人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度
人力资源管理制度
—、总则
为进一步规范公司人力资源管理及劳动用工制度,建立符合现代企业制度要求,更适应市场经济生存与发展的内部运行机制,促进员工的不断优化提升,使公司整体素质和社会竞争力不断得到提高,特制定本制度。
二、人才引进管理规定
(一)招聘员工本着以用人所长、追求业绩、培训提升为宗旨;公开招聘、全面考核、择优录用的原则。
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇;
(二)公司实行“德才兼备”的招用原则。
公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准。
三、入职流程
(一)应聘者通过本公司面试、背景审查和身体检查,经确认合格后方可被录用;
(二)新入员工必须填写《员工登记表》一份,并准备彩色一寸和二寸照片各两张(新员工应当详细、完整、真实填写个人资料,如有作假公司将立刻解除劳动关系,并视情节和影响追究其法律责任);
(三)公司将组织新员工参加岗前培训,使其对公司概况有初步了解。
岗前培训包括企业文化培训、规章制度培训、专业知识和专业技能培训等。
四、试用、考核、转正
(一)新员工被录用后,一律实行试用期。
时间规定如表1:
表1:
试用期及劳动合同期限
试用期
劳动合同期限
1个月
4
3个月以上不满1年
2-3个月
11
1年以上不满3年的
6个月]
3年以上固定期限]
(二)员工试用期间发现不符合公司要求,公司有权立刻解除劳动
关系;
(三)新员工试用期满前15天,人事部应当询问有关部门,是否将其转正,人事部和用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总经理审定。
评定不符合录用条件的,公司可解除劳动关系,并不予支付经济补偿金(转正流程如下图);
(四)岗位职务实行动态管理,在衡量每个员工的实际工作能力和表现的基础上,按照岗位设置限额进行相应岗位职务的聘任,高职可低聘,低职可高聘,以实际工作水平和胜任何种职务的能力为准。
五、考勤管理规定
(一)工作时间
公司实行每周五天工作制(周一到周五),周六、周日休息(具体上班、打卡时段见表2);
(二)考勤打卡规定
1、考勤方式:
公司采取指纹打卡考勤;
2、全体员工上下班必须亲自打卡,分别为上午上班、下午上班及下午下班,共3次;(具体上班、打卡时段见表2)
表2:
上班、打卡时段
上午
中午
下午
周六、周日
休息
打卡时段
830以前
13:
00-13:
30
17:
00以后
上班时段
8:
30-11:
30
13:
30-17:
00
3、员工不得请人或代替他人打卡,否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计;
4、员工无论以任何原因未打卡(非工作原因),均应在未打卡事件发生后填写《考勤补充说明表》并由本部门经理签字后生效。
非公原因未打卡有次数限制(具体说明见表3);
表3:
月未打卡次数限止(非工作原因)
上班时间未打卡
下班时间未打卡
上、下班均未打卡
次数
2次内
(含)
[(
第3次起每多一次
2次内
(含)
第3次起(每多一次)
1次
处罚情况
不计入
考勤「
不计入
考勤
一次迟到
一次早退
一次旷工
5、如遇安排员工出差或外出办事,未打卡者,应填写《考勤补充
说明表》并由该部门经理签字后生效。
(三)迟到/早退罚扣说明及标准
1、员工迟到/早退在半小时内,扣罚50元;
2、迟到早退超过半小时不到一小时,每次罚款100元;
3、超过1小时,按一天事假计算;
4、月迟到早退累计满3次,另罚款100元;
5、年迟到早退累计在15次以上,不得享受年终奖励;
6、迟到早退的罚款在当月工资里扣减(详见表4)
表4:
迟到/早退罚扣标准
迟到/早退时间标准
低于30分钟
30分钟-1小时
超过1小时
超过15次/年
罚扣标准
50元
100元
按一天事假计
扣除年终奖励
(四)旷工罚扣说明及标准
1、员工每旷工一次扣除当天工资,并罚款100元;
2、一个月连续旷工2天及以上,视情节严重,扣当月工资20%或按最低工资发放,并予以辞退;
3、全年累计旷工5天及以上,公司予以辞退;
4、旷工的相关扣罚在当月工资中体现。
(详见表5)
表5:
旷工罚扣标准
E
旷工扣罚标准
时间标准
旷工1次(月)
旷工2次及以上(月)
累计旷工5天及以上(年)
罚扣标准
扣除当日工资+罚款100元
扣月工资20%/
按最低工资发放,并予以辞退
予以辞退
(五)加班管理规定
1、公司原则上不鼓励员工加班。
员工应提高工作效率,在规定时间内完成自己本职工作;
2、所有员工如逢周末参加公司组织的培训、团建、体检等活动,不列入加班范畴;
3、加班到晚上22时以后,次日可以晚到公司1小时;24时以后,次日可以晚到公司2小时(详见表6);
表6:
加班补休标准
加班补休标准
时间标准
22时后
24时后
补休标准
9:
30前上班
10:
30前上班
4、因加班晚到公司,也需打卡,否则视为迟到或旷工;
5、凡在办公室加班人员需进行打卡登记和填写《考勤补充记录表》
并由本部门经理上级审核签字,否则不计入加班。
六、假期管理规定
(一)请假与休假规定
1、员工请假必须提前,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请假的,应事前电话联络并获得相关领导同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续,否则均按旷工计;
2、员工请假应填写请假单,并经相关领导批准后报人事部备案;
3、部门经理批假权限为3天(含),申请假期超过3天,部门经理核准后,需报总经理批准,再交由人事部备案方可生效;
4、员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休
假,请假超过3天,必须确定职务代理人;
5、若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,且未能正常到岗上班者一律以旷工计;
6、请假以半日为最小单位,月累计低于2小时的不计为请假,单次请假超过2小时者按实际请假时间扣除薪资;
7、员工满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗均计入绩效考核。
(二)病假
1、员工因疾病需要休息治疗,必须第一时间通知直属领导;
2、员工必须填写《病假单》及持有市级以上医院病假证明,报部门经理/总经理审核签字,方认可为病假,若手续不全者按事假计算(必要时,还需要提供:
有主治医生签字认可的有效诊断证明和病情结论的《病历》原件;有效发票<含挂号、医药费等单据>等,病假条未盖章或有涂改的一律无效);
3、病假一律从病假条开具之日(晚间急诊从次日)起算;
4、员工病假工资计算:
(1)病假1个月内:
按日工资为基数计算(即:
员工工资吃1.75X病假天数X70%);
(2)病假3个月(含):
第1个月按日为基数计算,第2—3个月按政府公布的最低工资标准计算;
(3)超过3个月以上6个月内:
3个月以上部分的工资按政府公布的最低工资标准的80%支付;
(4)超过6个月:
员工病假累计休假在6个月以上的,停止发
放工资,改领取疾病救济费,标准为工作所在地最低工资的80%
5、病假计入医疗期,连续休病假者,公休假日和法定假日均计算在病假期内;
6、休长期病假者,病愈后要求恢复工作时,必须持有就诊医院的病愈证明,到人事部办理试用手续(公司将根据相应的病情给予为1—3个月的试用期)。
试用期内旧病复发的,病假期仍连续计算。
(三)事假
1、员工因故需要请假,应在不影响工作且无年假可用的情况下,经直属领导批准可以请事假;
2、事假必须提前通知直属领导,并填写《请假单》由直属领导审核签字后,交人事部备案,方可生效,否则按旷工计算。
公司月度培训、会议、团建等请假必须报总经理批准;
3、未办理相关手续或未经同意而缺勤者,一律按旷工计算;
4、如遇特殊情况不能提前或办理请假手续,应在一日内委托他人或电话、传真等形式报告直属领导代为请假,事后及时补办手续;如事前未提出请假,事后补交事假申请单之类的一律无效。
5、事假一律从《请假单》申请日期计算,如需调整按如下执行:
(1)事假提前结束:
需报人事部注销事假;
(2)事假延后:
总假期未超过3天(含),报部门经理批准后生效;总假期超过3天(含),报总经理批准后生效;
6、员工请事假不满半天按半天计算,满半天不满一天按一天计算;
7、事假是无薪假,事假工资计算公式如下:
当月工资二应发月工资一(事假天数X应发日工资)
&试用期员工请事假,将视情况延长试用期。
(四)年假
1、员工签约满一年可享有公司带薪假五日,年假由工作满一年后的次月开始。
员工休假应当根据情况选择对工作影响最小的时机申请,并根据请假的程序获得批准;
2、员工累计工作(工龄)已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天
(详情见表7);
表7:
年假详表
工作年限
1-9年
10-19年
20年及以上
休假天数
5天
10天
15
3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)员工请假累计15天以上,且经特办不扣工资的;
(2)累计工作满1年不满10年的员工,请假累计2个月以上;
(3)累计工作满10年不满20年的员工,请假累计3个月以上;
(3)累计工作满20年以上的员工,请假累计4个月以上;
4、年休假隔年作废。
(五)婚假
员工达到国家法定年龄依法登记结婚的,给假3天;达到晚婚年
龄依法登记结婚且系初婚的,可增加婚假天数(具体增加天数见表8)
表&婚假时间表
结婚年龄
法定结婚年龄
(男21岁、女23岁)
法定晚婚年龄
(男23岁、女25岁)
再婚假
婚假天数
3天
15天
3天
1、符合国家法定结婚年龄,且双方不在同一城市,可根据路程
远近,申请路程假;
2、员工自领取结婚证之日起一年内均可申请婚假,过期则视为主动放弃;
3、婚假应提前1周向部门经理申请,呈总经理审批后交人事部备案。
休假前必须安排好手中的工作,确保工作正常运行;
4、婚假期间的公休假日和法定节日计入婚假,婚假应当一次性休完,不得分休;
5、请假时应提供结婚证原件和复印件(留存);
6、婚假期间,工资、福利待遇不变。
(六)产假
1、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假;
2、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间,每月可享受半天孕期检查假,该假为有薪假;
3、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工产假为98天,符合晚育年龄的(满24周岁)产假为128天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天(详情见表9);
4、妻子分娩,男员工可享受10天护理假,护理假带薪;
表9:
产假详表
产假条件
24岁以下
晚育(24岁)
难产假
多胎假(个)
护理假
产假天数
98天
128天
15天
15天
10天
5、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕不幸流产者,可享流产假(详情见表10);
表10:
流产假
日期
不满2个月
2-3个月
(不含)
3-7个月
(不含)
7个月及以上
产假天数
20天
30天
42天
98天
6、产假、护理假应提前一个星期提交本人的结婚证、医院的相
关证明材料(小卡、大卡)的原件和复印件(留存),并在请假单据
上注明具体预产期日期;
7、女员工在哺乳期间,每日有1小时的哺乳时间至孩子满周岁止;
&产假(前98天)、护理假期间的公休假日和法定节日计入产假,产假应一次休完,不得分期休假;
9、产假期间的工资及医疗费用,按社会保障机构规定执行,并由其统一支付。
(七)丧假
1、公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世,享有带薪丧假三日。
旁系亲属(自身及婚姻方的亲生兄弟、姐妹、叔伯、舅姨及其子女)去世,享有带薪丧假一日;
2、凡请丧假者,应以书面形式向直属领导申请批准;
3、奔丧地在外地的,可经总经理批准后适当增加路假,但不予报销路程费。
(八)工伤假
1、员工因公负伤,用人部门应在2日内提交事故报告、医院证明、人事部在10天内提请劳动部门工作认定;
2、员工(经劳动部门工伤认定)凭医院证明休工伤假;
3、其它未尽事宜,按国家及地方相关规定执行。
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