设备维护部办公场所定置管理规定.docx
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设备维护部办公场所定置管理规定
山西河曲发电有限公司
设备维护部办公场所管理规定
1目的
为加强办公场所管理,规范物品摆放,提高文明办公管理水平,为广大职工提供整洁温馨的办公环境,树立良好部门形象,特制定本管理规定。
2范围
本管理规定适用于设备维护部办公场所管理,包括检检修楼、输煤楼、脱硫控制楼以及现场各班组仓库等场所的管理。
3办公场所定置管理
3.1办公室、值班室、实验室、材料库房、资料柜应建立定置管理图,定置管理图应置于指定的位置;
3.2办公室、值班室、实验室及材料库房应绘制室内物品总的定置管理图,定置管理图应置于指定的位置;
3.3备品备件柜的定置管理图应写明物品名称、型号、负责人及数量;
3.4资料柜定置管理图应写明资料的类别、数量及负责人,并粘贴在资料柜内;
3.5办公室、值班室、实验室及材料库房物品应按定置管理图摆放。
任何人不准改变物品摆放位置,物品改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.6工器具及实验室仪器、仪表在使用后必须及时放回原处,改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.7班组资料柜内的资料由班组技术员统一进行定置管理,他人借阅后应交还技术员,按定置图摆放,资料改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.8备品备件柜内物品统一由仓库管理员定置管理,备品备件的数量发生变化时,必须及时更改,使备品备件的实物数量与定置管理图的数量一致,物品改变摆放位置每个每次考核100元,依次累计考核;
3.9维护部所有人员应爱护办公桌椅,不得随意改变、破坏,每损坏一考核100元。
3.10所有文件柜及抽屉的备用钥匙做好标记后均交到事务员处保管,更换文件柜后不上交钥匙者每人每次考核100元;
3.11因工作调动或其他原因离开设备维护部,将所带文件柜及抽屉钥匙交给事务员,不上交钥匙者每人每次考核100元。
3.12设备维护部各办公室定置图(见附件),办公桌(包括辅助办公桌)上只能放置电脑、电话、杯子、笔筒及台历,其余物品多出一件每次每人考核100元,依次累计考核;打印机和传真机应有单独的放置位置,固定位置后标识定置图;窗台上禁放任何东西。
4办公场所文明卫生分工
4.1文明卫生保持包括区域内地面(瓷砖无破损、清洁无异物)、墙面(无破损、无污染)、楼梯及扶手(清洁、无损伤、牢固)、门窗(无破损、清洁明亮),各类线路(整齐规范、隐蔽、无裸露)、灯具(清洁明亮、无变形或坠落)、照面开关(无损伤、干净)、窗帘(整齐、清洁、无掉落)、空调(表面清洁干净)、桌椅(无损坏、整齐干净)、暖气装饰板(无损伤、干净)、暖气管(漆面无掉落、无灰尘杂物),清扫工具(摆放整齐、无损坏、整洁干净)等。
4.2各办公室文明卫生由办公人员自己负责。
考核对象为班长或值日人。
4.3输煤楼区域文明卫生分工:
4.3.1一、二楼区域,一层至二层楼梯、二楼厕所等区域卫生及照明开关由综合队负责。
4.3.2三楼区域除运行玻璃门内以外,二楼至三楼楼梯、三楼厕所等区域卫生及照明开关由锅炉队负责。
4.4检修楼区域文明卫生分工:
4.4.1一楼楼道、一楼至二楼楼梯、一楼厕所等区域卫生及照明开关由汽机队负责或监督。
4.4.2二楼东西向楼道、二楼至三楼楼梯、二楼厕所等区域卫生及照明开关由电气队负责或监督。
4.4.3三楼楼道、三楼厕所等区域卫生及照明开关由热工队负责或监督。
5附则
5.1本规定解释权归设备维护部。
5.2本规定下发之日起执行。
附件:
设备维护部各办公室定置图
乔主任办公室定置图
张、王、丁主任办公室定置图
陈、朱、王主任办公室定置图
专工办公室定置图
电气班班长办公室
电气班办公室
·
电气班办公室
电气班学习室
饮水机
空调
工具柜工具柜工具柜工具柜
打印机
暖
气
管
道
仪控班办公室
工作票及资料柜
图纸资料柜
专业技术培训资料柜
专业技术培训资料柜
技术资料文件柜
段虎林
钱洪亮
钟晓阳
林珠
张莹莹
周军慧
包婕
刘江
宜嫚
王巍
庞伟
薛智平
吕彦飞
张宝宏
潘桂新
郭永超
空调
暖
气
管
道
仪控班办公室
工
具
柜
余占鹏
王冬生
邵财源
赵园园
薛志辉
饮水机
工具柜
标准压力表柜
仪控班压力标准室
仪控班温度标准室
水槽
长凳
门
椅子
仪控班一期值班室
工具柜
门
椅子
仪控班二期值班室
货架
门
仪控班仓库
打办
翟印公
化电电
海脑脑
暖门
气
管
道
空
暖气管道
邹盼盼张发普张发孔
办
徐公
飞电
飞脑
门
暖
气
管
道
饮
水
机
空调
垃圾桶
暖气管道
门
档案柜
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- 设备 维护 办公 场所 管理 规定