EasyFlow组织向导手册.docx
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EasyFlow组织向导手册.docx
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EasyFlow组织向导手册
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登录组织向导
登录系统
1.运行『组织向导』后﹐系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机﹐如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料﹐系统将会出现警告消息通知使用者。
2.如果经过身分验证及登录数据库成功后﹐使用者方可运行下一步操作
图1-1登录系统
1.请依序输入下列系统验证使用者身分及与资料库服务器联机所需资料﹕
⏹SQLServer服务器地址﹕安装EasyFlow数据库服务器地址。
⏹EasyFlow系统数据库名称﹕安装EasyFlow时所设置的EasyFlow数据库名称﹐系统默认名称为『EF2KWeb』。
⏹SQLServer管理者帐号﹕数据库服务器管理者登录帐号。
⏹SQLServer管理者口令﹕数据库服务器管理者登录帐号之口令。
⏹EasyFlow登录帐号﹕使用者登录EasyFlow使用帐号。
注意﹕请务必输入所有字段资料﹐否则将无法成功登录系统。
2.资料输入完毕后请运行
﹐如果在测试链接数据库中有任何错误﹐系统会显示错误消息﹐请您依消息显示情况排解问题。
3.如果链接数据库成功﹐请运行
。
部门向导
建置部门共同基本资料
操作目的协助使用者建置部门系统资料
1.创建各部门基本资料前需要先建置部门共同基本资料﹐这些资料将可供往后管理者创建之新部门使用﹐因此在创建部门资料前需先创建部门共同基本资料(
)。
2.创建部门共同基本资料顺序为『
部门属性代号』﹑『
部门职称』﹑『
部门职务』资料。
3.部门共同基本资料建置完毕﹐就可进行各部门基本资料创建操作。
进入部门属性基本资料
图2-1进入部门属性基本资料
1.如上图
﹐如果要新增﹑查询﹑变更﹑删除部门属性资料请点选『
部门属性』就可以进入『部门属性』作业。
创建部门属性基本资料
操作目的协助使用者创建部门属性基本资料
1.使用者填写部门属性资料并按下
保存资料后系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入部门属性代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续新增资料。
图2-2创建部门属性基本资料(步骤1)
图2-3创建部门属性基本资料(步骤2)
1.进入新增属性部门操作后﹐将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料﹕
●部门属性代号﹐请务必输入资料。
●部门属性简称﹐请务必输入资料。
2.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
更改部门属性基本资料
操作目的协助使用者更改部门属性基本资料
1.使用者更改部门属性资料并按下
保存资料后系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入部门属性代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续编辑其他资料。
图2-4更改部门属性基本资料(步骤1)
图2-5更改部门属性基本资料(步骤2)
图2-6更改部门属性基本资料(步骤3)
1.指定要更改的部门属性代号。
2.进入要被更改之属性部门后﹐请按下
。
3.进入资料编辑模式后画面将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料
●部门属性简称﹐请务必输入资料。
4.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
5.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
6.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者编辑资料操作。
删除部门属性基本资料
操作目的协助使用者删除部门属性基本资料
1.当使用者按下
后﹐系统将会去检查被删除的部门属性资料在EasyFlow流程资料是否有被使用﹐如果资料被引用系统将会出现警告消息通知使用者该部门属性资料当前有被引用。
2.不管部门资料是否有被使用﹐系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的『部门属性资料』﹐将该数据库中有使用当前删除资料的记录更新。
3.正式删除该部门属性资料。
图2-7删除部门属性基本资料(步骤1)
图2-8删除部门属性基本资料(步骤2)
1.指定要删除的部门属性代号。
2.进入要被删除之部门属性后﹐请按下
。
3.系统将会正式清除所有与该『部门属性代号』相关资料。
4.更新画面资料。
5.删除操作相关表:
RESAA、RESAM
进入部门职称基本资料
图2-9进入部门职称基本资料
1.如上图
﹐如果要新增﹑查询﹑变更﹑删除部门职称资料请点选『
部门职称』就可以进入『部门职称』操作。
创建部门职称基本资料
操作目的协助使用者创建部门职称基本资料
1.使用者填写部门职务资料并按下
保存资料后﹐系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入部门职称代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续新增资料。
图2-10创建部门职称基本资料(步骤1)
图2-11创建部门职称基本资料(步骤2)
1.进入新增部门职称操作后﹐将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料﹕
●部门职称代号﹐请务必输入资料。
●部门职称简称﹐请务必输入资料。
2.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
更改部门职称基本资料
操作目的协助使用者更改部门职称基本资料
1.使用者更改部门职称资料并按下
保存资料后系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入部门职称代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续编辑其他资料。
图2-12更改部门职称基本资料(步骤1)
图2-13更改部门职称基本资料(步骤2)
图2-14更改部门职称基本资料(步骤3)
1.指定要更改的部门职称代号。
2.进入要被更改之部门职称后﹐请按下
。
3.进入资料编辑模式后画面将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料
●部门职称简称﹐请务必输入资料。
4.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料﹐系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
5.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
6.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者编辑资料操作。
删除部门职称基本资料
操作目的协助使用者删除部门职称基本资料
1.当使用者按下
后系统将会去检查被删除的部门职称资料在EasyFlow流程资料是否有被使用﹐如果资料被引用系统将会出现警告消息﹐通知使用者该部门职称资料当前有被引用。
2.不管职称资料是否有被使用﹐系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的『部门成员资料』﹐将该数据库中有使用当前删除资料的记录更新。
3.正式删除该部门职称资料。
图2-15删除部门职称基本资料(步骤1)
图2-16删除部门职称基本资料(步骤2)
1.指定要删除的部门职称代号。
2.进入要被删除之部门职称后﹐请按下
。
3.系统将会正式清除所有与该『部门职称代号』相关资料。
4.更新画面资料。
5.删除操作相关表:
RESAC、RESAN
进入部门职务基本资料
图2-17进入部门职务基本资料
1.如上图
﹐如果要新增﹑查询﹑变更﹑删除部门职务资料请点选『
部门职务』就可以进入『部门职务』操作。
创建部门职务基本资料
操作目的协助使用者创建部门职务基本资料
1.使用者填写部门职务资料并按下
保存资料后﹐系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入部门职务代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续新增资料。
图2-18创建部门职务基本资料(步骤1)
图2-19创建部门职务基本资料(步骤2)
1.进入新增部门职务操作后﹐将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料﹕
●部门职务代号﹐请务必输入资料。
●部门职务简称﹐请务必输入资料。
2.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
更改部门职务基本资料
操作目的协助使用者更改部门职务基本资料
1.使用者更改部门职务资料并按下
储存资料后﹐系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入部门职务代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续编辑其他资料。
图2-20更改部门职务基本资料(步骤1)
图2-21更改部门职务基本资料(步骤2)
图2-22更改部门职务基本资料(步骤3)
1.指定要更改的部门职务代号。
2.进入要被更改之部门职务后﹐请按下
。
3.进入资料编辑模式后画面将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料﹕
●部门职务简称﹐请务必输入资料。
4.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
5.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
6.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者编辑资料操作。
删除部门职务基本资料
操作目的协助使用者删除部门职务基本资料
●
当使用者按下
后﹐系统将会去检查被删除的部门职务资料在EasyFlow流程资料是否有被使用﹐如果资料被引用系统将会出现警告消息通知使用者该部门职务资料当前有被引用。
●不管职务资料是否有被使用﹐系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的『部门成员资料』﹐将该数据库中有使用当前删除资料的记录更新。
●正式删除该部门职务资料。
图2-23删除部门职务基本资料(步骤1)
图2-24删除部门职务基本资料(步骤2)
1.指定要删除的部门职务代号。
2.进入要被删除之部门职务后﹐请按下
。
3.系统将会正式清除所有与该『部门职务代号』相关资料。
4.更新画面资料。
5.删除操作相关表:
RESAB、RESAN
创建部门基本资料(无上层部门)
操作目的协助使用者建置组织第一个部门资料﹐指定该部门属性资料。
1.当使用者要创建组织或系统的第一个部门时﹐可只用上述方式创建组织资料﹐此功能具有多组织型态。
2.当使用者运行创建新部门并保存部门资料后﹐系统会检查当前部门数据库中是否已有相同部门代号资料存在。
如有相同部门代号存在﹐系统将会要求使用者重新指定部门代号。
3.如果新部门代号合法的话﹐系统会检查使用者是否指定新部门之部门主管﹐如尚未指定部门主管﹐系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门主管。
4.系统会检查使用者是否指定新部门之部门收发﹐如尚未指定部门收发﹐系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门收发。
5.系统将会正式保存资料。
6.请使用者指定新部门之上层部门﹐请您记得运行指定上层部门操作。
(如果该部门为组织最上层部门则不必运行指定上层部门操作)。
7.如果尚未指定新部门之成员﹐请您记得于员工资料建置好之后尽快指定新部门成员。
8.如果尚未指定新部门属性﹐请您记得尽快指定新部门属性。
创建部门基本资料(有上层部门)
操作目的协助使用者建置组织部门资料﹐并自动指定使用者当前所选定的部门为新部门的上层部门﹐指定该部门属性资料。
1.使用者先指定上层部门﹐并进入新增部门操作。
2.当使用者运行创建新部门并保存部门资料后﹐系统会检查当前部门数据库中是否已有相同部门代号资料存在。
如有相同部门代号存在﹐系统将会要求使用者重新指定部门代号。
3.如果新部门代号合法的话﹐系统会检查使用者是否指定新部门之部门主管﹐如尚未指定部门主管﹐系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门主管。
4.系统会检查使用者是否指定新部门之部门收发﹐如尚未指定部门收发﹐系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门收发。
5.系统将会正式保存资料。
6.如果尚未指定新部门之成员﹐请您记得于员工资料建置好之后尽快指定新部门成员。
7.如果尚未指定新部门属性﹐请您记得尽快指定新部门属性。
图2-25创建部门基本资料(有上层部门)(步骤1)
图2-26创建部门基本资料(有上层部门)(步骤2)
1.进入新增部门操作后﹐将会出现
﹑
﹑
三种资料输入字段﹐其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料﹕
●代号﹐请务必输入资料。
●简称﹐请务必输入资料。
2.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
更改部门基本资料
操作目的协助使用者更改组织部门资料
1.使用者指定欲更改之部门。
2.系统检查使用者是否指定部门主管﹐如尚未指定部门主管﹐系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定部门主管。
3.系统检查使用者是否指定部门收发﹐如尚未指定部门收发﹐系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定部门收发。
4.系统将会正式保存资料。
图2-27更改部门基本资料(步骤1)
图2-28更改部门基本资料(步骤2)
1.进入更改部门操作后﹐将会出现
﹑
﹑
三种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料﹕
●简称﹐请务必输入资料。
2.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
删除部门基本资料
操作目的协助使用者删除部门属性基本资料
1.当使用者按下
后系统将会去检查被删除的部门资料是否还有子部门﹐如果该部门下还有子部门则要求使用者需先将子部门删除后才能删除该部门。
2.如果该部门没有子部门﹐系统会检查该部门之下是否还有成员﹐如果还有成员的话系统会要求使用者先将该成员指定至其他部门或是删除该成员(如果该成员只有隶属一个部门的话﹐系统会要求管理者将该成员指定至其他部门)后才能删除该部门。
3.系统清除员工基本资料中主要部门资料为当前删除部门代号之资料。
4.系统删除属性部门中﹐部门代号为当前删除部门代号之资料。
5.正式删除该部门资料。
图2-29删除部门属性基本资料(步骤1)
图2-30删除部门属性基本资料(步骤1)
1.指定要删除的部门。
2.进入要被删除之部门后﹐请按下
。
3.系统将会正式清除所有与该『部门代号』相关资料。
4.更新画面资料。
5.删除操作相关表:
RESAL、RESAM
部门成员操作
操作目的协助使用者新增﹑更改﹑删除某部门之部门成员资料
图2-31部门成员(步骤1)
图2-32部门成员(步骤2)
1.使用者先进入要更改部门成员的部门资料。
2.请运行
操作。
3.出现『项目/部门成员』之后即可针对该部门新增﹑更改﹑删除成员操作。
创建部门成员基本资料
操作目的协助使用者创建部门成员资料
1.使用者输入部门成员资料并按下
保存资料后﹐系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。
2.检查使用者所填写资料是否合法。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续新增资料。
图2-33创建部门成员基本资料(步骤1)
图2-34创建部门成员基本资料(步骤2)
1.进入新增部门成员操作后﹐将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料﹕
●员工代号﹐请务必输入资料。
●部门职务﹐请务必输入资料。
●部门职称﹐请务必输入资料。
2.其中『序号』字段资料将于使用者按下
后自动运算生成序号。
3.如果使用者没有输入资料﹐系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
4.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
5.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
更改部门成员基本资料
操作目的协助使用者更改部门成员资料
1.使用者输入部门成员资料并按下
保存资料后﹐系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。
2.检查使用者所填写资料是否合法。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续新增资料。
图2-35更改部门成员基本资料(步骤1)
图2-36更改部门成员基本资料(步骤2)
图2-37更改部门成员基本资料(步骤3)
1.进入更改部门成员操作后﹐将会出现
及
两种资料输入字段﹐其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料﹕
●部门职务﹐请务必输入资料。
●部门职称﹐请务必输入资料。
2.如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
删除部门成员基本资料
操作目的协助使用者删除部门成员资料
1.使用者指定要删除的部门成员资料并按下删除后﹐系统将会去作正式删除资料前检查操作。
2.系统检查被删除的部门成员当前是否为该部门的主管﹐如果被删除的部门成员是该部门主管﹐系统将会要求使用者先指定该部门的新主管后再进行部门成员删除操作。
3.系统检查被删除的部门成员当前是否只隶属于此部门﹐如果被删除的部门成员当前只有被指定至此部门的话﹐系统将会要求使用者先将被删除的部门成员添加其它部门后﹐再进行部门成员删除操作。
4.系统检查被删除的部门成员主要部门是否设置为该部门﹐如果被删除的成员设置主要部门为该部门﹐系统将会询问使用者是否要清除该使用的主要部门代号﹐如果使用者赞成系统将会清除该使用者主要部门。
如果使用者选择否﹐删除使用者动作将会停止﹐请使用者指定被删除使用者的新主要部门后再进行部门成员删除操作。
5.检查被删除使用者是否为部门收发﹐如果该使用者为部门收发的话﹐系统会自动将该部门收发清除。
6.正式清除部门成员。
图2-37删除部门成员基本资料(步骤1)
图2-38删除部门成员基本资料(步骤2)
1.使用者指定要被删除的部门成员后﹐按下删除功能。
2.系统将会进行一系列的检查操作﹐如果检查发现错误请使用者依系统指示解决问题。
3.系统正式清除部门成员。
4.删除操作相关表:
RESAK、RESAN
指定上层部门操作
操作目的协助使用者指定上层部门操作
1.使用者指定要新的上层部门后系统将会去作指定上层部门资料保存前检查操作。
2.如果使用者指定的新部门代号为该部门本身﹐则操作将停止。
3.如果使用者指定的新部门代号为该部门之子部门﹐则操作将停止。
4.如果使用者指定的新部门代号为不存在资料﹐则操作将停止。
5.如果一切合法﹐系统将会自动计算此部门新的部门阶层码及低阶码﹐并连同该部门下面所有子部门重新作移动部门操作。
图2-39指定上层部门操作(步骤1)
图2-40指定上层部门操作(步骤2)
图2-41指定上层部门操作(步骤3)
1.使用者选择要更新上层部门资料后﹐按下指定上层部门功能。
2.出现上层部门明细后﹐请运行编辑。
3.进入上层部门编辑模式后请使用者指定新的上层部门。
4.当使用者按下保存后系统将会自动去检查新上层部门资料合法性﹐如果有任何错误消息﹐请使用者依消息解决相关问题。
指定部门属性操作
操作目的协助使用者指定部门属性操作
1.使用者选定该部门应具有的属性后﹐按下保存后﹐系统将会自动保存资料。
图2-42指定部门属性操作(步骤1)
图2-43指定部门属性操作(步骤2)
1.使用者进入要更改属性的部门后﹐运行属性操作。
2.使用者重新指定该部门属性。
3.使用者按下确定保存新的部门属性。
移动部门操作
操作目的协助使用者移动部门操作
1.使用者指定要更新的上层部门后﹐系统将会去做指定上层部门资料保存前检查操作。
2.如果使用者指定的新部门代号为该部门本身﹐则操作将停止。
3.如果使用者指定的新部门代号为该部门之子部门﹐则操作将停止。
4.如果使用者指定的新部门代号是原本部门的上层部门﹐则操作将停止。
5.如果一切合法﹐系统将会自动计算此部门新的部门阶层码及低阶码﹐并连同该部门下面所有子部门重新作移动部门操作。
图2-44移动部门操作(步骤1)
图2-45移动部门操作(步骤2)
1.使用者选定要搬动的部门后﹐使用拖﹑拉﹑放的方式指定新的上层部门。
2.当使用者指定新的上层部门后系统将会自动去检查新上层部门资料合法性﹐如果有任何错误消息﹐请使用者依消息解决相关问题。
员工共同基本资料
员工共同基本资料
操作目的协助使用者建置员工共同基本资料
1.创建员工基本资料前需要先建置员工共同基本资料﹐这些资料将可供往后管理者创建新员工时使用﹐因此在创建员工个人资料前需先创建员工共同基本资料(
)。
2.创建员工共同基本资料顺序为『
职等代号』﹑『
机密等级』资料。
●请注意﹕除了职等代号及机密等级代号﹐当前纳入组织向导外﹐另外请记得连上EasyFlow创建『文档服务器资料』﹑『工作日历资料』基本资料。
3.如果员工共同基本资料创建完毕后﹐即可创建员工个人基本资料。
图3-1员工共同基本资料
1.如上图
﹐如果要新增﹑查询﹑变更﹑删除职等资料请点选『
职等资料』就可以进入『职等资料』操作。
创建职等基本资料
操作目的协助使用者创建职等基本资料
1.使用者填写职等资料并按下
保存资料后﹐系统将会去检查是否所有
均有填写资料。
2.检查使用者所填入职等代号是否重复。
3.一切合法则将资料写回数据库。
4.继续新增资料。
图3-2创建职等基本资料(步骤1)
图3-3创建职等基本资料(步骤2)
1.进入新增职等操作后﹐将会出现
及
两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料
●职等代号﹐请务必输入资料。
●职等简称﹐请务必输入资料。
2.其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料(建议您输入资料)﹐如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。
3.使用者按下
﹐系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。
4.使用者按下
﹐系统将会取消当前使用者新增资料操作。
更改职等基本资料
操作目的
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