办公环境活动方案.docx
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办公环境活动方案
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办公环境活动方案
篇一:
办公环境管理方案
办公环境管理方案
一、办公环境的含义
是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。
包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。
二、办公环境管理的原则
方便→舒适整洁→和谐统一→安全。
2.环境的布局与布置
(1)布局
①封闭式布局。
②开放式布局。
(2)布置
常见的布置方法有:
①办公桌上的物品应摆放得体,最常用的物品应放在伸手可及的地方;
②要使职工坐得舒适,办公椅应有靠背。
要使职工缓解疲劳则可以用旋转椅来调节方位。
③对计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,要考虑到其他人员对设备的使用,布置时既要方便他人,又不要妨碍他人的工作。
三、办公室的视觉环境管理
1、视觉环境:
办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。
(1)有效地使用颜色。
(2)地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一
致,以保证一个统一的、和谐的环境。
2.照明:
指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。
光亮宜遵循以下原则设计:
减少光源的强度,避免用一个发光体,宜多用几盏灯,降低光源强度,避免集束光而用匀散光;窗上宜装半透明玻璃,以免直接光而用间接光;光源宜置高处,并从后方或左侧射入;办公室宜多用几只光度较弱的灯,以取代一个光度较强的灯,使光线匀散而非集束。
四、办公室的听觉环境管理
听觉环境指办公室所处的有益声音或有害声音。
有益的声音如伴奏音乐或愉快交谈的声音;噪音,如办公机器的震动声为有害的声音。
声音的强度单位为分贝(db),一般说来超过70分贝即为噪音,超过130~140分贝使耳痛,超过150分贝使内耳结构破坏,以致耳聋。
由于办公室所处的周围环境常有噪音发出,如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声,工作人员的谈话、开会、打电话的声音和人们不必要的活动等。
控制噪音的方法:
1、消除噪音的来源
2.用吸音的材料以减少噪音的影响
3.适量音乐的播放
五、办公室的空气环境管理
办公室的空气环境管理,又叫空气调节办公室,是指为了减少人们的精神消耗,增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。
1、温度
一般说来,秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是15~20℃。
2.湿度
一般来讲,最适宜的湿度为40%一60%。
3.空气流通、
一般说来,每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。
要达到这种要求,必须有良好的通风设备,使空气流通无碍,得以充足与新鲜。
4.空气的净化
为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受,办公室内应该禁止吸烟,以保证空气的新鲜。
办公室内空气的净化包括打扫,拖洗,擦净,上蜡与打光,用吸尘器吸尘,净化家具,粉刷墙壁和天花板等。
六、办公室的保健与安全环境管理
保健,又叫健康保护。
组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。
1、定期健康检查
2.灌输卫生知识
3.采取疾病预防
4.保持环境整洁
5.推行健身运动
6.举办康乐活动
要做好安全管理工作,首先
(1)树立健康安全意识
(2)识别办公室安全隐患
办公建筑隐患:
这主要指地、墙、天花板及门、窗等,如地板缺乏必要的防滑措施,离开办公室前忘记关窗、锁门等。
办公室物理环境方面的隐患:
如光线不足或刺眼,温度、湿度调节欠佳,噪音控制不当等。
办公家具方面的隐患:
如办公家具和设备等摆放不当,阻挡通道;家具和设备有突出的棱角;橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。
办公设备及操作中的隐患:
如电线磨损裸露,拖曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。
工作中疏忽大意的人为隐患:
如站在转椅上举放物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,在办公室里抽烟,不能识别有关的安全标识等。
消防隐患:
如乱扔烟头,灭火设备已损坏或过时,灭火器上堆放物品,火灾警报失灵等。
(3)办公环境健康及安全的维护和管理
首先,应遵守有关的法规,实行安全管理责任制
安全是组织运作的基本保障,也是现代文明的体现。
为了与国际接轨,国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系(occupationalhealthandsafetymanagemen模式,其基本要求是:
严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准;
伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平;
实施职业健康安全卫生管理体系三个月以上;
履行不断改善职业安全卫生状况的承诺。
(4)识别工作场所和常用设备的隐患
要能够主动识别工作场所和常用设备的安全隐患,并在职权范围内予以排除,维护自己和他人的健康和安全
能定期对办公环境和办公设备进行安全检查,及时发现和排除隐患,做好风险防范
通常企业办公室中安全检查的方法是:
1、确定检查周期,定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查;
2、发现隐患,在职责范围内排除危险或减少危险;3、如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直至解决;
4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中。
进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分:
要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用,前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备两部分,后者是记录办公设备运行中出现的故障。
例如计算机不能工作了,就应填“设备故障表”,如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常刺眼,就应该填写“隐患记录及处理表”。
(4)安全管理重点
篇二:
办公环境美化方案
办公环境美化方案
一、美化目的
为了继续保持一个更加悦目的办公空间,美化我们的办公氛围,打造一个干净整洁又不失温馨的办公环境,提高工作效率个质量,特制定方案如下:
二、美化具体方案
(一)总部会议室美化
1.东墙面美化:
公司发展:
公司经营活动历史信息和每月最新信息。
产品丰富:
展示各业态产品简介
客户忠诚:
展示有代表的性的客户Logo
员工满意:
展示历年年度绩效考核通过率示意图,超标员工示意图,优秀员工名单照片,历年获加薪员工占比等
2.西墙面:
可更换的典型产品应用示意图喷绘图板
3.读书角:
每位员工自愿提供自己认为值得给其他同事推荐的书籍,摆放到会议室陈列架上,与其他同事共同分享,书籍内容不限;同时,读书角上会陈列公司已有的及新购的书籍供大家阅读或借阅。
4.读书角顶部摆放小盆栽;
5.会议桌:
会议桌摆放两盘小盆栽;
(二)总部办公室大厅美化
1.行政专员背墙位置,采购宜家胶面彩框镜框,选装重要经营活动中员工、员工与客户的工作照,各次活动照片,愿意自我宣传的员工个人照片定期更换像框内的照片。
2.行政专员座位对面墙上,集中悬挂各中心的年度目标
3.总部办公室进门左侧墙面,采用自由抽象陈列方式,并且考虑便于每年增加,专门悬挂各年员工合影。
研发大办公室两面墙上陈列壁画,壁画更多体现研发的创新性和技术性;形式可
1.员工各自负责办公桌面绿化或美化。
要求尽量采用水养植物或动物,容器要考虑不易破碎或泼洒,容器可采用市售商品,也主张采用废旧容器。
公司每年组织一次桌面美化比赛,分列1、2、3等奖各一名,奖金80、50、30。
2.大盆栽租摆:
柜式空调机旁,研发大厅办公室租借摆放大盆栽。
建议陈列在;
(三)总部洗手间
1.洗手间的墙上及窗上采购墙帖美化,尽量营造出柔和及家庭温馨感;
2.洗手间洗手台上摆放一盆绿色盆载。
(四)总部工作牌升级
1.工作牌统一设计;
2.工作牌背景,采用与年度目标责任书相同的背景;
3.工牌展示的信息:
相片、姓名、中心/部门、职务、工号;
三、
四、总部环境日常监督管理
1.每人各自管理办公桌;
2.两盆大盆载由行政助理统一管理;
3.读书角书籍由行政助理统一管理;
4.员工天地由资源中心统一更新管理;
5.人力资源部每季度对“员工天地”内容更新。
6.将个人桌面、电脑、键盘、桌椅保洁,纳入环境美化例行检查监督事项。
费用预算根据批准的方案,询价比较后,以专项报批获准为限开支。
五、总部环境美化进度安排
1.会议室美化:
11月底前完成;
2.办公大厅、洗手间美化:
10月底前完成
3.行政助理背墙公司牌:
11月底前完成
4.各中心/部门主管办公室美化:
11月底前完成;
5.工牌升级:
10月底前完成。
人力资源部
20XX年10月20日
篇三:
“办公环境美”竞赛活动方案
市公司办公环境美竞赛方案
办公室环境是公司形象的有机组成部分,也是企业文化的一种外在表现。
为推动办公室环境建设,规范员工行为,创造一个舒适、优美的办公环境,进一步提高企业形象与员工个体形象,市公司拟开展“环境美”办公室比赛活动,活动方案如下:
一、评比时间:
20XX年1月至12月
二、评比活动的组织:
由市公司各部门派一人组成评比小组,每季度不定期组织一次评比。
三、评比的方式方法:
1、每季度由评比小组进行检查评分,根据汇总分数高低评出二个“环境美”办公室,并授予流动奖座。
2、下一季度评比时,将重新评出五个“环境美”办公室。
上季度获流动奖座的部门如未能进入总分前二名,将收回该单位流动奖座。
3、员工可对“环境美”办公室相互监督。
如接到员工投诉,经评比小组核实,将收回该单位流动奖座。
四、评比标准与扣分条件:
(评比活动评分表附后)
1、办公区、会议室、资料室整体环境整洁。
(15分)
(1)墙面不整洁扣2分;
(2)乱丢垃圾扣2分;
(3)报纸不在报纸架上摆放扣2分;
(4)资料、复印纸等摆放凌乱扣2分;
(5)茶几有茶渍或烟头、烟灰等扣2分;
(6)其他每项扣1分。
2、办公室办公设备摆放整齐。
(10分)
(1)办公区摆放与工作无关的休息用具扣2分;
(2)沙发、茶几摆放不整齐扣1分;
(3)椅子摆放不整齐扣2分;
(4)其他每项扣1分。
3、员工办公台面、台下物品摆放整齐,无杂物和食品。
(15分)
(1)办公台面或台下物品摆放凌乱每人次扣1分;
(2)办公台面摆放食品每人次扣1分;
4、办公室内电源等设备无安全隐患。
(15分)
(1)电源板1拖1或1拖多每例扣2分;
(2)复印机不使用独立插座扣2分;
(3)其他每项扣1分。
5、工作秩序良好,无喧哗、聊天、看报纸等与工作无关的事情。
(15分)
(1)在办公区喧哗每人次扣1分;
(2)在办公区办公时间聊天每人次扣1分;
(3)在办公区办公时间看报纸每人次扣1分;
(4)在办公时间打瞌睡每人次扣2分;
(5)在办公区吸烟每人次扣2分;
(6)在办公区吃零食每人次扣2分;
(7)做其他与工作无关的事情每人次扣1分。
6、员工衣着及工作卡佩带符合要求。
(15分)
(1)衣着不符合公司要求(根据广东移动[20XX]第326号《关于重申和强化遵守员工行为规范的通知》要求),每人次扣2分。
(2)不佩带公司统一制作的工作卡及卡套、卡带,每人次扣3分(其中不带统一的工作卡扣2分,不带统一的卡套扣0.5分,不带统一卡带扣0.5分)。
7、办公室装饰有创意,整体感觉优美。
(15分)此项为加分项,加分多少由评比小组成员核定。
五、奖励办法:
1、设2个流动奖座,授予每季度检查评选出的前2名的部门。
2、年终授予每季连续获得流动奖座的部门荣誉奖金2000元。
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