高效工作法心得体会.docx
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高效工作法心得体会.docx
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高效工作法心得体会
各位领导、同事们:
大家上午好!
上周我们学习了整理管理法和心态管理法,“效率是整理出来的”,杂乱的工作环境只会给人带来工作效率低、出错率高的问题。
同样,心态决定状态,良好的心态是高效工作的重要保障。
通过仔细阅读,把心得体会分享如下:
一是做好办公用品和工具的分类:
现在要用的、将来要用的、永远不会用的。
比如文具盒里可以放置客户名片、大头针、回形针、中性笔、圆珠笔、铅笔、剪刀、订书钉、起钉器等。
二是要注意“动作浪费”,简单地说领导让你拿个资料,可是你找了老半天,或者最后没有找到,这种情况你有没有经历过?
如果有,那么说明“动作浪费”在你身上的确存在。
不要小看这种不经意间的“动作浪费”,实际浪费的是宝贵时间,累积起来是很惊人的。
三是经常整理电脑桌面,每天要接收很多文件,自己也要打印不少文件,习惯地存放在电脑桌面,长时间之后,桌面上摆放满了文件夹和文件,让人会觉得眼花缭乱,这么拥挤的桌面查找一个具体文件时恐怕非常不容易。
假如每个周末都去整理一次电脑桌面,分门别类地存入文件夹,然后存放到D盘,一来有条理的存放文件好找好查,二来即便是电脑中了病毒,重新做一下系统,存放在D盘的文件也不会丢失。
四是换个角度看问题,调整心态干好工作。
有个非常著名的小故事:
一天,一位记者到建筑工地采访,分别问了三个建筑工人一个相同的问题。
他问第一个建筑工人正在干什么活,那个建筑工人头也不抬的回答:
"我正在砌一堵墙"。
他问第二个建筑工人同样的问题,第二个建筑工人回答:
"我正在盖房子".记者又问第三个建筑工人,这次他得到的回答是:
"我在为人们建造漂亮的家园。
"记者觉得三个建筑工人的回答很有趣,就讲其写进了自己的报道。
若干年后,记者在整理过去的采访纪录时,突然看到了这三个回答。
三个不同的回答让他产生了强烈的欲望,想去看看这三个建筑工人现在的生活怎麽样。
等他找到这三个建筑工人的时候,结果令他大吃一惊:
当年的第一个建筑工人现在还是一个建筑工人,仍然象以前一样砌着它的墙;而在施工现场拿着图纸的设计师竟然是当年的第二个建筑工人:
至于第三个工人,记者没费多少工夫就找到了,他现在成了一家房地产公司的老板,前两个工人正在为他工作。
四是提升行动的心态:
现在、立刻、马上去做。
有时候我们做事拖拖拉拉,是因为发自内心地认为这件事不重要,或者没有必要去做。
对于这样的事情,可以及时地委托别人去做。
对于简单的工作,越应该尽快地去做,而不要堆积或者马虎应付。
以上是我分享的心得体会。
谢谢大家!
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