出口发盘还盘接受.docx
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出口发盘还盘接受.docx
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出口发盘还盘接受
“出口发盘操作指南
出口商平时会在两种状况下拟写发盘函:
一是直接向客户发盘,二是在收到客户询盘后作出回复。
由于场景不同样,两者的拟写技巧也有所差异。
前者要多考虑发盘的完满性和吸引
力;后者那么要侧重针对性,必定以对方感兴趣或吻合对方要求的商品货号为中心,做到有的放矢。
比方,对方在询盘函中已言明需要马上出运的商品,那么对于那些库存断档的商品再做激励性介绍,生怕奏效也甚微。
完满正确地拟写发盘函可以防范争议,有利于缩短交易磋商的时间,赶忙达成协议。
一般而言,一封标准的发盘函应包括以下三方面内容:
一、正确说明各项主要交易条件
Clearlystatethetermsoftrade
这里所指的主要交易条件,一般包括品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等七大概件。
比方:
★FortheFancyBrandAGT-4
Garmentsewingmachine,thebestpriceis
USD78.00persetFOBShanghai.
★Theminimumquantityisone20’FCL
andwiththepurchaseoftwoormorecontainers,thepriceisreducedby2%.
★Alltheseblanketsarepackedin
plasticbagswithZipoflpieceeach,20piecestoacarton.
★Deliveryistobemadewithin45days
afterreceiptoforder.
★Ourusualtermsofpaymentareby
confirmedirrevocableL/Cavailableby
draftatsight.
★Theinsuranceshallbeeffectedbythe
sellercoveringtheinvoicevalueplusl0%againstInstituteCargoClauses〔A〕.
二、声明此发盘的有效期及其他拘束条件Specifythevalidityofyouroffer
为了防范今后的争议或是敦促对方早下订单,我们平时会在发盘函中明示该报价的有效期,或指出其有效的条件。
比方:
★Thisofferisvalidfortendays.
★Foracceptancewithintwoweeks.
★Subjecttoreplyhere20thOct.our
time.
★Thisquotationiseffectivewhi1estocks
last.
★Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.
★Thisofferissubjecttoourpriorsales.
三、激励对方订货并保证供货满意
Encouragesbtoplaceanorder
发盘的目的是为了获得订单,所以我们平时会以一些激励、刺激对方下订单的语句来结尾。
比方:
★Wehopeyouwil1agree
ourpricesareverycompetitive
thesegoodqualityclothes,and
lookforwardtoreceiving
that
for
we
your
initial/trialorder。
★Aswehavebeenreceivinga
rushofordersnow,wewould
adviseyoutoplaceyourorderas
soonaspossible.
★ThisfavoriteofferwiI1notbe
repeatedaccordingly
for
look
sometime,
forwardto
andan
we
early
orderfromyou。
★Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.
四.自然,在合适的状况下,我们也可对产品的优点作进一步的阐述和重申。
假设是在收到对方询盘后进行发盘,我们平时还需要在信的开头第一对对方的来函表示感谢,并针对询盘函中提出的其他问题做详尽回复。
总之,由于发盘函是拥有法律拘束力的,我们必定特别侧重其正确性和完满性。
诚然发盘函又称为报价信,但其内容决不不过是价
格,而应包括足以明确该交易的各项主要条件。
信函举例:
鸿
运贸易公司
HONGYUNTRADINGCORPORATION
======================================
=================================
ADD.:
12THFLOOR,BINGHAIBUILDING,
TEL:
86-532-88654922
198HONGKONGROAD,
FAX:
86-532-88654932
QINGDAO,CHINA
==================================
==================================
===
DT:
July1th,2021
TO:
SUNISKY&CO.A/S
〔01〕201190
FAX:
DearSirs,
Thankyouforyourletterinquiringforour
HaoHaiZiBrandChildren’sBicycles.Basedon
yourrequirement,wearegladtoinformyouthat
wecansupplyCH601andCHM650children
’
s
bicycleswiththefavorablequotationasbellow:
HAOHAIZIBRANDCHILDREN’SBICYCLE:
CH601USD69.17persetCIFC5NewYork
600SETS
CHM650USD74.49persetCIFC5NewYork
600SETS
Availablecolors:
blue;green;red;purple;white.
Packing:
Tobepackedincartonsofoneset
each,120cartonstoa40'container.Shipment:
ShipmentiseffectedduringSeptemberontheconditionthattherelevantL/CarrivesbytheendofAugust.
Payment:
PaymentshallbemadebyanIrrevocableSightLetterofCreditforfullcontractvaluethroughabankacceptabletotheSeller.
Theabovequotationisvalidwithin7days.Youwillfindthatthepricesquotedareveryreasonableandincaseyouneedmoreinformation,weshallbeonlytoogladtoansweryouatanytime.Wearelookingforwardtoreceivinganorderfromyou.
Yoursfaithfully,
HONGYUNTRADINGCORP.
MANAGER
XXX
SUNISKY公司收到我公司的发盘函,对价格提出了异议,希望可以降低报价.还盘以下:
SUNISKY&CO.Ltd,USA
TO:
HONGYUNTRADINGCORP.FAX:
86-532-88654932
DT:
June29th,2021
DearSirs,
Wearegladtoreceiveyourletter,togetherwithyourquotation.
Afterstudyingyourquotation,wehavetosaythatyourpricesareunacceptable.Themarket
priceforchildren’sbicyclesarefallinghere,meanwhile,wehavereceivedmanyquotationsrecentlyandsomeofwhichareabout10%lowerthanyours.Maywesuggestthatyoufinda
bettersupplierandlowerourcost.Tospeedupourbusiness,wecantellyouthatthehighestpriceswecanacceptareasfollows:
CH601USD62.00persetCIFC5NEWYORKCHM650USD68.00persetCIFC5
NEWYORK
Bytheway,wecanacceptyourtradetermslistedinyourletterexceptthetermsofpayment.WecanonlyacceptpaymentbyL/Cat30dayssight.
Pleasetakethesemattersintoseriousconsiderationandgiveusyourfavorablereplywiththeleastpossibledelay.
SUNISKY&CO.Ltd,USA
Manager
xxx
依照美国客户的还盘,鸿运公司业务员进行了还盘核算:
还盘核算
1.客户还价后的利润额和利润率:
总货款收入=(62×600+68×600)=78000×
=643500〔元〕
实质总本钱=购货总本钱-总退税收入
=〔210×600+250×600〕-〔210×600+250×600〕÷〔1+17%〕×9%
=276000-〔元〕
业务花销=
1200×10+500+1000+650+50+800+2000+1000
=18000〔元〕
出口运费=3935×10×=324637.50〔元〕出口保费=643500×110%×0.9%=
〔元〕
客户佣金=643500×5%=32175〔元〕
利润总数=货款收入-实质本钱-业务花销
-出口运费-出口保费-客户佣金
=643500-254769.2308-18000-324637.50-
6370.65-32175
利润率=
2.经客户还价后,设出口商应掌握的国内供货价格〔含税〕为x:
利润总数=货款收入-实质本钱-业务花销-出口运费-出口保费-客户佣金
CH601:
6%×62×600=
37200-X×600(1-1/1.179%)×-9000-3935×5×8.25-37200×110%×0.9%-37200×5%
X=178.36(元人民币)
CHM650:
68×(1-5%-6%-110%×0.9%)--
1.8182]8×.25
=[X-X/(1+17%)×9%]
25.2369×=0.9231X208.2344=0.9231XX=〔元〕
3.再次报价:
CIFC5:
CH601为X:
销售收入-预期利润=〔购货本钱-退税收入〕+业务花销+运费+保费+佣金
X×600(1-6%)=〔210×600×〔1-1/1.179%×〕+9000+39355××8.25+37200110%××0.9%+
37200×5%
X=66.02(美元)
取整报价为YE803:
US$66.00perset;
同理:
CHM650:
[(250-19.2308+15)/8.25+32.7917]/(1-
110×0.9%-5%-6%)
取整报价为TE600:
US$71.00perset.
并将此报价还盘给客户,客户在收到我公司的第二次报价后,马上做出了恢复,接受此次保价。
SUNISKY&Ltd,USA
TO:
HONGYUNTRADINGCORP.FAX:
86-532-88654932
DT:
July11th,2021
DearSirs,
Yourquotationhasbeenacceptedandwearegladtoplaceourorderasfollows:
FOREVERBRANDBICYCLE:
YE80326'USD66.00persetCIFC5NEWYORK600sets
TE60024'USD71.00persetCIFC5
NEWYORK600sets
Assortmentofcolors:
Blue、green、red、purpleand
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