公文.docx
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公文.docx
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公文
常用的公文种类有:
一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
一、单项选择题
1公文的主题是公文制发者所要表达的(C)。
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2公文的内容必须充分体现出有关(C)的基本精神。
A能收实效 B服务人民
C政策法规 D上传下达
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于(A)。
A上行文件 B下行文件
C平行文件 D领导指令性文件
4公文的作者是指(A)。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
5公文的作者以什么名义才可以制发公文(C)。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
6.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是(B)。
A.法定性 B.权威性
C公开性 D制约性
7公文在执行上的重要要求是(B)。
A.实践性 B强制性
C时间限度 D指导作用
8指示不具有下列哪一特点(C)。
A内容广泛,具有普发性质
B具有较强的时效性,强调及时快捷
C作者广泛,不限制发权限
D具有强制约束作用
9.撰写交流信息的通知,一般要求(C)。
A说明制发的意义
B侧重仅本,在叙事基础上阐明道理
C不必予以评论,也无需闻发意义和目的
D必须有明确的政策依据
10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?
(D)
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11批复是用于答复下级机关请示事项的( A)。
A下行文 B平行文
C上材文 D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备(A )。
A较强的时效性
B教育性,以引起人们警觉和注意
C如风性,用于公布需要人们周知的事项
D核动性
13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的(C)作出安排。
A过程 B手续
C归宿 D方案
14在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受(C )的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
15分办的实质是为文件确定(B)。
A接受公文的对象
B运转方向
C处理的程序
D工作的主要依据
二、多项选择题
1公文用语与一般文章不同,其表述要求(AB)。
A得体 B简明
C生动 D周密
2公文在写作上的要求包括(ABCD)。
A实本求是,讲求实效
B主历突出,观点正确
C结构完整,格式规范
D用语待体,简明生动
3。
根据公文作用的公务活动领域,公文可分为(BD)。
A法定正式公文 B通用公文
C非法定正式公文 D专用公文
E规范性文件
4公文的语言特点是(AC )
A严谨 B鲜明
C朴实 D严格
5撰拟文稿的一般程序包括(BCD)。
A构思 B安排结构
C拟定提纲 D正式书写
6下面哪种情况可以联合行文?
(ABCD)。
A同级政府之间
B政府及其部门与同级党委之间
C上级政府部门与下一级政府之间
D政府部门与同级人民团体之间
7下列哪种情况可以采用科级行文的方式(ABD)。
A此情况特殊紧急
B需要检举、控告直接上级机关
C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈,为此,决定向上级机关致文请求批准
D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
8决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点(ABD).
A规定性 B指导性
C内容广泛,具有普发性质 D稳定性
9通知的种类有(ABCDE)。
A指示性通知 B批转、转发性通知
C知照性通知 D发布性通知
E部署性通知
10撰写通报要求做到(ABCE)。
A内容具有典型性,事例有代表性
B通报材料必须经深入调查和反复核实
C应使用说明与叙述的表达方式
D必须具有明确的政策依据与法规依据
E及时迅速注意实效
11关于批复的说法正确的有(ABCD)。
A.批复具有被动性和明确的针对性
B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度
C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
12通告的正文部分由哪几部分构成?
(ABC )
A发布通告的依据、目的
B通告事项
C结语
D执行的具体要求
13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是(CA)。
A指示B决定
C通知D通告
14下列说法错误的有(AD)。
A会议通知的繁简程度,与规模无关
B批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C指示性通知亦称布置工作的通知
D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排
的决定
15决定的结构包括以下哪几部分?
(ACD)。
A标题 B主送机关
C正文 D发文机关名称与成文日期
16以下不属于通知的特点有(CA)。
A具有法定权威性与执行性
B应用广泛,使用频率高
C具有故强的时效性
D内容单纯,行文简便
17群众来信一般处理的方式主要有(ABCD)。
A转办 B交办
C查办 D联办
18文件的特征通常表现在(ABCD)等等方面。
A作者 B文科
C时间 D地区
19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时,特别要求做到(ABC)。
A主题集中,重点特出
B层次分明,词语严谨庄重
C对事实分析和结论应当观点明确,分寸适宜
D按余项形式安排内容,分类排序准确。
严密
三、不定项选择题
1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)。
A请示 B报告
C通报 D函
2联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(C)。
A.上级的 B.组织序列表中靠前的
C主办的 D其他系统的
3公文中的祈使句常常依靠(B)
A语气调表述 B惯用的句式表达
C感叹词表达 D无主句表达
4为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
5联合行文时,作者应是(A)。
A同级机关
B同一系统的机关
C三个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
6地方性行政法规的制发,应由(D)
A全国人民代表大会
B国务院
C国家主席
D地方人民代表大会和地方政府
7承办公文的方式多种多样,其中包括(ABCD)。
A召集会议 B.面谈议论
C电话沟通 D实地调查指导
公文格式
第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。
主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。
“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”。
规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。
附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。
成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。
加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条主题词。
置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。
第五条抄送栏。
在主题词横线之下。
抄送单位可使用规范化的简称。
第六条印发机关及日期栏。
在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。
第七条文件份数。
标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条公文文字从左至右横写,横排。
公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是:
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
■◆第二专题行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括:
根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。
■◆第三专题文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:
文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。
■◆第四专题公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1·明确行文目的和要求。
2·确立公文主题。
3·选定公文文种。
4·占有材料。
5·确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1·安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各 组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结 尾。
2·拟出写作提纲。
3·正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
■◆第五专题公文的语言特点
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
■◆第六专题公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意:
认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以“有的放矢”便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围。
■◆第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意:
时间的表达;空间的表达;职务、姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气、神态的表达。
■◆第八专题公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达,反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。
■◆第九专题公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。
这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语。
正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:
称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
■◆第十专题公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是:
取消、压缩、替代、合并。
■◆第十一专题公文中避免歧义的一般方法
歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。
在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的。
因此,必须避免歧义的出现。
歧义的出现是有规律的。
消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境。
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____.
A.请示B.报告C.议案D.公函
2.签署是指____.
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
3.主送机关指____.
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
4.拟办,指____.
A.拟稿
B.对发文审核把关
C.对来文办理做出批示
D.对来文办理提出建议性意见
5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.
A.卷末备考表
B.文件分类表
C.卷内文件目录
D.案卷目录
6.撰写请示,要求_____.
A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关
7.撰写批复,开头应写明_____.
A.上级机关的指示
B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况
D.所针对的请示的日期与标题
8.一般文件的成文日期,指_____.
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期
9.联合行文的作者,应为______.
A.具有隶属关系的机关
B.同级或级别相近的机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关
10.转发与批转公文时用______.
A.通报B.通知C.公函D.批复
11.发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号
12.注办是指
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复
D.对来文办毕签注承办经过和结果
13.______文件,不能用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
14.清退指将办完清理出的文书交给_______.
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门
16.以机关名义对外签发公文,必须遵循_____.
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则
17.盖印章时,应做到
A.上压正文,下不压成文日期
B.既压正文,又压成文日期
C.上不压正文,下压成文日期
D.上不压正文,下不压成文日期
18.注发是指
A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署
19.最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
20.立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理
B.将办理完毕文件组成案卷
C.将办理完毕文件组成组合体
D.将办理完毕文件进行编目
21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
24.根据《办法》,“议案”的作者指
A.各级人民政府B.各级人民代会大会代表C.群众D.国家领导人
25.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知
26.“公告”根据《办法》适用于
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施
27.“通告”根据《办法》适用于
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施
28.传达有关单位周知或者执行的事项,使用
A.公告B.通告C.通知D.通报
29.转发上级机关和不相隶属机关的公文,使用
A.决定B.通告C.通知D.通报
30.传达重要精神或者情况,使用
A.决定B.通告C.通知D.通报
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
31.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用___________.
A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报
32.收文的办理包括的环节有___________.
A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办
33.不需要立卷的范围是___________..
A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿
D.与本单位工作无关的参考文件E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封
34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。
A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者
35.《××省卫生系统1999年工作总结》
A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题
36.总结的文章式标题,可以是
A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称
37.述
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