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333办公室管理制度
有限公司管理制度
(一)
员工守则
第一条行为规范
遵守国家法律和公司的各项规章制度,尊敬领导,服从指挥。
1、敬业爱业,尽职尽责,积极进取,潜心钻研,勤奋工作,改进绩效。
2、尊重同事,关心他人,保持良好的人际关系,共同创造和谐宽松、奋发向上的工作氛围。
3、坚持客户第一的原则,维护企业形象和声誉。
4、爱护集体,公私分明,不利用工作之便为个人谋取私利。
5、树立集体精神,加强团结协作,不拉帮结派,不搬弄是非。
6、发扬勤俭办事、简捷高效的工作作风,注重成本效益,厉行节约,反对铺张浪费。
7、为人诚实,不隐瞒、谎造事实,不掩饰工作上的过失和错误,勇于承担责任。
第二条工作纪律
8、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
有事需按规定请假,办理相关手续。
9、遵守公司通告、决定及各项规章制度,维护正常工作,生活秩序。
10、遵守职业道德,诚实处世,不利用工作职务之便接受馈赠、索取回扣,损坏公司信誉和形象。
11、忠于职守,服从管理,服从工作安排,努力完成任务。
12、未经许可,不可随意翻阅其他员工办公桌上的文件资料。
13、工作时精神要集中,严禁擅离工作岗位,串岗聊天。
14、按时完成上级交给的工作,不得怠工,不得玩忽职守,不得以不负责任的随意性理由延误工作。
15、在工作时间内不得干扰正常秩序,不得打私人电话,不得干其他私活。
16、上班时间,不得看与工作无关的杂志、小说、用计算机玩游戏、上网聊天;不得吵闹、喧哗、闲谈、打盹;不得饮酒、吃零食。
10、维护办公场所的环境整洁有序,做到办公桌台面整洁,办公用品堆放整齐。
11、妥善保管和使用办公用品,爱护公司财产及公共设施,不得将公司财务据为己有
12、严守公司保密制度,不得泄露公司重要文件内容或商业机密。
13、不得经营与本公司相类似、相关联的业务,不得兼任其他职务,自觉维护公司利益。
14、维护公司安全,自觉遵守治安、消防和交通安全规定,落实防火、防盗、防风措施,及时消除各种隐患。
第三条仪表
1、为体现公司良好整体形象,所有工作人员上班时间着装要整洁、大方,适合工作场所,不得穿拖鞋、短裤、背心上班。
2、在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌,不卑不亢。
第四条举止
1、接待来访客人时,态度应热情友好,谈吐温和有礼。
2、接听电话要迅速、准确、使用礼貌用语。
3、分机接听电话要报部门名称,通话用语力求简明扼要。
4、保持办公区域的安静,打电话和谈话时不要影响他人。
5、不随地吐痰,不随地乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。
注:
本管理制度适用公司全体员工
有限公司管理制度
(二)
公司行政管理制度
第一章总则
本制度适用于本公司的所有员工。
第二章公司人事管理制度
第一条:
员工聘用程序
1、由用人部门填写《用人申请表》,提出用人申请及用人要求,送公司行政部。
2、行政部根据内部人员状况与用人部门充分交换意见,在用人表上加填处理意见,报公司总经理。
处理意见分为“暂缓办理”、“内部调配”、“外部招聘”。
3、根据公司总经理批复意见,行政部组织调配或招聘,并通知用人部门。
4、应聘人员填写《员工聘用申请表》,交送其他相关资料。
由公司分管领导、行政部和用人部门组成考评小组,对应聘人员的资料进行初审、选拔候选人选;组织面试,进行综合考评后,在《员工聘用申请表》上填写意见,附上其他相关资料报送公司办公会研究。
5、经研究批准聘用后,由行政部安排受聘人员到用人部门试用。
6、试用期一般为三个月。
特殊情况可减免试用期。
本公司不负担试用期工资外的任何费用。
7、试用期间发现不合格者,用人部门要及时通知行政部,由行政部报公司领导同意后,通知试用人员办理停止试用手续。
若员工不愿意继续在公司工作,可当天书面通知对方终止试用,否则公司将扣除其五个工作日的薪资。
8、试用期满前一周,试用人员向部门领导提交转正录用的申请和试用期工作总结。
9、经公司领导批准后,与试用人员签订劳动合同,正式录用为本公司员工。
劳动合同期限一般为一年。
合同期满,若合同双方均未提出终止劳动关系,可续签合同;合同期满前,任何一方提出异议,合同期满时,劳动合同即告终止。
10、如公司内部调配人员,由行政部与需调配的人员及部门沟通同意后,由行政部开具调令,由调出和调入部门经理(主管)签字同意后交财务、考勤备案。
第二条:
工作考勤时间
1、公司工作时间上午9点——下午18点(中午休息1小时)。
2、每月应出勤天数为22天。
3、员工须严格按本公司规定的工作时间上下班,上下班必须打卡。
4、员工上下班如忘记打卡必须有部门经理证明。
如没有证明,该段时间将作事假处理。
5、打卡需本人亲自操作,不得委托他人或代别人打卡。
委托人和代别人打卡者一旦发现,两人每次同时作旷工一天处理。
6、员工在上班时间因公外出,应请示部门领导,并填写《员工出门证》,若确实有事不能先到公司报到的,应在前一个工作日向本部门领导提出申请,并填写《员工出门证》,若当日签字填单有困难,必须在三个工作日内补签《员工出门证》,否则视为缺勤,按事假处理。
7、行政部于每月1日截止上月考勤表报总经理审批,经总经理审批签字后,交财务核算工资。
8、员工上班迟到1-29分钟以内者,按每分钟2元在本月工资中扣减,30分钟至1个小时按旷工半天处理,1个小时以上按旷工一天处理。
9、在下班前无故离岗为早退,早退1-29分钟以内者,按每分钟2元在本月工资中扣减,30分钟至1个小时按旷工半天处理,1个小时以上按旷工一天处理。
10、员工未经批准而无故不来上班,或无正当理由超假不上班,视为旷工。
旷工一日或累计一日者,按平均日工资的300%从本月基本工作中扣除,并警告处分一次。
11、旷工连续3日者,或当月累计旷工达三日者,作除名处理,并由公司扣回旷工时间所造成的经济损失。
12、事假:
(1)员工因事亲自办理需申请事假,应事先提交《员工出门证》由部门经理报由行政部门批准,否则视为旷工,事假扣除100%日工资。
日工资=月基本工资/22天
(2)员工因临时突发急事未能预先填写《员工出门证》,则须于事发当日在上班后半小时内口头通知部门领导,获口头批准后方可请假,并于复工后补填《员工出门证》,否则作旷工处理。
(3)每月事假不得超过连续二天。
三天或三天以上事假需总经理签字同意。
13、病假:
员工工作时间需外出就诊,须经部门领导同意,填写《请假申请表》。
14、婚假:
员工结婚,给予3天婚假。
申请时应出具[结婚证]连同《请假申请表》一起交给部门领导批准及人事部备案。
15、丧假:
直系亲属去世可享有3天丧假,
16、产假:
按国家生育基金标准及时间执行。
17、经公司同意的病假、婚假、丧假、婚假不影响年终考核。
18、公司原则上不提倡加班,因公司经营行业的特殊性和紧急任务确需员工加班的,员工应无条件服从。
加班应由所在部门领导安排,并填写《加班申请单》,送行政部复核和主管领导批准。
《加班申请单》统一由行政部管理。
19、员工加班可以调休或按基本工资结算加班费,员工当年度调休单应于下年度1月底前,在不影响工作的情况下全部使用完毕,如因工作需要,到时不能安排调休的,则一次性支付加班费用,员工如遇离、辞职者,公司则先安排员工调休再予离职。
第三条:
工作考核
按各岗位考核实施细则执行。
第四条:
工资支付
1、每月工资按22天工作日计算。
2、每月第十五日为职工工资支付日(公休日顺延)。
第五条;福利待遇
1、公司为每位正式员工办理社会保险。
2、公司为员工提供午餐补贴。
3、公司为员工提供交通补贴。
4、公司为员工提供电话费补贴。
5、公司为员工提供生日礼物。
6、公司在端午节、中秋节、春节等节日提供节日礼物。
7、公司在年末视员工实绩发放年终奖励。
第六条员工培训
1、为适应发展的需要,公司为员工提供培训和继续教育的机会,以提高员工的职业技能和素质。
2、由公司选派并出资学习培训的,参加培训结束后,培训资料交行政部档案室归档,培训合格证书复印件交给人事部登记备案后方能办理报销手续。
3、由公司选派并出资学习培训时间在一个月以上的,应与单位签订培训合同。
在培训合同规定的服务期内,未经批准离开单位工作者,应赔偿学习培训期内的培训费、工资、奖金等费用。
第七条奖励
1、公司的晋升政策,将以员工在公司任职期间的工作表现及工作成绩等为准则,以考评表为依据。
2、公司奖励包括通报嘉奖、加薪及升职,并由人事部归档。
第八条处罚
1、警告:
(1)早退迟到[一月内达4次以上];
(2)上、下班不打卡;
(3)擅离职守,超出工作范围到其他部门闲逛或与其他部门员工闲聊;
(4)使用公司电话,处理私人事情;
(5)使用公司计算机玩电子游戏;
(6)在公司内追逐打闹,高声喧哗;
(7)将公司设备作私人用途;
(8)高声喧哗,破坏公司正常工作秩序;
(9)随地吐痰,乱丢烟头、纸屑等;
(10)工作散慢,粗心大意。
2、严重警告
(1)对顾客不礼貌,导致顾客投诉;
(2)违反安全制度和消防条例,造成损失;
(3)未经批准,私配锁匙;
(4)当班时睡觉、喝酒或带有醉意而影响正常工作(除工作需要外);
(5)在公司内进行私人买卖交易;
(6)随意移动公司设备及设施;
(7)恶意诋毁公司、顾客或同事的名誉,影响团结,影响公司声誉;
(8)不执行[服从]上级领导的合理指示,故意消极怠工;
(9)累计擅离工作岗位达6次;
(10)变相赌博。
3、除名或开除
(1)未得到公司的批准,另外从事兼职或全职工作;
(2)随意翻阅或泄漏公司机密文件或资料;
(3)进行非法交易;
(4)侮辱、谩骂、恐吓、调戏他人;
(5)连续旷工三天以上;
(6)严重失职给公司造成巨大损失;
(7)欺骗公司,以图获取任何利益;
(8)贪污、偷窃、营私舞弊,严重损害公司或员工利益;
(9)不服从公司的合理调动并无理取闹;
(10)触犯国家法律,被拘留、逮捕、判刑。
(11)恶意破坏公物或客人物品。
第三章会议管理制度
第一条:
公司会议由行政部通知参会人员及开会时间,行政部每次会议安排人员做好会议签到表及会议记录。
第二条:
参会者必须准时到会,不得迟到、早退,遇特殊情况不能准时到会者,应于会前向会议主席说明情况,得到允准后方可迟到和缺席,如无故迟到者处以100元罚款。
第三条:
在参会之前,应对所参加会议内容有所了解,并做相应准备。
第四条:
开会期间,参会者必须关闭手提电话和传呼机,遇紧急情况需立即回电者,应征得会议主席同意后到室外回电。
第五条:
必须遵守会场秩序,认真倾听别人发言,行政办公室人员做好会议记录。
第六条:
会议结束后,行政部人员整理桌面,将桌椅放回原处,并起身待公司上层领导离开会议室后方可离开。
第四章打印、复印、传真、快件管理制度
第一条:
公司打印、复印、传真由行政部进行管理,未经允许,其他员工不得擅自进行,每次打印资料行政部专人做好存档工作,打印、复印、传真行政部人员做好记录工作,并由使用人签字。
第二条:
为提高工作效率,送交打印的材料应抄写清晰、工整。
打印人员应认真核对,保证不发生原则差错。
第三条:
打印人员应爱护机器设备,节约纸张,尽量提高设备和纸张的利用率。
第四条:
专职人员应对打印及传真的原始文稿归档,并做相应的登记工作,以便于日后查阅。
第五条:
传真件无论收发必须实行收发人签收制度,原则上传真件要求原件留底,若实在无法做到,则必须要影印副本留底归档。
第六条;专职人员对收发的传真文稿应作好登记工作,且必须有当事人的签字,
第七条:
每月月底专职人员汇总当月的打印、复印、传真情况,打印、复印原稿应装订成册,交行政部审核归档。
第八条;打印、传真材料的购买和设备的维修,打印人员应及时向行政部主管汇报,经批准后实施。
第九条:
不允许上班时间打印、复印及传真私人文件,一经发现,对当事人及专职人员要进行每次100元的处罚。
第五章公司车辆管理制度
第一条:
公司车辆的管理部门为行政部,行政部负责车辆的调度与管理,驾驶员由行政部管理。
第二条:
公司车辆主要用途为领导用车、接待客人、业务用车和员工特殊情况下用车等。
公司内需用车,由部门负责人提前通知行政部负责人,然后由行政部登记后,统一安排派车;市外用车一律填写《用车申请单》,由行政部安排派车,驾驶员按规定凭《用车申请单》当月计算出车补贴。
第三条:
由行政部指派专职驾驶员负责车辆日常保养维护工作,专职驾驶员需保持车辆整洁,运行正常及车辆保险工作。
如因驾驶员使用车辆不当造成车辆损失,由责任人承担车辆损失金额。
第四条:
公司车辆驾驶员或任何人都不能未经允许私自使用,驾驶员在工作使用完毕后需停在行政部指定地点,不能在下班时间私自使用公车私用(特殊情况需经行政部负责人同意),如有此类事件,扣罚责任人当月全部补贴工资。
第六章公司办公用品申购与领用管理制度
第一条:
各部门根据实际需要购买办公用品,需填制申购单,经部门经理签字同意报行政部,由行政部同意后报采购部购买。
第二条:
采购部买入后交仓库入库并通知行政部,行政部通知申请部门领用,出库单由使用部门签字,月末仓库出库单其中一联交行政部,行政部做好办公用品归属登记工作,价值高的易耗品需以旧换新。
注:
本管理制度适用公司全体员工
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