02、物资采购部工作报告.ppt
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11物资采购部物资采购部20112011年年33月月夯实基础、全面提升夯实基础、全面提升夯实基础、全面提升夯实基础、全面提升优质高效完成优质高效完成优质高效完成优质高效完成2011201120112011年采购物年采购物年采购物年采购物流工作流工作流工作流工作22目录目录一、一、20102010年主要工作回顾年主要工作回顾二、二、20082008年的工作思路和主要工作年的工作思路和主要工作二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析二、二、20082008年的工作思路和主要工作年的工作思路和主要工作三、三、三、三、20112011年工作重点年工作重点年工作重点年工作重点3320102010年工作概述年工作概述集中化集中化标准化标准化信息化信息化采购物流信息化低成本高低成本高效供应链效供应链制度流程制度流程信息系统信息系统创新创新人才团队人才团队执行力执行力以“建设低成本高效供应链”为目标,不断完善招投标管理体系,优化物资管理系统功能,推进仓储物流规划落实,创新日常管理方式和方法,加快各类专业人才培养,圆满完成了各项预定工作目标,有力保障了全省物资供应和管理工作。
44创新与取得的荣誉创新与取得的荣誉营销物资闭环管理创新项目荣获全省管理创新营销物资闭环管理创新项目荣获全省管理创新评比评比第一名第一名基于分销资源计划DRP理论,完善全生命周期营销物资闭环管理体系,创新实现“一屏清”应用,实现营销物资赠送精确化、稽核自动化,有效防范物资管理过程风险。
一级一级一级一级集中采购考核工作集中采购考核工作集团9月首次发布全国采购专业线条成绩与排名,我省考核得分98分(远超过全国平均得分81分),全集团排名第三名第三名第三名第三名。
考核内容包括:
采购需求管理、采购执行管理、采购信息管理、采购信息化应用、反向后评估、对一级集中采购的贡献、采购规范性。
集团公司高度评价安徽公司采购库存管理工作集团公司高度评价安徽公司采购库存管理工作在今年3月初召开的全国采购工作会议上,鲁向东副总裁高度评价安徽在二级集中采购和仓储物流信息化管理方面取得的成绩。
集团采购部阎江部长多次肯定安徽公司在采购和库存管理方面的创新探索成绩。
55体系梳理与制度建设:
体系梳理与制度建设:
在纪检部门的总牵头下上半年完成了招投标管理体系梳理,下半年完成了非招标制度建设,先后完成7个制度的编写与下发。
招投标文化与氛围的建立:
招投标文化与氛围的建立:
用“”制度和程序来约束招标各环节工作,避免人为干预招标过程及结果。
招标前确定投标人选择原则、评标标准、中标人数量等关键要求。
尝试开展招标与评标人员分离,请需求部门和一线人员参与评价。
采购工作:
完成招投标管理体系梳理和优化采购工作:
完成招投标管理体系梳理和优化招投标队伍建设招投标队伍建设组织了全省评标专家培训与考试工作,267人参加并获得工信部颁发的评标专家证书。
组织了全省招投标制度培训,并赴管理薄弱的5个地市开展了现场培训,对省公司有需求的业务部门进行招标/投标培训。
66采购工作:
合作伙伴管理、协作和产品质量管理采购工作:
合作伙伴管理、协作和产品质量管理建立便捷、规范的沟通机制建立便捷、规范的沟通机制发布物资采购部合作伙伴来访接待指南,规范了双方的沟通流程与内容。
梳理供应商基础信息源表,包含供应商多项信息,力求满足公司采购、财务、合同管理等系统对供应商的管理需求,目前开发中。
开展合作伙伴双向评估开展合作伙伴双向评估2010年完成了112个一级集采供应商和198个二级集采供应商评估,优秀占比31.3%,良好占比64%,一般占比4.7%。
2010年首次邀请了规模大、覆盖面广的49家合作伙伴对17个分公司进行反向后评估,平均得分9.5分(满分10分),全省采购管理工作整体运行良好。
加强产品质量管理、扩大检测范围加强产品质量管理、扩大检测范围重点抓招标前样品检测和招标后现场抽检工作。
2010年在招标阶段,全年共计发现16个投标样品不合格;在供货阶段,共计发现2个产品不合格;分别给予不得中标和违约索赔处理,有效维护了公司利益。
77全年完成省级选型项目26个,完成年度重大项目商务谈判210项,全省全年采购总金额约74亿元(其中省公司采购金额约24亿元),降低采购成本20.5亿元;为公司节约了大量采购支出。
采购工作:
选型与重大采购工作成果采购工作:
选型与重大采购工作成果二级集采重大项目商务谈判2020亿元亿元1010亿元亿元节省资金节省资金采购资金采购资金25%4.4亿元亿元24亿元亿元44%3030亿元亿元4040亿元亿元一、二级采购集中度2010年全国平均水平65%(上报口径)。
我省一、二级采购集中度达到80%。
88双方及时沟通、顺畅合作在省公司物资采购部的主导下,2009年各分公司物管中心与铁通本地采购人员启动了对接工作。
根据铁通公司提供的2010年物资需求,物资采购部将新需求一并纳入省公司选型范围,已有的选型信息则充分共享。
根据铁通公司反馈的供应商供货问题,物资采购部第一时间进行了协调,确保了铁通公司的物资供应。
按集团公司的要求,铁通公司顺利完成了清仓查库专项工作。
共计清查物资2570项,总金额达1272万元。
采购工作:
与铁通公司合作情况采购工作:
与铁通公司合作情况99其它合作伙伴协作情况其它合作伙伴协作情况2010年在各项业务中,我们很多重要工作均得到了重要的合作伙伴的大力支持市场物资集中物流支持:
安徽省邮政速递物流公司产品质量检测:
安徽省产品质量监督检验所、安徽省纤维检验局宽带业务:
安徽广电信息网络股份有限公司1010仓储物流工作:
库存运营情况总结仓储物流工作:
库存运营情况总结(1/2)(1/2)0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%全部物资周转率2010年全省库存周转率平均69.95%,较2009年(67.88%)继续提升;各地市年度周转率均超过了挑战值,充分反映了物资周转情况得到了各分公司的高度重视。
周转率周转率1111仓储物流工作:
库存运营情况总结仓储物流工作:
库存运营情况总结(1/2)(1/2)20102010年全省业务用品在库率继续降低,反映了分公司对尾货的控制机年全省业务用品在库率继续降低,反映了分公司对尾货的控制机制以及市场消化导向作用成效显著。
制以及市场消化导向作用成效显著。
0.00%1.50%3.00%4.50%6.00%业务用品在库率0.00%3.00%6.00%9.00%12.00%15.00%工程物资在库率20102010年全省工程物资在库率有一定上升,在库工程物资周转因密集工年全省工程物资在库率有一定上升,在库工程物资周转因密集工程建设等原因受到一定影响。
程建设等原因受到一定影响。
业务用品在库率业务用品在库率工程物资在库率工程物资在库率1212仓储物流工作:
库存运营情况总结仓储物流工作:
库存运营情况总结(2/2)(2/2)20102010年各地市长期在库率指标差异较大年各地市长期在库率指标差异较大(个别单位超过个别单位超过30%30%比例比例),反映反映各单位管理水平仍存在差距;各单位管理水平仍存在差距;长期在库的工程物资长期在库的工程物资无谓消耗保质期无谓消耗保质期的同时还的同时还影响转资影响转资,长期在库的,长期在库的业务用品还造成业务用品还造成跌价跌价等风险。
等风险。
0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%长期在库工程物资比例0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%长期在库业务用品比例工程物资长期在库率工程物资长期在库率业务用品长期在库率业务用品长期在库率1313150种种174万件万件1.57亿元亿元77种种427万件万件3.91亿元亿元0%20%40%60%80%100%种类种类件数件数金额金额网络物资网络物资市场物资市场物资仓储物流工作:
清仓查库工作显成效仓储物流工作:
清仓查库工作显成效省市公司均高度重视,成立了专项领导和工作组高效优质完成自查阶段工作,受邀在全国电视电话会议上做经验交流清查结果反映公司整体库存控制水平较好库存物资总量(5.48亿元)低于全国平均水平(6.85亿元)在库物资比例均低于全国水平,积压物资管控较好(网络物资比例约5,市场物资约2)141447%完成规完成规划与审批划与审批35%正正在编制在编制18%无无需求需求仓储物流省内专项工作仓储物流省内专项工作主设备绿色包装应用主设备绿色包装应用主设备绿色包装发货比达71%(远超过集团要求的45%);参与应用的滁州、马鞍山、铜陵等13个分公司均达到集团要求(回收期、单次完好率、回收率)。
工程物资、维护物资尾货处置工作工程物资、维护物资尾货处置工作全省完成消化尾货数量约195万件(数量消化完成率84.28%);已消化尾货总金额约2322万元(金额消化完成率为87.63%)。
全省仓储用房规划实施情况全省仓储用房规划实施情况目前所有分公司均通过自有用房和租赁方式满足正常仓储的需要8个分公司完成了新建仓储用房的规划与审批;6个分公司正在开展规划编制(不含无需求的3个单位)45%71%0%10%20%30%40%50%60%70%80%应用比例应用比例1515会议与培训工作会议与培训工作牵头组织全国第四片区交流会议牵头组织全国第四片区交流会议积极响应集团“关于建立片区交流机制”的号召,作为组长单位牵头组织了第四片区的第一次会议,重庆、四川等8个省参加了会议。
举办全省采购物流管理提升培训举办全省采购物流管理提升培训组织了全省的培训,并进行仓储物流运营短板分析讨论,以及“物资全生命周期”专题讨论。
会上特邀了上海博科资讯公司物流咨询专家做了“物流规划与运营管理”等主题授课。
完成采购深度培训完成采购深度培训根据深度培训计划,12个分公司采购人员先后先后了参加集团公司、省公司评标。
首次开展全省分片招标方式,皖北、皖中、皖南片区对水泥电线杆招标,充分整合区域需求规模和分公司人力资源,同时也提高了分公司招标能力和水平。
在这里对牵头分公司六安、黄山、淮北予以表扬。
1616对分公司的表扬与感谢对分公司的表扬与感谢2010年全省在集中采购工作、B2B推广应用、清仓查库专项工作、仓储物流信息化应用等方面均取得了较好成绩,这些成绩的取得均离不开各分公司的大力支持,在此我首先代表物资采购部向大家表示衷心的感谢,对于采购库存整体工作成绩突出的蚌埠、阜阳、池州、安庆、合肥、黄山、六安分公司予以表扬。
1717目录目录二、二、20082008年的工作思路和主要工作年的工作思路和主要工作三、三、三、三、20112011年工作重点年工作重点年工作重点年工作重点二、二、20082008年的工作思路和主要工作年的工作思路和主要工作一、一、一、一、20102010年主要工作回顾年主要工作回顾年主要工作回顾年主要工作回顾二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析1818全省招投标执行水平仍待提高全省招投标执行水平仍待提高全省招投标执行水平仍待提高全省招投标执行水平仍待提高原因分析:
原因分析:
评标专家不足;招标执行不规范;分公司的招投标水平参差不齐。
对其它部门办理的招标采购项目,物管中心没有完全担负起管理、监控的职能角色。
启动招标欠缺正规程序投标人选择原则、技术商务占比、中标人数量、市场份额划分等未事先约定问题描述改进措施继续加强招投标管理制度流制度流程体系的宣贯和检查程体系的宣贯和检查工作;加强公司专业资格人才培养专业资格人才培养,如招标师和评标专家等。
继续通过各种方式开展分公司招投标技能培训技能培训,包括相关知识培训,选派市分公司人员参加集团和省公司的集中招标工作锻炼等;物管中心必须在公司领导的支持下,切实担负起招投标采购管理、监控的职能角色,加强管理。
存在的问题和解决措施存在的问题和解决措施1919物资供货管理流程和效率仍需物资供货管理流程和效率仍需物资供货管理流程和效率仍需物资供货管理流程和效率仍需优化优化优化优化原因分析:
原因分析:
因为收货、验收报告全部依靠人工到地市收集,消耗了双方大量时间的,造成集团公司支付及时性考核,我省明显劣于全国平均水平。
系统操作人员多,节点分散,协同的单位和内容多,部分分公司推进难度大。
知识库平台目前已支持分公司自行采购信息共享,但存在上载不及时的现象。
问题描述改进措施继续加快采购物流系统与相关平台间的互联互通,优化管理模块(如在线收/验货),提高整个供应链管理的信息化和自动化信息化和自动化水平;加大信息化推广力度,省市公司共同做好系统优化系统优化和应应用提升用提升工作;开展流程穿越,制定深度培训计划。
存在的问题和解决措施存在的问题和解决措施2020目录目录二、二、20082008年的工作思路和主要工作年的工作思路和主要工作二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析二、存在的问题、不足及原因分析二、二、20082008年的工作思路和主要工作年的工作思路和主要工作一、一、一、一、20102010年主要工作回顾年主要工作回顾年主要工作回顾年主要工作回顾三、三、20112011年工作重点年工作重点2121集团公司发展要求集团公司发展要求全面推进低成本高效供应链体系建设全面推进低成本高效供应链体系建设加强基础管理加强基础管理体系建设体系建设推动机构推动机构队伍建设队伍建设推进采购物推进采购物流信息化建流信息化建设与应用设与应用加强供应商加强供应商管理管理推进仓储物推进仓储物流集中化流集中化低成本高效低成本高效供应链供应链大力提升采大力提升采购集中度购集中度集团公司集中度指标要求集团公司机构建设要求2222推进体系化、规范化的推进体系化、规范化的推进体系化、规范化的推进体系化、规范化的低成本高效供应链建设低成本高效供应链建设低成本高效供应链建设低成本高效供应链建设以“集中化、标准化、以“集中化、标准化、以“集中化、标准化、以“集中化、标准化、信息化”为指导信息化”为指导信息化”为指导信息化”为指导以“总成本最优,运营以“总成本最优,运营以“总成本最优,运营以“总成本最优,运营效率最高,执行合法规效率最高,执行合法规效率最高,执行合法规效率最高,执行合法规范”为目标范”为目标范”为目标范”为目标工作出发点工作出发点工作出发点工作出发点20112011年省公司工作思路年省公司工作思路23231.省公司要完善招标各环节模板编制,各分公司招标采购项目必须在招标采购登记系统中登记,分公司物管中心要发挥采购专业管理作用,在横向集中过渡期内克服人力不足的困难。
省公司要加强对分公司招投标执行的监控管理工作。
2.物管中心要积极配合集团客户部的投标工作,及时提供相关价格信息。
3.大力推进采购集中度,要不折不扣地达到集团要求,做好纵向集中和横向归口的推进工作。
4.加强采购需求管理,做好一级集采上报份额与实际采购情况的匹配监控跟踪,确保集团一级集采管理要求落地。
5.加强与铁通的沟通和协调,积极主动地提供服务,确保6个亿的投资顺利及时完成。
20112011年工作重点年工作重点采购工作采购工作2424物流工作物流工作20112011年工作重点年工作重点1.根据集团公司的管理要求,细化省内仓储物流执行流程与规范,并为大区库的运营做好提前准备;2.重视并深化库存运营管理,进一步提高支撑保障水平;3.将日常仓库管理发现的问题及时反馈上游各环节,提高协同效率;4.探索省管工程、集客储备等物资的省公司物资直发模式;5.配合工程建设部门加强工程余料退库和管理工作;6.省公司牵头组织分公司的新建仓库设施配置与招标工作。
252520112011年工作重点年工作重点信息化工作信息化工作1.通过信息化的推进,达到固流程、提效率、留痕迹、助分析。
固流程、提效率、留痕迹、助分析。
2.2.建设采购物流三期工程,推进采购物流一体化,实现物资从请购、采购、到货、验收、转资的全生命周期管理。
实现各类采购单据的自动化匹配,自动化报表生成;实现基于安全库存的自动补货请购管理;实现到货验收在线完成。
3.实现供应商在线协同,建设供应商协同平台,从单向、集中式的供应商管理向日常协作、交互式的供应商协作管理转变,实现在线双向后评估、积扣分查询、产品质量跟踪与反馈、在线收发货协同,支持供应商在线申请付款、在线查询交易信息。
4.提升数据统计与分析能力,建设独立的LIS报表服务器,满足省市两级物资管理要求,并支持工程、市场和财务部门的统计分析需求,辅助领导决策。
262620112011年工作重点年工作重点信息化工作信息化工作5.启动供应商基础信息集中化管理,建立统一的集采供应商基础信息库,实现全省供应商基础信息一套流程管理、一套标准模板、多个信息系统共享。
6.各分公司分管领导要高度重视信采购物流息化工作,按省公司要求成立推广工作组,落实到人,确保推广成效。
特别要充实库存运营分析岗位人员,加强系统推广应用和运营数据分析工作,只有这样才能形成闭环管理,达到管控效果。
272720112011年工作重点年工作重点“自下而上”的通道自下而上”的通道分公司从日常工作中提炼具有应用与推广价值的创新课题或建议,经省公司物资采购部评审后,辅导分公司开展创新探索与试点工作。
操作形式:
创新提出的单位(即牵头单位)+配合单位合作完成。
“自上而下”的通道自上而下”的通道省公司物资采购部结合年度重点工作和方向,提出创新题目(或方向),由分公司主动认领(对于多分公司认领的,省公司评价后确定牵头单位与配合单位)操作形式:
认领单位(即牵头单位)+配合单位合作完成。
依据创新成果质量给予参与分公司“绩效加分”等鼓励依据创新成果质量给予参与分公司“绩效加分”等鼓励。
省公司省公司发布创新目录与研究方向发布创新目录与研究方向分公司分公司申报创新课题认领申报创新课题认领建立管理创新双通道机制建立管理创新双通道机制2828集团公司布置的课题省公司需探索方向优化框架协议结算采购模优化框架协议结算采购模式式(已完成)(已完成)采购总成本最优试点工作采购总成本最优试点工作编制集团公司招标、采购管理编制集团公司招标、采购管理制度制度编制中国移动编制中国移动B2BB2B互联交易管互联交易管理办法理办法中国移动省公司仓储管理办法中国移动省公司仓储管理办法(已完成)(已完成)中国移动省公司物流运作绩效中国移动省公司物流运作绩效指标及考评办法指标及考评办法(已完成)(已完成)一级集采产品质量专项检查一级集采产品质量专项检查(已完成)(已完成)中国移动二级集采统一物料编中国移动二级集采统一物料编码编制工作码编制工作(已完成)(已完成)2011年创新工作计划与安排促销品安全库存量设置与促销品安全库存量设置与应用应用仓储现场仓储现场5S5S管理标准管理标准编写采购管理手册编写采购管理手册采购物流一体化管理与应采购物流一体化管理与应用用2929继续高度继续高度继续高度继续高度重视廉洁重视廉洁重视廉洁重视廉洁自律管理自律管理自律管理自律管理工作!
工作!
工作!
工作!
坚持常态化学习和教育坚持常态化学习和教育:
省市公司要积极开展廉政学习,签署廉洁从业承诺。
加强风险控制加强风险控制:
采购部门应自觉采购部门应自觉将惩防要点、法律风险防范融入制度流程。
做到事前控制,杜绝事后补缺。
严格决策程序:
严格决策程序:
按照规定的决策形按照规定的决策形式、审批权限办理日常各项招投标式、审批权限办理日常各项招投标采购、采购、“三重一大”事项,并要留有可追溯痕迹。
廉洁自律要求廉洁自律要求3030感谢聆听!
感谢聆听!
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