人事行政助理实习报告.docx
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人事行政助理实习报告.docx
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人事行政助理实习报告
人事行政助理实习报告
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人事行政助理实习报告
行政人事助理实习报告
江苏师范大学科文学院
实习报告
学号
姓名
班级
专业
指导教师
实习单位
2021年5月15日
1
资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
7、负责公司人事文档的编定、分类、下发工作;
8、协助上级领导制定公司培训计划组织人员参加培训评估培训效果;实习主要过程
20__年12月我进入东升南通石材产业园有限公司担任行政人事助理。
作为一个助理我的工作比较繁琐开始儿天我主要熟悉公司的一些工作流程帮助前辈们完成一些简单的日常事
务。
接下来的儿个月我一边学习一边开始我的本职工作慢慢地可以开始独立工作了。
除了人事方面的工作我还负责跟董事长与财务对接这一块时时追踪董事长的信息偶尔也涉及到行政方面的内容。
实习的主要收获和体会
实习收获
录用、建立员工档案
给员工办好入职手续新员工刚进入公司首先要通过一系列的手续使其成为一名员工包括签订保密协议、担保书、劳动合同办理工作证等。
然后完成员工试用期的转正工作审核申请书、述职报告等。
考勤管理
完成每月考勤记录并根据考勤情况进行薪资讣算与发放。
计算薪资需要严谨细心的态度和高度的责任感。
虽然只是简单地讣算但是III于人员量的不断增加也加大了一定难度。
办公物品的管理
办公用品的领用、发放、管理是办公室管理的一项重要内容规范使用并且及时满足各部门的需要。
办理员工社保
根据社会出现的儿种风险公司要及时给员丄办理相关保险我要及时统计新员工办理社保并定时到社保中心办理医保卡。
此外当遇到员工工伤、生育等保险更需要严格按照程序来办理。
办理员工离职手续
员工离职也需要交接任务确保工作正常进行并且要解除劳动合同协议。
实习体会
在这五个多月的实习中我学到了很多知识这必定会对我以后的工作起到很大的指导作用。
助理这份丄作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。
对工作中存在的问题我积极动脑想办法为领导献汁献策公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性出现一点偏差都会影响公司正常3
篇二:
行政助理实习总结
实习总结
一、实习目的:
在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务熟悉整个企事业单位工作
的过程通过实践学习使所学理论知识得到验证培养灵活运用书本知识的能力并且学到许多书本上学不到的东西增长和扩充知识面丰富实践工作和社会经验扩大社交范圉提高社交能力为在毕业后能快速地融入社会打下基础同时也为自已处事的态度和方式提供一个检验和反省的机会。
二、实习介绍:
时间飞逝转眼已经到了2021年4月了而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。
作为大学生涯的最后一课实习不仅重要更有其独特性正是通过实习让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩真正地接触这个社会渐渐地融入这个社会
实现我迈向社会独立成长的笫一步。
现回首这2月份的时间里我虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于每一个追求进步的人来说都免不了会在年终岁未对自己进行一番&;盘点”也算是对自己的一种鞭策。
在行政部的两个月实习我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中我采用了看、问、学等方式初步了解了公司办公室文员的具体业务知识拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、熟悉行政工作的各个流程主动做好领导之间、部门之间的协调工作帮助领导有计划、
有步骤、有重点地抓好各项工作。
2、做好各种办公文件的复印、扫描发传真领办公表格在实习期间极打扫办公室的
卫生负责收发办公室邮件、传真打印复印材料等。
3、文书、档案室管理。
协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综
合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导签收文件;协助完成各领导会议发言稿。
4、办公设备、办公用品的管理。
进行办公用品的领用手续的办理保证办公用品的正常发
放同时催促采购物品的如数到库。
5、企业文化的建设。
协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作包括先进个人、先进集
体的评选;年终表彰会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。
协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
6、会议管理。
协助办公室主任做好会议室的设备管理;协助办公室主任做好各种会议询得
准备工作。
7、外协工作。
协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。
行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验面对繁杂琐碎的工作在时间上我尽量做到最快在完成质量上我尽量做到最好争取用最小的成本获得最高的效益。
三、实习感受:
参加实习的两个月时间里我收获得不仅仅是工作经验还有许多的朋友和更多宝贵的人生财富。
第一、我们要学会自己独立不养成依赖的习惯
第二、在物欲纵流的现代社会要做到不随波逐流保持真我坚持做自己。
笫三、工作的时候要做到眼看四方耳听八方也就是要眼到手也到。
笫四、营造良好的人际关系网有助于你的工作顺利进行。
笫五、自己为自己的行为负责要做一个敢于承担责任的人。
第六、试着与同事分享自己的工作心得分享工作成就分享工作的快乐。
第七、要对自己有信心相信别人能做的自己经过努力也能做得到要勇敢。
第八、凡事要忍耐不要意气用事要让自己磨练得更加坚强。
通过这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识同时也发现了自己知识结构上的欠
缺。
这只是一个初步的尝试但对于我来说却是一笔很大的财富激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。
在此感谢湖州师范学院行政管理系的老师们感谢我工作过的钱鸿实业集团有限公司感谢公司里的所有同事感谢所有帮助过我的人们我成长的每一步都离不开他们的关心与扶持谢谢他们。
这一段难忘的实习时光将会永远铭记在我的心里为我一辈子的永恒的记忆。
四、实习公司性质:
合创地产机构Hop-Create是一家独立的专注于地产营销的事业群。
合创以城市中高端精品住宅的全程企划和销售代理为核心为国内品牌地产商提供市场研判、项LI定位、产品优化、整合推广、销售代理等系统服务;并于杭州、宁波设立2
大旗下区域公司覆盖浙江及省外业务。
至今已为万科集团、保利地产、华润置地、钱江房产、贝利集团、中豪集团、新福集团、恒大房产等品牌房企提供全程营销整合服务。
同时合创以
控股模式设立杭州合盛行商业管理有限公司及杭州脉搏文化艺术策划有限公司
2大子机构形成涵盖商业地产专业咨询顾问、招商及品牌公关策划、执行的服务链。
合创强调实效的策略研究和规划、锐利的广告创意和表达;并以丰富的实战经验和出色的执行通过对地产价值资源的深度整合为优秀地产企业提供更具竞争力及创造性的价值。
五、实习体会:
实习是一个锻炼的平台是展示自己能力的舞台。
通过实习我感悟到不少。
“在大学里学的不是知识而是一种叫做自学的能力”。
实习时更深刻地体会了这句话的含义。
在这个信息爆炸的时代知识更新太快靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手而且认真观察学习。
任何工作任何岗位都应该认真细致尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。
行政人事专员岗位需要经常与物质方面人事方面打交道经常要处理大量数据大量资料和文件这些都要求精确任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。
其实不光是在人事部
在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中也可谓是企业文化的一大体现。
讲究分工合作分工合理工作程序详细具体讲究条理。
各项工作互相关联每一步都关系到整体结果必须大家一起分工合作才能最后完成工作任务。
分工合作不是吃大锅饭搞平均主义而要结合每个同事的实际工作能力合理的分配工作尽量发挥每个员工的最大潜力。
真正做到优劣互补互相帮助互相学习。
这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。
总之这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。
通过这两个月的工作我已发现了自己很多很多的问题这些不足我都会想办法尽量克服和改正我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作是我职业生涯的一个起点我对此也十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位。
行政助理工作总结是我匸作以来的
第一份工作总结这将是我职业生涯的一个起点我对此也十分珍惜认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析然后尽最大努力去做好这一工作?
通过长达近两个月以来的不断学习以及同事:
领导的帮助自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高虽然丄作中还存在这样那样的不足之处但应该说儿个月付出了不少也收获了比较多自我也感到成长了也逐渐成熟了。
篇三:
行政助理毕业实习报告
行政毕业实习报告
学生:
袁珊指导老师:
邵尚
实习单位:
长沙魅之步鞋业有限公司
实习时间:
20__/3/3-2021/5/12
通过实习了行政助理一职在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结合起来培养实际工作能力与分析能力以达到学以致用的□的。
自从走进了大学就业问题就似乎总是围绕在我们的身边成说不完的话题。
为了拓展自身的知识面扩大与社会的接触面增加个人在社会竞争中的经验锻炼和提高自己的能力以便在以后毕业后能
真正走入社会。
一、实习工作介绍
行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动大学实习生之所以会选择这个工作职位与其对人的锻炼性是成正比的对公司有了基本的了解后熟悉了工作的氛围?
这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境增强了我的适应能力网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥但是在整理资料的过程中自己对这个行业已经有了初步的了解。
二、实习过程和实习内容(一、实习过程)
从学校到工作单位对我们而言就是一次大型的环境转变身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。
举个最简单的角色转换例子学校的老师变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事而且为人处世之道也与在学校时全然不同。
作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。
说着容易做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等
手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好这样就不会乱。
正好最近公
司在扩建传真很多。
要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。
主管更是愿意教我把一些事情交给我自己去处理锻炼我的能力每次我有问题都会耐心解答循循善诱。
在工作的间隙我也会更多的关注其他同事的工作方法思维方式让自己里理念能和他们他们靠近就能提高我的工作效率。
实习是我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。
虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。
(二、实习内容)
作为助理我主要负责的职务是公
文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达因此我接触了一些办公用品如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况同时也学到了更多有用的东西。
同时我还要协助行政经理做好公司人事的工作做好招聘新员工入职及物品发放工作和各项安排分类整理公司人员请假辞职工作方面的资料便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
此外办公用品的采购工作餐的订购快递邮件的收发劳保用品的管理都在我的职责范围内。
主管说过在人力行政部我们的客户就是员工只有是员工满意才是对工作是否做好的标准。
助理的工作性质杂乱、繁多工作强度
很大有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯会奔波各处安排面试入职及简单的培训偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续星期天还会额外加班整理公司的各种文件由于我的任务比较琐碎繁杂所以做事情要分主次、有条理。
说
着容易做着难每天要发传真、收信件、复印等手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好这样就不会乱。
(三)日常事务管理
1、办公室管理。
对办公环境我们时刻要保持整洁明亮。
每天我们到达办公室后先整理好办公室的报纸文件离开时候都整理好桌面把必要的东西收拾好以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理对比较重要到重要电话做好记录简单写下电话内容以便以后有需要。
接待事务来访接待、安排服务在接待客人的来访带领客人参观生产
部给客人简洁介绍单位现状做到对待当事人要热情周到庄重大方言行得体不卑不亢树立良好的企业形象。
3、会议事务会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小在会议安排上只需要提前预留会议室保持好会议室的整洁明亮通知每个需要参加会议的人员即可。
会议文件应该在会议前发放
到每个需要参加的人员做好会议中服务做好会议记录注意出席人数会中的临时文件做好处理。
把会议记录做好了放入档案编排好顺序。
4、督察工作。
我所担任的工作当中有时候需要外出检验货品跟踪产品信息的现状看生产方是否按照我们客户的要求去做细节问题上有没有出错。
关注产品的进展需要经常地深入了解的运作过程以防止生产过程发生什么违规的不合要求降低返工重做次数最好能够提前完成产品的出关和发货。
要及时地督促、检查工作的落实情况。
如有问题应当及时向上级汇报并积极的出谋划策帮助解决问题
(四)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情通常都是比较重要的应该马上去落实和解决。
能够独立解决和快速的反应去做好这件事能够想起这件事相关人员以最快的速度完成这件事不能够把他放在一边不闻不问。
临时交办都是突发性的事情能能够提炼自己应变能力是对自身的工作能力的要求一种。
三、实习体会与收获时光匆匆实习
已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。
在领导们的谆谆教导下,我在收获工作技能的同时内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境新的顾客内心有点紧张。
在看似忙碌而乂紧然有绪的丄作中我开始记住了客户这个词因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味微笑服务诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。
同时学习往来业务。
前儿周主要是以看为主。
开始安排我在财务部学习。
我从整理发票开始。
虽然看似一句话
就能讲清的流程但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
我从编码开始慢慢熟悉整个操作过程。
但渐渐的随着熟练程度的增加错误减少了从中也得出了自己的心得。
正如我们主管说的:
财务部工作需要的不是超凡的智力而是一份细心和耐心。
确实如此财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和细心。
所以我一直都在培养自己这方面的能
力。
刚开始时儿乎每一天每做一件事都要犯错但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错减轻到少犯错,犯小错并争取不犯错。
我把每次犯错都做为对自己的一次警示更是做为自己迈向成功的一道道关卡人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
实习的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高更多是一种精神的同化和感召。
实习的结束同时乂是一个新的开始,在新的起点上我将重新审视自己不断的给自己充电在提高工作能力的同时,加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。
通过实习让我增长了见识积累了经验在观念上更加明确了自己的定位更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律服从安排积极完成经理交办的工作学到了许多课本上学不到的知识从而更高更远的看待问题。
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