SAP-HR模块用户操作手册.doc
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SAP-HR模块用户操作手册.doc
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SAP系统
SAP-HR模块用户操作操作手册
XX股份有限公司
目录
1. 人事管理 2
1.1. 员工雇用流程 2
1.1.1. 业务流程简介 2
1.1.2. 业务流程图 3
1.1.3. 操作步骤 3
1.1.3.1. 创建人事事件-雇用员工 3
1.2. 状态转换流程 16
1.2.1. 业务流程简介 16
1.2.2. 业务流程图 17
1.2.3. 操作步骤 17
1.2.3.1. 创建人事事件-状态转换 17
1.3. 组织重分配流程 19
1.3.1. 业务流程简介 19
1.3.2. 业务流程图 19
1.3.3. 操作步骤 20
1.3.3.1. 创建人事事件-组织重分配 20
1.4. 离职流程 20
1.4.1. 业务流程简介 20
1.4.2. 业务流程图 21
1.4.3. 操作步骤 22
1.4.3.1. 第一步:
创建人事事件-组织重分配 22
2. 组织管理 23
2.1. 业务流程简介 23
2.2. 操作步骤 23
2.2.1. 创建组织结构 23
2.2.2. 创建职务 26
2.2.3. 创建职位 28
2.2.4. 创建组织和人员配备 31
3. 酬薪管理 37
3.1. 业务流程简介 37
3.2. 操作步骤 37
3.2.1. 创建基本工资 37
3.2.2. 创建绩效工资系数 38
3.2.3. 创建五保一险的基数 40
3.2.4. 创建绩效工资 42
3.2.5. 创建住房供资金分摊标准 44
3.2.6. 创建所得税 47
3.2.7. 创建五保一险标准 49
3.2.8. 创建控制记录维护 51
3.2.9. 创建模拟工资核算 53
3.2.10. 创建起始工资核算 56
3.2.11. 检查工资核算结果 56
3.2.12. 更正工资核算结果 58
3.2.13. 退出工资核算 58
3.2.14. 银行转盘 59
3.2.15. 锁定人员 60
4. 时间管理 62
4.1. 业务流程简介 62
4.2. 操作步骤 62
4.2.1. 创建加班 62
4.2.2. 第二:
创建缺勤 64
4.2.3. 快速创建 66
1.人事管理
1.1.员工雇用流程
1.1.1.业务流程简介
本流程描述的是XX汽车公司新雇用员工主数据维护流程。
有人事管理员收集员工信息变动信息,在SAP中进行员工主数据的维护。
输入:
人事管理员收集的员工变动信息
输出:
SAP员工主数据
控制:
人事管理员及时准确的收集员工变动信息;员工主数据维护员根据收集的员工变动信息在SAP中进行正确的维护
角色:
人事管理员、员工主数据维护员
1.1.2.业务流程图
业务流程各步骤说明:
1.人事管理员收集需要变动的员工主数据的信息。
2.最终有员工主数据维护人员维护进SAP系统
1.1.3.操作步骤
1.1.3.1.创建人事事件-雇用员工
事务代码:
PA40
操作类型:
雇用
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
人员编号
外部输入
10005
输入以上信息后,点击进入下一屏
开始日期
员工正式上岗的时间
2007/06/01
事件原因
雇用员工的原因
01-业务扩展
职位
上岗的职位
50014766-销售管理员
人事范围
雇员所属的人事范围
0002-XX汽车销售
员工组
雇员所属的员工组
1-正式员工
员工子组
雇员所属的员工子组
11-试用期
输入完以上信息,点,进行保存,系统会进入下一个屏幕:
工资范围
发放工资的所在范围
X0-每月付薪员工范围
组织代码
所属范围
50000200
“分配”:
当该员工有多个职务的时候才用到这个功能,
填写完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
启用该名称的时间
1984/01/05
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
启用该规则的时间
2007/06/01
工作计划规则
时间计划的规则标准
QRNR
就业百分比
该职业所占百分比
100%
日工作时数
每天计划的正常工作时间
5
周工作天数
每周计划的正常工作时间
5
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
合同开始的时间
2007/06/01
有效直到
合同终止的时间
2010/12/31
试用期
试用期多长时间
2
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
拿到该学历的开始日期
2000/09/01
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
身份证开始时间,可以维护成上岗时间
2007/06/01
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
该岗位的上岗时间
2001/01/01
终止时间
该岗位的终止时间
2004/01/01
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
该地址的启用时间,可设置成上岗时间
2007/06/01
地址类型
说明该地址是您的什么地址
3
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
该关系的开始日期
2006/06/01
成员
可以维护您的父母、配偶、子女等信息
1
维护完毕后,点击,进入下一个屏幕:
开始时间
获得该职称的日期
2007/06/01
维护完毕后,点击,如没有用户自定义的一些信息类型,到这步就完成了雇员的雇用工作。
1.2.状态转换流程
1.2.1.业务流程简介
本流程描述的是XX汽车公司员工状态转换的流程。
有人事管理员收集员工信息变动信息,经过与员工、调入调出部门进行沟通,提交人事科科长、人力资源部部长审核后,发送调动通知,然后在SAP系统有主数据维护人员进行维护相关信息。
输入:
人事管理员收集的员工变动信息
输出:
SAP员工主数据,变动信息
控制:
人事管理员及时准确的收集员工变动信息;人事科科长审核;人力资源部部长审核;员工主数据维护员根据收集的员工变动信息在SAP中进行正确的维护
角色:
人事管理员、人事科科长、人力资源部部长、员工主数据维护员
1.2.2.业务流程图
业务流程各步骤说明:
1.人事管理员收集需要变动的员工主数据的信息。
2.最终有员工主数据维护人员维护进SAP系统
1.2.3.操作步骤
1.2.3.1.创建人事事件-状态转换
事务代码:
PA40
操作类型:
状态转换
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
开始时间
说明从此时间开始在新的岗位
2007/06/02
时间原因
本次状态转换的原因
15
员工组
可以调整成新的员工组
1
员工子组
可以换成新的员工子组
13
输入完毕,点击“”,即可。
1.3.组织重分配流程
1.3.1.业务流程简介
本流程描述的是XX汽车公司员工组织重分配的流程。
有人事管理员收集员工信息变动信息,经过与员工、调入调出部门进行沟通,提交人事科科长、人力资源部部长审核后,发送调动通知,然后在SAP系统有主数据维护人员进行维护相关信息。
输入:
人事管理员收集的员工变动信息
输出:
SAP员工主数据,变动信息
控制:
人事管理员及时准确的收集员工变动信息;人事科科长审核;人力资源部部长审核;员工主数据维护员根据收集的员工变动信息在SAP中进行正确的维护
角色:
人事管理员、人事科科长、人力资源部部长、员工主数据维护员
1.3.2.业务流程图
业务流程各步骤说明:
1.人事管理员收集需要变动的员工主数据的信息。
2.最终有员工主数据维护人员维护进SAP系统
1.3.3.操作步骤
1.3.3.1.创建人事事件-组织重分配
事务代码:
PA40
操作类型:
组织重分配
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
开始时间
说明从此时间开始在新的岗位
2007/06/02
时间原因
本次状态转换的原因
31
职位
新的职位
50001025
人事范围
新的人事范围
0002
输入完毕,点击“”,即可。
1.4.离职流程
1.4.1.业务流程简介
本流程描述的是XX汽车公司员工组织重分配的流程。
有人事管理员收集员工信息变动信息,经过与员工、调入调出部门进行沟通,提交人事科科长、人力资源部部长审核后,发送调动通知,然后在SAP系统有主数据维护人员进行维护相关信息。
输入:
人事管理员收集的员工变动信息
输出:
SAP员工主数据,变动信息
控制:
人事管理员及时准确的收集员工变动信息;控制部审核(特殊岗位);人力资源部下达解除证明;员工主数据维护员根据收集的员工变动信息在SAP中进行正确的维护
角色:
办事员、人事管理员、工资管理员、培训管理员、员工本人、财务人员
1.4.2.业务流程图
业务流程各步骤说明:
1.人事管理员收集需要变动的员工主数据的信息。
2.最终有员工主数据维护人员维护进SAP系统
1.4.3.操作步骤
1.4.3.1.第一步:
创建人事事件-组织重分配
事务代码:
PA40
操作类型:
组织重分配
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
SAP/HR这块维护完毕,还需要在SAP/FI那边做清账的相关手续。
2.组织管理
2.1.业务流程简介
本流程描述的是XX汽车公司组织管理维护流程。
有组织机构维护员收集公司组织机构变动信息,在SAP中进行维护相关的组织管理。
输入:
组织机构维护员收集的员工变动信息
输出:
SAP组织机构视图
控制:
组织机构维护员根据收集的公司变动信息在SAP中进行正确的维护
角色:
组织机构维护员
2.2.操作步骤
2.2.1.创建组织结构
事务代码:
PPOC_OLD
操作类型:
创建
缩写名称:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
视图
人力资源视图
缩写
组织机构的缩写
XX汽车信息
名称
组织机构的全称
XX汽车信息技术有限公司
点击:
选中新建的根组织机构,点击,可以创建下级机构:
如图
点击“”,创建新的组织组织机构,
选中新创建的部门,可以创建部门内的组织机构,点击点击“”,
组织机构创建完毕。
2.2.2.创建职务
事务代码:
PO03
职务
内部给号
信息类型名称
选择操作的信息类型名称
对象
点击“”,
有效性
该职务的使用期间
2007/07/05—9999/12/31
对象缩写
职务的缩写
信息化管理员
对象名称
该职务的全称
信息化管理员
以上信息维护完毕,点击,职务维护完毕!
2.2.3.创建职位
事务代码:
PO13
职务
内部给号
信息类型名称
选择操作的信息类型名称
对象
点击“”,
有效性
该职务的使用期间
2007/07/05—9999/12/31
对象缩写
职务的缩写
信息化管理员
对象名称
该职务的全称
信息化管理员
以上信息维护完毕,点击,进入下一屏:
有效性
该关系的有效期间
2007/07/05—9999/12/31
关系类型/关系
属于与被属于的关系
属于
相关对象的ID
对象隶属于的组织机构
SAP科
以上信息维护完毕,点击,职位和隶属于范围创建完毕!
2.2.4.创建组织和人员配备
事务代码:
PPOCE
有效性
该配备的有效期间
2007/07/05—9999/12/31
有效性
该配备的有效期间
2007/07/05—9999/12/31
选择‘信息管理部’,点击‘分配’,:
点击,,
选中该职务,回车,
可以看到该职位已经分配到该组织机构下了
‘科目设置’
控制范围
财务的控制范围
XX汽车集团控制范围
主成本中心
当前组织机构所属的成本中心
10090401--信息管理科
公司代码
成本中心所在的公司代码
1000
人事范围
组织机构所在的人事范围
0001
人事子范围
组织机构所在的人事范围
0001
成本分配
COAr
财务的控制范围
8000
成本中心
主成本中心下面的成本中心
10090401
比率
当前成本中心所占用的比率
100
以上信息维护完毕,保存即可,组织机构维护完毕!
3.酬薪管理
3.1.业务流程简介
描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后,结算BONUS和SALARIEDPAYMENT,并过帐到财务的过程。
输入:
工资管理员输入相关信息
输出:
员工工资的核算
控制:
工资管理员进行工资核算
角色:
工资管理员
3.2.操作步骤
3.2.1.创建基本工资
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0008
工资&福利信息
选中信息类型
基本工资
维护完毕,点击
开始
开始工资核算的起始日期
2007/06/01
更改原因
调整工资的原因
01
类型
工资等级类型
QR
区域
工资等级区域
WH
组
基本工资的范围
G03/10
维护完毕,点击
3.2.2.创建绩效工资系数
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0014
工资&福利信息
选中信息类型
经常性支付/扣除
Sty
子信息类型
1220--绩效工资系数
维护完毕,点击
开始
系数启用的时间
2007/06/01
工资项
维护的信息子类型
1220
数量/单位
绩效工资系数
180(注意是百分比)
维护完毕,点击
3.2.3.创建五保一险的基数
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
特殊备注:
由于五保一险的基数的创建步骤都是一样的,这里仅以养老保险基数为例介绍下:
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0014
工资&福利信息
选中信息类型
经常性支付/扣除
Sty
子信息类型
2004--养老保险基数
2005――失业保险基数
2006――医疗保险基数
2007――公伤保险基数
2008――孕产保险基数
2009――住房公积金保险基数
维护完毕,点击
开始
基数启用的时间
2007/06/01
工资项
维护的信息子类型
2004---2009
金额
基数金额
3000
维护完毕,点击
3.2.4.创建绩效工资
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0015
工资&福利信息
选中信息类型
附加支付
Sty
子信息类型
3000--绩效工资
维护完毕,点击
初始日期
绩效工资启用时间
2007/06/01
工资项
维护的信息子类型
3000
金额
绩效工资金额
3000
维护完毕,点击
3.2.5.创建住房供资金分摊标准
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0530
工资&福利信息
选中信息类型
住房公积金(中国)
维护完毕,点击
初始日期
起始日期
2007/06/01
更改原因
创建的原因
01
账号
该信息类型账号
88888888
进一步确认
选中支付类型
分摊(员工和雇主分摊)
维护完毕,点击
3.2.6.创建所得税
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0531
工资&福利信息
选中信息类型
所得税(CN)
维护完毕,点击
初始日期
起始日期
2007/06/01
税收ID
一般是身份ID号
388121198401053557
维护完毕,点击
3.2.7.创建五保一险标准
事务代码:
PA30
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
特殊备注:
由于五保一险的创建步骤都是一样的,这里仅以养老保险为例介绍下:
工号
需要维护的人员代码
10005
信息类型
基本工资的信息类型
0532
工资&福利信息
选中信息类型
社会保险(中国)
Sty
子信息类型
0001--养老保险
0002――失业保险
0003――医疗保险
0004――公伤保险
0005――孕产保险
维护完毕,点击
初始日期
起始日期
2007/06/01
更改原因
创建的原因
01
编号
员工支付ID号
388121198401053557
进一步确认
选中支付类型
正常支付
维护完毕,点击
3.2.8.创建控制记录维护
事务代码:
PA03
工资范围:
X0:
一般员工X1:
保留员工
工资发放范围,一般只在核算工资的第一个月创建,以后每月系统自动更新。
当需要重算薪资时,只需要将此工资范围的控制记录删除,再创建需重新核算月的工资范围。
控制记录创建后,为薪资发放释放,系统自动将工资核算期改为下个月。
运行数自动增加1。
点击之后,点击保存按钮,进入初始屏幕。
3.2.9.创建模拟工资核算
事务代码:
PCOO_CACL_SIMU
工资核算范围
范围
X0
工资核算原因
本次核算原因
D0001
方案
方案
CN00
维护完毕,点击
双击RT,可以看到里面详细的工资核算的情况
3.2.10.创建起始工资核算
事务代码:
PCOO_M28_CACL
核算过程和模拟是一样的,不再单独介绍
3.2.11.检查工资核算结果
事务代码:
PCOO_M99_pa03-check
点击,即可。
3.2.12.更正工资核算结果
事务代码:
PCOO_M99_pa03-CORR
点击,即可。
修正了以后,将释放工资核算,可更正人事主数据,如果人事主数据变更后,必须重新发布工资核算,重算工资。
3.2.13.退出工资核算
事务代码:
PCOO_M99_pa03-END
点击,即可。
3.2.14.银行转盘
事务代码:
ZBANK
注:
1)、下载路径“C:
\temp”一般要有。
2)、一定要选全发薪银行
3)、支付日期是指发薪日期,如发放3月份工资,应选择:
2004/4/15
3.2.15.锁定人员
事务代码:
PA30
把“锁定的人员编号”选中即可,本次将不在核算该员工的工资。
至此,薪资管理文档结束!
4.时间管理
4.1.业务流程简介
本流程描述的是XX汽车公司时间管理维护流程。
有考勤员收集时间变动信息,在SAP中进行维护相关的维护。
输入:
考勤员收集的员工变动信息
输出:
SAP考勤相关信息
控制:
考勤员根据收集的时间变动信息在SAP中进行正确的维护
角色:
考勤员
4.2.操作步骤
4.2.1.创建加班
事务代码:
PA61
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
人员编号
当前维护的员工
10005
工作时间
选中要维护的项目
加班
信息类型
和上面选中的项目是相对的
2005
两种方法选择:
1、选项卡选择“加班”;2、信息类型选择(2005)
点击,
开始时间
加班的开始日期
2007/01/01
终止时间
加班的终止日期
2007/01/01
时间
加班的时间段
08:
00–16:
00
加班报酬类型
此次加班的类型(付薪、休息、无偿、等)
补偿(休息时间)
点击,即可创建加班信息!
4.2.2.第二:
创建缺勤
事务代码:
PA61
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
人员编号
当前维护的员工
10005
工作时间
选中要维护的项目
缺勤
信息类型
和上面选中的项目是相对的
2001
Sty
子信息的类型
9050--加班调休假
两种方法选择:
1、选项卡选择“缺勤”;2、信息类型选择“2001”、3、Sty选择子信息类型“9050”
点击,
开始时间
缺勤的开始日期
2007/01/02
终止时间
缺勤的终止日期
2007/01/02
时间
缺勤的时间段
12:
00–16:
00
点击,即可创建缺勤信息。
缺勤信息有很多种,区别是根据信息类型2001下面子信息类型决定的!
4.2.3.快速创建
事务代码:
PA71
人员编号:
外部输入(根据需求有主数据维护人员输入)
期间
需要维护的时间断
默认全部
信息类型
需要维护的信息类型
加班
直接选择
和上面的鼠标选择是一样的效果
2005
输入人员号
默认选项,输入界面输入
选中
保存选项
采用保存的模式
直接保存
点击,进入下一个屏幕:
人员号
需要维护加班的人员信息
10005
开始
开始时间
08:
00
结束
结束时间
16:
00
输入人员号
默认选项,输入界面输入
选中
保存选项
采用保存的模式
直接保存
点击
SAPHR模块-人事管理
XX信息技术有限公司
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- SAP HR 模块 用户 操作手册
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