会计基础第四章.docx
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会计基础第四章
第四章会计凭证
(一)本章的内容主要包括:
会计凭证的概念、种类和作用,原始凭证和记账凭证的种类、基本内容、填制要求、审核要求、传递保管的方法。
第1节会计凭证概述。
会计凭证的概念和种类,会计凭证的作用。
第2节原始凭证。
原始凭证的种类、基本内容、填制要求、原始凭证的审核。
第3节记账凭证。
记账凭证的种类、基本内容、填制要求、审核。
第4节会计凭证的传递和审核。
(二)本章的重点和难点:
原始凭证的基本内容和填制要求;记账凭证的基本内容和填制要求。
会计凭证的传递和审核。
第1节会计凭证概述
本节包括两个基本问题
1、会计凭证的概念和种类
2、会计凭证的作用
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等,经办人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名或盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责。
一、会计凭证的概念和种类
(一)会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
填制和审核会计凭证,是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。
各单位在进行会计核算时,应当以实际发生的经济业务为依据,这是会计核算应遵循的基本原则。
任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的种类
会计凭证按照填制程序和用途不同,一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1.原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。
原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,如发票、收据、材料入库单、领料单等。
2.记账凭证
记账凭证也称记账凭单,由会计部门根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。
原始凭证记录的是经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础。
记账凭证记录的是会计信息,是会计核算的起点
原始凭证与记账凭证的主要差别:
(1)原始凭证由经办人员填制;而记账凭证一律由会计人员填制;
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制。
(4)原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
会计凭证的作用是提供会计信息。
合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。
会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面:
1.记录经济业务,提供记账依据。
(记录、计量)
2.明确经济责任,强化内部控制。
(签章、传递)
3.监督经济活动,控制经济运行。
(强调事中控制)
第2节原始凭证
一、原始凭证的种类
(一)原始凭证按照来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证
1.自制原始凭证
是指由本单位内部经办业务的部门和个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
一、原始凭证的种类
2.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
(二)按照格式的不同分类
分为通用凭证和专用凭证。
1.通用凭证
由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
由于制作部门不同,通用凭证可以全国通用,也可以在某一行业、某一地区使用。
2.专用凭证
由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
【例题】原始凭证按照格式不同,可以分为( )。
A.通用凭证
B.专用凭证
C.一次凭证
D.累计凭证
【正确答案】:
AB
【例题】在会计实务中,自制原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为( )。
A.通用凭证和专用凭证
B.收款凭证、付款凭证和转账凭证
C.外来原始凭证和自制原始凭证
D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证
【正确答案】:
D
【例题】下列会计凭证中,属于自制原始凭证的有( )。
A.材料领料单
B.盘点盈亏表
C.购货发票
D.印花税票
【正确答案】:
AB
【例题】下列凭证中属于自制原始凭证的是( )。
A.产品入库单
B.购货增值税专用发票
C.银行对账单
D.职工出差取得的车船票
【正确答案】:
A
二、原始凭证的基本内容
所有的原始凭证(包括自制的和外来的凭证),都是作为经济业务的原始证据,必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况,必须明确经办单位和人员的经济责任。
因此,各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。
原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:
二、原始凭证的基本内容
(1)原始凭证的名称;
(2)填制原始凭证的日期;
(3)凭证的编号
(4)接受原始凭证的单位名称(抬头人);
(5)经济业务的内容(含数量、单价和金额等);
(6)填制单位签章;
(7)有关人员(部门负责人、经办人员)签章;
(8)填制凭证单位名称或者填制人姓名
(9)凭证附件。
【例题】原始凭证的基本内容包括( )。
A.原始凭证的名称
B.原始凭证的种类
C.经济业务的性质
D.经办人员的签名或者签章
【正确答案】:
AD
三、原始凭证的填制要求
绝大部分原始凭证由有关单位或本单位有关业务人员填制的。
全部原始凭证都必须经过财会人员审核,才能登记入账。
财会人员不仅应掌握原始凭证的内容和填制方法,而且还要向有关业务人员说明原始凭证的重要作用,帮助他们掌握正确填制原始凭证的方法。
(一)填制原始凭证的基本要求
1.记录要真实。
2.内容要完整。
在填写的过程中要注意以下几点:
(1)年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;
(2)名称要齐全,不能简化;
(3)品名或用途要填写明确,不能含糊不清;
(4)有关人员的签章必须齐全。
3.手续要完备。
自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明;
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己已付出款项;
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
4.书写要清楚、规范。
原始凭证上的文字和数字都需认真填写,字迹清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
凡是填有大写金额和小写金额的原始凭证,大写金额与小写金额必须相符。
原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
填写时应遵守以下要求:
阿拉伯数字应当一个一个准确、清晰地书写,不得连笔书写。
阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,如人民币币种符号为“¥”,美元币种符号为“$”等。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角、分,无角分的,写“00”或符号“—”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”。
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
如小写为金额¥300060.50,大写金额应写成“人民币叁拾万零陆拾元伍角整”,或写成“人民币叁拾万零陆拾元零伍角整”。
银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、合同、契约以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须有大写的金额,不得只填小写金额而不填大写金额。
5.编号要连续。
各种凭证要连续编号,以便考查。
如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
对某些重要凭证如支票填写错误,不能更正,更不能撕毁,而应办理作废手续后重新填制,作废的凭证要加盖“作废”戳记,按原编号顺序与其他存根联一起保存。
使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证如错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
【例题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。
( )
【正确答案】:
×
【例题】填制原始凭证时,符合书写要求的是( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.大写金额要以用阿拉伯字代替
【正确答案】:
AB
【例题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分
B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
【正确答案】:
ABC
【例题】原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
( )
【正确答案】:
√
(二)自制原始凭证的填制要求
1.一次凭证的填制
一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。
如购货发票、销货发票、收据等。
一次凭证一次有效。
2.累计凭证的填制
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点1:
累计凭证是多次有效的原始凭证。
要点2:
工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点3:
特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。
在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。
“限额领料单”是由生产计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出,一料一单,一式两联,一联交仓库据以发料,一联交领料部门据以领料。
领料单位领料时,在该单内注明请领数量,经负责人签章批准后,持往仓库领料。
限额领料单
2010年8月8日
领料部门:
一车间发料仓库:
第三仓库
产品名称:
甲产品计划产量:
1000件单耗定额:
10
材料编号:
1568名称规格:
A材料
计量单位:
公斤领用限额:
10000
【例题】以下凭证属于累计凭证的是( )。
A.借款单
B.发料凭证汇总表
C.差旅费报销单
D.限额领料单
【正确答案】:
D
3.汇总凭证的编制
汇总凭证,也称原始凭证汇总表,是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
耗用材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。
汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上,不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。
(三)外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效。
四、原始凭证的审核
(一)审核原始凭证的真实性
包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;自制的原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章。
对于通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)审核原始凭证的合法性。
经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
(三)审核原始凭证的合理性。
原始凭证所记录经济业务是否符合会计主体经济活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
(四)审核原始凭证的完整性。
原始凭证的内容是否齐全,包括有无漏记项目、日期是否完整、数字是否清晰、文字是否工整、有关签章是否齐全、凭证联次是否正确等。
(五)审核原始凭证的正确性。
各项金额的计算及填写是否正确,如阿拉伯数字不得连写、大小写金额相符等,有无刮擦、涂改和挖补等。
(六)审核原始凭证的及时性。
应注意审查填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
会计人员必须坚持制度,履行会计人员的职责。
注意以下内容:
(选择、判断)
第一,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以填制记账凭证入账;
第二,对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误、手续不完备,数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正;
第三,对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
【例题】下列内容不属于原始凭证审核的是( )。
A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章
B.凭证是否符合规定的审核程序
C.凭证是否符合有关计划和预算
D.会计科目使用是否正确
【正确答案】:
D
【例题】对原始凭证审核的内容包括( )。
A.审核真实性
B.审核合理性
C.审核及时性
D.审核重要性
【正确答案】:
ABC
【例题】对外来原始凭证进行真实性审核的内容包括( )。
A.填制单位公章和填制人员签章是否齐全
B.经济业务的内容是否真实
C.是否有本单位公章和经办人签章
D.填制凭证的日期是否真实
【正确答案】:
ABD
【例题】原始凭证的合法性包括( )。
A.符合国家法律法规
B.符合规定的审核权限
C.履行了规定的凭证传递和审核程序
D.有总经理的核准签章
【正确答案】:
ABC
【例题】如果原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
( )
【正确答案】:
√
【例题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。
( )
【正确答案】:
√
第3节记账凭证
一、记账凭证的种类
(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
1.收款凭证
收款凭证是指用于记录现金和银行存款业务的会计凭证。
它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证,据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据。
2.付款凭证
是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证,作为登记现金和银行存款等有关账户(账簿)的依据。
3.转账凭证
用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
在经济业务中,凡是不涉及现金和银行存款收付的业务,称之为转账业务,如计提固定资产折旧、车间领用原材料、期末结转成本等。
【例题】记账凭证可以根据( )填制。
A.每一张原始凭证
B.若干张同类原始凭证汇总
C.不同内容和类别的原始凭证汇总
D.原始凭证汇总表
【正确答案】:
ABD
【例题】记账凭证按其填列方式分类分为( )。
A.收款凭证
B.复式凭证
C.付款凭证
D.单式凭证
【正确答案】:
BD
【例题】记账凭证按内容分为( )。
A.外来记账凭证与原始记账凭证
B.一次凭证、累计凭证、汇总凭证
C.复式凭证与单式凭证
D.收款凭证、付款凭证、转账凭证
【正确答案】:
D
收款凭证、付款凭证和转账凭证,可用不同颜色印制,以便于识别,减少差错,提高工作效率。
对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。
通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
【例题】( )是指对全部业务不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。
A.单式凭证B.复式凭证
C.通用记账凭证D.原始凭证
【正确答案】:
C
【例题·单选题】如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少,可以采用( )。
A.专用记账凭证
B.通用记账凭证
C.复式记账凭证
D.单式记账凭证
【正确答案】:
B
(二)按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式凭证
亦称多项记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
是实际工作中应用最普遍的记账凭证。
2.单式凭证
亦称单项记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
某项经济业务涉及几个会计科目,就编制几张单式凭证。
二、记账凭证的基本内容
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)记账凭证的名称;
(2)记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证的张数;
(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
【例题】下列不是记账凭证的基本内容的是( )。
A.记账标记
B.填制单位签章
C.填制日期
D.凭证编号
【正确答案】:
B
三、记账凭证的填制要求
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
正确填写摘要,一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
2.记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法。
例如,业务极少的单位可按年编顺序号。
采用收付转三种记账凭证的单位,应采用字号编号法;即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。
三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”。
例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。
如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4.填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,经济业务的具体内容不清楚,难以填写摘要,会计科目也因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉,容易造成会计账簿记录的错误。
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。
如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张,见第××号记账凭证”。
如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。
6.填制记账凭证若发生错误,应当重新填制。
(结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学习)
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。
【例题】所有的记账凭证都需附有原始凭证,并注明原始凭证的张数。
( )
【正确答案】:
×
【例题】某企业会计部门第8号经济业务的一笔分录需填制两张记账凭证,则这两张凭证的编号为( )。
A.8,9
B.9[1/2],9[2/2]
C.8[1/2],8[2/2]
D.8[1/2],9[2/2]
【正确答案】:
C
【例题】填制凭证时发生错误,应当( )。
A.采用划线更正法
B.采用补充登记法
C.采用重新填制
D.采用红字更正法
【正确答案】:
C
【例题】填制记账凭证时,错误的做法是( )。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制
【正确答案】:
C
【例题】根据规定,记账凭证必须附有原始凭证。
但是,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
( )
【正确答案】:
√
【例题】在记账凭证编制的基本要求中规定,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
( )
【正确答案】:
√
(二)收款凭证的填制要求(满足记账凭证填制要求后的进一步要求)
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填的。
收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目;
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目;
日期填写的是编制本凭证的日期;
右上角填写编制收款凭证的顺序号;
“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;
“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;
“金额”是指该项经济业务事项的发生额;
该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最后分别由有关人员签章,以明确经济责任。
【例题】新华公司2010年5月12日,
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