档案工作总结及工作计划优秀.docx
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档案工作总结及工作计划优秀
档案工作总结及工作计划
_____州___局___年工作总结及___年工作计划
___年,全州档案工作在各级党委、政府的领导下,在省___局的指导下,坚持以___理论和“___”重要思想为指导,深入贯彻党的___大精神,全面贯彻落实科学发展观,以“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动为契机,加强档案法制建设、制度建设,在深入调研的基础上,认真解决制约档案事业发展的突出问题。
在档案工作“八项工程”建设、机关“四项制度”建设、禁毒防艾和新农村建设等方面,都取得了新进展,在围绕党委和政府中心工作服务、为社会服务方面取得了新的成效,为全州经济社会又好又快发展做出了新贡献。
一、___年全州档案工作基本情况
(一)扎实开展“解放思想大讨论”活动,提高认识、创新思维,促进全州档案事业的跨越式发展
全州各级档案部门按照州委及各县市__关于“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动的要求,采取“一学、二看、三思、四干、五考”的方法,认真___,扎实推进。
结合部门工作实际,在理论学习、问题查摆、整改落实中求真务实,收到了实效。
通过大讨论活动,进一步增强了干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,自觉形成符合科学发展的思想观念、思维方式和价值取向。
按照科学发展观的要求,正确认识我州档案事业发展的优势和劣势,分析制约_____档案事业发展的因素,寻找发展的有效措施,以改革创新精神,全面推进档案工作“八项工程”建设。
(二)落实“四项制度”建设,树立档案部门高效、文明服务形象
全州各级档案部门按照“四项制度”建设的要求,结合部门实际认真贯彻执行行政问责等四项制度。
州___局制定了《_____州___局贯彻落实服务承诺制首问责任制限时办结制三项制度实施方案》和《_____州___局贯彻执行“三项制度”实施细则》,明确了机关开展“三项制度”的工作思路,对实施“三项制度”的内容作出了具体规定。
在《实施细则》中,明确了州___局各科室所承诺的对机关、社会的服务内容和服务方式,并将服务承诺内容在_____州人民政府公众信息网上进行公布。
机关一楼大厅设置了触摸屏查询系统,墙上悬挂有___省行政机关八项承诺,全体工作人员挂牌上岗,各岗位设立了ab角制,保证各项工作的正常开展。
通过实施“四项制度”和软环境建设,机关作风和干部形象明显好转,为民服务的意识增强,服务效率明显提高,内部管理制度和机制明显改进,依法行政、诚信服务能力得到提升,机关凝聚力、执行力和公信力有较大增强,人民群众的满意度有较大提高。
(三)继续抓好禁毒防艾工作,推动新农村建设健康发展
___年是_____州开展禁毒防艾工作新三年的第一年,全州档案门按照禁毒防艾和新农村建设工作的要求,根据《_____州禁毒和防治艾滋病进村入社工作___年工作进度细化表___》要求,继续深入到各禁防挂钩点工作。
在工作中克服经费、人员紧张的困难,按时完成了各项工作任务,确保了没有新增吸毒人员。
同时,在农村基础实施建设、产业结构调整、扶贫攻坚等方面也做了大量工作。
州___局为困难患病群众筹措医疗费用6000多元;潞西市___局帮助村社协调资金20.4万元;陇川县___局帮助协调项目资金6.24万元等,为新农村建设作出了应有的贡献。
(四)积极参与抗震救灾工作,确保档案安全完整
在___汶川及我州盈--___县遭受地震灾害时,全州各级档案干部积极为灾区人民奉献爱心,共为灾区捐款15400元,自愿缴纳特殊党费12100元。
其中:
州___局为汶川灾区捐款2950元,为盈--___灾区捐款2900元,自愿缴纳特殊党费8250元。
在盈--___“8.20”、“8.21”地震中,陇川、瑞丽、梁河、潞西都不同程度受到波及,州___局及时了解各县___案馆和机关乡镇档案库房受损情况,一方面向省局汇报灾情,一方面制发了《___在抗震救灾中确保档案安全___》,要求各县___案部门尽快摸清情况,排除险情,确保档案安全。
盈--___县___局还抽调1名干部深入灾区参与灾情隐患排查工作,1名参与盈--___县抗震救灾和恢复重建办工作,负责文件的收集、整理、归档,共完成前期抗震救灾文书档案30盒678件。
(五)强化档案法制建设,加快“八项工程”建设步伐
全州各级档案部门认真贯彻执行《档案法》、《___省档案条例》,强化档案法制建设,确保依法行政。
一是制定了《_____州___局___年依法行政工作计划》和《行政执法检查方案》,确保执法工作有序开展;二是强化执法检查力度,促进依法治档。
今年9至___月我局___了档案执法检查队伍,围绕《档案法》、《___省档案条例》和档案工作“八项工程”建设的要求,对县___案馆和34个县市直机关、乡镇以及州直121个立档单位进行了全面细致的年度执法检查,经过一个月的检查工作,州直立档单位档案工作总结及工作计划第2页
在开展档案工作“八项工程”建设中,全州各级档案部门以加强各综合档案馆和机关、科技事业单位档案室星级建设为突破口,全面提升档案工作水平。
通过年初制定实施计划,按照工作基础和进度情况,分批提出考评验收要求和具体时间,区别不同情况,分头进行指导、监督和检查,取得了较好成绩。
截至___年___月,全州共有196个单位达到了星级标准。
在林改档案工作方面,各级档案部门高度重视,积极参与,抽调专人直接负责林权改革档案的收集、整理工作。
与此同时,州___局加大了工作指导力度,___月中旬对各县市林改档案工作进行了调研和指导,在此基础上,举办了一期林改档案工作培训班,提高了林改档案员的业务素质,确保我州林改档案工作顺利开展。
(六)夯实档案馆基础业务建设,提升档案工作服务水平
随着档案工作“八项工程”建设的推进,加速了我州各综合档案馆基础业务建设朝着规范化、现代化的方向迈进。
体现在档案的保管条件有所改善,查阅利用率不断提高,信息化建设和信息资源开发工作得到加强,重点档案的抢救工作步伐加快等方面。
1、档案馆藏多元化,利用服务提前化。
全州各综合档案馆全年共接收档案5567卷(册);接待查阅2469人次,利用档案36709卷(册)。
其中,州档案馆全年接收档案16个全宗,___卷、608件,实物___件,光盘、照片240张。
接待查阅利用618人次,利用档案23110卷、126件次,复印9139页,摘抄4568页;整理馆藏资料4400册,利用资料66人次、183册。
在今年的档案查阅服务中,各档案馆针对林改工作需要,提前做好有关档案的查阅利用工作,充分发挥了档案为党委、政府工作服务,为社会各界和人民大众服务的功能。
同时,现行公开文件的报送和查阅利用也逐渐受到各部门的重视,得到社会各界和广大群众的好评。
至___年___月,仅州档案馆就收集现行公开文件2616份,年内提供查阅利用83人次,利用文件319份,展示了档案馆服务功能创新的新亮点。
2、档案抢救、征集、申报工作取得成效。
一是进一步推进我州国家重点档案抢救和保护工作,做好《“__五”期间国家重点档案抢救和保护申报项目规划》,争取重点档案抢救和保护工作经费,为保护和抢救我州具有重要价值的反映边疆少数民族政治、经济、文化、历史发展等重点档案;二是积极征集散存于社会的珍贵历史档案和民族特色档案;三是做好馆藏档案的复查鉴定,建立科学保护机制,对字迹退化、纸张破损的档案进行裱糊、复印等抢救工作,目前,州档案馆已对瑞丽设治局档案(5卷608页)实施了托裱抢救。
盈--___档案馆对馆藏档案346卷9367页进行了抢救,对土司档案进行收集、整理、鉴定。
四是积极参与“___省珍贵档案文献”评审活动。
盈--___档案馆选送的干崖、盏达宣抚司官印和干崖土司历代宗图2件档案,畹町档案馆选送的___对畹町的题词分别入选“___珍贵档案文献”一等文献和一等珍贵档案。
3、加快馆库改扩建步伐、改善档案保管条件。
全州各级档案部门根据新时期档案馆库房建设的要求,积极开展新建档案馆库房的立项工作,加快新建馆库改扩建步伐。
目前,盈--___县档案馆争取到新建档案馆建设资金300万元,已列入县财政预算200万元,新馆建设工程正在按照设计规划施工,主体工程已完成三分之二,预计明年初可以竣工。
梁河县档案馆也于___年___月4日顺利完成新馆搬迁,并___了110立方米密集架,新购了20组资料架和一台除湿机。
4、政府信息公开工作制度化,档案馆数字化建设基础得到加强。
全州___局(馆)认真贯彻落实《___政府信息公开条例》,通过政府网和档案信息网站发布各类档案工作信息。
潞西___案馆投入10万元,畹町投入___多元,解决了部分档案信息化管理急需购置的计算机、档案管理软件等设备,积极开展信息化建设。
盈--___县档案馆进一步充实配备了档案管理服务器、光盘刻录机、数码相机、复印机、打印机、机、扫描仪等,建立了内部局域网。
在档案信息资源数据库建设方面,各档案馆正在有计划、有步骤地进行,截至___月底,全州各综合档案馆共录入文件级目录数据684002条,为档案信息化建设奠定了坚实基础。
5、积极开展档案编研,深入挖掘档案信息资源。
在编研中牢固树立服务意识,深入开展调查研究,注重边疆民族特色,___社会发展热点,使档案的编研工作能更好地服务于地方党委、政府的中心工作和满足社会各界对档案资料的需求。
年内,州档案馆,完成了续写___年至___5年《_____州档案志》;《_____州档案事业改革开放30周年回顾和展望》及《_______》(档案篇)。
档案信息资源的深度开发,为社会各界利用档案资源提供了极大的便利。
(七)加强培训,提高档案人员业务素质
今年,全州各县市___局结合国家___局8___的贯彻实施,继续开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《___省档案条例》培训。
州及各县市共举办培训班8期,培训档案专兼职人员604人。
各单位在培训后根据国家___局8___的规定,结合本单位实际,认真制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定报档案部门审批。
目前全州共审批368个单位。
二、存在的问题
一年来,通过全州档案工作者的共同努力,取得了一定成绩,但与上级业务主管部门和州委、政府的要求还有很大差距,仍然存在着很多困难和问题。
一是对《档案法》、《___省档案条例》的宣传不够广泛和深入,一些单位的领导档案法制意识相对淡薄,对档案工作关心重视不够,不能及时解决档案工作中存在的困难和问题,社会档案法制意识与形势发展还有一定差距,给“八项工程”建设的开展带来一定难度;二是由于各级财政困难,档案事业发展资金投入不足,不能全面有效地解决库容不足和设施设备不能满足工作需要的问题,给档案的信息化建设、保管、抢救、征集、利用等工作带来很大困难;三是档案干___伍整体素质仍不够高,有些单位的档案人员兼职过多,更换频繁,部分档案员责任心不强、业务不精,不仅严重影响基层档案工作的规范化和现代化建设,同时也影响到各综合档案馆各项工作的正常开展;四是各级档案部门均存在创新意识不足、开拓性不强,工作方法不多的问题,影响到档案工作机制的创新和工作局面的拓展。
三、___年工作计划
___年,全州各级档案部门将以___理论和“___”重要思想为指导,深入贯彻学___的“___大”精神,紧紧围绕党委、政府中心工作,以___省档案工作“八项工程”为工作主题,进一步加强依法治档力度,努力加快档案信息化建设步伐,切实加强干___伍自身建设,夯实档案工作基础,营造一个勤奋工作、团结高效、勇于创新的工作氛围,确保全州档案工作再上新台阶。
(一)围绕中心,服务大局,实践科学发展,加强服务创新
围绕党委、政府中心工作,深入贯彻学___的___大精神。
以科学发展观为统领,全面开展“深入学习实践科学发展观活动”。
继续推动党风廉政建设和____工作,继续深入开展“三力建设”、“四项制度”活动,继续加大禁毒和防治艾滋病工作力度。
在“三农”工作、林改工作和各种重大活动、重点工程建设中,切实创新服务方式,体现服务精神,主动做好档案工作。
以发展为第一要务,把促进档案事业发展作为主要工作目标,全力推进全州档案事业“八项工程”建设,不断提升档案工作整体水平。
(二)切实加强档案法制建设和业务指导工作,保障基层档案工作持续健康发展
继续深入开展《档案法》、《___省档案条例》的宣传工作%26#65377;充分利用广播电视%26#65380;报纸以及网站等各类媒体广泛宣传党和国家有关档案工作的方针政策%26#65380;法律法规,掀起学习“一法一条例”的热潮,增强社会档案意识,为档案事业的发展创造良好的社会氛围%26#65377;进一步加强对基层单位档案工作的监督检查和指导,按照《国家档案__关于加强对基层单位档案工作监督指导的意见》,加大执法检查力度,促进档案工作法制化和规范化建设。
(三)加快档案信息化建设,构筑档案现代化服务平台
把推进档案信息化建设,做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观的战略举措来抓。
按照“统一规划、分步实施、健全制度、高效安全、持续发展、重在利用”的原则,进一步加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案目录数据库、现行公开文件利用、档案信息网站建设。
以满足民生需求,满足当前利用为导向,优先对社会查阅利用率较高的档案进行数字化。
充分利用和发挥网站的窗口作用,通过_____州___局网站介绍馆藏档案资料内容,逐步实现档案信息资源的社会共享。
(四)增强档案馆资源建设,打造民族特色档案品牌
按照“加强基础、调整结构、突出特色”的工作思路,进一步丰富馆藏、优化结构;打破文书档案“一统天下”的格局,以民族特色、地方特色为主,有计划、有重点地征集本区域内政治、经济、科技、文化、社会发展、城市公共基础设施等方面有重要价值的档案和散存在社会上的珍贵档案;全面加强国家重点档案的抢救、保护以及对珍贵档案的推选工作;积极争取经费支持,切实加快各级档案馆保存的贝叶经、绵纸经等民族史料的抢救、翻译、出版工作;进一步完善档案利用服务、安全保管制度。
(五)强化干___伍建设,着力造就高素质干___伍
按照“___大”提出的“着力造就高素质干___伍和人才队伍”的要求,建立健全激励机制和监督制约机制,强化政治业务学习,增强干部职工的大局意识,责任意识和使命意识。
加大人员培训力度,重视干部业务技能的教育和培训工作,不断提高各级档案部门干___伍整体素质,造就一支政治过硬、业务精通的档案干___伍。
总之,在新的一年我们将继续以“___”重要思想为指导,深入贯彻党的___届___中全会精神,紧密联系档案工作实际,进一步推进档案工作“八项工程”建设,扎实做好新时期档案工作,把档案工作融入到经济社会发展的大局中,为全州经济又好又快发展作出新的贡献。
二0_____年___月一日
县档案局2021年工作总结及2021年工作计划
2021年,我县档案工作在县委、县政府的高度重视下,在上级业务部门的指导下,各级档案部门积极履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,围绕中心,服务大局,自加压力,克难攻艰,全县档案工作取得了新进展,全面完成各项目标任务。
现总结如下:
一、取得的主要成绩
(一)县综合档案馆列入县级重点建设项目
今年县委、县政府高度重视新馆建设项目,多次调度县综合档案馆建设项目,唐渊书记亲临县档案馆调研。
经研究,县委、县政府决定实施县综合档案馆建设项目,并以绥办发[2021]10号文件明确县综合档案馆为全县2021年重大前期项目之一。
新馆建设项目与县委、县政府综合办公楼捆绑修建,总建筑面积11800㎡,总投资为2000万元,拟定了《**县综合档案馆建设项目前期工作方案》,于2021年初启动前期工作。
(二)乡镇、村档案室市级合格标准认证如期完成
乡镇、村档案室市级标准认证任务是我县今年档案工作的重点,列入年初工作计划,并进行了研究与部署,下发了《关于下达2021年度乡镇、农村档案工作规范化管理工作任务的通知》文件,明确了各乡镇、村级档案室的市级标准认证任务。
加强对各乡镇档案员的业务培训,并经常到各乡镇、各村进行业务指导。
并于9月份组织验收,有3个乡镇、20个村档案室达到市级合格认证标准,颁发合格证书,认证情况通报至各乡镇。
同时积极指导合并行政村过程中档案移交工作,确保档案不流失。
今年**乡**村被评为全市“最美新农村档案室单位”,两名档案员被评为全市“最美档案人”。
(三)档案工作规范化管理不断加强
一是全县各乡镇、各单位文书档案整理标准规范。
文件材料收集比较齐全,做到应收尽收,2021年度前的文书档案归档率达100%,确保档案的连续性、稳定性。
二是业务档案等按时归档。
如县民政局、地税局、国税局、社会劳动保险站、工伤保险站、医保站、烟草专卖局等,业务档案归档及时、整理规范,其他各单位按要求开展了业务档案归档。
县农商银行规范整理了237人的人事档案。
县湘运公司规范整理了1985-2021年的会计档案。
三是开展了档案规范化管理。
县烟草专卖局以96.5分顺利通过省特级档案室的复查,县社会劳动保险站成功晋升省一级档案室。
四是各单位档案工作逐渐规范,加强软件、硬件建设,基本上达到了有档案、有档案室、有人员、有制度的标准。
(四)机构改革、乡镇区划调整改革等撤并单位的档案接收入馆
我县2021年共撤并8个乡镇和20个机关单位,为做好机构改革和乡镇区划调整改革的档案处置工作,确保档案不遗失、不损毁,及时安全移交入馆,我局主动应对,积极提
前介入,由两办下发了《关于做好机构改革和乡镇区划调整改革中档案管理和处置工作的通知》文件,工作人员上门积极督促指导。
至目前,共有县质监局、县工商局、县药监局、县安监局、县科技局、县发改局、梅坪乡、竹舟江乡等26个单位档案近1万卷盒移交入馆。
待整理规范后再入库。
县湘运公司企业改制会计档案共3263卷移交进馆。
(五)档案资料利用成效明显
认真落实免费查档,对查档群众实行费用全免,简化查档手续。
对前来查档人员服务热情,有求必应、有问必答、有需必查,竭诚为档案利用者服务。
特别是今年查阅了大量独生子女证审批档案、个人任职档案等,形成了两三个月的查档小高峰。
一年来,共热情接待社会各界档案利用者860人次,查阅档案650余卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考、纠纷调解等档案证明320余份。
全县各单位也积极开展档案利用服务,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益,充分发挥了档案资源的潜在价值。
(六)争取到《抗日战争档案汇编》编纂项目
我馆有民国档案1581卷,5121件,其中涉及抗日战争档案共79卷、83件,约3013页。
根据上级文件精神,我局积极向国家档案局申报《抗日战争档案汇编》项目计划,拟编纂册数7册,2021年计划编纂1册。
目前,该项目已批准通过,全省只五个县有编纂项目,我县为其中之一。
二、采取的主要措施
(一)积极争取领导重视与支持
一是认真落实中办15号、湘办29号文件。
年初向县委、县政府主要领导进行了专题汇报。
5月11日县委、县政府召开常委会议研究听取档案工作汇报,研究了档案馆建设、人员经费等实际问题,并明确在编制范围内进人,要保障档案工作经费,对6名县档案工作先进个人进行单项表彰,会议决定启动县档案馆建设前期工作。
同时10月20日的党政联席会议将档案工作列入县绩效文明考评内容,实行负分制,最高可扣2分。
二是档案项目经费预算到位。
档案工作经费列入县财政预算,并进行分类预算,预算了档案利用和保护工作经费、村级建档费、特色档案征集费、重点建设项目建档费、编研费等6项经费23万元,在去年基础上增加了2万元,增幅近10%。
同时财政追加档案设备购置、档案移交进馆等临时工作经费15.7万元。
全县各单位各部门对档案工作的重视支持力度有加强,主要领导亲自过问档案工作,加强人员、经费的投入,确保档案工作的顺利开展。
(二)扎实开展档案执法督查
6月20日至7月8日,我局会同县委县政府督查室、县人大内司委分成两个督查小组,对17个乡镇和69个机关单位进行了档案工作执法督查,主要督查各单位执行档案法规、档案室规范化管理、年度归档、档案进馆等情况。
通过实地查看,大部分单位的档案工作是好的,但发现有些单位存在文件材料收集不全、整理不规范、档案室管理混乱等问题,针对这些问题,下发《限期整改通知书》8份,并形成督查通报。
同时加强对整改单位的回访督促,各整改单位根据要求整改到位。
(三)坚持抓好档案工作年检年审
根据《关于建立档案工作年检年审制度有关事项的通知》文件精神,8至9月,我局坚持抓好全县正科级以上单位及部分重要二级机构档案工作的年检年审,对各单位2021年及以前的档案工作进行了全面审查。
全县有103个应检单位,经审查评定,有优秀单位21个,合格单位78个,不合格单位4个。
年检年审结果以两办下文通报全县,并报县相关领导。
对不参加年检的单位,督促限期整改到位。
对档案工作抓得不到位、工作不到位的单位,年底绩效考评实行扣倒分。
(四)举办“6·9”国际档案日宣传
6月9日在绿洲广场门口举办了“档案与民生”主题宣传活动。
活动通过设立咨询台、展览宣传图片、悬挂宣传横幅、发放宣传资料等多种形式,向群众宣传档案知识。
共悬挂横幅3条、档案宣传挂图20张,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板5块,发放民生档案知识宣传资料1000余份、《中国的世界记忆遗产》宣传册100份、《档案时空》杂志200份,接受群众咨询180余人次,发送宣传短信5000条,并在县电视台以新闻进行播报,同时向市局“档案与民生”征文活动投稿5篇。
宣传活动达到预期效果。
加强对外宣传工作,在市档案网站、**政务公开网发表档案信息共10篇,积极完成征订“一报两刊”任务120份。
(五)抓好档案业务学习培训
一是开展集中培训。
5月24日在全县办公室业务培训会上,举办档案业务专题培训班,由分管业务副局长讲课,讲授了档案归档基本知识及存在的问题,并对今年的档案工作进行布置。
全县各乡镇和机关档案员及分管领导300余人参加培训。
二是积极参加上级业务培训。
选派局分管业务领导分别参加全省的档案信息化、抗战档案编纂培训班。
县统战部、县公路局等4个单位档案员参加市局举办的档案业务培训班。
三是经常性学习。
年初制定了业务学习计划,每月集中组织干部职工进行业务知识学习讨论。
同时通过群或现场指导,与各单位档案员进行互动交流,及时更新档案知识,业务能力得到提高。
(六)加强档案馆及档案安全
一是加强安全工作的领导,明确安全工作责任,将安全工作摆上重要议事日程,在局务会上经常强调安全工作,时刻绷紧安全这根弦。
二是建立健全档案实体和档案信息安全制度等制度,制定了《县档案馆自然灾害应急处置预案》和《档案安全管理应急预案》,有力保障档案馆及档案安全。
三是加强档案馆消防安全管理。
落实消防“四个能力”建设,明确消防安全重点部位,坚持每月对档案馆进行一次安全工作大检查,及时排除安全隐患。
四是加强节假日值班制度,坚守值班岗位,坚持监控设施24小时开通。
各单位档案室加强技防、物防、人防体系建设,由于工作到位,一年来未发生任何档案安全事故。
三、开展“两学一做”学习教育活动
按照县委及县委办总支的统一安排部署,我局支部积极开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育活动,召开动员会议,制定了实施方案和讲党课、学习计划,并认真组织实施。
全体党员干部职工参加集中学习6次以上,开展“讲政治、有信念”“讲规矩、有纪律”“讲道德、有品行”“讲奉献、有作为”专题学习讨论4次,领导上党课3次。
年底召开了专题民主生活会,开展了批评和自我批评,同时开展党员民主评议,查找问题,共同整改提高。
加强支部标准化建设,对支部委员会及时进行了换届选举,选举了新一届支委会,对党员进行了核查,及时督促党员缴纳党费,并对历年来的党费收缴情况进行清查。
结合“两学一做”活动,局领导干部多次到所联系的红岩镇大田村进行精准扶贫,走访困难群众,为群众解决住房等实际问题,并送去了6300元的扶贫慰问金。
全体党员干部职工全文抄写《党章》、党规100天,以
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