2023年学校办公室工作总结(精选8篇).docx
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2023年学校办公室工作总结(精选8篇)
学校办公室的工作多为后勤工作,所以在年末时进行总结也是有必要的。
下面小编就整理了相关范文,希望大家好好参考。
2023年学校办公室工作总结1
根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
何谓办公室工作?
办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?
办公室的基本任务有哪些?
办公室主任的职责又如何?
回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:
办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:
辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。
办公室主任的具体职责是:
承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。
做好文秘工作也是办公室的重要任务。
在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。
由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
边学边干,逐步建立起了46盒档案。
在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。
各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。
也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。
虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。
当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。
决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。
也正如有人所说的:
“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
2023年学校办公室工作总结2
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。
会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印工作。
及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照某某同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。
办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。
上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。
办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。
在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
2023年学校办公室工作总结3
2009学年度第一学期办公室工作忙碌而充实。
一学期以来,在学校领导的正确领导下,全体人员进一步解放思想、克服困难、求真务实,紧紧围绕学校的工作重心,结合部门工作职责和工作计划,以办学、教学工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,克服人手少、力量相对薄弱的困难,在起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理档案、管理印章、做好宣传等方面尽心尽职为学校领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。
现将主要工作情况,总结如下:
一、当好校长的行政助手。
根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
涉及到教师切身利益文件及时组织传达、学习。
二、积极做文字图片宣传工作。
在文字工作上,随着学校事业发展,办公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相对不足,但我们迎难而上,利用夜间及节假日时间加班加点,扎扎实实做好文字工作。
在工作中,认真贯彻学校年度工作计划、年度工作总结、学校领导参加有关活动的讲话材料、上级部门所需要的报告等等文字材料的起草工作。
一年来,学校党委、行政发文80余个。
在文字工作中,我们尽了最大努力做好起草和审核把关工作。
以精益求精的工作态度,认真规范,尽量不出差错。
在宣传工作上,坚持围绕学校的中心工作,从提升学校的知名度,推进学校招生办学的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。
一个学期来,积极参加市教育局组织的纪念改革开放30周年系列活动,及时做好相关征文、材料的报送工作;加强与媒体沟通,配合学校活动进行宣传,比如弟子规活动宣传、知荣耻系列活动宣传、教育教学活动宣传等。
本学期共出版《乌迳中学简报》7期,总计专题报道20余篇,简讯200余条。
对乌中的教育教学工作进行了准确、及时、全面的报道。
在动态信息的报送上,本学期在校园网主页发布信息100余条,韶关教育网、南雄市信息网等新闻媒体报送信息50多条。
此外,积极参与校园文化建设,积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学校各类活动开展,宣传学校办学成果,营造良好的校园氛围。
我们在校园宣传工作中进行了改革,把宣传栏、黑板报作为校内宣传的主阵地,重点宣传了和谐校园的创建、师生风采、教育教学的突出亮点、学校发生的变化,创设了浓厚的文化氛围,学校师生耳濡目染,增强了自豪感和自信心,也提升了学校的档次和水平,促进了学校的和谐发展。
本学期办公室高质量出版了图片宣传板报2期,粉笔字黑板报1期,喷绘宣传版报3期,每期均能图文并茂,内容丰富多彩,在版报资料准备和设计制作上化了大量的心血和时间。
团委和党支部每月也以不同的形式出版了各具特色的版报。
张贴报纸5期。
以上宣传形式为学校节省了宣传费用,又让全体师生最直接了解到了教育教学的最新信息。
此外,校务公开方面,做到了全面、及时,校务公开栏发挥了它应有和作用。
三、精心组织安排各类会议、活动
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室在会场布置、会标设计、会前通知、会中记录、会后清场照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
2009年,承接了南雄市初中阶段教学工作会议,会议规模均在80人以上,组织举办了开学典礼、教师节庆祝会、法制讲座、交通安全教育讲座、姐妹学校交流会、教职工大会以、元旦文艺晚会等全校性的会议10次以上,另有大量的小型会议和局部性会议。
在会议活动的经办过程中,我们能事前精心制订方案,报学校领导审核并严格执行,各处室的大力配合支持下,利用我们多年积累的工作经验,以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。
四、主动热情做好各类接待工作
搞好接待工作可以使学校外部环境对外形象为此我力求诚恳、热情、细致、周到对待人时刻告诫:
脸色和蔼一点说话和气一点谈吐文雅一点办事热情一点在接待工作中办公室全体人员做到了热情周到。
本学期来接待了数百人次的上级领导来访、检查和家长来访。
五、认真起草各类公文
在一年里办公室起草了大量的公文、规章制度等文稿,保质保量提交了各级各部门要求学校承办的各类文稿事务。
大批量的文稿都是在课余、晚上的时间书写的。
六、细心做好大量的文件档案管理
办公室工作是集管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科综合档案管理一项专业性较强的工作。
本学期办会室做好了学校档案收集、整理、保管、做好了各级领导和教师到办公室的档案查阅接待工作。
七、严肃细致执行印章管理和证明开出制度
本着严肃、细致原则,每次用章前都询问用章事由,情况特殊时报请校长决定、批示,节假日休息也随叫随到。
本学期办公室开出了数十份证明材料,所有证明都做到了清晰明了符合事实。
2023年学校办公室工作总结4
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。
现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:
礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识。
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
做档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。
比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。
积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
2023年学校办公室工作总结5
伴随着漫天飘飞的的雪花,XX年即将离我们远去。
回首过去的一年,在教师进修学校、上级教育行政和业务部门的正确领导和指导下,我县的小学语文教研工作可谓成果喜人,收获颇丰。
同时,我个人的工作也取得了可喜的成绩,得到了相关部门的肯定,成为我今后工作的不懈动力。
一、加强学习,提高思想认识水平和实际工作能力。
过去的一年,我能够积极参加学校组织的政治学习,通过学习提高了自身对小学语文教研工作性质的认识,增强了工作的责任心和使命感。
特别是通过参加吉林省教育学院组织的教研员培训班,在思想上有了更深刻的认识,坚定了做好小学语文教研工作的决心和信心。
通过学习和培训,无论在思想上,还是在业务方面,对我都是一个提升的过程,为今后做好本职工作提供了强有力的保证。
二、钻研业务,认真做好本职工作。
过去的一年,我能够团结部室的其他同志,在完成本职工作方面积极努力,取得了较好的工作效果,为我县小学语文课程改革献出了自己的一份力量。
1、六年级语文新教材辅导
为了使六年级语文教师更好地理解新课程标准教材,按学校和小教部工作计划,我利用开学初教师备课期间,为全县小学六年级语文老师进行了为期一天的语文新教材辅导。
在准备辅导材料的过程中,我能够端正思想认识,认真备课,精心准备讲授的内容,同时注意理论联系实际,注重了工作的实效性,使辅导工作真正发挥了作用,不流于形式,收到了实效。
2、开学初视导检查
为了充分发挥教研部门的职能作用,几年来我们都能够深入基层学校进行教学视导检查。
在今年的两个学期开学初下乡调研中,我们深入了十几个乡镇中心校和所辖的部分村小进行了视导检查。
按照下乡前的工作计划,我能够对所查内容认真记录,思考整理形成文字材料,为教育行政部门的决策提供服务,为今后工作积累了第一手的材料,也为所检查的学校完善教育教学管理,提高办学质量提供了帮助。
3、深入基层教研组织,积极协助开展语文教研活动。
为了深入进行课程改革,活跃教研气氛,我县小学相继成立了几个教研协作组织,开展了一系列相关的主题鲜明的学科教研活动。
为了充分发挥教研的引领作用,在各个教研组织开展各种教研活动时,我都是积极参与,努力发挥着自己在活动中的作用,为指导活动的开展献计献策。
一年来,我与其他相关同志,先后深入到了大兴中心校、横道河中心校、黄河中心校指导并观摩教研活动,提高了教研活动的质量,促进了课改的健康发展。
4、深入薄弱校指导开展教学研究活动,提高语文教学质量。
随着课改的深入发展,一些学校由于师资等各个方面的原因,在教学质量方面与很多学校产生了较大的差距。
为了减小差距,促进教育教学的均衡发展,几年来,我们将教研的重点和难点定位在农村,定位在农村的薄弱校。
为了推动影壁山小学的教学质量能够再上一个新的台阶,我们加大了对其教研扶持力度,连续几天蹲点搞调研,并在其兴隆小学召开了教学现场会,安排两位老师上了二、三年级的语文课。
通过与相对薄弱的学校领导教师座谈、研究教学,促进了他们思想认识再上一个新的高度,研究能力也有了提高,对于带动一个区域教学水平的提升产生了积极而深远的影响。
5、加强了对骨干教师的培养
多年来,我们一直将骨干教师的培养作为学科教研工作的一个重点。
实践证明,骨干教师
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