会议记录与述职报告.docx
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会议记录与述职报告.docx
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会议记录与述职报告
商洛职业技术学院教案首页
课程名称
应用文写作
专业班级
15级临床1-4、影像1班
授课老师
吴亚亚
授课序次
授课类型
新授课
授课学时
2
授课题目〔章节〕
述职报告与会议记录
教学目的与要求
1.理解述职报告的性质、特点和内容构造;弄清述职报告与总结的区别;
2.熟悉述职报告的语言表达要求,能写常用的述职报告。
3.理解会议记录的特点、对象、作用;
4.熟悉会议记录的格式和写作技巧,学会快速、准确做好一般性会议记录。
教学重点
与难点
重难点:
1.会议记录的格式和记录方法;
2.述职报告的写作构造;述职报告与总结的区别。
教学方法
与手段
讲授法、练习法、启发法
使用教材
及参考书
教材:
应用文写作主编陈子典胡欣育北京师范大学集团出版社
教案续页
教学内容
辅助手段时间分配
述职报告
导入:
“实事求是评价自己任职情况,切实在实设想将来工作蓝图。
〞
一、述职报告概述
〔一〕概念
述职报告是指导干部向所属的职工或上级组织和指导陈述自己任职时期内的工作情况的自我评述性报告。
〔二〕特点
1.个人性
2.真实性
3.通俗性
〔三〕种类
1.按内容、性质分:
综合性述职报告、专题性述职报告
2.按用处来分:
晋职述职报告、例行述职报告
3.按时间来分:
任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告
〔四〕作用
述职报告是管理和考核干部的重要方式之一。
1.可对自己的任职情况加以回忆和反思,有利于自审和进步,也有利于改良工作;
2.对于一个单位或部门来说,要求指导干部提出述职报告,利于考核干部,也便于群众民主监视。
〔五〕述职报告与个人总结的区别
一样点:
述职报告与个人总结都要对过去工作进展回忆,总结经历、教训,都用于个人。
不同点:
1.撰写目的不同。
个人总结的目的是通过回忆工作,肯定成绩,找出缺乏,指明努力方向,以推动今后工作;述职报告那么通过陈述个人德、能、勤、绩等方面的详细材料和数据,说明履职情况,为上级有关部门选拨、考核、奖罚提供根据。
2.写作重点不同。
个人总结的重点,不受职责范围的限制,但凡做过的工作,获得的成果,都可写入总结之中;而述职报告那么必须以履行职责方面的情况为主,重点展示履行职责的思路、过程和才能,要答复称职与否。
3.表达形式不同。
述职报告采用“报告〞形式,主要运用表达的方法;总结那么既注重表达,又重理性分析,总结经历教训。
二、构造和写法。
述职报告通常是由标题、署名、称谓和正文几个局部构成的。
〔一〕标题
1.由述职人、期限、文种构成,如?
×××2006年度述职报告?
;
2.由述职人或期限加文种构成,如?
2005年上半年述职报告?
、?
我的述职报告?
;
3.直接用文种,如?
述职报告?
;
4.采用双标题形式,如?
求真务实,求精务深——2003年任讲师职务的述职报告?
。
〔二〕署名
在标题正下方标明述职人单位和姓名。
〔三〕称谓
写明报告对象或主送机关,如“各位指导、同志们〞、“××组织人事部〞、“××董事会〞。
〔四〕正文
正文一般由开头、主体和结尾三局部组成。
1.开头〔写任职的概况,包括任职时间、任何职务、岗位目的和自我评价等〕
2.主体〔主要写履行职责的详细情况,包括:
任职期间所做的主要工作,获得的主要成绩;存在的问题、缺点;个人的认识和体会,主要经历、教训;今后的工作设想〕
3.结尾〔通常用“以上报告,请指导和同志们批评指正〞、“以上报告请审查〞、“以上是我的述职报告,谢谢各位〞等惯用语〕
三、写作要求
1.内容全面,实事求是。
述职报告内容要涵盖自己任职范围内的各方面工作,要客观反映全面情况〔包括成绩、存在问题、努力方向〕,实事求是对自己作出评价,不夸大成绩,不无视缺点。
2.选好角度,重点突出。
述职报告涉及内容多,写作时要分清主次、突出重点。
述职者要擅长把握角度,选择最典型事例说明工作实绩,充分展现其工作风格、魅力,给人留下深化印象。
3.行文庄重,语言朴实。
述职报告是述职者面对听众作正式、庄重的汇报,写作时要注意措词严谨、用语朴实、语气谦恭,言辞不渲染、不溢美、不夸大,不说过头话。
四、病例诊断。
总结述职报告
×××局长:
我是心怀对我们企业的深沉感情而工作的。
这种感情来自公司对我的培养,来自全体员工对我的信任和支持。
我深知带着公司全体员工促进企业持续长远开展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。
因此,我一直为此努力工作着。
如今,我向指导述职,请予以审议。
一、履行职责情况
1.认真学习贯彻“三个代表〞重要思想及党的十六届三中全会精神,在实际工作中深化领会党中央确定的各项工作方针的深化内涵和新时期加强两个“务必〞的重大意义,以及“八个坚持,八个反对〞的精神本质,把思想和行动统一到党中央的道路、方针、政策上来,创新开展。
2.注重企业文化建立,提倡“诚信、情感、责任、程序〞八字管理理念,主张“以人为本,守法诚信〞,引导广阔职工“以企业为家,共同开展〞。
人是消费力中最活泼的因素,是企业振兴开展的源泉和动力,只有公司全体员工把聪明才智充分发挥出来,并应用到公司管理与消费中去,公司才能开展;只有公司提供宽松敞亮的舞台,员工的人生价值才能得以施展和实现。
因此,我们要依靠员工促进开展,就要培育先进的企业文化。
3.加强民主管理,以真诚和友谊建立良好的同事关系和社会关系,风雨同舟。
一是从职工关心的“热点〞、“难点〞、“疑点〞入手,深化实际地解决好公司经营管理与改革开展等重大问题,做好指导干部廉洁自律及有关职工切身利益方面的工作。
二是注意维护公司指导班子团结。
大厦之成,非一木之材;大海之润,非一流之归。
我与班子成员做到目的一致,职工互补,荣誉共享,集思广益,改良工作,促进开展。
4.不急功近利,从长远着眼,坚持理论联络实际,扎实开展管理调研工作。
作为公司总经理,不但要具备这个岗位所需要的一切素质,还要把握各方面的信息,保持对事物开展规律的敏锐感觉,使思想观念与时俱进,把理论知识、市场规律与企业管理实际相结合,才能指导公司且不被剧烈的市场竞争所淘汰。
因此,我充分运用国家政策、法规,依法开展财务监视、审计监视、质量监视和效能监察,把长期与短期的详细工作相结合。
5.始终把思想作风摆在第一位。
自担任公司总经理以来,我不断提升思想素质、开阔视野、充电扩能。
我坚决贯彻执行党和国家政策法规及上级的指示决定,做到了敬业勤政、关心群众疾苦。
二、存在的问题和今后努力的方向
总结我个人的工作,离上级的要求与企业开展还有一定的差距。
其表如今政治理论不够丰富;表如今企业管理、工程管理与市场规律不相符;表如今我们的企业管理行为、员工个人行为与企业经营管理理念之间存在很大的差距;还表如今企业改革滞后。
今后我将加强学习,广泛采纳大家的建议,为公司夺取更加辉煌的业绩而努力奋斗。
以上述职请指导审议。
[评析]:
这篇述职报告存在的主要问题:
1.格式不标准;
2.内容空洞,“虚〞多“实〞少。
会议记录
一、会议记录概述
〔一〕概念
会议记录是在会议过程中,由专门的记录人员,把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。
会议情况包括:
会议组织情况、会议内容、与会者的发言、会议成果等。
〔二〕特点
1.原始性2.凭据性3.标准性
〔三〕种类
按反映会议情况和内容的详略程度划分,可分为:
1.详细记录2.摘要记录
二、构造与写法
会议记录一般由标题、会议根本情况、会议内容、会议结尾四局部组成。
1.标题
〔1〕由开会单位、会议名称、文种构成,如?
××大学校长办公会记录?
;
〔2〕由会议内容、文种构成,如?
关于加强学生思想工作座谈会记录?
。
2.会议根本情况
〔1〕会议时间〔写明年、月、日、时,几点至几点〕
〔2〕会议地点〔详细会议地点〕
〔3〕出席人〔即按照规定必须参加的人员,一般由出席人亲自签到,也可由记录人记录〕
〔4〕缺席人〔写明缺席人的姓名和缺席原因〕
〔5〕列席人〔即不属于会议正式成员,但与会议有关的各方面人员。
写明姓名、职务或单位名称,可由列席人亲自签到,也可由记录员填写。
〕
〔6〕主持人〔一般写明姓名,在姓名前冠写职衔〕
〔7〕记录人〔写明姓名〕
〔8〕议题〔即会议围绕讨论的主题内容,议题多的可分条列项写出〕
会议记录一般由标题、会议根本情况、会议内容、会议结尾四局部组成。
3.会议内容〔即会议记录主体内容,包括主持人开始白、大会主题报告、讨论发言、会议决议等内容。
要按会议议程和发言顺序,记录发言人姓名和发言内容,可详细记录,也可摘要记录〕
一般另起一行,空两格写“散会〞字样。
在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。
三、写作要求
1.做好准备,快速记录
2.讲究方法,准确记录
3.注意整理,查漏补缺
[评析]:
这份会议记录有如下几点问题:
一是对“会议根本情况和内容〞的记录不完备、不忠实。
如会议时间、地点不详细,主持人姓名没冠职衔;没有记开始白内容;对入党积极分子详细人员、总结内容〔包括各人的缺点、进步表现、改良意见〕等均没有记录。
二是记录格式不标准。
记录人不能置于主持人之上;发言人姓名和顺序均无记录;结尾也没有主持人和记录人的签名。
教案末页
教学
小结
通过第一课时的讲授与课堂讨论,使学生理解述职报告的性质、特点和内容构造;弄清述职报告与总结的区别;熟悉述职报告的语言表达要求,能写常用的述职报告。
通过第二课时的讲授,使理解会议记录的特点、对象、作用;并通过练习使学生熟悉会议记录的格式和写作技巧,学会快速、准确做好一般性的会议记录。
考虑题
及
作业题
教学
后记
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