用一律由用人单位支付。
未按规定办理异功于续的,异功无效,相关费用仍由原
单位承担,相关部门负责人按违反规章制度处理并承担由此给公司带来的损失。
5.2.3借调
5.2.3.1借调员工,公司保留其员工资格,用人单位承担该员工薪资福利及各类保险费用。
5.2.3.2具体外借程序参见部门调动程序。
5.2.3.3员工外调,公司应与员工新工作单位签订《借调人员协议书)),明确员工借调期
限和借调期间的责权利。
5.2.3.4借调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。
5.2.3.5借调期一般为一年,若需延伏,须重新签订《借调人员协议书》。
6附则
本细则经集团公司总裁批准、自颁布之日起实施。
综合部负责解释。
7相关文件
7.1薪酬管理规范
7.2专家聘用管理实施细则
7.3年度招聘计划
7.4招聘实施方案
7.5员工招聘要求
7.6实习管理流程
8相关记录
8.1招聘
8.1.1岗位编制预算表
8.1.2招聘需求表
8.1.3职位申请表
8.1.4应聘人员评价表
8.1.5员工信息登记表
8.1.6员工报到表
8.2合同管理
8.2.1劳动合同(固定期限/无固定期限)
8.2.2合同变更书
8.2.3续签征询表(固定/无固定期限)(音盯1/员工)
8.2.4解除劳动合同通知
8.2.5解除劳动合同协议书
8.3员工异动
8.3.1离职申请表
8.3.2解除合同申请表(部门)
8.3.3离职交接表
8.3.4员工调职申请表
8.3.5调职交接表
8.3.6借调人员协议书
华汇集团人员招聘标准
一、校园招聘z
设计咨询业务z
1、全日制本科生学历,研究生学历优先。
2、以985高校为主体,211学校招聘专业为该校传统优势专业,浙江省重点高校优秀毕业生(获浙江省优秀毕业生称号)也可适当考虑。
3、研究生学历者,其本科学校条件同第二点。
4、三本学校毕业生不予考虑。
监理、施工、勘察业务一本、二本高校毕业生。
管理支持专业、投资板块业务大学本科学历以上,211高校毕业生优先。
二、社会招聘设计咨询业务z
1、全日制本科以上学历,211高校优先。
2、三年以上工作经验,其中二年以上规模甲级设计机构(年产值1000万元以上)或知名外资设计机构工作经历,或具有五年以上大型、特大型钢结构生产企业内设计从业经历。
监理、施工、勘察业务
1、本科以上学历。
2、本业务领域工作2年以上。
管理支持专业、投资板块业务
l、全日制本来斗以上学历,211高校毕业生优先。
2、具有本专业领域3年以上工作经历。
华汇集团实习管理流程
1.目的:
统筹、合理安排实习生资源,维护良好的工作秩序与办公安全,规范实习生招用管理。
2.原则:
立足需求,统筹安排:
谁用人、谁管理、谁负责。
3.实习生应满足以下条件,方具有实习申请资格:
(1)年满16周岁,具民事行为能力:
(2)全日制在校学生,仍未毕业,不具有劳动关系建立资格,也未与任何用人单位建立劳动关系的:
(3)由学校或集团内外单位或个人推荐、介绍实习的。
4.实习接收单位或部门应按综合部提供的《实习申请单》进行申请填写,同时提供该实习生符合实习条件的证明材料自综合部审核。
5.实习申请应经综合部审核登记,并由公司总经理批准后方为有效。
相关
部门据此单办理必要的手续。
6.实习生在实习期间原则上不办理一卡通、不占用生产用软件。
7.实习生不开通门禁、公司内网及邮件系统、管理信息系统。
8.实习生在实习期间,应遵守集团和所在部门、单位规章制度,维护正常的工作秩序与环境。
实习生因自身原因给集团或所在部门、单位、同事带来不利影响或损失的,实习生应当承担相应责任、弥补和赔偿相应损失,委托或介绍实习的单位及个人应承担连带责任。
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