OA系统操作说明文档.docx
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OA系统操作说明文档.docx
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OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档
OA系统使用说明文档
一、登陆系统:
1.直截了当登录方式:
在扫瞄器地址栏内输入:
既可打开OA系统登陆界面,
2.使用图标登录:
在扫瞄器地址栏内输入:
点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将〝OA登录页面〞文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新职员如无法登录,可直截了当到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:
123456〕。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面:
图1:
主界面
主界面分为四部分:
上、左、右
1.上面部分是要紧是提醒功能和时刻功能,如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字部分〕。
图2:
提示界面
还有时刻功能,在用户需要退出该OA系统时,点击〝退出登录〞按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,假如直截了当关闭扫瞄器容易加重服务器负担而阻碍使用。
2.左面是功能菜单,点击该菜单上的+号按钮,可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3:
子菜单界面
3.右面是展现界面。
分为4个模块,
A、我的办公桌:
图4:
我的办工桌界面
点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。
B、通知通告界面:
图5:
通知通告界面
点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面:
图6:
代办事务显示区
此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面:
此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大伙儿办公。
图7:
学习知识界面
界面介绍就到那个地点,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。
三、OA操作:
1.个人办公:
点左测个人办公前+号展开子菜单。
1〕代办事务:
图8:
代办事务页面
那个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看
图9:
代办事务查看
能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时刻、交办内容等等性息。
点操作治理右边的回复交办,直截了当回复结果,如遇不能直截了当回复需要其他人回复结果的,能够点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面:
图10:
交办事务转交界面
点击选择显现公司职员选择界面:
图11:
人员选择界面
点选需要办理此事的人员,点击〝选好了〞按钮,返回交办转交界面,填写转交说明,点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消逝,转移到已办事务界面。
2〕交办事务:
此项功能是给其他人交办工作事务,例如需要给某个人交代一些工作,能够用此功能完成,比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
此处功能比较灵活,功能会不断的添加。
点击交办事务显现如下画面:
图12:
交办列表界面
点击公布交办转到交办公布界面
图13:
交办公布界面
填写相关信息,需要说明的是此处的完成时刻必须是你现在时刻以后,办理人员的选择同1〕代办事务的一样,此处能够上传附件,比如:
戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理,那个地点就能够把图片上传到附件里面。
附件能够是电子表格、文档、图片等等。
点击公布交办,交办公布成功,此项事务会显现在办理人的代办事务界面。
办理人回复了交办事务后,你的代办事务里会显现代办事务,点击查看交办返回的结果内容,代办销售,转移到交办界面,方便你以后的查看。
3〕已办事务:
确实是别人交给你你办理完的事务,那个地点不多做说明。
4〕每日打算:
日打算日结果界面
图14:
日打算日结果界面
点击界面左边文件夹选在文件夹,进入文件夹内点击上次文件,
图15:
文件上传界面
显现图15传界面,一样默认为上次文件数为1,可自行设定上传文件数,最大文件上传数为10。
设定方法为把1改为你要设定的数量,点击设定,完成设置〔本设置有效次数为一次,下次进入回复原状〕点击预览选择需要上传的文件,再点击提交显现提示界面,完成上传,如显现提示上传失败,那么是文件后缀名部支持,能够将文件压缩后再上传,点击关闭完成上传,返回日打算日结果画面,上传文件类型说明详见附表说明。
图16:
上传成功界面
文件的查看,点击右边文件列表名,显现提示下载查看或者打开界面,选择下载或打开能够查看文件内容。
图17:
储存文件界面
储存成功后找到文件,双击打开文件,查看文件内容。
5〕每周打算:
此项是周打算周结果,使用同日打算日结果。
6〕职员通讯录:
公司内部通讯录,点击相关部门能够查看该部门职员的办公〔分机〕、手机、QQ等信息,在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息。
图18:
职员通讯录
2、行政办公:
日常行政办公功能区,点加号进入子菜单,子菜单有行政公文、出差登记、办公设备、公共资源等。
〔后续会有项目增加〕
1〕行政公文:
点+号进入菜单,公文列表,添加公文,公文列表是显示所有添加到系统里的公文,阅读公文直截了当点击公文标题。
添加公文:
为公文治理页面:
图19:
行政公文治理界面
能够公布公文,修改公文,删除公文,禁用公文。
〔此项功能需要治理员权限才能使用,否那么无法操作。
〕
公布公文:
点击公布公文,此处有权限设置。
图20:
公布公文界面
填写相关信息点公布公文,完成公布。
公文列表:
点击公文列表,排列出来所有公文信息,点击相应公文标题进出查看公文,相关附件请点击尾部附件名称下载。
2〕出差登记:
那个地点是方便行总经办、营销中心、行政部、人力资源部查看职员出差信息的窗口,职员要出差提早在那个地点登记,所有部门的人员都能查看到该职员出差的地点、事项、时刻等等。
图21:
出差登记
出差登记:
点击左测子菜单〝出差登记〞进入图十七所示界面,再点击上面〝出差登记〞按钮,进入出差登记信息填写页面。
图22:
出差登记信息填写界面
填写出差事由、出差地区、开始时刻、终止时刻、备注说明等信息,点击提交登记,完成出差登记。
经销商通讯录:
查看经销商地址与
图23:
经销商通讯录
增加经销商:
那个地点需要设置权限,不做说明。
3〕办公设备:
查询设备使用情形,和设备治理
点击设备查询,查看公司办公设备的使用情形,点击设备名称,查看设备使用记录和修理记录,
图24:
设备一览表
图25:
设备使用情形查看
4〕公共资源:
那个地点是公司常用资源共享区域,公布资源和资源分类治理属于治理员使用功能,那个地点不做说明。
图26:
公共资源一览表
点击分类,查看分类下面公共资源信息,下载资源请下载附件,
图27:
公共资源查看页面
3、文化系统:
通知通告、学习分享、意见建议
1〕通知通告:
操作使用方法同行政公文。
2〕学习分享:
操作使用方法同公共资源。
3〕意见建议:
那个地点面是给公司匿名提建议和意见的板块,匿名
图28:
意见建议版面
4、人事治理:
人事信息、考勤治理、档案治理
1〕人事信息:
查看公司职员的个人信息,其中包括了教育背景等等。
2〕考勤治理:
严格的说考勤治理只是正对OA系统使用用户登录OA系统的一个考勤治理,治理者设置好考勤时刻后,用户必须登录OA在考勤里面打卡考勤,如此就能保证每天交办的事务都能被看到。
图29:
考勤治理界面
设置有:
上午上班、上午下班、下午上班、下午下班,打卡时刻差不多上在设置的时刻段前后一小时内。
超过一小时的范畴,将可不能有打卡按钮,无法打卡。
5、会议治理:
公布会议、我的会议、会议纪要、关键事项跟踪
1〕会议公布:
简单的说确实是公布会议通知,点击会议公布按钮
图30:
会议公布界面
填写信息,那个地点要注意选择参会人员和会议室,开始时刻和终止时刻,一样开会时刻要晚于当前时刻,其中附件能够上传会议相关资料。
填写完成后点击公布通知,你所选的参会人员就会收到会议通知,并在待办事务区域现实,假如对方打开查看,那么通知直截了当转移到对方会议治理里面我的会议栏目,同时,你能够在我的会议里查看会议通知的查看情形。
如图:
图31:
会议通知
2〕我的会议:
显示的是需要我参加的会议或者我公布过的会议。
点击直截了当查看会议信息。
假如是会议治理员,能够修改会议信息。
3〕会议纪要:
使用同公告公布,那个地点要说明的是,必须要在会议纪要填写完后上传附件,方便大伙儿查看。
图32:
会议纪要界面
点击会议纪要标题,直截了当查看会议纪要,如需储存会议纪要,能够直截了当下载附件储存。
4〕关键事项跟踪:
记录和查看会议关键事项,注意查看。
图33:
关键事项跟踪界面
6、体会交流:
那个地点也是匿名发帖和回复功能,能够作为讨论区使用。
7、用户设置:
个人信息设置、用户治理、权限治理、部门治理
1〕个人设置:
修改个人信息
图34:
个人信息修改
此处注意出生年月的选择:
先选年份,再选月份,最后是点选日期。
修改完信息后点击修改职员信息,系统提示修改成,完成修改。
部门治理、人员治理、单位治理为治理员权限治理,不做说明。
8、其他功能:
没有在左测菜单显示的功能。
1〕部门V盘系统:
在首页我的桌面点击部门V盘,进入部门V盘界面。
图35:
部门V盘界面
选择要进入的部门V盘,输入部门V盘密码,点确定进入
图36:
V盘登录界面
使用说明做的比较简单,如还有不明白的能够直截了当找治理员,现场明白工作。
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